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      國家級眾創(chuàng)空間企業(yè)化制度建設(shè)

      2018-01-05 07:52:18李惠娟阮芳蔡鑫王佳寧肖璐
      市場周刊 2018年10期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)化制度創(chuàng)新創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)

      李惠娟 阮芳 蔡鑫 王佳寧 肖璐

      摘 要: 制度建設(shè)是國家級眾創(chuàng)空間發(fā)展的關(guān)鍵因素之一。從高校眾創(chuàng)空間的非營利性和建設(shè)實踐出發(fā),對國家級眾創(chuàng)空間自身的制度建設(shè)進行了分析,并在此基礎(chǔ)上,總結(jié)提出了從管理制度、進退機制、選拔機制等的企業(yè)化制度創(chuàng)新的解決措施。創(chuàng)新國家級眾創(chuàng)空間的管理模式、建設(shè)企業(yè)化制度和提高創(chuàng)新文化教育與認同。

      關(guān)鍵詞: 創(chuàng)新創(chuàng)業(yè);企業(yè)化;制度創(chuàng)新;管理

      中圖分類號:F270????? 文獻標(biāo)識碼:A????? 文章編號:1008-4428(2018)10-0040-04

      一、 國家級眾創(chuàng)空間制度建設(shè)現(xiàn)狀及存在的問題

      (一)國家級眾創(chuàng)空間對入孵企業(yè)的運營管理制度

      1. 審核制度不嚴(yán)格,項目入駐程序復(fù)雜

      國家級眾創(chuàng)空間出現(xiàn)的一大問題——項目在入孵前未進行深入審查,審核管理辦法制定方面不夠細致,制訂的入孵流程存在兩大問題:一是申請時間相對固定,缺乏靈活性;二是眾創(chuàng)空間的入駐程序復(fù)雜。企業(yè)允許入駐的條件為通過初賽和決賽(包括路演答辯),審核成本過高,而成效卻不高,同時對項目的可發(fā)展性沒有做正確的研究,風(fēng)險評估不足,導(dǎo)致項目后期面臨淘汰風(fēng)險。

      2. 企業(yè)檔案管理不完善,考核制度不全面

      在企業(yè)考核方面,多數(shù)國家級眾創(chuàng)空間存在以下不足:

      (1)企業(yè)相關(guān)資料缺失,企業(yè)經(jīng)營和考核受阻

      入駐企業(yè)資料缺失,沒有及時更新,國家級眾創(chuàng)空間的管理部門不能根據(jù)企業(yè)的資料及時合理地為入駐企業(yè)提供服務(wù)、解決困難。導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營被動,缺乏自主和活力。在向企業(yè)傳達消息命令時,管理部門內(nèi)部未協(xié)調(diào)商議好,導(dǎo)致反復(fù)傳,消息失真。

      (2)企業(yè)考核條例涉及層面窄而內(nèi)容雜

      考核條例涉及的層面窄導(dǎo)致入駐企業(yè)鉆條例的空子,制度之間關(guān)聯(lián)性低,存在交叉、重復(fù)和矛盾的現(xiàn)象,再加上制度執(zhí)行的人為因素,執(zhí)行流于形式。

      而多數(shù)國家級眾創(chuàng)空間項目運行中期管理和考核制度中有些條例太過細致,內(nèi)容雜亂,企業(yè)要花很多時間和精力執(zhí)行,導(dǎo)致企業(yè)積極性不高,執(zhí)行力下降。

      3. 企業(yè)管理機制不完善

      就目前來看,很多國家級眾創(chuàng)空間沒有對入駐企業(yè)設(shè)置一個詳細的孵化過程,僅提供一些相應(yīng)的硬件設(shè)施和資源。企業(yè)入駐后沒有更明確的發(fā)展方向和目標(biāo)。對于企業(yè)提出的問題,沒有及時地提出解決方案,措施未落到實處,其創(chuàng)業(yè)激情受到打擊,干擾企業(yè)的發(fā)展。

      (1)特色性與市場化機制有待增強

      從當(dāng)前高校眾創(chuàng)空間建設(shè)良莠不齊的現(xiàn)象來看,如果缺乏創(chuàng)新和長遠經(jīng)營的特色理念,那么高校眾創(chuàng)空間的建設(shè)只會變得僅為獲取政策資助的短暫行為或是盲目跟風(fēng)的從眾行為,只是簡單地掛牌和場地再利用,形式大于內(nèi)容。從運營角度看,學(xué)校運營或?qū)W生運營是高校眾創(chuàng)空間的主要運營方式,企業(yè)介入運營的高校眾創(chuàng)空間極少,缺乏市場化機制引入,這與全國高校眾創(chuàng)空間整體發(fā)展趨勢不符。

      (2)聯(lián)盟體系有待構(gòu)建

      高校眾創(chuàng)空間聯(lián)盟對高校眾創(chuàng)空間建設(shè)來說具有重要意義,很多省市的高校已組建眾創(chuàng)空間聯(lián)盟。而江西省各高校眾創(chuàng)空間在建設(shè)上基本是“單打獨斗”,高校間缺少交流、經(jīng)驗借鑒和資源分享。而各高校也未意識到聯(lián)盟的重要性,并無發(fā)起者牽頭者組建省級高校眾創(chuàng)空間聯(lián)盟,因而各高校眾創(chuàng)空間之間的交流、共建、共享不足,集群優(yōu)勢未形成。

      4. 企業(yè)家精神及文化管理制度缺乏

      傳統(tǒng)文化對企業(yè)家創(chuàng)新精神的生成有極大的制約性,主要體現(xiàn)在“中庸”觀點,是一種排斥競爭的觀點重義輕利觀,易形成一種封閉的惰性心理和慣性思維。

      作為國家級眾創(chuàng)空間在制度化建設(shè)時,大部分入駐企業(yè)精力都投入于“剛性管理”,忽視了文化實力對于企業(yè)發(fā)展前景的助力,缺乏一定的企業(yè)精神的文化內(nèi)涵,導(dǎo)致管理思想的僵化,缺乏企業(yè)競爭優(yōu)勢,存活周期縮短。

      (二)國家級眾創(chuàng)空間管理部門的制度

      1. 部門管理制度不完善

      (1)管理部門冗雜,職能不明確

      組織結(jié)構(gòu)其本質(zhì)是為實現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)而采取的一種分工協(xié)作體系,組織結(jié)構(gòu)必須隨著組織的重大戰(zhàn)略調(diào)整而調(diào)整。

      國家眾創(chuàng)空間在部門設(shè)置方面存在基層管理部門設(shè)置過多問題,一方面使注意力集中在不恰當(dāng)?shù)膯栴}上,加劇不必要的爭論,小題大做;使弱點和缺陷加大,而不是使長處和優(yōu)勢加強。

      (2)聯(lián)合辦公,協(xié)同創(chuàng)新機制缺乏

      管理部門的初衷是為創(chuàng)業(yè)企業(yè)提供管理支持和資源網(wǎng)絡(luò)等創(chuàng)業(yè)支持環(huán)境,協(xié)助企業(yè)發(fā)展,將更多的資源運用到優(yōu)質(zhì)的企業(yè)中。而目前很多高校中的國家級眾創(chuàng)規(guī)定的管理部門的職能過于片面狹隘,管理部門成員并未真正融入企業(yè)中去,企業(yè)也無法及時掌握管理部門傳達的信息,對企業(yè)的運營狀況完全是靠從企業(yè)提交的財務(wù)報表中得知,被動地接收信息,降低了部門的管理質(zhì)量。

      2. 缺乏健全的選拔制度

      在社會性的國家級眾創(chuàng)空間中,管理部門人員的選拔渠道不暢,隊伍市場化、職業(yè)化程度不高。在國家級高校眾創(chuàng)空間成員選拔中,缺乏部門職責(zé)規(guī)范和目標(biāo),選人用人制度體系設(shè)計的不完善、不配套,同時選拔上的學(xué)生干部未經(jīng)培訓(xùn)考核就直接上任,其辦事能力以及效率較低,影響了管理人員選拔任用工作的質(zhì)量和效果。

      3. 缺乏完善的績效考核與相應(yīng)的激勵機制

      在社會性的國家級眾創(chuàng)空間和國家級高校眾創(chuàng)空間中都缺乏完善的績效考核與相應(yīng)的激勵機制,缺了合理的參考標(biāo)準(zhǔn),不能對管委會的相關(guān)情況做出有效評價,進而很難實施公平公正的激勵機制,久而久之會打擊成員工作的積極性,影響管理部門整體的影響力和管理部門整體的工作效率。

      4. 管理部門培訓(xùn)機制缺失

      管理部門作為與入孵企業(yè)直接對接的職能部門,目前缺乏系統(tǒng)性的、與入孵企業(yè)發(fā)展相配套的培訓(xùn)體系,導(dǎo)致成員和企業(yè)之間的磨合期較長,對整個眾創(chuàng)空間運作方式了解較慢,不利于眾創(chuàng)空間長遠發(fā)展。

      高校內(nèi)部的眾創(chuàng)空間作為大學(xué)生在校期間的創(chuàng)業(yè)基地,無論是由學(xué)生和老師組成的管理人員,還是由學(xué)生組成的創(chuàng)業(yè)團隊,更新速度相對于企業(yè)來說較快。在管理部門內(nèi)部,每年都會有大量的新鮮血液注入,新入團隊成員的占比達90 % ;而對于創(chuàng)業(yè)團隊來說,創(chuàng)業(yè)無論是有了進步還是無法進展都將在入孵幾年后選擇退孵。正如此,對管理人員對業(yè)務(wù)的快速熟悉程度和與入孵企業(yè)的協(xié)調(diào)程度都有相對較高的要求(見圖1)。

      二、 國家級眾創(chuàng)空間企業(yè)化制度建設(shè)策略

      (一)企業(yè)化管理制度的內(nèi)涵與目標(biāo)

      高校及其大學(xué)科技園為運營主體的眾創(chuàng)空間,定位為公益性、非營利性的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)服務(wù)平臺。對于國家級眾創(chuàng)空間企業(yè)化制度建設(shè)一定意義上就是,通過市場化機制、專業(yè)化服務(wù)和資本化途徑,有效集成創(chuàng)業(yè)服務(wù)資源,提供增值服務(wù),實現(xiàn)創(chuàng)新與創(chuàng)業(yè)、線上與線下、孵化與投資相結(jié)合,建立的低成本、便利化、全要素、開放式綜合創(chuàng)業(yè)服務(wù)平臺。

      為了增強國家級眾創(chuàng)空間的效率觀念和創(chuàng)新產(chǎn)出能力,充分調(diào)動各方面的積極性,提高競爭實力,就要建立健全企業(yè)化管理制度,從而促進國家級眾創(chuàng)空間的有序發(fā)展。

      (二)企業(yè)化管理制度的內(nèi)容

      企業(yè)管理制度是對企業(yè)科學(xué)管理活動的制度安排,包括公司經(jīng)營目的和觀念、公司目標(biāo)與戰(zhàn)略、公司的管理組織以及各業(yè)務(wù)職能領(lǐng)域活動的規(guī)定。其表現(xiàn)形式或組成包括企業(yè)組織機構(gòu)設(shè)計及組織分工管理制度、招聘管理制度、考核激勵管理制度、薪資福利管理制度及檔案管理制度等。

      (三)孵化企業(yè)的企業(yè)化管理制度建設(shè)

      1. 設(shè)計與公益性平臺相一致的進退機制

      (1)建立項目實施全過程的風(fēng)險評估機制

      針對項目入孵前期的風(fēng)險考核,雖有企業(yè)自身提供的資料及“入孵答辯會”上的審核做支撐,但其專業(yè)程度還不夠,多數(shù)眾創(chuàng)空間并未進行更加深入的考察。應(yīng)建立項目實施全過程的風(fēng)險評估機制,對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)、設(shè)施等方面進行危害因素辨識、風(fēng)險評價以及風(fēng)險控制,確定大及不可容忍的風(fēng)險,同時采取有效的控制改進措施,將風(fēng)險控制在可以承受的范圍內(nèi),從而保證項目實施全過程的穩(wěn)定、健康發(fā)展。

      (2)設(shè)計簡單高效的入駐流程

      騰訊眾創(chuàng)空間現(xiàn)行的入孵流程做了很好的示范,該流程降低了運營成本,時間也較為靈活,通過一對一地指導(dǎo)提高了項目路演效率,同時也能為項目團隊提供更具針對性的創(chuàng)業(yè)建議(見圖2)。

      由此,對國家級眾創(chuàng)空間入駐流程提出以下建議:

      ①不規(guī)定申請時間,創(chuàng)業(yè)團隊通過線上線下途徑隨時可以申請。

      ②取消入孵答辯會,改成專家約談或?qū)<以u審項目路演,降低運營成本,通過一對一指導(dǎo)提高項目路演效率,從而為團隊提供更具針對性的創(chuàng)業(yè)建議。

      2. 管理企業(yè)規(guī)范化

      (1)改革教育培訓(xùn)制度

      現(xiàn)代社會是一個學(xué)習(xí)型社會,應(yīng)通過學(xué)習(xí)系統(tǒng)來提升企業(yè)管理水平和創(chuàng)新能力。一是必須做好需求調(diào)查,并在此基礎(chǔ)上精心進行課程設(shè)置。二是在內(nèi)容上,要以開發(fā)為導(dǎo)向。訓(xùn)練的內(nèi)容應(yīng)該是動態(tài)的、發(fā)展的。三是在訓(xùn)練方法上,要堅持參與式訓(xùn)練方法。將現(xiàn)實案例交給訓(xùn)練對象分析,提出認可的解決問題的方案。四是在訓(xùn)練形式上,堅持多種形式,針對企業(yè)存在的問題,提出見解,提高創(chuàng)新能力。

      (2)建立科學(xué)有效的會議制度

      借助專業(yè)教師、學(xué)生管委會及創(chuàng)業(yè)企業(yè)職工等空間內(nèi)部力量,通過全體成員代表大會、學(xué)生代表大會等民主載體,發(fā)揮企業(yè)成員和學(xué)生的作用,提高決策的科學(xué)性、民主性。

      會議內(nèi)容:匯報上周工作總結(jié)與下周工作計劃,分析各項指標(biāo)數(shù)據(jù)(部門周報表、月報表及工作安排表),完成中心工作計劃及總結(jié),檢查各部門工作計劃、總結(jié),各部門之間進行協(xié)調(diào)溝通,就各項議案進行討論并達成一致意見。

      會議流程:

      ①匯報:上報工作近況及各項指標(biāo)數(shù)據(jù)

      ②議題:結(jié)合現(xiàn)狀分析出現(xiàn)的問題

      ③方案:提出針對性的解決方案

      ④討論:研究討論合理的方案

      ⑤決策:形成方針政策

      ⑥計劃:由綜合管理部拿出具體的執(zhí)行計劃

      ⑦執(zhí)行:由領(lǐng)導(dǎo)及部門負責(zé)人創(chuàng)新修正并監(jiān)督執(zhí)行

      (3)完善檔案管理制度

      入孵企業(yè)檔案管理制度不僅能快速查閱了解一家企業(yè)的基本信息和經(jīng)營狀況,也是最能反映出其從入孵到退孵這一過程中的成長情況。

      ①可操作性

      a. 貼合實際

      在內(nèi)容上,盡量保留原件或者對原件進行復(fù)制,使得檔案的內(nèi)容具有可視性及可聽性。

      在檔案分類上,既可以按照不同的企業(yè)進行分類,也可以按照內(nèi)容的類型進行分類,但都要確保分類的時間性,即按照先后順序排列好。

      b. 靈活可變

      檔案管理要隨著眾創(chuàng)空間和入孵企業(yè)的發(fā)展情況做到靈活可變,切忌死板,是歸檔的內(nèi)容、保管方法,甚至是管理制度的可變。

      由于眾創(chuàng)空間的創(chuàng)新性以及其形式的初創(chuàng)性,在配合國家或地方政策、科技創(chuàng)新的不斷變化時,其檔案管理制度也應(yīng)隨形勢走。

      ②完備性

      檔案管理制度作為對入孵企業(yè)的全面記錄的資料,一定要具備完備性,這應(yīng)該體現(xiàn)在其在內(nèi)容和時間軸上的覆蓋面絕對性(見圖3)。

      ③可反饋性

      入孵企業(yè)檔案的一個作用是全面反映其歷史發(fā)展進程,不僅如此,也具有通過歷史決策預(yù)測未來發(fā)展的作用。由檔案管理的可操作性和完備性才可得出檔案資料更應(yīng)該具備可反饋性。因此,為了保證檔案資料的可反饋性,應(yīng)該對檔案進行定期整理的同時應(yīng)該形成相應(yīng)的報告。

      對于入孵和退孵的企業(yè)檔案的管理應(yīng)該及時反饋,包括對新入孵企業(yè)檔案的盡快建檔和基礎(chǔ)性資料的完善,對退孵企業(yè)檔案資料的及時整理備份和不重要文件的清理;對于經(jīng)過一定期限且不重要的文檔資料進行銷毀等等。

      3. 構(gòu)建專業(yè)化、社會化的運營支撐系統(tǒng)

      (1)建立眾創(chuàng)空間人才、技術(shù)、服務(wù)創(chuàng)新機制

      一方面,培養(yǎng)一支具有專業(yè)性、服務(wù)性的人才隊伍,定期為入駐企業(yè)經(jīng)營診斷并提供專業(yè)咨詢服務(wù),及時發(fā)現(xiàn)問題并提供建議,以更好地服務(wù)企業(yè)。在隊伍人員選取方面,應(yīng)從實際需要出發(fā),采用眾創(chuàng)空間內(nèi)外部人員相結(jié)合的方式,盡量保持該隊伍組成的多樣化,從而為在孵企業(yè)提供更全面的指導(dǎo)與服務(wù)。

      另一方面,以市場化為手段,圍繞眾創(chuàng)空間的發(fā)展成長,建設(shè)全方位的創(chuàng)業(yè)教育培訓(xùn)體系,培育創(chuàng)業(yè)文化體系,積極引進具有雙創(chuàng)意識的人才。

      (2)建設(shè)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育眾創(chuàng)平臺,構(gòu)建聯(lián)盟

      眾創(chuàng)空間的發(fā)展離不開市場機制的調(diào)節(jié),互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進步,讓創(chuàng)業(yè)者聚集在一起,使得創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺的構(gòu)建更加便利、更為開放。這就要求眾創(chuàng)空間建立開放的資源共享平臺,加強資源開放共享、促進創(chuàng)業(yè)企業(yè)的技術(shù)交流,在促進創(chuàng)業(yè)企業(yè)發(fā)展的同時,加快眾創(chuàng)空間自身的進步。

      ①高校聯(lián)盟

      高校眾創(chuàng)空間聯(lián)盟的作用在于能夠整合各高校的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)要素、資源,使高校眾創(chuàng)空間之間互通有無、互補共贏,促進區(qū)域高校眾創(chuàng)空間整體建設(shè)。在國內(nèi)較早成立的天津市高校眾創(chuàng)空間聯(lián)盟,為區(qū)域高校眾創(chuàng)空間建設(shè)和發(fā)展樹立了樣本,在推進創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的力度和做法實效顯著,有著廣泛的影響力。

      ②市場化服務(wù)平臺

      挑選專業(yè)型人才入駐資源共享平臺,形成一支較高素質(zhì)的專業(yè)服務(wù)團隊,利用互聯(lián)網(wǎng)開展共享服務(wù);專家采取無償服務(wù)、后補助的方式,利用自身優(yōu)勢條件和資源,為入駐企業(yè)開展各種技術(shù)培訓(xùn)、交流活動;注重在技術(shù)引進與創(chuàng)新、科技立項與成果獎勵、企業(yè)管理、行政法規(guī)以及前沿科學(xué)知識等方面開展決策咨詢服務(wù),建立一整套規(guī)范的服務(wù)運行機制和激勵機制。

      營造良好的創(chuàng)業(yè)環(huán)境,完善場地租金、網(wǎng)絡(luò)、培訓(xùn)等方面的服務(wù),降低創(chuàng)業(yè)者成本與風(fēng)險,加強知識產(chǎn)權(quán)保護,完善知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)工作,完善協(xié)作機制,整合科技創(chuàng)新資源,建立開放的創(chuàng)新技術(shù)研發(fā)平臺。

      (3)建立“引入第三方服務(wù)機構(gòu)”管理制度

      提供辦公場所、物業(yè)管理、工商注冊、法律財稅等多方位的“一站式”創(chuàng)業(yè)服務(wù),由于眾創(chuàng)空間的運營涉及專業(yè)性強、事務(wù)性內(nèi)容復(fù)雜,這些服務(wù)均可采用“購買服務(wù)”的模式,結(jié)合第三方專業(yè)機構(gòu)運營基地,利用市場競爭機制,提升服務(wù)質(zhì)量,降低服務(wù)價格。管理制度應(yīng)包括業(yè)務(wù)委托的范圍,業(yè)務(wù)處理的基本要求,監(jiān)督和評價制度以及費用制度等。

      為創(chuàng)業(yè)團隊提供更加優(yōu)質(zhì)、高效、及時的創(chuàng)業(yè)孵化服務(wù),提高創(chuàng)業(yè)孵化的成功率,實現(xiàn)孵化一批有影響、有規(guī)模、有示范作用的創(chuàng)業(yè)項目的目的,帶動國家級眾創(chuàng)空間引資引智,助力更多在孵企業(yè)的成長發(fā)展。

      (四)管理委員會的企業(yè)化管理制度建設(shè)

      1. 管理服務(wù)體系化

      (1)搭建企業(yè)化的組織架構(gòu),明確各管理部門職能

      國家級眾創(chuàng)空間應(yīng)根據(jù)自身戰(zhàn)略設(shè)計與功能定位,合理設(shè)計組織架構(gòu),對各部門制度、工作流程、表單、組織架構(gòu)、部門職能、崗位設(shè)置、人員編制、崗位說明進行整理、梳理和優(yōu)化。

      對一些職能相似或重復(fù)的部門進行精簡合并,制定管理機構(gòu)職責(zé)并形成部門管理手冊。依據(jù)手冊進行管理,實現(xiàn)制度管理、科學(xué)管理。

      同時為了避免各部門之間資源的浪費,對資源進行統(tǒng)一的配置與管理,實現(xiàn)資源的回收利用,提高資源使用率。

      可借鑒四川大學(xué)科技園的組織架構(gòu),如圖4所示。

      國家級高校眾創(chuàng)空間的制度建設(shè)應(yīng)兼顧教育屬性和創(chuàng)業(yè)屬性,將企業(yè)化管理模式應(yīng)用到高校眾創(chuàng)空間中,應(yīng)具備明確的功能分配:

      ①綜合服務(wù)功能:統(tǒng)籌管理空間內(nèi)部各個板塊的協(xié)調(diào)運作,以及日常文書等瑣碎事項。

      ②項目服務(wù)功能:對創(chuàng)業(yè)團隊從空間入駐到項目退出進行全程服務(wù)和指導(dǎo),包括入駐、項目咨詢、團隊培訓(xùn)、項目指導(dǎo)規(guī)劃、資源整合、項目退出等內(nèi)容。

      ③創(chuàng)業(yè)教育功能:能夠與高校教學(xué)結(jié)合,促進大學(xué)創(chuàng)業(yè)教育發(fā)展,營造校園創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)氛圍。

      對各部門制度、工作流程、表單、組織架構(gòu)、部門職能、崗位設(shè)置、人員編制、崗位說明進行整理、梳理和優(yōu)化。

      (2)實施企業(yè)化的工作流程

      將企業(yè)化的工作流程引入眾創(chuàng)空間管理工作中,不僅能夠有效地控制管理部門各項工作的開展,還有效地整合各個部門之間的資源,從整體上提高管理部門工作的效率。在舉辦活動前,要嚴(yán)格按照相關(guān)的工作流程,即先計劃審核、后執(zhí)行總結(jié),使各部門共同協(xié)調(diào),最大限度地發(fā)揮優(yōu)勢。

      (3)建立日常管理運行經(jīng)費管理制度及項目經(jīng)費管理制度

      加強對創(chuàng)業(yè)經(jīng)費的監(jiān)督和管理,是國家級眾創(chuàng)空間企業(yè)化制度建設(shè)的重要環(huán)節(jié),應(yīng)涵蓋經(jīng)費使用總則、經(jīng)費使用和審批程序、經(jīng)費開支范圍、經(jīng)費使用管理等方面內(nèi)容。在項目經(jīng)費管理制度中應(yīng)完善內(nèi)控制度,包括構(gòu)建有效的創(chuàng)業(yè)資金跟蹤管理制度和有效的資金績效考核指標(biāo)。

      2. 實行企業(yè)化的人力資源管理制度

      (1)制定管理部門干部選拔制度

      在企業(yè)的人力資源管理中,員工的招聘與選拔是非常重要的環(huán)節(jié),對管理部門干部的選拔可以參考企業(yè)人才選拔的流程進行。首先對管理部門目前的狀況進行深入分析,對未來的發(fā)展目標(biāo)以及需求作出規(guī)劃,并確定人員選拔方案,具體可以將選拔過程分為他薦和自薦。進行初步的篩查后開展面試與筆試,并進行小組討論,經(jīng)過競選、試用、最終確定錄用。這種選拔方式充分地體現(xiàn)了公開性與公正性,使更多的優(yōu)秀人才被挖掘發(fā)現(xiàn),充分地發(fā)揮他們自身的能力。

      (2)制定管理部門績效考核制度

      企業(yè)的績效考核與眾創(chuàng)空間的績效考核存在著一定的區(qū)別,企業(yè)考核主要是為升職加薪作為參考依據(jù),而眾創(chuàng)空間的考核則是為了讓管理人員更好地協(xié)助國家級眾創(chuàng)空間開展創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動。因此,應(yīng)充分考慮各管理部門的工作性質(zhì)與職能,對各管理人員的工作能力、綜合素質(zhì)等,進行全方位綜合性的考核。

      第一,不同的指標(biāo),如從管理人員的道德品質(zhì)、團隊協(xié)作能力、政治素養(yǎng)等各方面進行綜合考量,不采取單指標(biāo)評定。第二,多渠道進行考核,對學(xué)生管理部門的考核,可以分為基層學(xué)生評定、同級評定、老師評定、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)評定、自我評定等等,綜合不同的評定結(jié)果來考慮。第三,多階段多方式,如可以將考核定為月度、季度以及年度進行分階段考核,而不局限于某個階段;同時還要采用多種考評方式,如現(xiàn)場述職、紙質(zhì)打分、材料總結(jié)等。

      3. 管理人員職業(yè)化,制定管理人員培訓(xùn)制度

      將企業(yè)培訓(xùn)制度應(yīng)用到國家級眾創(chuàng)空間的培訓(xùn)中,應(yīng)注重綜合能力的考察。每年進入管理部門的成員大多是剛進入大學(xué)的學(xué)生,對工作方法和工作運作過程了解空白。在高校國家級眾創(chuàng)空間中,應(yīng)對學(xué)生的團隊協(xié)作能力、辦公軟件等專業(yè)技能、法務(wù)會記專業(yè)知識以及綜合素質(zhì)等各方面進行拓展培訓(xùn),進而從整體上提高管理部門工作的有效性,使管理部門穩(wěn)定有序的發(fā)展。

      參考文獻:

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