薛加林 胡忠杰 張艷 張秦 黃榮富 蘇靜
藥品冷鏈?zhǔn)侵感枥洳氐乃幤窂纳a(chǎn)、儲(chǔ)藏、運(yùn)送、分銷、零售,直到患者用藥等各個(gè)環(huán)節(jié),均在各藥品規(guī)定的低溫環(huán)境中,以保證冷藏藥品質(zhì)量安全、減少損耗、防止污染的整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)。近幾年國(guó)內(nèi)連續(xù)發(fā)生冷藏藥品不良事件,故對(duì)藥品冷鏈必須予以高度重視[1]。隨著國(guó)家新版GSP的強(qiáng)制實(shí)施,有望實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、流通領(lǐng)域冷鏈管理,但目前國(guó)內(nèi)對(duì)藥品冷鏈的監(jiān)督管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和相關(guān)研究,多側(cè)重于生產(chǎn)和運(yùn)輸環(huán)節(jié),而醫(yī)院對(duì)冷藏類藥品的管理作為藥品冷鏈中的重要一環(huán),應(yīng)引起足夠重視[2]。通過(guò)對(duì)本院腫瘤科冷藏藥品的設(shè)備改造,并對(duì)儲(chǔ)存、流轉(zhuǎn)過(guò)程的溫度實(shí)行全程管控,能提高冷藏藥品的使用安全性與有效性,保障患者用藥安全。
1.1 冷藏藥品管理存在的問(wèn)題 本院腫瘤科使用的冷藏藥品主要包括增強(qiáng)免疫制劑如注射用胸腺肽針α1、重組人粒細(xì)胞集落因子注射液等10多個(gè)品種,儲(chǔ)存與流轉(zhuǎn)過(guò)程具體操作如下:(1)流轉(zhuǎn)過(guò)程:醫(yī)院冷庫(kù)→病區(qū)藥房、門診藥房→腫瘤科→患者,整個(gè)流轉(zhuǎn)過(guò)程無(wú)冷藏設(shè)備,給藥品使用安全帶來(lái)較大的安全隱患。(2)儲(chǔ)存過(guò)程:腫瘤科原有設(shè)備家用冰箱1臺(tái),內(nèi)置溫度計(jì)1支,通過(guò)對(duì)2015年7月的溫度觀察,平均溫度均在10℃左右,不符合冷藏藥品2~8℃的儲(chǔ)存要求[3]。冷藏藥品儲(chǔ)存無(wú)溫度記錄,也無(wú)院內(nèi)流轉(zhuǎn)詳細(xì)的管控管理依據(jù),僅是粗放式管理,對(duì)一些特殊情況(例如停電、冰箱故障等)無(wú)預(yù)警報(bào)警的相關(guān)措施,發(fā)現(xiàn)異常只能聯(lián)系院設(shè)備科進(jìn)行維修。若時(shí)間稍長(zhǎng),完全暴露在室溫下,可能對(duì)藥品質(zhì)量產(chǎn)生影響,無(wú)完善的質(zhì)控手段,漏洞較多。
1.2 冷鏈自動(dòng)化管理的建設(shè) 隨著國(guó)家新版GSP的強(qiáng)制實(shí)施,本院對(duì)冷藏藥品的重視度相應(yīng)加強(qiáng),通過(guò)對(duì)院內(nèi)藥品冷鏈流程的改造及優(yōu)化,新的冷鏈系統(tǒng)已能平穩(wěn)運(yùn)行。腫瘤科作為冷鏈系統(tǒng)改造后試運(yùn)行的唯一臨床科室,管理系統(tǒng)主要由軟件和硬件兩部分組成。軟件包括冷鏈管理信息平臺(tái)及相關(guān)配套管理制度,該平臺(tái)能實(shí)現(xiàn)各冷藏藥品儲(chǔ)存的溫度監(jiān)測(cè)點(diǎn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)收集匯總、記錄分析和自動(dòng)處理(如:超標(biāo)報(bào)警等),并通過(guò)與院內(nèi)局域網(wǎng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)信息及時(shí)傳遞。硬件設(shè)備主要包括:家用冰箱更新為醫(yī)用冰箱,配備溫度監(jiān)測(cè)采集、信息傳輸設(shè)備,以及用于院內(nèi)藥品流通的保溫箱及內(nèi)置溫度監(jiān)測(cè)芯片等。
1.3 改進(jìn)后冷藏藥品管理的具體操作 (1)采樣時(shí)間:2015年8月至10月。(2)儲(chǔ)存過(guò)程:通過(guò)醫(yī)院HIS系統(tǒng)對(duì)藥品批次追蹤,設(shè)置溫度2~8℃,系統(tǒng)全程記錄溫度,超出范圍時(shí)報(bào)警。(3)流轉(zhuǎn)過(guò)程:醫(yī)院冷庫(kù)→病區(qū)藥房、門診藥房→腫瘤科→患者作為流轉(zhuǎn)過(guò)程監(jiān)測(cè)方向,藥品保溫箱其中放置冰排及溫度監(jiān)測(cè)芯片,實(shí)時(shí)讀取數(shù)據(jù),冰排1次/3d重新冷凍、放置,監(jiān)控整個(gè)流程的溫度。
2.1 儲(chǔ)存與流轉(zhuǎn)溫度 (1)儲(chǔ)存過(guò)程:腫瘤科冰箱在8月16日、20日,9月25日、28日,10月9日?qǐng)?bào)警5次,溫度分別為9.5℃、10.5℃、8.9℃、9.6℃、8.7℃,超出溫度要求,其余時(shí)間溫度正常,符合管理要求。(2)流轉(zhuǎn)過(guò)程:醫(yī)院冷庫(kù)→病區(qū)藥房、門診藥房→腫瘤科→患者流轉(zhuǎn)過(guò)程中,9月10日、9月11日、10月10日超出溫度要求,分別為8.6℃、8.2℃、8.1℃,其余流轉(zhuǎn)過(guò)程溫度正常,符合要求。
2.2 問(wèn)題分析與改進(jìn) (1)儲(chǔ)存過(guò)程:① 8月16日、9月25日溫度超標(biāo),經(jīng)分析,為冰箱密封條松弛、柜門不夠密封導(dǎo)致溫度升高,經(jīng)更換密封條后溫度平穩(wěn)。②9月28日溫度超標(biāo),經(jīng)分析,為責(zé)任護(hù)士取藥后短時(shí)間內(nèi)未及時(shí)關(guān)冰箱門導(dǎo)致溫度升高,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后及時(shí)關(guān)閉冰箱門,儲(chǔ)存溫度正常。該問(wèn)題的產(chǎn)生為人為操作失誤,發(fā)現(xiàn)后通過(guò)學(xué)習(xí)加強(qiáng)工作人員對(duì)冷鏈藥品儲(chǔ)存的安全意識(shí)。③8月20日、10月9日冰箱溫度超標(biāo),經(jīng)分析后發(fā)現(xiàn),為冰箱插頭掉落所致溫度升高,報(bào)警后及時(shí)插上,溫度恢復(fù)正常。事后通過(guò)對(duì)相關(guān)工作人員的批評(píng)教育進(jìn)一步提高冷鏈藥品儲(chǔ)存的安全責(zé)任意識(shí)。(2)流轉(zhuǎn)過(guò)程:芯片數(shù)據(jù)顯示9月10日、10月10日超出溫度要求,最高溫度分別為8.6℃、8.2℃,經(jīng)詢問(wèn)后得知,室外溫度偏高,流轉(zhuǎn)箱冰排1次/3d重新冷凍、放置,時(shí)間較長(zhǎng)。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的重新試驗(yàn)及探索,采取1次/2d冰排重新冷凍、放置,流轉(zhuǎn)溫度基本符合要求。事后要求治療班護(hù)士嚴(yán)格操作,并注意流轉(zhuǎn)箱的密封性,時(shí)刻關(guān)注冷藏藥品的質(zhì)量安全。② 9月11日超出溫度要求,最高溫度為8.6℃,經(jīng)分析后發(fā)現(xiàn),為流轉(zhuǎn)箱蓋未關(guān)緊導(dǎo)致冰排溫度升高,冷藏效果下降,后對(duì)冰排冷凍后重新放置,消除問(wèn)題,同時(shí)對(duì)責(zé)任護(hù)士進(jìn)行批評(píng)教育和安全宣教,進(jìn)一步提高其安全意識(shí)。
通過(guò)前期院內(nèi)冷鏈系統(tǒng)的改造,實(shí)現(xiàn)對(duì)冷藏設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,目前腫瘤科冷藏藥品安全儲(chǔ)存及流轉(zhuǎn)已具備相應(yīng)條件,但在儲(chǔ)存與流轉(zhuǎn)過(guò)程中,由于醫(yī)護(hù)人員缺乏對(duì)冷鏈意識(shí)的了解、相互之間缺少溝通及一些操作不當(dāng)而導(dǎo)致冷藏藥品溫度時(shí)有超標(biāo),影響冷藏藥品質(zhì)量,作者認(rèn)為:(1)完善管理制度,強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。依據(jù)現(xiàn)有法律法規(guī),制定和完善藥品冷鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)工作規(guī)范,做到有章可循[4]。加強(qiáng)醫(yī)院藥品冷鏈管理是一項(xiàng)系統(tǒng)而具體的工作,必須齊抓共管,建立完善的管理體系。把藥品冷鏈管理納入醫(yī)院藥品管理的常規(guī)性工作,做到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)重視,分管負(fù)責(zé)人具體實(shí)施,各個(gè)環(huán)節(jié)不留空白、責(zé)任到人[5]。(2)加大硬件投入。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)藥品用量情況,按照GSP要求加強(qiáng)硬件裝備投入,確保空調(diào)、冰箱、冷藏柜等設(shè)施符合規(guī)定要求,經(jīng)常檢查設(shè)施裝備和安全運(yùn)行情況。(3)加強(qiáng)人員培訓(xùn)。通過(guò)舉辦業(yè)務(wù)知識(shí)講座、外出交流學(xué)習(xí)等多種方式,把藥品冷鏈管理知識(shí)納入從藥人員“三基”考試內(nèi)容,不斷提高服務(wù)能力。同時(shí)要切實(shí)提高從藥人員素質(zhì),以高度的責(zé)任心和較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),做好冷藏藥品質(zhì)量管理,不斷探索更為合理的藥品冷鏈管理流程。(4)推進(jìn)數(shù)字信息管理。應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)提升冷鏈藥品的管理水平,完善電子臺(tái)賬,跟蹤冷鏈藥品的各個(gè)流程,使各個(gè)環(huán)節(jié)的管理人員均能依職權(quán)及時(shí)監(jiān)控藥品的流轉(zhuǎn)情況,從而提高藥品管理的水平。
醫(yī)院作為冷鏈系統(tǒng)的末端環(huán)節(jié),處于醫(yī)患矛盾的前沿,一旦發(fā)生冷藏藥品事件和事故,易造成醫(yī)患糾紛。醫(yī)院藥品冷鏈系統(tǒng)是一條安全鏈,十分必要。不僅體現(xiàn)醫(yī)院管理的高效、快捷,且有利于減少藥品損耗,提高醫(yī)院用藥的安全性和有效性[6]。因此,醫(yī)院藥品冷鏈管理水平是醫(yī)院藥品管理水平的體現(xiàn),從藥品冷鏈管理出發(fā),解決其他特殊藥品的管理問(wèn)題也得心應(yīng)手。在現(xiàn)時(shí)“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代,基于條形碼和RFID射頻識(shí)別技術(shù)為依托,以互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為依托的高效、安全的集成化供應(yīng)鏈模式,這些先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展有助于醫(yī)藥行業(yè)的協(xié)同發(fā)展[7],值得在醫(yī)療機(jī)構(gòu)中學(xué)習(xí)和推廣。目前本院對(duì)所有冷藏藥品儲(chǔ)存過(guò)程實(shí)行在線實(shí)時(shí)管控,但流轉(zhuǎn)過(guò)程只針對(duì)腫瘤科開(kāi)展可追溯工作,隨著冷鏈管理系統(tǒng)的日益完善,下一步將在全院推廣。
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