試述在新形勢(shì)下如何加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)檔案管理

倪小勤

摘 要：由于高校高等教育水平的不斷提升以及現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的快速進(jìn)步，促使了高校財(cái)務(wù)檔案管理的加強(qiáng)與改進(jìn)。在新形勢(shì)下，面對(duì)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，高校的財(cái)務(wù)檔案管理也逐步暴露出了各種各樣的問題，這就說明著新的社會(huì)形勢(shì)對(duì)高校財(cái)務(wù)檔案的管理有了更加嚴(yán)格的要求。加強(qiáng)高校的財(cái)務(wù)檔案管理，找出管理過程中存在的弊端與不足，然后針對(duì)性的采取解決措施，使財(cái)務(wù)檔案管理更加得心應(yīng)手。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì)；加強(qiáng)；高校財(cái)務(wù)檔案；管理

財(cái)務(wù)檔案是對(duì)過去的載記，在經(jīng)濟(jì)類的檔案中占有著很重要的地位。是整體呈現(xiàn)和載記高校各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)最有效的的遺留數(shù)據(jù)。在新的經(jīng)濟(jì)形式下，隨著高校教育事業(yè)迅猛發(fā)展，高校招生規(guī)模的逐漸增大，資金財(cái)務(wù)流動(dòng)也隨之增加，這便需要加強(qiáng)檔案管理。搜索出高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在的缺陷，從而采取相應(yīng)措施針對(duì)性的完善，是加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)檔案管理的有效手段。

1 高校財(cái)務(wù)檔案管理中隱含的弊端和缺陷

1.1 高校財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化程度較差

雖然早期我國對(duì)高校財(cái)務(wù)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)進(jìn)行過相應(yīng)的研究。并且隨著高校高等教育的迅猛發(fā)展，在高校中對(duì)財(cái)務(wù)檔案的管理提出了更加苛刻的要求。但是就目前的情況來看，我國高校在財(cái)務(wù)檔案管理方面仍然存在著管理不規(guī)范的問題。某些高校的財(cái)務(wù)檔案管理沒有能夠執(zhí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。有的雖然制訂了相關(guān)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，但是在執(zhí)行過程中也存在著標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不到位的問題。有些個(gè)別高校保管條件相對(duì)較差，安全性沒有保障。由于沒有明確的檔案分類，使得財(cái)務(wù)檔案和其它檔案不能很好的分割開來，導(dǎo)致查詢檔案時(shí)浪費(fèi)更多的體力和精力。

1.2 高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化存在弊端和不足

由于技術(shù)水平的限制，我國高校的財(cái)務(wù)檔案管理的信息化水平還沒有達(dá)到理想的程度。我國高校的財(cái)務(wù)管理水平與國際水平相差甚多，財(cái)務(wù)檔案管理的信息化也處于較低的水平。這使得高校信息化程度的發(fā)展受到阻礙。由于受到傳統(tǒng)觀念的影響，我國高校的財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)并沒有真正的做到理論與現(xiàn)實(shí)相結(jié)合，某些高校仍然使用紙質(zhì)的方式對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行管理，這種紙質(zhì)的方式在閱讀和使用的過程中難免會(huì)造成對(duì)紙質(zhì)的磨損。并且查閱起來相當(dāng)繁雜，程序繁瑣。從而大大降低了工作進(jìn)程，無形中增加了工作力度。從實(shí)際情況來看，要想實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)檔案的信息化管理，還需要我們做出更大的努力。

1.3 領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理不看重

我國高校領(lǐng)導(dǎo)到財(cái)務(wù)檔案管理這方面的并不是十分的看中，這種現(xiàn)象直接影響了整個(gè)財(cái)務(wù)檔案管理的大的發(fā)展進(jìn)度。財(cái)務(wù)檔案的管理的重要性毋庸置疑，它起到了見證高校發(fā)展，映射現(xiàn)實(shí)問題的作用，并且對(duì)未來的高校發(fā)展具有指導(dǎo)性的意義。部分高校的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)財(cái)務(wù)管理缺乏對(duì)財(cái)務(wù)檔案工作的重視，也沒有充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理的重要性，導(dǎo)致多多少少存在著應(yīng)付心理。只有在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查是才會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行突擊整理，并沒有真正的做到把高校財(cái)務(wù)檔案的管理工作放在日常工作中。這使得高校財(cái)務(wù)檔案的管理效率和質(zhì)量大打折扣，并不理想。所以要想加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)檔案的管理，就必須使得領(lǐng)導(dǎo)看重這方面。

1.4 檔案管理人員水平有限

就目前我國的國情來看，我國高校的財(cái)務(wù)管理的工作人員均把工作的核心放在了理論研究上。在與財(cái)務(wù)檔案管理實(shí)際情況相結(jié)合的方面投入的精力相對(duì)較少。財(cái)務(wù)檔案人員普遍存在專業(yè)性較低的問題。由于缺乏相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，并且各種客觀因素的限制，高校財(cái)務(wù)檔案管理的專業(yè)性人員在整個(gè)管理團(tuán)隊(duì)中比例較少。并且由于學(xué)校沒有組織定期的專業(yè)培訓(xùn)，高校財(cái)務(wù)檔案管理工作缺乏理論的支持，現(xiàn)如今經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛，信息化建設(shè)的程度也越來越高，那些缺乏相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)的財(cái)務(wù)檔案管理人員顯然已經(jīng)跟不上時(shí)代的步伐，由此看來，要想有效的提高財(cái)務(wù)檔案的管理水平，提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)是一個(gè)行之有效的手段之一。

在新形勢(shì)下，我國高校的財(cái)務(wù)檔案管理工作有很多奇奇怪怪的問題，加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案的管理工作不容置緩，找出管理工作中存在的問題，采取相應(yīng)的措施，就能有效的加強(qiáng)高校的財(cái)務(wù)檔案管理工作水平。我國高校財(cái)務(wù)檔案管理主要存在著標(biāo)準(zhǔn)化不完善，信息化不到位，領(lǐng)導(dǎo)重視程度不到，管理人員專業(yè)性不達(dá)標(biāo)等方面的問題，針對(duì)這些問題采取對(duì)應(yīng)的措施解決，使得高校的財(cái)務(wù)檔案管理水平更上一個(gè)新的臺(tái)階。

2 加強(qiáng)措施

2.1 加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化

在新形勢(shì)下，高校財(cái)務(wù)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)行為和合理性直接影響著檔案管理的效率。提高財(cái)務(wù)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化迫在眉睫。首先要提高高校財(cái)務(wù)管理的制度建設(shè)，完善管理的標(biāo)準(zhǔn)。從根源上解決財(cái)務(wù)檔案的管理問題。重新修訂相關(guān)的管理制度，完善那些不合理的部分，提高財(cái)務(wù)檔案管理的工作效率。其次要加強(qiáng)理論與實(shí)際的結(jié)合，將制定的標(biāo)準(zhǔn)切實(shí)的執(zhí)行到實(shí)際的管理工作中去。對(duì)高校的財(cái)務(wù)管理實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的管理，加強(qiáng)對(duì)高校財(cái)務(wù)檔案管理方面的投資，改善財(cái)務(wù)檔案管理的客觀環(huán)境，使得財(cái)務(wù)檔案的存在更加安全，更有保障。

2.2 提高高校檔案管理的現(xiàn)代化

加強(qiáng)高校的檔案管理的信息化建設(shè)主要從一下幾個(gè)方面著手：（1）首先要增強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理檔案的信息化意識(shí)，摒除傳統(tǒng)的觀念?；堎|(zhì)管理的思想為電子信息的管理，提高思想認(rèn)知，從根本上解決問題。（2）對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行信息化管理，加強(qiáng)信息化的重視程度。使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行管理保存監(jiān)控等。對(duì)于相關(guān)管理軟件的開發(fā)也相應(yīng)該給予足夠的重視。（3）善于利用高校目前擁有的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，加快財(cái)務(wù)檔案的管理信息化，電子化，高效。善于利用目前擁有的網(wǎng)絡(luò)資源。（4）提高高校財(cái)務(wù)檔案管理的相關(guān)人員的信息化專業(yè)培訓(xùn)。使得相關(guān)管理人員具備現(xiàn)代化信息化管理的專業(yè)素質(zhì)，從而提高財(cái)務(wù)檔案管理的信息化建設(shè)，推動(dòng)高校財(cái)務(wù)檔案管理的信息化進(jìn)程。

2.3 使領(lǐng)導(dǎo)更加看重財(cái)務(wù)檔案管理

由于高校領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)財(cái)務(wù)人員沒有對(duì)財(cái)務(wù)檔案的管理給予足夠的重視，導(dǎo)致高校的財(cái)務(wù)檔案的管理存在著各種各樣的問題。要想解決根本問題，最主要的就是加強(qiáng)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的重視程度。使其充分的認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)檔案的重要性以及重要意義。由于財(cái)務(wù)檔案的重要性，所以提高領(lǐng)導(dǎo)的重視程度也是責(zé)無旁貸。同時(shí)實(shí)行分工責(zé)任制，從而建立完善的財(cái)務(wù)管理體系。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)高校財(cái)務(wù)檔案管理工作的重視是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理必不可少的一部分。

2.4 使得管理人員更加有專業(yè)素養(yǎng)

首先需要對(duì)這些管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，使其掌握最先進(jìn)的管理辦法同時(shí)掌握專業(yè)的管理技能。通過多種方式的訓(xùn)練，提高檔案管理的能力，并且要結(jié)合自身的具體情況采取不同的措施。結(jié)合實(shí)際的情況，有針對(duì)性的對(duì)檔案管理人員進(jìn)行技能培訓(xùn)。對(duì)優(yōu)秀的管理人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)消極的工作人員進(jìn)行懲罰，從而帶動(dòng)管理人員的積極性。建立管理人員的評(píng)比和競(jìng)爭(zhēng)制度，定期對(duì)其工作進(jìn)行考核和評(píng)比，促進(jìn)工作人員的工作熱情。學(xué)習(xí)新的方法以及借鑒一些有效的經(jīng)驗(yàn)，從而更好的對(duì)高校財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行有效的管理。

3 總結(jié)

在當(dāng)今新形勢(shì)下，要加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)檔案的管理工作，首先要找出財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問題，然后根據(jù)具體的問題采取針對(duì)性的措施進(jìn)行解。加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化，加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案的信息化建設(shè)以及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的重視和管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)，提高管理人員的專業(yè)性，只有通過多方面的努力和配合，才會(huì)是財(cái)務(wù)檔案管理更加有序。通過解決財(cái)務(wù)檔案管理存在的弊端和不足，找出加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理的有限辦法，并結(jié)合實(shí)際情況具體實(shí)行，是最根本的途徑。

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