楊玲

【摘 要】本文機車制造企業(yè)生產變更中的成本管理為例，淺析企業(yè)在生產變更中的成本管理應注意的幾個問題及相關的建議。

【關鍵詞】生產；變更；成本管理

一、引言

成本管理是企業(yè)生產經營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱。企業(yè)實施成本管理的目的是在將成本控制在目標成本范圍內的情況下，促進增收節(jié)支、加強經濟核算，改進企業(yè)管理，追求企業(yè)利潤最大化。在企業(yè)的成本管理過程中，由于除非是標準化產品設計或者設計復制，否則變更在所難免，成本也會隨著工藝變更、設計變更而發(fā)生變化，相對于前兩者而言，具有一定的滯后性，但企業(yè)如果能在機車生產過程中發(fā)生設計變更和工藝變更時，及時的作出響應，將變更的成本控制在目標成本范圍內，可以最大化的減少企業(yè)的損失。因此，如何做好生產變更中的成本管理，已成為企業(yè)成本管理的一個重要環(huán)節(jié)。

二、生產變更成本管理背景

生產變更是由于客戶或內部生產需求而進行的產品設計變更、圖紙更改等行為。近年來，隨著機車國際市場的開拓，企業(yè)在生產制造過程中為迎合不同國家不同地區(qū)的個性化需求，會進行不同程度的變更。

三、生產變更的原因及其對成本的影響

（一）生產變更的原因

1.客戶需求的變更

在機車設計、制造、交付等階段，客戶根據自己國家或地區(qū)的特點、存在許多個性化需求，要求企業(yè)為其電裝某些特定設施，或是改裝其中設備。

2.設計方案變更

（1）在設計過程中，由于設計法案未達到設計目的或制造過程中出現(xiàn)不可預料的問題，設計方案需要進行調整。

（2）某些機車制造企業(yè)設計隊伍趨于年輕化，缺乏現(xiàn)場生產實踐經驗，時常有設計不合理、有遺漏的情況出現(xiàn)。

3.工藝調整變更

為了工藝實現(xiàn)（如加輔助工藝材料或工藝布局變更），提高產品質量，有效應對和實施設計變更，在生產過程中，工藝人員會根據設計方案有針對性的對相應的工藝文件進行修改，優(yōu)化產品生產實現(xiàn)過程。

4.其它變更

在生產制造過程中，設備損失、臨時外協(xié)或工序外協(xié)也成為生產變更的重要原因。

（二）生產變更對成本的影響

在機車制造過程中，由于客戶需求的變化、設計和工藝的變更及物料價格的變化等原因，會出現(xiàn)原本沒有在基本配置的物料加裝在機車上的情況，也會有應顧客需求將基本配置的物料改裝其它物料，物料的材質和規(guī)格型號發(fā)生變化，從而導致實際裝車的物料與目標成本或計劃成本產生差異，部分事先購置的物料由于型號特殊等原因無法得到有效使用而報廢，使得機車成本發(fā)生變化。

四、生產變更過程中成本管理遇到的問題

（一）相關部門缺乏信息溝通

在實際工作中，各部門之間缺乏健全有效的信息溝通機制，往往在設計工藝變更工作完成后，財務部門才得知變更事項，使得財務部門在信息收集與獲取的過程中處于被動的狀態(tài)，變更成本的管控也實際為事后統(tǒng)計，變更成本不能及時、完整的歸集和反映，不利于機車成本分析和控制。

（二）變更管理缺乏有效性，變更流程不規(guī)范

缺乏一套健全有效的生產變更管理辦法，對實際發(fā)生的變更成本的準確反映十分困難，員工在實際操作過程中無流程對照。

（三）變更成本意識薄弱

企業(yè)員工的流動性大，缺乏骨干性人才及起帶頭作用的領導性人才，團隊意識缺乏，自我學習能力不足。與成本變更相關的各部門人員對成本管理管理知識了解不夠，認識不足，成本意識薄弱。

五、生產變更中的成本管理建議

（一）加強與相關責任部門的信息溝通

1.成立變更管理項目工作組，定期召開例會

成立變更管理項目工作組，各相關的責任部門都參與其中，定期召開例會，匯報各部門的上期工作完成情況、討論解決上期工作中存在的問題、提交各部門下期工作計劃。會議是加強成本變更管理的一個有效途徑，通過例會的召開，財務人員能及時的獲取關于工藝和設計更改的信息，并針對各部門在會議中的各項匯報提出自己從成本管理這一著眼點出發(fā)的相關見解。

（二）創(chuàng)建一套系統(tǒng)的管理機制

1.制定系統(tǒng)的管理辦法和業(yè)務流程

通過變更管理項目組變管理工作的運行，總結編制制造企業(yè)變更管理實施辦法，制定一套系統(tǒng)有效的管理制度，梳理出一條清晰的管理思路，讓員工在成本變更管理中有章可循，以系統(tǒng)的管理方法為基礎，根據自己的實際工作進行變通使用。明確成本變更的業(yè)務流程，制定從上到下、從下到上的閉環(huán)管理方式，所謂從上到下，指的是相關的設計變更和工藝變更文件從企業(yè)本部到事業(yè)部機關再到車間逐級下發(fā)；從下到上則指的是各生產單位建立信息反饋制度，下發(fā)到各個車間部門的設計變更和工藝變更文件的執(zhí)行情況，比如將基本車型的裝配與設計工藝文件不符的情況及時的逐級反饋給各個主管部門。

各單位各部門在發(fā)生生產變更時，應進行變更原因追溯，及時分析變更的原因及影響，分項目建立變更統(tǒng)計臺賬，分原因進行核算，事后還應進行變更分析。

2.加強設計、工藝的事前控制

嚴格審核設計工藝圖紙，研發(fā)人員應加強對生產現(xiàn)場的熟悉與了解，加強與生產人員之間的溝通與配合，從源頭控制成本。

（三）根據目標成本嚴格控制變更成本

企業(yè)每一個項目都應有項目中心下發(fā)的目標成本，各單位應嚴格根據目標成本進行成本分解，針對自己單位所需控制的成本進行成本預算，細化到各個車間預期實現(xiàn)制造需使用的小件物料數量，針對出現(xiàn)的加裝改造及時調整自己單位的預算成本。有采購權限的單位應事先多進行詢價，以最合理的價格購買各項物料。

（四）加強對員工的培訓，提升其成本意識

生產變更引起的成本變化直接與企業(yè)最終的利潤掛鉤，企業(yè)在管理改進和創(chuàng)新的過程中，應加大員工對成本的認識，采取行之有效的培訓方法增強員工對于成本知識的培訓。在培訓時，除了由財務部門的員工對各相關部門的員工進行成本基礎知識的培訓外，還應聘請專業(yè)的培訓機構采取多元化的培訓方式強化員工的成本意識，讓他們看到在他們的崗位上，每一樣工作的變更對成本變更的影響，從根本上讓他們意識到成本變更的重要性，從而積極的在實際工作中盡可能做到設計、工藝、生產等方面的工作與成本變更管理相融合，成為一條線。

（五）行之有效的激勵考核機制

在實行成本變更管理的過程中，有效的激勵機制能更好的調動員工的積極性，完整歸集、真實反映工藝變更成本，也有利于督促設計、工藝部門加強成本意識，達到控制成本的最終目的。讓他們全身心的投入到成本變更管控中來。在成本變更管理中實行歸口管理責任制，將設計、工藝變更成本與設計、工藝人員個人績效掛鉤，分原因落實責任進行考核或獎勵。

六、結束語

企業(yè)利潤的高低直接影響企業(yè)員工士氣，成本管理的水平則與企業(yè)利潤的高低有直接關系，而加強成本變更管理則是成本管理中降低成本、減少損失的突破口，具有不可忽視的重要作用，作為一個優(yōu)秀的制造企業(yè)，做好成本管理尤其是各種因素作用生產的成本變更顯得極為重要。endprint