徐慶山
摘要:美國學(xué)者邁克爾·波特提出的價(jià)值鏈理論是一種將價(jià)值鏈分為支持活動(dòng)和基本活動(dòng)的經(jīng)典理論。而財(cái)務(wù)劃分至支持性活動(dòng),在施工企業(yè)以工程人員為主的,財(cái)務(wù)人員扮演的支持性活動(dòng)的執(zhí)行者更為突出,所以如何在價(jià)值鏈條中扮演好價(jià)值的一員至關(guān)重要。同時(shí)價(jià)值鏈也指導(dǎo)施工單位財(cái)務(wù)人員如何運(yùn)用這個(gè)價(jià)值鏈分析來有效分析施工單位的成本,為施工企業(yè)單位的利潤點(diǎn)提供分析導(dǎo)向。
關(guān)鍵詞:價(jià)值鏈;施工企業(yè);財(cái)務(wù)人員
一、價(jià)值鏈分析概述及其延伸
邁克爾·波特提出的價(jià)值鏈理論,其具體含義就是將企業(yè)內(nèi)的增值活動(dòng)分為兩種活動(dòng),一種是基本活動(dòng),另一種是支持活動(dòng)。第一種基本活動(dòng)涉及了多種內(nèi)容,其中包括生產(chǎn)、銷售、物流以及售后服務(wù)等;第二種支持活動(dòng)涉及了人員、財(cái)務(wù)、研發(fā)、規(guī)劃、采購等。這種方法要求很嚴(yán)格,需要確定核心競爭力以及關(guān)注企業(yè)內(nèi)部資源情況。同時(shí)公司應(yīng)在這方面需要注重特別關(guān)心,培養(yǎng)核心競爭力,從而鞏固公司的市場地位以及競爭優(yōu)勢。企業(yè)的優(yōu)勢可以從價(jià)值鏈活動(dòng)體現(xiàn),進(jìn)而帶來利益。
價(jià)值鏈咨詢模型是基于波特的改進(jìn)。所謂價(jià)值鏈咨詢模型,具體是將企業(yè)的業(yè)務(wù)管理分為三個(gè)層次,第一個(gè)是決策層,第二個(gè)是管理層,第三個(gè)是運(yùn)營層。決策層負(fù)責(zé)企業(yè)的業(yè)務(wù)方向以及資源分配方向。管理層主要負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理、人力資源管理行政管理以及信息服務(wù)等方面,另外也負(fù)責(zé)控制企業(yè)的效率和成本;公司的業(yè)務(wù)層涵蓋了公司的許多方面,從采購、生產(chǎn)到銷售和服務(wù)。
二、當(dāng)前施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員的特點(diǎn)和施工企業(yè)成本的特點(diǎn)
(一)偏重工程人員,財(cái)務(wù)角色定位模糊
在施工企業(yè)中,尤其是一線員工,基本是清一色工程專業(yè)人員,財(cái)務(wù)人員只是少數(shù),這也是施工行業(yè)性質(zhì)所決定的,如果是金融性行業(yè),具有經(jīng)濟(jì)類專業(yè)背景的那就不在少數(shù)。在更多的人員看來好多財(cái)務(wù)只是開啟收錢和付錢“極簡”模式,財(cái)務(wù)人員自身也只認(rèn)為自己是簡單的偏向核算模式,監(jiān)督只停留在臺(tái)面上,管理層扮演缺失。
(二)項(xiàng)目過于偏重部門業(yè)務(wù)的核算,忽略成本管控之間無縫鏈接和籌劃
項(xiàng)目成本不僅僅是一個(gè)部門的業(yè)務(wù)核算,或簡單的某一個(gè)月份和季度的核算,但為了核算的方便人為的劃分,有一定的分析意義,也帶來一定的局限性,忽略部門之間的核算對接,忽略施工周期帶來變化,也容易忽略整體,所以項(xiàng)目過于偏重部門業(yè)務(wù)的核算,忽略成本管控?zé)o縫鏈接和籌劃。
(三)只重視項(xiàng)目成本管理,忽視企業(yè)資源的整合
項(xiàng)目建設(shè)公司不僅擁有內(nèi)部資源,還擁有外部資源,如銀行,政府部門,供應(yīng)商和業(yè)主。如果施工企業(yè)沒有有效整合這些資源,施工企業(yè)的競爭力就會(huì)降低,戰(zhàn)斗力就會(huì)降低,也不會(huì)形成強(qiáng)大的聯(lián)盟和雙贏局面。同時(shí),企業(yè)往往過分關(guān)注項(xiàng)目的單一成本管理,而忽略了企業(yè)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一管理。它將導(dǎo)致公司即使單一項(xiàng)目上的發(fā)展良好,并不能做到整個(gè)企業(yè)會(huì)變得更大更強(qiáng)。如果建筑企業(yè)要發(fā)展良好,就必須注重企業(yè)的整體成本管理,重視企業(yè)的整體協(xié)調(diào)發(fā)展。
三、財(cái)務(wù)角色的本位回歸
(一)提供專業(yè)的輔助服務(wù)
如何從日常業(yè)務(wù)中提煉出有效的數(shù)據(jù),來為領(lǐng)導(dǎo)提供決策,是財(cái)務(wù)不得不琢磨一個(gè)問題,如果自己提供數(shù)據(jù)不足或偏差,就會(huì)導(dǎo)致做出錯(cuò)誤的決策。著名學(xué)者稻盛和夫曾經(jīng)在一本書中提到過:“如果把經(jīng)營比喻為駕駛飛機(jī),會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)就相當(dāng)于駕駛艙儀表上的數(shù)據(jù),機(jī)長相當(dāng)于經(jīng)營者,儀表必須時(shí)時(shí)刻刻變化著飛機(jī)的高度、速度、姿勢、方向正確及時(shí)告訴機(jī)長。如果沒有儀表,就不知道飛的所在的位置,就無法駕駛飛機(jī)”。所以財(cái)務(wù)“儀表”都不行,何談起決策。
(二)業(yè)財(cái)融合
把財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作結(jié)合起來,就是“業(yè)財(cái)融合”。財(cái)務(wù)人員不僅僅要懂財(cái)務(wù)工作,對業(yè)務(wù)工作要有涉獵。在對待業(yè)務(wù)實(shí)施管理的同時(shí),財(cái)務(wù)人員不再是簡單的業(yè)務(wù)后進(jìn)行核算監(jiān)督,而需要從價(jià)值鏈的角度針對于公司前臺(tái)的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行預(yù)測及分析,為公司的發(fā)展做出相關(guān)決策,并且整理出相關(guān)真實(shí)有效的數(shù)據(jù)為公司的發(fā)展做出參考,財(cái)務(wù)人員將扮演者策略咨詢專家的角色。
(三)各部門有效對接
財(cái)務(wù)人員作為“價(jià)值鏈”的一員,就要對每個(gè)部門無縫連接,保持?jǐn)?shù)據(jù)高效、無誤的提煉和傳遞。這是要做的,部門之間的有效溝通,畢竟財(cái)務(wù)人員也要積極主動(dòng)地發(fā)揮主觀能動(dòng)性,做到“三分做賬,七分溝通”。
(四)深入強(qiáng)化預(yù)算管理
財(cái)務(wù)工作要有計(jì)劃性,要有預(yù)見性,在編制預(yù)算時(shí)要做到科學(xué)性、合理性,致力于預(yù)算的準(zhǔn)確性和精細(xì)化水平。同時(shí)要善于借助一些預(yù)算系統(tǒng)平臺(tái),能夠有效有序的控制,同時(shí)也做到執(zhí)行分析制度,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行深入分析,通過各種環(huán)節(jié)的分析和互動(dòng),這樣可以提高公司的管理水平。
(五)有效防范各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)
做好防范價(jià)值鏈中的相關(guān)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn),如債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)、農(nóng)民工拖欠工資、供應(yīng)商惡意訴訟風(fēng)險(xiǎn)、違約風(fēng)險(xiǎn)、虧損風(fēng)險(xiǎn)等。對各類的風(fēng)險(xiǎn)劃分歸類,有全面,有重點(diǎn)。
四、點(diǎn)擊施工項(xiàng)目的利潤關(guān)鍵點(diǎn)
(一)對各部分成本抽繭剝絲
建筑企業(yè)的內(nèi)部價(jià)值鏈活動(dòng)分為基本活動(dòng)和輔助活動(dòng)。其中基本活動(dòng)包括企業(yè)內(nèi)部的合同報(bào)價(jià)、施工設(shè)計(jì)、合同簽訂、最終施工工程的完成以及交付等。另一部分關(guān)于輔助活動(dòng),主要包括相關(guān)人員進(jìn)行采購以及企業(yè)技術(shù)的提高發(fā)展。基礎(chǔ)活動(dòng)在維護(hù)建筑企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展中發(fā)揮著核心作用,輔助活動(dòng)為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)造了間接價(jià)值。通過進(jìn)行價(jià)值鏈分析,我們可以看到施工企業(yè)在每個(gè)過程中都有的關(guān)鍵點(diǎn),做好關(guān)鍵點(diǎn)控制,提高成本控制的針對性。為成本管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),為制定成本計(jì)劃和確定目標(biāo)成本提供分析方向。另外需要關(guān)鍵內(nèi)部相關(guān)人員著重控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)的分析,發(fā)現(xiàn)并解決影響工程成本的因素以及問題,并通過關(guān)鍵控制管理,從而有效地達(dá)到降低成本的目的。
(二)有效整合內(nèi)部和外部資源,實(shí)現(xiàn)利潤最大化
我們對基礎(chǔ)活動(dòng)和輔助活動(dòng)有效的拆分,我們也要有機(jī)的整合,所以建立健全的成本管理體系,有必要明確企業(yè)成本的管理方向,管理方法,管理職責(zé)和相應(yīng)的評(píng)估方法。當(dāng)然,成本管理體系的構(gòu)建應(yīng)以價(jià)值鏈理論為基礎(chǔ),構(gòu)建施工企業(yè)的成本管理體系。要結(jié)合建筑企業(yè)的復(fù)雜性和特征化,應(yīng)從有效價(jià)值的角度進(jìn)行成本管理。促進(jìn)建筑企業(yè)各環(huán)節(jié)的聯(lián)系,有效提高建筑企業(yè)的價(jià)值,控制企業(yè)的成本。建筑企業(yè)成本管理系統(tǒng)不能單獨(dú)管理項(xiàng)目成本,而是必須從全面的角度進(jìn)行企業(yè)成本管理。公司以項(xiàng)目的運(yùn)作為核心,可以確保項(xiàng)目相關(guān)方面的成本有效管理。
(三)確定價(jià)值鏈流程,重視局部,也注重整體
價(jià)值鏈過程可以被識(shí)別為活動(dòng)和成本之間的關(guān)系以及活動(dòng)和產(chǎn)品之間的關(guān)系。通過分析價(jià)值鏈流程,又可為提供一些內(nèi)控管理情況和決策信息,也會(huì)顯現(xiàn)出一些不足之處,這為進(jìn)一步進(jìn)行成本分析提供有效資料,就可以對相關(guān)的活動(dòng)和價(jià)值來權(quán)衡,可以整合某些環(huán)節(jié)也可以提出剔除部分環(huán)節(jié),使得價(jià)值鏈上的各環(huán)節(jié)在最有效的整合上,創(chuàng)造最高利潤點(diǎn),使得價(jià)值鏈分析更有效為成本分析提供一個(gè)工具。
五、結(jié)論
通過對建筑企業(yè)價(jià)值鏈的分析,強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)在價(jià)值鏈中發(fā)揮好財(cái)務(wù)角色作用。財(cái)務(wù)人也是“決策層、管理層和運(yùn)營層”一個(gè)成員,必須善于使用價(jià)值鏈的成本工具,做好價(jià)值鏈下的建筑企業(yè)的成本管理分析,從而有效提高施工企業(yè)的成本管理效率,增加施工企業(yè)的綜合效益。
參考文獻(xiàn):
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