陳旭
摘要:在某企業(yè)以紙質(zhì)數(shù)據(jù)為唯一有效數(shù)據(jù)的傳統(tǒng)模式下,其變更數(shù)據(jù)對(duì)象的零散組織、變更管理過(guò)程的粗放控制已無(wú)法適應(yīng)市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)周期的高要求。通過(guò)實(shí)施PLM系統(tǒng),梳理電子數(shù)據(jù)的權(quán)威性,構(gòu)建基于CMII工程變更閉環(huán)管理新模式,將為產(chǎn)品全生命周期內(nèi)產(chǎn)品數(shù)據(jù)的一致性、準(zhǔn)確性以及完整性提供有力保證。
關(guān)鍵詞:工程變更;產(chǎn)品生命周期管理
1某企業(yè)傳統(tǒng)模式下工程變更和變更管理問(wèn)題分析
在某企業(yè)的傳統(tǒng)模式下,是以紙質(zhì)數(shù)據(jù)為唯一有效數(shù)據(jù),包括產(chǎn)品圖紙、零件明細(xì)表、設(shè)計(jì)文件、工時(shí)工序表、工藝文件等技術(shù)準(zhǔn)備資料,繪制和編制完成之后由檔案中心按數(shù)據(jù)類型分類存放(以圖紙為例,每個(gè)項(xiàng)目的圖紙會(huì)編制圖樣目錄用檔案盒進(jìn)行存放),每張圖紙通過(guò)圖紙上的會(huì)簽單位進(jìn)行分發(fā)。這樣主要存在以下兩方面問(wèn)題。
1.1紙質(zhì)數(shù)據(jù)模式下變更數(shù)據(jù)對(duì)象的離散性
企業(yè)產(chǎn)品相對(duì)復(fù)雜,一處變更往往會(huì)影響到其他部分,甚至可能影響到下游或上游技術(shù)資料的協(xié)同變更。按數(shù)據(jù)對(duì)象進(jìn)行分類,雖然能夠很好地進(jìn)行數(shù)據(jù)資料的檔案管理,但卻不利于技術(shù)人員在變更前進(jìn)行變更影響范圍的分析,而且由于各項(xiàng)數(shù)據(jù)變更類型分開(kāi)進(jìn)行,所以很難對(duì)一次工程變更的完整性進(jìn)行把控。此外,由于紙質(zhì)分發(fā)過(guò)程中數(shù)據(jù)傳送效率低下,很難做到變更信息的及時(shí)性傳遞,因此在產(chǎn)品全生命周期內(nèi)很難做到工程變更過(guò)程中的準(zhǔn)確、及時(shí)和完整。
1.2變更管理過(guò)程的粗放性
某企業(yè)傳統(tǒng)的變更管理主要是對(duì)變更結(jié)果進(jìn)行管控,但對(duì)變更過(guò)程缺乏規(guī)范性的流程和記錄。即不同專業(yè)的設(shè)計(jì)人員、工藝人員在變更過(guò)程中遵循的流程環(huán)節(jié)并不一致,且對(duì)變更的提出、變更的評(píng)審、變更的實(shí)施以及變更的發(fā)放過(guò)程環(huán)節(jié)都沒(méi)有一個(gè)明確的劃分和記錄,對(duì)整個(gè)變更的結(jié)果沒(méi)有統(tǒng)一確認(rèn)的過(guò)程。
這種情況下,通過(guò)PLM系統(tǒng)的實(shí)施,以物料清單BOM(Bill of Material)為主線將產(chǎn)品全生命周期流程中的各種數(shù)據(jù)對(duì)象關(guān)聯(lián)起來(lái),形成每次工程變更受影響對(duì)象分析的基礎(chǔ),同時(shí)在PLM系統(tǒng)中,基于CMII的理念,建立變更請(qǐng)求(ECR)、變更通告(ECN)、變更執(zhí)行(ECA)三個(gè)階段的工程變更管理模式,使變更管理形成閉環(huán),保證全生命周期內(nèi)工程變更的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性。
2構(gòu)建基于PLM系統(tǒng)管理平臺(tái)的CMII工程變更管理
2.1 CMII工程變更閉環(huán)管理模型
CMII標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是國(guó)際技術(shù)形態(tài)管理協(xié)會(huì)(ICM)定義的關(guān)于配置管理的一套規(guī)范,它提供了一整套產(chǎn)品定義以及在整個(gè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)生命周期內(nèi)工程更改管理的規(guī)范,提出了工程變更的閉環(huán)控制模型,為各行業(yè)完整定義自身產(chǎn)品的變更過(guò)程的各項(xiàng)關(guān)鍵活動(dòng),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品工程變更的有效控制提供了規(guī)范性參考。
CMII工程變更采用如下數(shù)據(jù)模型管理工程變更過(guò)程(發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題)中的信息:
(1)問(wèn)題報(bào)告PR:需求識(shí)別與問(wèn)題記錄
(2)變更請(qǐng)求ECR:變更需求與分析決策
(3)變更通告ECN:執(zhí)行變更并授權(quán)
(4)變更任務(wù)ECA:具體實(shí)施
2.2通過(guò)BOM組織產(chǎn)品全生命周期各階段數(shù)據(jù)對(duì)象
在產(chǎn)品生命周期的不同階段,構(gòu)建設(shè)計(jì)BOM(EBOM)、制造BOM(MBOM)、交貨BOM,將各種圖紙、技術(shù)文件與BOM建立關(guān)聯(lián),并建立以PLM系統(tǒng)電子數(shù)據(jù)為唯一有效的電子數(shù)據(jù)生效規(guī)則,實(shí)現(xiàn)以BOM為核心的產(chǎn)品相關(guān)數(shù)據(jù)的集成管理,如圖1所示。
通過(guò)變更請(qǐng)求(ECR)和變更通告(ECN),實(shí)現(xiàn)以BOM結(jié)構(gòu)樹(shù)為基礎(chǔ)的受影響對(duì)象分析機(jī)制,收集一次變更過(guò)程中所有可能引起的關(guān)聯(lián)性變更。
“工藝路線”值維護(hù)在MBOM部件的屬性上,“材料定額”維護(hù)在MBOM的結(jié)構(gòu)中,故“工藝路線”和“材料定額”的更改都為MBOM的更。
工藝計(jì)劃的更改主要為工序調(diào)整,分廠、工藝組的調(diào)整較少,但系統(tǒng)要保留分廠、工藝組的可調(diào)性。工作中心、工時(shí)定額作為工序的信息,定額由工時(shí)定額員進(jìn)行維護(hù),未來(lái)工時(shí)定額員更新工時(shí)定額時(shí),直接調(diào)整工序(工序?yàn)閷?duì)象走工藝ECN)即可,保留工序在工藝計(jì)劃中的最新版本,見(jiàn)表4。
2.3形成變更請(qǐng)求(ECR)、變更通告(ECN)、變更執(zhí)行(ECA)三階段的閉環(huán)管理模式
變更請(qǐng)求(ECR)流程是設(shè)計(jì)在PLM系統(tǒng)中將要發(fā)起技術(shù)資料改版的通知流程,告知下游采購(gòu)和生產(chǎn)單位技術(shù)資料將要改版。
變更執(zhí)行(ECA)流程是所有技術(shù)資料(文件除外)完成更改執(zhí)行的流程,將更改后產(chǎn)生的新版技術(shù)資料傳遞到下游采購(gòu)和生產(chǎn)單位。
變更通告(ECN)流程是一次變更中所有需要完成的技術(shù)資料變更ECA流程的總控,它的確認(rèn)標(biāo)志了整個(gè)變更執(zhí)行形成閉環(huán)。
2.3.1更改請(qǐng)求(ECR)流程
設(shè)計(jì)、工藝人員發(fā)起更改請(qǐng)求流程(ECR)時(shí),須同時(shí)與生產(chǎn)部、項(xiàng)目部會(huì)簽,生產(chǎn)部、項(xiàng)目部人員應(yīng)及時(shí)將要求變更的信息通過(guò)線外方式傳遞到采購(gòu)、分包、生產(chǎn)相關(guān)單位的責(zé)任人,并在PLM系統(tǒng)完成相關(guān)處理結(jié)果的信息記錄。
2.3.2更改通告(ECN)流程和更改執(zhí)行(ECA)流程
變更通告ECN基于ECR創(chuàng)建,不允許直接創(chuàng)建,變更的發(fā)起者可根據(jù)實(shí)際更改范圍,在創(chuàng)建的ECN中將此次更改劃分為多個(gè)更改執(zhí)行任務(wù),并分別指定各執(zhí)行任務(wù)的承擔(dān)者。如果同一ECN中包含多個(gè)不同類別的ECA更改數(shù)據(jù),則需要對(duì)每個(gè)更改類型數(shù)據(jù)至少創(chuàng)建一份ECA ,即各類別的ECA分別對(duì)應(yīng)具體更改類型的數(shù)據(jù),同時(shí)各類別的ECA將發(fā)起不同的ECA審批流程,完成更改數(shù)據(jù)的簽審發(fā)布,所有ECA發(fā)布后,變更發(fā)起者需要對(duì)ECN中所有ECA流程進(jìn)行確認(rèn),完成變更的閉環(huán)控制。
對(duì)采購(gòu)、分包和生產(chǎn)等需要從PLM系統(tǒng)中獲得紙質(zhì)EBOM、MBOM、工時(shí)工序表的單位與分廠,設(shè)置其專門的變更信息接受小組,在ECN發(fā)布后,將“接受ECA”的任務(wù)發(fā)送到變更信息接受小組的所有成員,實(shí)現(xiàn)變更數(shù)據(jù)信息的電子下發(fā)。
3結(jié)語(yǔ)
本文以產(chǎn)品生命周期管理系統(tǒng)(PLM系統(tǒng))為平臺(tái),設(shè)計(jì)了以“電子數(shù)據(jù)”生效為基礎(chǔ)的工程變更閉環(huán)管理的詳細(xì)方案,該方案在某企業(yè)的PLM系統(tǒng)中實(shí)施落地。該企基于PLM的工程變更管理解決方案很好地解決了變更的全生命周期管理問(wèn)題,還為企業(yè)中各部門的變更提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺(tái),工程變更流程中所有用戶均可共享數(shù)據(jù),從而實(shí)現(xiàn)了工程變更的有效管理,降低了更改成本,提高了工程變更效率和產(chǎn)品質(zhì)量。