桂聯(lián)權(quán)
摘要隨著國(guó)內(nèi)外環(huán)境的變化,對(duì)出國(guó)咨詢企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)和持續(xù)發(fā)展提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),要想基業(yè)長(zhǎng)青,就迫切需要建立健全有效的內(nèi)部控制制度和風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。本文以重慶索通(已有20多年歷史)為例,進(jìn)行內(nèi)部控制分析和風(fēng)險(xiǎn)管理探討,從內(nèi)部控制的要素、作用進(jìn)行分析、并對(duì)關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的控制進(jìn)行探討,提出了風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)策,以幫助其穩(wěn)定健康地發(fā)展,使之成為百年老店。
關(guān)鍵詞內(nèi)部控制 關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn) 問題 對(duì)策
企業(yè)自誕生之日起,風(fēng)險(xiǎn)就如影隨形,總結(jié)失敗企業(yè)的教訓(xùn),從安然到雷曼兄弟,從銀廣夏到德隆的破產(chǎn),無一例外都是失控造成的,如何面應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),穩(wěn)健發(fā)展是企業(yè)面臨的主要問題,雖然內(nèi)控不是萬能的,大量失敗企業(yè)結(jié)果說明沒有內(nèi)控是萬萬不能的。內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、管理層和員工實(shí)施的,旨在為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)報(bào)告和合規(guī)目標(biāo)提供合理保證的過程。
一、內(nèi)控的要素與作用
(一)要素
1.內(nèi)部環(huán)境,包括治理結(jié)構(gòu)等,沒有內(nèi)控環(huán)境,就沒有執(zhí)行力。
2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,包括目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析與應(yīng)對(duì),沒有評(píng)估,內(nèi)控就失去針對(duì)性。
3.控制措施,是內(nèi)控的手段。
4.信息與溝通,是實(shí)現(xiàn)控制的條件。
5.監(jiān)督,沒有監(jiān)督就沒有壓力,重慶索通實(shí)行視頻監(jiān)控,規(guī)范員工行為,日常監(jiān)控由行政主導(dǎo),專項(xiàng)監(jiān)督由各部主管組成聯(lián)合小組實(shí)施,年終評(píng)價(jià)由董事會(huì)負(fù)責(zé)。
(二)作用
1.提高效率,防范錯(cuò)弊。
2.提高財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性。
3.使企業(yè)的行為合法合規(guī)。
4.方向調(diào)節(jié),內(nèi)控可以把公司保持在實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的軌道上,不會(huì)產(chǎn)生大的偏離。
二、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
風(fēng)險(xiǎn),是指某一事件所導(dǎo)致的對(duì)預(yù)期結(jié)果的偏離。出國(guó)咨詢企業(yè)主要風(fēng)險(xiǎn)如下:
(一)公司治理結(jié)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)
公司治理是指確保投資者按時(shí)收回投資并取得合理回報(bào)的各種制度的總稱,通過股東、董監(jiān)高之間的權(quán)利制衡,約束管理者行為,特別注重逆向選擇和道德風(fēng)險(xiǎn),華盛頓互惠銀行和雷曼兄弟公司管理層為自身的短期利益一獎(jiǎng)金,放松了次貸審核要求,內(nèi)控執(zhí)行失效,最終使大量次貸違約,導(dǎo)致最后的破產(chǎn),重慶索通對(duì)經(jīng)理的責(zé)任和權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格的合同約定,重大合約必須經(jīng)過文案部主管和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的評(píng)估并簽署意見。
(二)資金管控風(fēng)險(xiǎn)
資金是企業(yè)的血液,若管控不到位,就會(huì)給客戶和企業(yè)帶來損失,重慶索通嚴(yán)格資金的操作和監(jiān)控,20多年來未出現(xiàn)過企業(yè)資金流失問題。
(三)人員風(fēng)險(xiǎn)
重要崗位的人員注重職業(yè)道德,重慶索通干部任用采用三任原則,責(zé)任,信任和勝任,勝任排在第三位,強(qiáng)調(diào)職業(yè)道德,并進(jìn)行競(jìng)業(yè)限制。
(四)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)
由于條件和地域限制,海外項(xiàng)目評(píng)估和選擇是一大難題,稍有不慎,就會(huì)給客戶和企業(yè)帶來無法挽回的損失。重慶索通嚴(yán)格把控國(guó)外項(xiàng)目選擇,1.國(guó)外公司資質(zhì);2.項(xiàng)目認(rèn)證:3.境外第三方評(píng)估。公司內(nèi)部須經(jīng)項(xiàng)目拓展助理初審,項(xiàng)目經(jīng)理、文案部主管和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)審,然后由公司經(jīng)理確認(rèn),重大項(xiàng)目需董事會(huì)討論通過,多年來,該公司從未出現(xiàn)過任何投資項(xiàng)目失誤。
三、目前重慶出國(guó)咨詢市場(chǎng)存在的問題
(一)部分企業(yè)實(shí)行承包制
部分企業(yè)實(shí)行承包制,短期行為嚴(yán)重,帶來了一定的問題。
(二)企業(yè)內(nèi)部資金管控不力
如某知名上市公司重慶分公司財(cái)務(wù)管理不嚴(yán),造成咨詢顧問收客戶款不入公司帳,給幾十名客戶造成60多萬損失。
(三)境外學(xué)?;蝽?xiàng)目選擇不慎
如某機(jī)構(gòu)由于對(duì)德國(guó)私立學(xué)校資質(zhì)和資信情況不了解,為了短期利益,將20多名學(xué)生推薦到該校就讀,后來因該校破產(chǎn),給學(xué)生造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失,企業(yè)也受牽連從此一蹶不振。
(四)合法合規(guī)性不滿足
目前重慶出國(guó)咨詢市場(chǎng)存在大量無出國(guó)中介資質(zhì)的企業(yè),主管部門的監(jiān)管力度有待加強(qiáng)。
四、對(duì)策
(一)完善法人治理機(jī)制,克服短期行為。
若治理機(jī)制不完善,無論經(jīng)營(yíng)觀念多么先進(jìn),都無法避免失敗的結(jié)局。
(二)加強(qiáng)資產(chǎn)管控,防止資金流失
首先崗位設(shè)置要制衡,不相容職務(wù)要分離,其次要完善資產(chǎn)管理及操作流程,過程之間構(gòu)成制約關(guān)系。
(三)加強(qiáng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管控,建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
對(duì)不同級(jí)別的崗位設(shè)置不同的風(fēng)險(xiǎn)閥值,超出范圍就自動(dòng)關(guān)閉。
(四)加大合法合規(guī)監(jiān)管力度,使企業(yè)避免因違法違規(guī)而遭受重大挫折
企業(yè)就像行駛在大海中的一條船,風(fēng)險(xiǎn)無處不在,只有充分識(shí)別主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,找到應(yīng)對(duì)策略,強(qiáng)化內(nèi)部控制,使內(nèi)控設(shè)計(jì)和執(zhí)行高度有效,確保行駛在正確方向和航道上,才能順利到達(dá)既定的目標(biāo)。endprint