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      企業(yè)全面預(yù)算管理探析

      2018-01-02 22:14:16周慧珍
      商場現(xiàn)代化 2017年23期
      關(guān)鍵詞:現(xiàn)實價值全面預(yù)算

      周慧珍

      摘 要:全面預(yù)算作為企業(yè)財務(wù)管理的核心內(nèi)容,已經(jīng)在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中扮演著越來越重要的角色作用。本文結(jié)合企業(yè)全面預(yù)算現(xiàn)狀,在簡要闡述全面預(yù)算現(xiàn)實價值的基礎(chǔ)上,重點探討了企業(yè)全面預(yù)算管理的高效生成路徑,以期為相關(guān)主體提供有益參考與借鑒。

      關(guān)鍵詞:全面預(yù)算;現(xiàn)實價值;生成路徑

      隨著經(jīng)濟全球化體系的逐步完善,以及我國市場經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的不斷完善,企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的價值地位正在得到不斷凸顯,并開始成為影響企業(yè)發(fā)展能力的關(guān)鍵。在企業(yè)財務(wù)管理實踐中,有效的預(yù)算管理能夠顯著提高企業(yè)競爭力,降低企業(yè)市場風(fēng)險,拓展企業(yè)發(fā)展空間。而作為其中關(guān)鍵的全面預(yù)算,不單單是對財務(wù)進行預(yù)算,而且還要對企業(yè)資本、籌資等進行預(yù)算,屬于系統(tǒng)性、全過程的預(yù)算管理活動。目前,明確認識全面預(yù)算的價值地位,探尋全面預(yù)算管理高效生成的路徑,已經(jīng)成為企業(yè)管理者和財務(wù)人員需要重點思考的問題,而這也是本文研究的根本出發(fā)點和落腳點。

      一、企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)實價值

      全面預(yù)算管理對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展具有非常重要的意義,并集中體現(xiàn)在以下幾方面:

      第一,全面預(yù)算能夠增進企業(yè)內(nèi)部的互動交流,提高不同部門之間的信息流通,有助于形成統(tǒng)一的預(yù)算管理目標,強化企業(yè)戰(zhàn)略層面的一致性;

      第二,全面預(yù)算能夠規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程,不僅能夠為各部門樹立細化可行的發(fā)展目標,而且能夠為各部門樹立規(guī)范統(tǒng)一的行為標準,以提高業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性;

      第三,全面預(yù)算能夠優(yōu)化資源配置,提高內(nèi)部控制質(zhì)量,全面提高企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險防控能力;

      第四,全面預(yù)算能夠提高企業(yè)成本控制能力,降低企業(yè)運營成本,進而達到開源節(jié)流,拓展效益空間的效果;

      第五,全面預(yù)算是高效績效管理生成的先決條件,全面預(yù)算與績效管理的深度整合,將真正實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部考核的實效性和可操作性。

      二、企業(yè)全面預(yù)算管理高效生成的路徑

      1.完善組織體系,明確戰(zhàn)略指導(dǎo)

      組織結(jié)構(gòu)體系,就是對企業(yè)全面預(yù)算管理的實施主體,通過對管理組織體系的重組,以及主體結(jié)構(gòu)的完善,能夠達到預(yù)期良好的管理效果。在此過程中,首先要做的是對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進行全面細化和深度把握,確保全面預(yù)算管理組織體系的層次性和有序性,以強化組織的協(xié)調(diào)性和能動性。具體來講,組織體系的完善主要包括決策機構(gòu)、編制機構(gòu)、協(xié)調(diào)機構(gòu)和反饋機構(gòu)四個維度的完善。

      在企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理實踐活動中,企業(yè)管理者應(yīng)成立專門的委員會,負責(zé)整個管理體制的常態(tài)運營,以及把控整個決策管理的正確方向。預(yù)算管理委員會要結(jié)合企業(yè)實際展開全面預(yù)算管理,充分吸納相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門參與其中,以實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營管理各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)的有效管理。當然,需要重點指出的是,企業(yè)全面預(yù)算管理必須要以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向,在全面預(yù)算實施前,必須要重申企業(yè)戰(zhàn)略目標的內(nèi)容與價值,并將其作為全面預(yù)算編制的指導(dǎo)思想,然后通過目標細化編制具體的運作方案,真正實現(xiàn)全面預(yù)算管理目標分解落實到各部門、各員工。

      2.完善指標體系,明確預(yù)算目標

      預(yù)算目標是企業(yè)經(jīng)營思想和發(fā)展戰(zhàn)略在預(yù)算期內(nèi)的外在顯現(xiàn),主要包括兩種類型,一類是中長期預(yù)算目標,一類是年度預(yù)算目標。而要想實現(xiàn)全面預(yù)算管理的高效性,就必須要明確上述兩類預(yù)算目標。中長期預(yù)算目標要充分彰顯企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的各項方針措施,為年度預(yù)算目標的形成提供有力支撐。而年度預(yù)算目標則要在中長期預(yù)算目標的體系框架下,保障企業(yè)年度經(jīng)營目標的實現(xiàn),以及戰(zhàn)略發(fā)展措施的全面實施,并通過預(yù)算編制進行呈現(xiàn),以強化其可操作性。

      3.合理選擇方法,強化可操作性

      預(yù)算編制要結(jié)合企業(yè)具體項目,靈活采用因素法、定額法、比率分析法等預(yù)算方法進行具體的預(yù)算管理。在進行預(yù)算編制時,企業(yè)要根據(jù)實際情況合理確定編制方法,并對其予以明確界定和闡明。例如,在對固定成本、人工成本進行預(yù)算編制時,應(yīng)該采用基數(shù)法。在對企業(yè)生產(chǎn)、采購、銷售等成本進行預(yù)算編制時,則應(yīng)采用趨勢分析法、比率分析法和因素法。當然,在進行各項預(yù)算編制時,一定要確保編制方法的持續(xù)性,以及預(yù)算指標的可比性。

      4.加強考核工作,確保管理效果

      之所以要實施全面預(yù)算,就是要對企業(yè)經(jīng)營目標進行預(yù)算呈現(xiàn),然后結(jié)合目標實施主體和范圍進行科學(xué)合理的預(yù)算編制。為確保全面預(yù)算管理的高效性,供企業(yè)預(yù)算管理委員會就對預(yù)算目標進行層級劃分,明確各部門的具體責(zé)任范圍,實施責(zé)任預(yù)算制,確保所有目標實施主體都能夠全心全意地執(zhí)行落實,以確保總目標的順利達成。

      企業(yè)應(yīng)針對每個責(zé)任中心確定相應(yīng)的考核指標,考核的重點是可控項目,即各責(zé)任中心可以通過自身行為施加影響和落實責(zé)任的項目。各責(zé)任中心主要考核以下指標:

      收入中心-考核業(yè)務(wù)收入增長額、增長率指標;

      成本中心-考核收入成本率、成本費用變動額和成本費用變動率指標;

      利潤中心-考核公司凈利、凈資產(chǎn)收益率指標;

      投資中心-考核股權(quán)投資收益率、項目投資利潤率指標。

      5.突出重點內(nèi)容,實現(xiàn)重點突破

      業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算和財務(wù)預(yù)算是全面預(yù)算的三個重要組成部分:(1)業(yè)務(wù)預(yù)算以公司經(jīng)營預(yù)算目標為基礎(chǔ),分析用戶需求、資費標準、市場份額和市場競爭情況,對預(yù)算年度各業(yè)務(wù)的用戶發(fā)展數(shù)量等進行預(yù)測,并以此為起點編制業(yè)務(wù)收入預(yù)算。同時根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,預(yù)測直接費用,編制業(yè)務(wù)成本預(yù)算,最后形成業(yè)務(wù)預(yù)算。主要包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算等;(2)資本預(yù)算是企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)進行資本性投資活動的預(yù)算,主要包括固定資產(chǎn)投資預(yù)算、權(quán)益性資本投資預(yù)算和債券投資預(yù)算;(3)財務(wù)預(yù)算系以業(yè)務(wù)預(yù)算、投資預(yù)算資料為基礎(chǔ),將企業(yè)的資金流量、經(jīng)營目標、資產(chǎn)狀態(tài)以預(yù)計現(xiàn)金流量表、預(yù)計損益表和預(yù)計資產(chǎn)負債表等形式反映。

      6.關(guān)注執(zhí)行過程,加強質(zhì)量控制

      (1)企業(yè)應(yīng)當強化現(xiàn)金流量的預(yù)算管理,按時組織預(yù)算資金的收入,嚴格控制預(yù)算資金的支付,調(diào)節(jié)資金收付平衡,控制支付風(fēng)險。對于預(yù)算內(nèi)的資金撥付,按照授權(quán)審批程序執(zhí)行。對于預(yù)算外的項目支出,應(yīng)當按財務(wù)預(yù)算管理制度規(guī)范支付程序。對于無合同、無憑證、無手續(xù)的項目支出,不予支付。

      (2)企業(yè)要構(gòu)建完善的財務(wù)預(yù)算報告體系,相關(guān)執(zhí)行單位要定期進行全面預(yù)算執(zhí)行情況報告,然后全面預(yù)算管理委員會要對根據(jù)報告中所提出的新問題和新情況,及時做出反饋,出臺針對性解決方案,然后經(jīng)過企業(yè)管理者最終決定后,責(zé)成相關(guān)執(zhí)行單位進行落實,并跟進后續(xù)管理效果。

      (3)企業(yè)相關(guān)管理部門要根據(jù)財務(wù)報表對全面預(yù)算過程和結(jié)果展開動態(tài)監(jiān)控,并及時向相關(guān)執(zhí)行單位、管理單位或決策單位提供最新的執(zhí)行情況、效果偏差及對戰(zhàn)略目標的影響等具體信息,以推動企業(yè)全面預(yù)算目標的順利達成。

      總而言之,經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)下,企業(yè)必須及時轉(zhuǎn)變思路,加強全面預(yù)算管理體制革新,以適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展實際,培育企業(yè)市場核心競爭力,拓展自身生存與發(fā)展空間。最為重要的是,企業(yè)要結(jié)合全面預(yù)算管理的內(nèi)涵與特點,在明確全面預(yù)算管理重要性的基礎(chǔ)上,從組織結(jié)構(gòu)、管理內(nèi)容、運行機制和監(jiān)控體系等方面入手,在加強整體設(shè)計建構(gòu)的基礎(chǔ)上,要加大執(zhí)行力度,在實施過程中不斷完善優(yōu)化,以充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的優(yōu)勢作用,確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

      參考文獻:

      [1]田中禾,王艷莉.戰(zhàn)略導(dǎo)向全面預(yù)算:全面預(yù)算發(fā)展的新階段[J].財會月刊,2007.02.

      [2]徐建玲,劉舉煌.加強企業(yè)內(nèi)部會計控制.經(jīng)營管理者.2006.12.

      [3]潘美娥.論煙草企業(yè)加強全面預(yù)算管理[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2009(4).

      [4]姚德強.全面預(yù)算管理在民營企業(yè)中實施的優(yōu)化策略[J/OL].中國高新技術(shù)企業(yè),2017,(12):304-305.

      [5]陳恩玲.企業(yè)預(yù)算管理的考核評價體系建設(shè)初探[J].經(jīng)營管理者,2017,(07):146.endprint

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