孫振宇
安徽中天恒律師事務(wù)所,安徽 合肥 230041
自2002年起,安徽華X醫(yī)藥股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱華X公司)與上海新XX藥業(yè)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“新XX公司”)、上海新X藥業(yè)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“新X公司)分別簽訂買賣合同,華X公司與新XX公司、新X公司在長(zhǎng)期經(jīng)銷合同關(guān)系中,形成滾動(dòng)開票、滾動(dòng)發(fā)貨、滾動(dòng)付款,過(guò)一段時(shí)間通過(guò)《詢證函》等形式進(jìn)行對(duì)賬的交易慣例。
2007年9月20日至9月22日,新XX公司的工作人員與華X公司的工作人員在安徽省太和縣華X公司辦公室進(jìn)行了對(duì)賬,并形成《對(duì)賬紀(jì)要》,華X公司工作人員在紀(jì)要上簽名。該《對(duì)賬紀(jì)要》中顯示華X公司應(yīng)付及欠付的金額,雙方對(duì)其中2854178.99元的欠款保留意見。2008年10月31日,新XX向華X開出2033000.01元的商業(yè)承兌匯票,當(dāng)日華X公司承兌該匯票,并加蓋前列序號(hào)為342的華X公司財(cái)務(wù)專用章。2008年12月31日,新XX公司向華X公司發(fā)出積極式《詢證函》,載明截止當(dāng)日應(yīng)收賬款合計(jì)5955366.10元。同日,華X公司負(fù)責(zé)人在函證上簽字并注明“截止到2008年12月31日欠款4706922.59元,注2004年-2008年返利和補(bǔ)差未補(bǔ)”,同時(shí)加蓋前列序號(hào)為342的華X公司財(cái)務(wù)專用章。2008年12月31日,新X公司向華X公司發(fā)出積極式《詢證函》,載明截止當(dāng)日應(yīng)收賬款合計(jì)8148473.98元。同日,華X公司負(fù)責(zé)人在函證上簽字并注明“截止到2008年12月31日欠款5563754.98元”,同時(shí)加蓋前列序號(hào)為342的華X公司財(cái)務(wù)專用章。除上述三份材料外,在買賣關(guān)系持續(xù)期間,華X公司均使用前列序號(hào)為341的華X公司財(cái)務(wù)專用章。2010年12月12日,華X公司與新XX公司、新X公司因?qū)~金額不符發(fā)生糾紛訴至法院,新XX公司及新X公司隨后提起反訴,案件經(jīng)一審、二審、再審,于2017年5月11日審結(jié)。
本案因買賣雙方對(duì)賬金額不符而引發(fā)糾紛,因《詢證函》系確定涉案應(yīng)付賬款金額的關(guān)鍵證據(jù),《詢證函》是否經(jīng)華X公司蓋章確認(rèn)直接影響華X公司欠付貨款的金額。而在買賣合同關(guān)系存續(xù)期間,華X公司又存在前列序號(hào)為341和342的財(cái)務(wù)專用章,因此本案的關(guān)鍵在于買賣合同中公司多個(gè)印章的效力該如何認(rèn)定。
公司印章具有公示效力,是公司從事商事活動(dòng)的重要依據(jù)?!吨腥A人民共和國(guó)合同法》第三十二條規(guī)定,當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立。《中華人民共和國(guó)票據(jù)法》第七條第一款規(guī)定,票據(jù)上的簽章,為簽名、蓋章或者簽名加蓋章。第七條第二款規(guī)定,法人和其他使用票據(jù)的單位在票據(jù)上的簽章,為該法人或者該單位的蓋章加其法定代表人或者其授權(quán)的代理人的簽章。本案中,僅有三份文件材料公章與其他公章不同,公司在買賣合同中使用兩種或兩種以上印章的效力應(yīng)如何認(rèn)定?筆者認(rèn)為,若認(rèn)定多種印章均具有法律效力,應(yīng)考慮如下問(wèn)題:
若當(dāng)事人之間是偶然性或非持續(xù)性買賣合同關(guān)系,即雙方僅簽訂一次性的買賣合同,這種情況下一般不涉及多個(gè)印章的問(wèn)題,因?yàn)楫?dāng)事人在從事商事活動(dòng)時(shí)應(yīng)具有一定的注意義務(wù)。此時(shí),雙方在確認(rèn)權(quán)利與義務(wù)后僅需在合同末頁(yè)簽字蓋章處加蓋公章即可,是否有騎縫章并不影響買賣合同效力。與偶然性買賣合同相對(duì)的是持續(xù)性買賣合同,本案中,當(dāng)事人從2002年起一直存在買賣合同關(guān)系,這種持續(xù)性買賣關(guān)系使供貨方對(duì)需求方更加信賴,此時(shí)可能給一方當(dāng)事人在后續(xù)的買賣合同簽訂或款項(xiàng)支付過(guò)程中使用兩種或兩種以上印章提供便利條件。
在持續(xù)性買賣合同中行為人雖然使用了兩種或兩種以上印章,但每種印章僅使用一次,使用次數(shù)是否能夠否定該印章的效力?一般認(rèn)為,除了公司在工商登記部門備案過(guò)的印章外,使用其他印章對(duì)外從事商事活動(dòng),該行為應(yīng)被認(rèn)定有效[1]。比較典型的案例為上海XX貿(mào)易發(fā)展有限公司(以下簡(jiǎn)稱“上海XX貿(mào)易公司”)與東莞市XX食品有限公司(“XX食品公司”)買賣合同糾紛上訴案①,法院認(rèn)定印章有效的前提并非各種印章使用多次,而是結(jié)合其他能夠印證買賣事實(shí)關(guān)系存在的證據(jù),如送貨回執(zhí)單。
在持續(xù)性買賣合同中,若簽章人系代理人,在委托代理期間內(nèi)對(duì)相對(duì)人簽署公司印章的行為當(dāng)然有效,但若代理人根本沒(méi)有代理權(quán)、超越代理權(quán)限或在代理權(quán)限終止后繼續(xù)實(shí)施代理行為,且相對(duì)人系善意,根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法總則》、《中華人民共和國(guó)民法通則》等相關(guān)規(guī)定,出于對(duì)善意第三人的保護(hù),該簽章行為亦應(yīng)該被認(rèn)定有效。但無(wú)論是否屬于表見代理,買賣合同中對(duì)買賣關(guān)系及賬款欠付問(wèn)題等基礎(chǔ)事實(shí)應(yīng)遵循“誰(shuí)主張,誰(shuí)舉證“的證據(jù)規(guī)則,在持續(xù)性買賣合同關(guān)系中,無(wú)論行為人加蓋的印章是否具有明顯區(qū)別,以及權(quán)利人是否善意不知情,均應(yīng)由權(quán)利人承擔(dān)舉證責(zé)任。
本案中,華X公司使用了兩種或兩種以上的印章,但法院最終結(jié)合新XX公司、新X公司在本案提出的其他證據(jù)認(rèn)定印章有效。主審法官認(rèn)為,華X公司雖然提供了該公司日常使用的印章,該印章與新XX、新X公司提交的《詢證函》印章有顯著區(qū)別,但案涉《詢證函》均有華X公司負(fù)責(zé)人簽字,且《詢證函》上的印章經(jīng)鑒定與商業(yè)承兌匯票上的印章一致,故《詢證函》上的印章系真是有效,《詢證函》應(yīng)作為確認(rèn)應(yīng)付賬款金額的依據(jù)之一。
筆者認(rèn)為,公司多個(gè)印章效力的認(rèn)定前提應(yīng)是買賣雙方存在持續(xù)性合同關(guān)系,印章的形狀、印章的使用次數(shù)等并非否定印章效力的依據(jù),在判定多個(gè)印章是否有效應(yīng)結(jié)合權(quán)利人提供的其他證據(jù)做出判斷。
[ 注 釋 ]
①上海市第一中級(jí)人民法院(2005)滬一中民四(商)終字第863號(hào).