胡杰
摘要:隨著新財(cái)政體制改革的不斷深入,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理制度逐步完善,結(jié)合實(shí)際情況采取有效措施,大大提升了財(cái)政資金的使用效益。本文首先分析行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀,然后探討了新財(cái)政體制下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理改革,以此提高財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)范運(yùn)作。
關(guān)鍵詞:新財(cái)政體制;行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理改革
新財(cái)政體制改革促進(jìn)了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的順利進(jìn)行,財(cái)務(wù)管理形式發(fā)生了改變,管理方法也呈現(xiàn)了多樣化的趨勢(shì)[1]。新時(shí)期下,社會(huì)對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,積極執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,建立科學(xué)有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,同時(shí)采取激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)人員工作的主動(dòng)性和積極性,更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用。針對(duì)目前存在的財(cái)務(wù)管理制度不完善、人員綜合素質(zhì)不強(qiáng)等問題進(jìn)行具體分析,有效提高財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平有效提升,不斷增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí),重點(diǎn)是要積極分析當(dāng)前在財(cái)務(wù)管理中存在的問題,從而結(jié)合實(shí)際情況采取有效措施,營(yíng)造和諧、良好的財(cái)務(wù)管理環(huán)境,充分借助信息技術(shù)來強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理改革,增強(qiáng)了預(yù)算管理能力。
一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀分析
(一)財(cái)務(wù)管理制度不夠完善
財(cái)務(wù)管理制度不夠全面,部分財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例跟不上時(shí)代發(fā)展步伐,財(cái)務(wù)審核內(nèi)容不夠具體,財(cái)務(wù)審核標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)。缺乏科學(xué)、有效的流動(dòng)資金管理、財(cái)務(wù)部門現(xiàn)金管理等制度,未能發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理制度的制約作用,也沒有及時(shí)將財(cái)務(wù)監(jiān)督制度的實(shí)效性體現(xiàn)出來。
(二)財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力不足
行政事業(yè)單位部分財(cái)務(wù)人員自身專業(yè)能力不足,沒有主動(dòng)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),自身具有的財(cái)務(wù)技能不夠,沒有全面掌握財(cái)務(wù)工作內(nèi)容,同時(shí)缺乏信息化技術(shù)的實(shí)際操作能力、財(cái)務(wù)信息保護(hù)意識(shí)薄弱,比如住建系統(tǒng)內(nèi)有的二級(jí)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員連基本的財(cái)務(wù)知識(shí)都沒有,這不僅影響財(cái)務(wù)人員自身發(fā)展,還對(duì)財(cái)務(wù)管理工作造成不利影響。
(三)財(cái)務(wù)狀況檢查力度不夠
缺乏專業(yè)化的財(cái)務(wù)狀況檢查團(tuán)隊(duì),對(duì)崗位工作流程的檢查不夠認(rèn)真,沒有嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)檢查制度進(jìn)行。未能定期檢查每筆資金的使用情況,資金使用的審批不嚴(yán)格,至今沒有形成標(biāo)準(zhǔn)化的經(jīng)費(fèi)審批流程,同時(shí)沒有第一時(shí)間將財(cái)務(wù)狀況檢查結(jié)果上交領(lǐng)導(dǎo),這不但導(dǎo)致財(cái)務(wù)資金使用不合理,還對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的決策工作產(chǎn)生不利影響。
二、新財(cái)政體制下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的改革
(一)進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理制度
提高對(duì)財(cái)務(wù)管理制度的認(rèn)識(shí),要真正意識(shí)到財(cái)務(wù)管理制度是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)核算的制度保障[2]。根據(jù)國(guó)家現(xiàn)行法律法規(guī),如《行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度》,同時(shí)結(jié)合實(shí)際情況來制定具有針對(duì)性的財(cái)務(wù)管理制度,使其發(fā)揮有效的管理與控制作用。完善現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理制度,轉(zhuǎn)變管理觀念,積極構(gòu)建內(nèi)部控制制度,采取一套科學(xué)、有效的制約程序來規(guī)范各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展,促進(jìn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理機(jī)制進(jìn)一步創(chuàng)新。構(gòu)建財(cái)務(wù)工作監(jiān)督體系,自覺遵循財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人提供數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)表,積極發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的監(jiān)管職能,進(jìn)一步細(xì)化財(cái)務(wù)監(jiān)督制度內(nèi)容。
(二)借助管理團(tuán)隊(duì)來提高財(cái)務(wù)工作人員綜合素質(zhì)
積極打造高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),積極培養(yǎng)技能型人才,構(gòu)建綜合型的財(cái)務(wù)管理信息化人才培養(yǎng)體系,確保財(cái)務(wù)部門工作任務(wù)的有效落實(shí)。對(duì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)每個(gè)成員的個(gè)人情況進(jìn)行有效了解,同時(shí)管理團(tuán)隊(duì)中每個(gè)成員都加強(qiáng)對(duì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),加強(qiáng)專業(yè)技能提升,并強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的作用,實(shí)際工作中,真正發(fā)揮出帶頭示范作用,從而給其他人員樹立一個(gè)好的榜樣;保證系統(tǒng)軟件與部門工作任務(wù)的有效銜接,所有成員明確財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù),全面掌握財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),并借助多媒體來培訓(xùn)財(cái)務(wù)部門專業(yè)人才,最終促進(jìn)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)中所有成員綜合素質(zhì)與專業(yè)技能的同步提升;鼓勵(lì)財(cái)務(wù)部門人員自學(xué)專業(yè)知識(shí),不但要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí),還要對(duì)員工進(jìn)行思想政治理論方面的引導(dǎo)和教育,使得部門人員大大提升思想政治素養(yǎng)和專業(yè)水平;提高財(cái)務(wù)人員的法律意識(shí),依法辦事,以實(shí)事求是的態(tài)度進(jìn)行職業(yè)判斷;不斷提高財(cái)務(wù)工作人員的思想覺悟,要求財(cái)務(wù)人員真正做到:堅(jiān)持原則、自律廉潔;嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,不斷提高個(gè)人的業(yè)務(wù)水平,這也是新財(cái)政體制下行政事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理改革的關(guān)鍵,重點(diǎn)是對(duì)人員的專業(yè)水平提高要求,強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作,采用短期培訓(xùn)的方式來提高財(cái)務(wù)部門人員的綜合素質(zhì);引導(dǎo)部門人員自覺、主動(dòng)學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),掌握國(guó)家財(cái)政管理政策,定期組織部門人員參加稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)等方面的知識(shí)培訓(xùn),促使人員不斷豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)[3];將財(cái)務(wù)管理理論積極運(yùn)用在培訓(xùn)實(shí)踐中,從而更好地完成財(cái)務(wù)管理工作。
(三)加大檢查力度
加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門工作檢查,按照財(cái)務(wù)部門檢查制度來配備相應(yīng)的人員。如:在住建系統(tǒng)成立內(nèi)部審計(jì)小組,加強(qiáng)崗位工作檢查,要求二級(jí)機(jī)構(gòu)對(duì)不相容的崗位進(jìn)行分離管理;嚴(yán)格監(jiān)督財(cái)務(wù)工作流程、管理過程;對(duì)每筆經(jīng)費(fèi)、開支的審批情況進(jìn)行認(rèn)真檢查,始終秉承公正、公平、科學(xué)的檢查原則。要求財(cái)務(wù)人員及時(shí)仔細(xì)的檢查部門負(fù)責(zé)人的簽字,保證每筆經(jīng)費(fèi)審批過程流程化、規(guī)范化;檢查財(cái)務(wù)部門的工作方案、財(cái)務(wù)計(jì)劃是否科學(xué)、合理,在此環(huán)節(jié),將部門人員自檢與二級(jí)機(jī)構(gòu)單位檢查結(jié)合起來,促進(jìn)財(cái)務(wù)部門檢查工作順利進(jìn)行[4]。同時(shí)還檢查財(cái)務(wù)部門專項(xiàng)活動(dòng)的開展情況,并對(duì)自檢過程進(jìn)行科學(xué)指導(dǎo)。內(nèi)審人員要注重階段性工作進(jìn)度,最后將財(cái)務(wù)工作的審計(jì)檢查情況以書面報(bào)告形式提交給單位一把手,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)。
(四)加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)的運(yùn)用
將信息化技術(shù)廣泛運(yùn)用在財(cái)務(wù)管理工作中,借助現(xiàn)代軟件來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理與控制,充分依托信息技術(shù)來進(jìn)行財(cái)務(wù)工作過程管理,更好的發(fā)揮出現(xiàn)代技術(shù)的運(yùn)用優(yōu)勢(shì)。在海量的財(cái)務(wù)信息面前,及時(shí)建立信息化財(cái)務(wù)管理軟件,熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)、現(xiàn)代化軟件來進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合與管理,及時(shí)保存財(cái)務(wù)工作信息。以此來推動(dòng)行政事業(yè)單位的健康發(fā)展[4]。明確財(cái)務(wù)管理信息化思路,財(cái)務(wù)工作中將數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為基礎(chǔ),借助信息化技術(shù)來提升部門工作效率,利用現(xiàn)代化管理平臺(tái)來掌握財(cái)務(wù)部門工作信息,清楚各項(xiàng)工作進(jìn)度,對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行現(xiàn)代化分析。加強(qiáng)共享管理,由此獲得綜合的信息化體驗(yàn)。有效防止財(cái)務(wù)報(bào)表中信息被遺漏,促進(jìn)信息共享。借助信息化來進(jìn)行信息整合與統(tǒng)一管理,全面掌握財(cái)務(wù)部門信息,利用信息化系統(tǒng)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、信息實(shí)時(shí)登記,切實(shí)做到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效管理。通過搭建現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)來強(qiáng)化對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用,最大限度減少了部門人員工作量,更重要的是,促進(jìn)了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的有效改革。
三、結(jié)束語(yǔ)
當(dāng)前一部分行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理制度不夠完善、財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力不足、財(cái)務(wù)狀況檢查力度不夠,對(duì)于這些情況要提高重視,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理制度,采取一套科學(xué)、有效的制約程序來規(guī)范各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展,促進(jìn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理機(jī)制進(jìn)一步創(chuàng)新;提高財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì),強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作;加大對(duì)財(cái)務(wù)部門工作的檢查力度,檢查財(cái)務(wù)部門的工作方案、財(cái)務(wù)計(jì)劃是否科學(xué)、合理,嚴(yán)格監(jiān)督財(cái)務(wù)部門工作流程,另外還要加強(qiáng)對(duì)加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)的運(yùn)用,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)部門工作順利進(jìn)行,借助信息化來進(jìn)行信息整合與統(tǒng)一管理,有效提升財(cái)務(wù)管理工作實(shí)效性。
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