黃群
摘要:在成本會計實驗教學(xué)中引入Excel表格,可以幫助學(xué)生更好的理解相關(guān)數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系,掌握整個成本核算流程,真正讓學(xué)生學(xué)有所獲。
關(guān)鍵詞:Excel 表格;《成本會計》;實驗教學(xué)
一、《成本會計》實驗教學(xué)的特點
《成本會計》是獨立學(xué)院會計學(xué)專業(yè)的一門專業(yè)核心課程,一般在會計學(xué)原理、中級財務(wù)會計等相關(guān)課程之后開設(shè)。這門課程以產(chǎn)品成本核算為主線,圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項耗費和產(chǎn)品成本,對其進行連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合的核算和監(jiān)督。成本會計的實驗教學(xué),目的在于引導(dǎo)學(xué)生理解核算原理,掌握各類公式,填寫各種核算表格,把握整體的核算流程。同時,還要引導(dǎo)學(xué)生進行成本計劃與決策、成本分析和考核,讓學(xué)生掌握成本分析的方法和對應(yīng)的考核指標(biāo),懂得相關(guān)指標(biāo)在實踐中的應(yīng)用。企業(yè)經(jīng)營過程中的方方面面都會涉及到成本和費用,其對應(yīng)的核算分配方法很多,考慮自身生產(chǎn)經(jīng)營特點及管理要求,各種方法的組合更多,可以說是充滿了變數(shù)。在實驗教學(xué)中,需要選擇與理論知識較為契合的綜合性案例,以此讓學(xué)生掌握基本的成本核算和成本管理知識,理解企業(yè)的工作流程及其對應(yīng)的各種成本計算方法的綜合運用。而成本會計會涉及到大量的方法、公式、圖表、數(shù)據(jù),如果不能將這些零散的知識放入成本核算的整個過程體系,不能將相關(guān)數(shù)據(jù)表格間的關(guān)系立體呈現(xiàn),就會導(dǎo)致學(xué)生暈頭轉(zhuǎn)向,不知所措。
二、EXCEL表格在《成本會計》實驗教學(xué)中應(yīng)用的可行性
成本會計課程中涉及大量的公式和表格,通過Excel表格可以將其更加形象、系統(tǒng)的展示出來。另外,獨立學(xué)院在大一期間都安排有《計算機基礎(chǔ)》課程,其中講授的常用辦公軟件Office的應(yīng)用知識,使學(xué)生具備關(guān)于Excel軟件中電子表格的基礎(chǔ)知識和操作技能。這就為應(yīng)用Excel表格進行《成本會計》實驗教學(xué)提供了基礎(chǔ)知識儲備。
三、EXCEL表格在《成本會計》實驗教學(xué)中應(yīng)用的具體案例
為了闡述Excel表格在《成本會計》實驗教學(xué)中的具體應(yīng)用,本文從成本會計實驗項目中提取了逐步綜合結(jié)轉(zhuǎn)分步法的案例,并以此為契機講述Excel表格的應(yīng)用過程。具體如下:
(一)案例分析
[例]長城公司生產(chǎn)的甲產(chǎn)品需經(jīng)過第一、第二車間連續(xù)加工完成,第一車間半成品通過“自制半成品”賬戶核算,第二車間所耗半成品費用按全月一次加權(quán)平均單位成本計算,兩個車間月末在產(chǎn)品均按定額成本計算,有關(guān)資料如表1所示。
第一車間完工半成品900件,半成品庫期初結(jié)存100件,實際成本5500元,第二車間本月領(lǐng)用半成品800件,完工產(chǎn)成品1000件。
要求:采用逐步綜合結(jié)轉(zhuǎn)分步法登記產(chǎn)品成本明細賬,計算第一車間完工半成品、第二車間產(chǎn)成品成本,并對產(chǎn)成品進行成本還原。
在看到這樣的案例資料后,首先應(yīng)該引導(dǎo)學(xué)生設(shè)計各種表單,把標(biāo)題、表頭和表體要闡述的內(nèi)容規(guī)劃好,接著把原始的數(shù)據(jù)粘貼復(fù)制到表格之中,再根據(jù)題干中的要求思考各項成本數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,利用Excel表格中的公式編輯器把各單元格的公式編輯好,最后利用編輯好的公式運算出結(jié)果。這套案例資料的操作流程如圖1:
在第一車間產(chǎn)品成本明細賬中,需要把月初在產(chǎn)品成本、本月費用、完工半產(chǎn)品成本、月末在產(chǎn)品成本等信息統(tǒng)計出來。
其中月初在產(chǎn)品成本、本月費用、月末在產(chǎn)品成本可以直接在題干中粘貼復(fù)制;
生產(chǎn)費用的合計=月初在產(chǎn)品成本+本月費用,即“=B5+C5”,在Excel表格中將相關(guān)公式編輯好,數(shù)據(jù)就自動計算出來了,此列其他項目利用下拉鍵就可以迅速計算出結(jié)果;
完工半產(chǎn)品成本中直接材料=生產(chǎn)費用合計中直接材料-月末在產(chǎn)品成本中直接材料,即“=D5-F5”,編輯公式求解數(shù)字即可,此列其他項目利用下拉鍵就可以迅速計算出結(jié)果。(見圖2)
在自制半成品明細賬中,需要把月初余額、本月增加數(shù)、本月減少數(shù)等統(tǒng)計出來。
其中月初余額、本月增加的數(shù)量可以直接在題干中粘貼復(fù)制;
本月增加的實際成本可以直接在圖一的“E8”中取數(shù);
實際成本的合計=實際成本的月初余額+本月增加的實際成本,即“=C13+E13”,編輯公式計算即可;
實際成本的減少=本月減少的數(shù)量×單位成本,即“=I13*H13”,編輯公式計算即可;
下月的月初余額=合計數(shù)-本月減少數(shù),即“=G13-J13”,編輯公式計算即可。(見圖3)
第二車間產(chǎn)品成本明細賬與第一車間成本明細賬類似,需要特別注意的是“本月費用”中的“半成品費用”圖2的“J13”中取數(shù);其他參考圖1就可以了。(見圖4)
在“產(chǎn)品成本還原計算表”中,需要將還原前的成本項目、本月生產(chǎn)半成品成本、還原分配率、半成品成本還原、還原后成本、還原后單位成本等信息統(tǒng)計出來。
還原前產(chǎn)品成本直接在圖3“E20- E23”取數(shù),本月生產(chǎn)半成品成本直接在圖1“E5-E8”取數(shù);
還原分配率=完工產(chǎn)品中半成品成本÷本月生產(chǎn)半成品成本合計,即“=B29/C33”,編輯公式計算即可;
半成品成本還原中直接材料=本月生產(chǎn)半成品成本中直接材料×還原分配率,即“=C30*D29”,編輯公式計算即可,該列其他項按下拉鍵計算即可,同時可以通過格式設(shè)置來直接保留兩位小數(shù);
還原后直接材料成本=還原前產(chǎn)品成本中直接材料+半成品成本還原中直接材料,即“=B30+E30”,編輯公式計算即可,該列其他項按下拉鍵計算即可;
還原后單位成本=還原后成本/完工產(chǎn)品產(chǎn)量,編輯公式計算即可。
(二)案例小結(jié)
本案例只是簡單的以逐步綜合結(jié)轉(zhuǎn)分步法為例,介紹了Excel表格在其中的簡單應(yīng)用,如果是成本會計綜合性的案例,Excel表格方便、快捷、易修改的特點將展示的更加淋漓盡致。通過Excel表格,學(xué)生可以將可以更加清楚的了解成本會計中相關(guān)數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系,把課本中枯燥的公式通過形象的表格展示出來,對于成本核算的整個理論體系的掌握更有幫助。如果能很好的將Excel表格與成本會計實驗結(jié)合起來,不僅能幫助會計專業(yè)的學(xué)生學(xué)好成本會計的知識,還能幫助他們學(xué)習(xí)Excel表格的知識,一舉多得。
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