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      關(guān)于完善制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的思考

      2018-01-19 11:30:34張永華
      財會學(xué)習(xí) 2018年33期
      關(guān)鍵詞:制造企業(yè)內(nèi)部控制問題

      張永華

      摘要:伴隨著經(jīng)濟的發(fā)展,制造企業(yè)發(fā)展迅猛,要想在激烈的市場競爭中占據(jù)主動,就要積極建構(gòu)系統(tǒng)化內(nèi)部控制機制,從根本上維護企業(yè)可持續(xù)發(fā)展水平。本文簡要分析了制造企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題,并針對實際問題建立優(yōu)化措施,僅供參考。

      關(guān)鍵詞:制造企業(yè);內(nèi)部控制;問題;對策

      從企業(yè)運行角度分析,從廣義角度分析企業(yè)內(nèi)部控制是指常規(guī)化運行狀態(tài)下的管理機制,狹義角度分析是指企業(yè)為了有效落實并實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)貫徹可行的調(diào)整機制和約束機制。企業(yè)只有建立健全統(tǒng)籌性較好的內(nèi)部控制管理流程,才能為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

      一、制造企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

      在全球經(jīng)濟一體化全面推進的社會背景下,制造企業(yè)要認知到市場需求和內(nèi)部管控的緊迫性,才能制定順應(yīng)市場發(fā)展結(jié)構(gòu)和運行要求的可持續(xù)發(fā)展規(guī)劃。但是,基本管理結(jié)構(gòu)中依舊存在一些亟待解決的問題,需要相關(guān)部門予以重視。

      (一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)思想認知不足

      在我國經(jīng)濟發(fā)展體系內(nèi),制造企業(yè)經(jīng)濟運營實力具有非常重要的作用和價值,制造企業(yè)因為規(guī)模較大,因此經(jīng)營風(fēng)險也較大,多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)會將重點落實在外部風(fēng)險監(jiān)督和經(jīng)濟利益指標(biāo)方面,卻忽略了內(nèi)部管控工作的基本水平。加之部分領(lǐng)導(dǎo)的思維意識并不能順應(yīng)市場和時代發(fā)展,就會出現(xiàn)內(nèi)控管理效果和執(zhí)行水平滯后的問題,嚴重影響制造企業(yè)可持續(xù)發(fā)展[1]。

      (二)內(nèi)控制度不完善

      在企業(yè)內(nèi)控管理工作中,依舊存在應(yīng)付了事的弊端,一部分管理規(guī)劃只是流于表面,調(diào)查分析的結(jié)果因為并不符合實際情況也往往違背了企業(yè)內(nèi)部管理的基本要求,不能整合內(nèi)控管理可行性因素,就會造成內(nèi)控制度和企業(yè)自身發(fā)展嚴重失衡。最重要的是,在企業(yè)建立內(nèi)控制度后,沒有對其進行進一步的完善,相應(yīng)的維護和管理工作比較滯后,都會對后續(xù)內(nèi)控監(jiān)督管控項目全面升級造成影響,甚至?xí)?dǎo)致制造業(yè)企業(yè)發(fā)展結(jié)構(gòu)和整體經(jīng)濟運行趨勢相悖的問題出現(xiàn)。

      (三)內(nèi)控制度設(shè)置不合理

      制造企業(yè)會結(jié)合國家規(guī)定制定內(nèi)控要求,但是存在整體水平較低的問題,究其原因,主要是因為多數(shù)制造企業(yè)都是直接照搬照抄優(yōu)秀企業(yè)的操作方案,并沒有結(jié)合自身發(fā)展需求,就會造成組織健全性差、管理認定機制不健全等問題。另外,一部分制造企業(yè)在制定內(nèi)控制度后,并沒有匹配相應(yīng)的執(zhí)行監(jiān)督條例、制約制度以及反饋制度等,就會導(dǎo)致工作框架和工作流程不能有序開展,相應(yīng)的內(nèi)控效果也完全失效。最重要的是,在問題出現(xiàn)后沒有建立相匹配的補償機制,也會導(dǎo)致制造企業(yè)可持續(xù)發(fā)展受阻。

      二、制造企業(yè)內(nèi)部控制的優(yōu)化措施

      在制造企業(yè)發(fā)展進程中,要想實現(xiàn)全面進步的經(jīng)濟指標(biāo),除了要對市場風(fēng)險有明確認知外,也要積極整合管理流程和管控機制,確保能從根本上提高制造企業(yè)內(nèi)部控制管理的整體水平,從而維護企業(yè)發(fā)展動力。

      (一)強化領(lǐng)導(dǎo)認知

      為了保證制造企業(yè)內(nèi)控管理水平的優(yōu)化,領(lǐng)導(dǎo)層思想認知具有非常重要的價值,因此,制造企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)部門要對各級負責(zé)人具體工作項目予以管控和了解,完善內(nèi)部員工監(jiān)督管理工作水平,制定相應(yīng)的政策激勵員工落實內(nèi)部控制執(zhí)行機制。并且,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要選拔更加專業(yè)且具有風(fēng)險管控意識的管理層員工,確保能建構(gòu)更加貼合企業(yè)自身發(fā)展需求的權(quán)責(zé)機制,合理性優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu),確保能完善激勵機制的同時,一定程度上滿足管控項目的基本要求[2]。

      (二)優(yōu)化內(nèi)部控制制度

      社會發(fā)展在不斷增速,制造企業(yè)也要順應(yīng)時代發(fā)展的趨勢,積極提升自身管理水平,順應(yīng)時代發(fā)展的根本趨勢。

      一方面,要強化風(fēng)險意識,要想從根本上提高內(nèi)部控制工作的升級水平,相關(guān)部門要積極從思想認知水平出發(fā),合理性優(yōu)化管理機制和管控措施,確保思想認知能有效為管理工作疏導(dǎo)奠定基礎(chǔ),保證管理項目和控制機制之間能形成良好的互動,一定程度上提高制造企業(yè)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的基本水平。

      另一方面,在思想認知指導(dǎo)下要制定更加貼合制造企業(yè)自身發(fā)展需求的內(nèi)控機制,在制度制定之前,要對市場信息和數(shù)據(jù)予以調(diào)研,并且整合自身經(jīng)濟發(fā)展水平以及競爭企業(yè)發(fā)展動態(tài),合理性完善內(nèi)控制度,落實精細化執(zhí)行要求,從根本上提高企業(yè)自身抵御風(fēng)險的能力。

      與此同時,企業(yè)要結(jié)合實際情況制定預(yù)警系統(tǒng),確保能有效監(jiān)督和管控企業(yè)可能遭遇的風(fēng)險問題,在企業(yè)出現(xiàn)異常情況后進行及時預(yù)警管理,保證企業(yè)能更加高效地落實具體管理工作,減少企業(yè)經(jīng)濟損失。

      (三)優(yōu)化內(nèi)部控制設(shè)置項目

      在制造企業(yè)發(fā)展進程中,要想從根本上提高管理水平,就要在組織結(jié)構(gòu)建立的過程中和諧化升級職位管控原則,并且有效規(guī)劃控制組織結(jié)構(gòu)。

      第一,要建立分離不相容的職位運行監(jiān)督機制,尤其是在制造企業(yè)開展相應(yīng)經(jīng)濟活動后,要保證不同步驟不同執(zhí)行結(jié)構(gòu),完善內(nèi)控效果,為后續(xù)經(jīng)濟運行管理機制的升級奠定基礎(chǔ)。

      第二,要完善會計制度,確保健全性和完整性,并且要對會計內(nèi)部控制項目的合理化發(fā)展結(jié)構(gòu)予以了解和監(jiān)督,保證內(nèi)部控制會計制度能具備實時性管理優(yōu)勢,能從根本上提高制造企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的水平。

      (四)完善約束機制

      在制造企業(yè)全面發(fā)展的規(guī)劃中,要想積極落實系統(tǒng)化監(jiān)督機制,就要整合企業(yè)約束管控流程,確保管理目標(biāo)和管理效率最優(yōu)化。制造企業(yè)要結(jié)合自身發(fā)展需求,落實權(quán)責(zé)分明且科學(xué)合理的管理機制,維護經(jīng)營管理項目和員工之間的協(xié)同化管理效率,真正提高激勵體系的完整性和有效性[3]。

      第一,要將常規(guī)化工作和獎懲機制結(jié)合在一起,保證管理流程和管控效率之間的協(xié)同性,最重要的是,要整合獎懲體系,激發(fā)員工的工作積極性,并且整合管理具體要求,在員工之間形成良好的競爭結(jié)構(gòu),促進制造業(yè)內(nèi)控管理項目的全面發(fā)展。

      第二,要充分結(jié)合產(chǎn)品市場結(jié)構(gòu)、資本市場結(jié)構(gòu)以及經(jīng)理人員市場結(jié)構(gòu)之間的關(guān)系,確保能建立更加有效的約束機制,完善管理流程和管理控制體系完整性,真正實現(xiàn)制造產(chǎn)業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。例如,在制造業(yè)管理工作開展后,要對下屬子公司經(jīng)理人進行任命和監(jiān)督,完善職位管理工作具體內(nèi)容的同時,保證管理控制體系更加有效[4]。

      第三,要建構(gòu)更加貼合制造企業(yè)實際發(fā)展運營結(jié)構(gòu)的約束項目,在維護經(jīng)營管理部門基本權(quán)益的基礎(chǔ)上,提高員工工作的規(guī)范化程度,為內(nèi)控管理制度的運行提供良好的環(huán)境,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理項目發(fā)展的基本目標(biāo),也為后續(xù)制造企業(yè)優(yōu)化升級奠定基礎(chǔ)。最重要的是,在約束機制中,要將實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益最大化作為根本,整合制造業(yè)基本管理要點,充分借鑒國外先進制造企業(yè)內(nèi)控管理工作的優(yōu)勢。相關(guān)監(jiān)督管理部門也要完善具體管理流程,確保管控結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟運維管理項目都能順應(yīng)市場發(fā)展需求,一定程度上落實監(jiān)督機制和約束機制的具體流程,在貼合企業(yè)管理需求的基礎(chǔ)上,促進管理功效的全面優(yōu)化[5]。

      三、結(jié)束語

      總而言之,在制造企業(yè)發(fā)展進程中,要充分認知到內(nèi)部控制工作的重要性,并且將其作為現(xiàn)代化管理發(fā)展的根本,一定程度上踐行以人為本、創(chuàng)新一流的管理宗旨,真正提高內(nèi)控管理水平,順應(yīng)時代發(fā)展趨勢的基礎(chǔ)上,建構(gòu)更加科學(xué)化的經(jīng)營體系,實現(xiàn)制造企業(yè)經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。

      參考文獻:

      [1]潘苓.制造業(yè)企業(yè)提升內(nèi)部控制管理的分析[J].會計師,2018 (6).

      [2]李長剛.中小企業(yè)的內(nèi)部控制案例研究[J].全國流通經(jīng)濟,2018 (9).

      [3]熊敏.新制度下內(nèi)部控制缺陷披露影響因素研究——基于滬市制造業(yè)上市公司的實證分析[D].江蘇大學(xué),2015.

      [4]張炳發(fā),修浩鑫.內(nèi)部控制、高管權(quán)力對高管薪酬業(yè)績敏感性的影響——基于制造業(yè)上市公司的實證分析[J].中國海洋大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2017 (2):91-96.

      [5]邱杰坤.企業(yè)如何加強內(nèi)部控制之我見[J].財會學(xué)習(xí),2018 (13).

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