摘要：干部人事檔案，是一個干部的思想政治、履歷、職位或專業(yè)技術水平等基本情況的真實記載，它為干部的評價、考察、調動、任免、晉升提供第一手材料……

可一段時間來，干部人事檔案管理還存在“方法單一、設備陳舊、不夠真實、手段落后等諸多問題，在信息時代，注重對干部人事檔案進行規(guī)范化、信息化、科學化管理，對于科學提拔干部，以適應形勢要求，促進國家各項事業(yè)發(fā)展有著積極作用。

關鍵詞：人事檔案 管理 規(guī)范化 信息化 科學化

干部人事檔案管理質量高低，直接關系到干部人員的才能發(fā)揮，人生價值的實現(xiàn)，同時，影響著單位事業(yè)的發(fā)展。

可是，一段時期來，沒正視干部人事檔案管理的重要性，檔案管理意識淡漠、手段落后”，最終造成檔案管理工作長時間處于被動，相對滯后的狀況，主要表現(xiàn)為：

1.“設備陳舊，受損嚴重。一些檔案室簡陋破舊、無通風設備，一些檔案受潮發(fā)霉，字跡不清；為蟲蛀蝕，紙質破碎）。2.意識淡漠，不予重視。時常為“說起來關鍵，做起來次要，忙起來不要……”檔案管理地處邊緣化3.力量不夠，隊伍不健全。無專業(yè)人員配置，工作人員不熟悉工作流程，同時，缺乏熱情，得過且過，從而影響了檔管理質量。4.一些信息沒及時采集，信息缺乏。5.把關不嚴，不太真實（一些人通過關系，對信息進行修改，出現(xiàn)偽造人生履歷）為此，完善干部人事檔案管理勢在必行。

我通過走訪一些干部人事檔案管理專業(yè)人士，研讀一些相關資料，總算有了一些認識與看法，我認為，干部人事檔案管理應注重以下幾點。

一、提高認識，加強規(guī)范化管理

隨著民主政治的不斷發(fā)展與完善，干部人事資料在人員就業(yè)與崗位提升方面的證明參考價值，逐步引起關注，客觀上要求所有干部人事檔案一定要完整準確無誤。一定要通過組織人事單位詳細鑒別審核校對，對于內容不真實的，一律按照中央有關規(guī)定予以糾正，做到“去偽存真”。

對于過去因“權錢交易”或是通過一些“不正當渠道”進入干部隊伍的，應當按有關規(guī)定進行處理，為干部人事檔案天地可鑒展示一片藍天。

對于有關檔案信息不齊，有關單位協(xié)助補辦；對于每年信息錄入，而沒按規(guī)定時間采集信息放入檔案的，進行及時完善；對其有關證件、任職條件進行鑒定與資格審查，以確保干部人事檔案的真實有效，從而建立一個誠信干部人事檔案管理機制。

任何人不得憑其一張介紹信查閱干部人事材料，也不得私自查看自己材料，對干部人事檔案嚴格保密。

對于干部人員調動，其檔案不得由本人帶到另一單位，由專人傳遞或是通過專門快遞或（信涵）發(fā)送，以確保干部人事檔案不出問題。這樣，做到干部人事檔案管理規(guī)范化。

二、與時俱進，注重信息化管理

在社會發(fā)展日新月異將我們帶入歷史快車道，干部人事檔案，需要在與時俱進中進入信息化管理，以適應形勢發(fā)展要求。

一個人的檔案，經(jīng)過相關部門采集干部任免、轉調、考察、考評、培訓、晉升、獎懲及補充信息（準確無誤），建立起一個誠信的干部人事檔案管理機制。

“思想是行為的先導”，一個人有了正確的思想，有了熱忱態(tài)度，就可以達成一定目標。通過檔案管理工作人員的辛勤勞動，干部人事檔案以紙質形式呈現(xiàn)：“對象清楚、文字清晰；編號有序、目錄明白；分類正確、整齊化一；工作業(yè)績、記載明顯；裝裱完整、美觀規(guī)范。

在紙質檔案規(guī)范化后，人事檔案管理人員，可以按照干部人事檔案信息錄入計算機，建立一個干部人事電子檔案，通過網(wǎng)絡建立一個信息平臺，與上下級部門或相關部門對接，實現(xiàn)信息化辦公，“電子檔案“與“紙質檔案”隨時保持一樣信息采集，保持統(tǒng)一。

在干部人事檔案管理辦公信息化后，對一個干部在思想政治、工作能力、業(yè)績情況等方面進行了解、查看，十分迅速、便捷，為考察、評價、聘任、選拔干部，以促進國家各項事業(yè)發(fā)展有著積極作用。

三、健全機制，提高管理化水平

一個時期來，對干部人事檔案管理，缺乏正確認識，一些部門隨意安排非專業(yè)人員，從事檔案管理工作。一些人覺悟不高、水平偏低，在管理上比較松懈、把關不嚴，于是出現(xiàn)了一些被修改的“虛假檔案”。主要表現(xiàn)為“學歷越來越高，年齡越來越小，功勞越來越大……”嚴重影響了干部在選拔提干、晉升、考核等諸方面的公正、公平競爭。不少人很不滿意，迫于權威，他們敢怒而不敢言。為此，應健全機制，強化管理。諸如“不得修改年齡、不得偽造履歷……否則，追究責任，以強化“責任意識”；任何人不得查看本人檔案或未通過正常渠道，不得查看他人檔案或走漏信息，以強化“保密意識”；干部人事調動，檔案派專人送達或特快專遞傳輸，以強化“規(guī)則意識”；按要求配置專業(yè)人員，提高管理水準，以強化“水平意識”；對于不同層次干部，在考評、聘任、推選、晉級上提供準確信息，不得徇私舞弊，以強化“公正意識”。

當前，在以習近平同志為核心領導下，全面推進“四個方面”的改革可謂“如火如荼”。我認為，完善干部人事檔案管理，也是全面深化改革的要求，有助于興利除弊，有利于上層建筑適應經(jīng)濟基礎的需要。

針砭時弊，我提出一些不成熟觀點與看法，能否引起共鳴、激起一定漣漪不是重要的，重要的是希望能夠“拋磚引玉”，促使干部人事檔案管理在改革中不斷完善，從而使我們從事的工作無愧于時代，無愧于人民。

參考文獻：

[1]范少麗.干部人事檔案管理存在問題與對策[J].山西檔案，2009，（12）.

[2]鄧穎.淺談干部人事檔案管理問題與對策[J].南方論刊，2011，（06）.

（作者簡介：丁艷梅，本科，云南省建水縣招商局，中職。）endprint