白雪峰
摘要不管我們使用何種標(biāo)準(zhǔn)作為衡量的基礎(chǔ),這些標(biāo)準(zhǔn)都應(yīng)與整體的目標(biāo)和具體的需求相結(jié)合。一般而言,每一個工作崗位通常會有許多項職責(zé)及任務(wù)。例如教師的主要工作雖然是培訓(xùn)教學(xué),但同時也企業(yè)學(xué)校的招牌,因此其言行舉止也是重要的績效指標(biāo)。
關(guān)鍵詞職業(yè)院校 績效 考核
一、劃分考核標(biāo)準(zhǔn)
(一)標(biāo)準(zhǔn)界限
考核標(biāo)準(zhǔn)制定的現(xiàn)實依據(jù)是不同的人事分類制度,與相對考核標(biāo)準(zhǔn)相聯(lián)系的則是以“人”為中心的人員分類,即以個人的資歷、學(xué)歷、業(yè)績、教學(xué)特點(diǎn)、性格特點(diǎn)等等為分類依據(jù):另一種與絕對考核標(biāo)準(zhǔn)相聯(lián)系的,是以“事”為中心的職務(wù)性功能分類,即以授課性質(zhì)、任務(wù)要求、難易程度及所需資格條件等等為分類依據(jù)。
(二)特性標(biāo)準(zhǔn)
1.特征性標(biāo)準(zhǔn):著重于員工的個人特質(zhì)。忠誠性、可靠度、協(xié)調(diào)協(xié)作能力、溝通技巧等,是最常用來作為考核的特征。對于此類標(biāo)準(zhǔn),首先需要考量員工是一個什么樣的人,而不是他工作的完成情況。
2.行為性標(biāo)準(zhǔn):著重于職工崗位中對于工作的執(zhí)行情況,這項標(biāo)準(zhǔn)對于培訓(xùn)教學(xué)工作尤其重要,例如教師在培訓(xùn)過程中的的態(tài)度,對培訓(xùn)效果、后續(xù)培訓(xùn)承接等影響很大,因此企業(yè)可將所期望的行為效果與最低要求,作為員工績效考核的標(biāo)準(zhǔn)。
3.結(jié)果性標(biāo)準(zhǔn):著重于員工對于工作的完成度,而非員工做了什么工作,這對那些無須考量生產(chǎn)或服務(wù)過程的工作較適合。結(jié)果性標(biāo)準(zhǔn)最難掌控的就是標(biāo)準(zhǔn)的量化。當(dāng)然,并非每樣工作的品質(zhì)都無法衡量,例如考試學(xué)員的達(dá)標(biāo)率、競賽比武的團(tuán)體成績等。而教學(xué)工作最難的、也是最不易判斷的就是培訓(xùn)效果好、學(xué)員有收獲。這其實就是我們?nèi)粘Kf的有道理的廢話,說的沒錯,但是無用。
二、設(shè)計考核標(biāo)準(zhǔn)
考核標(biāo)準(zhǔn)的制定必然與工作崗位及職務(wù)相關(guān)聯(lián)。而要給職務(wù)一個準(zhǔn)確的定義卻是不易。日常中經(jīng)常將職務(wù)、職位、崗位、任務(wù)等混淆。其中一個很重要的原因,是這些概念都有一個共同處和出發(fā)點(diǎn),那就是工作,主要涵蓋:“為什么工作,是什么工作和怎么工作”幾方面。我們可以把職務(wù)簡單理解為工作。所謂“職務(wù)”,就是組織所規(guī)定擔(dān)任的任務(wù)或工作;所謂“職位”,就是職務(wù)所處的位置,也是組織所認(rèn)定的各職務(wù)工作的相對地位:所謂“職能”是指“承擔(dān)職務(wù)的能力”。職能標(biāo)準(zhǔn)中包含兩方面的內(nèi)容,一是經(jīng)驗的積累,二是知識的儲備。
(一)確定職務(wù)和職能的標(biāo)準(zhǔn),可以通過以下五個方面來進(jìn)行
1.對于本部門、本崗位都有哪些具體工作,這些工作中哪一些是基本必做之事,哪一些又是會依據(jù)情況而定。對于教學(xué),有一些是年度計劃制定好的,而實際中還有一些會隨著需要增加培訓(xùn)任務(wù)。(工作量值的時變)
2.對于每一項工作,在不同的環(huán)境中、在不同的對象前其難易程度又如何。例如對于同樣的課程,不同的授課環(huán)境與授課對象將會很大程度上的影響到授課的效果。(工作難易度區(qū)分)
3.完成這些工作所需要的能力有哪些?經(jīng)驗儲備又需要什么?對于教學(xué)授課,為學(xué)院學(xué)生授課和為在職員工培訓(xùn)是不一樣的,而且差別和差距很大。(經(jīng)驗性能力要求)
4.執(zhí)行這工作所需要的知識性能力是什么。對于教學(xué)培訓(xùn),指導(dǎo)的理論依據(jù)必需確實可行,不可隨性恣意而為。(知識性能力標(biāo)準(zhǔn))
5.現(xiàn)在由誰來分別擔(dān)任這些工作比較合適,誰又具備相應(yīng)的特質(zhì)與技能。這樣才有可能保證企業(yè)人力資源的不斷“積累”,實現(xiàn)不斷的開發(fā)和利用,達(dá)到源源不斷。(特性潛質(zhì)的滿足)
(二)通過職務(wù)職能的分類定級
首先,員工將在科學(xué)的職務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上深化自己的知識、技能和經(jīng)驗,借此穩(wěn)走自身的職業(yè)生涯和職務(wù)地位,明確自身的職業(yè)規(guī)劃;進(jìn)而,在得到源源不斷的人才資源后為企業(yè)帶來效益的保證。由此可見,職務(wù)職能標(biāo)準(zhǔn)的詳簡、粗細(xì)程度可以根據(jù)企業(yè)的具體情況確定,最好還是依需而定。這是因為“標(biāo)準(zhǔn)”的制定是為了用于人事管理工作,如果企業(yè)的人事系統(tǒng)很薄弱,過于詳細(xì)而復(fù)雜的“標(biāo)準(zhǔn)”只能是一種浪費(fèi)和擺設(shè),甚至于會成為桎梏;相反,簡單明了的“標(biāo)準(zhǔn)”,也許便于人事管理工作的運(yùn)用和實施,不妨簡單些也許會更高效。我們可以把職務(wù)職能等級標(biāo)準(zhǔn)即考核標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計思路分為以下七個部分。
1.確定各部門工作一覽表,譬如說部門的月度工作計劃,或者工作明細(xì),逐一寫出來,這就有了工作一覽表。
2.確定部門各工作所需要的知識、技能、經(jīng)驗、資格及要達(dá)到的目標(biāo)或要求,盡可能細(xì)化明確。
3.確定每個崗位的具體工作內(nèi)容,包括確定工作量、主要工作、重要工作及危險點(diǎn)等等。
4.按等級整理工作一覽表。譬如同一個教學(xué)內(nèi)容,不同的培訓(xùn)對象要達(dá)到什么樣的層次。
5.職能等級標(biāo)準(zhǔn)手冊的形成。即明確各職能等級所要求的能力水平和內(nèi)容,即知識、技能和經(jīng)驗等等。
6.職務(wù)等級標(biāo)準(zhǔn)手冊的形成。具體寫明各職務(wù)等級的工作內(nèi)容、質(zhì)量要求和數(shù)量要求等等。
7.確定每個崗位及崗位執(zhí)行者的“職務(wù)職能標(biāo)準(zhǔn)”盡可能書面化,以便在后續(xù)的工作中便于指導(dǎo)工作的進(jìn)行。endprint