鄭杰
摘 要:企業(yè)在財務(wù)管理的過程中開展有效的內(nèi)部控制可以使企業(yè)的會計信息、資產(chǎn)安全等得到保障,讓其變得更加準(zhǔn)確和真實(shí),同時幫助企業(yè)降低經(jīng)營成本。當(dāng)前不少企業(yè)在財務(wù)管理過程中存在各種各樣的問題,如缺乏完善的內(nèi)控制度,執(zhí)行力較差等,為此需要加大內(nèi)部控制力度,完善已有的內(nèi)部控制制度,加大會計核算工作等,最終使財務(wù)管理的質(zhì)量得到提升。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;財務(wù)管理;企業(yè);應(yīng)用
內(nèi)部控制的概念
內(nèi)部控制對于企業(yè)發(fā)展而言,所起到的重要價值在于為企業(yè)的財產(chǎn)安全及良好的運(yùn)作奠定基礎(chǔ),對于已經(jīng)存在的問題和可能出現(xiàn)的問題提出解決和預(yù)警對策,確保相關(guān)的會計資料的合法性、真實(shí)性、完整性。COSO給內(nèi)部控制下了一個定義,它指出內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、管理層以及全體員工共同商議制定的,其目的就是為了保證企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)以下幾個方面的目標(biāo):經(jīng)營的效率和效果、企業(yè)戰(zhàn)略、資產(chǎn)的安全完整、財務(wù)報告的真實(shí)完整等。
內(nèi)部控制的意義
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深化,企業(yè)也獲得了迅速的發(fā)展,隨著企業(yè)自身經(jīng)營范圍的拓展,涉及的業(yè)務(wù)變得越來越復(fù)雜,也有一些企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了擴(kuò)區(qū)域、跨行業(yè)經(jīng)營。在這樣的背景下,企業(yè)管理體系中的內(nèi)部控制管理已經(jīng)成為最為重要的構(gòu)成部分。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,內(nèi)部控制制度是企業(yè)進(jìn)行自我約束的重要組成部分,而且內(nèi)部控制是當(dāng)前十分有效的經(jīng)濟(jì)管理手段。內(nèi)部控制是一個系統(tǒng),具備主動性、系統(tǒng)性以及動態(tài)性等相關(guān)特點(diǎn),也是預(yù)防潛在風(fēng)險能力和積極性的重要表現(xiàn)。在當(dāng)前企業(yè)生存和發(fā)展背景下,企業(yè)的良好發(fā)展仍然需要開展內(nèi)部控制,這也是企業(yè)需要遵循的原則,從而使企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)變得越來越完善,提升企業(yè)化解和防范危機(jī)的能力,并促使企業(yè)完善制度、改進(jìn)財務(wù)管理,從而提高企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的效益[1]。
內(nèi)部控制在財務(wù)管理中的應(yīng)用
應(yīng)當(dāng)積極接近國際會計相關(guān)制度及要求
就當(dāng)前我國會計內(nèi)部控制的發(fā)展水平來看,和國際社會還有一定的差距,因此需要使其水平得到提升,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)與國際接軌。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),在建立內(nèi)部會計控制制度時,應(yīng)當(dāng)做好以下幾個方面的工作:其一,在構(gòu)建和完善內(nèi)控制度時,將內(nèi)部審計作為重要的構(gòu)成部分。同時,在促進(jìn)內(nèi)控制度更加規(guī)范化的過程當(dāng)中,內(nèi)部審計是其中的重要構(gòu)成環(huán)節(jié),所以還需要賦予審計部門一定的權(quán)力,這樣可以為其職能的發(fā)揮提供條件。其二,內(nèi)控制度的完善不能和企業(yè)的整體發(fā)展目標(biāo)相違背,兩者應(yīng)結(jié)合起來。其中內(nèi)控制度構(gòu)建與完善的目標(biāo)就是維護(hù)資產(chǎn)安全、保障企業(yè)經(jīng)營管理的合法性、提升經(jīng)營效率以及提高信息報告的質(zhì)量,進(jìn)而促使企業(yè)更好地運(yùn)營,實(shí)現(xiàn)自己的發(fā)展目標(biāo)。因此,應(yīng)當(dāng)不斷強(qiáng)化內(nèi)部會計控制的規(guī)范性,并嚴(yán)格地執(zhí)行,保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
樹立會計內(nèi)部控制的觀念
首先,堅持以人為本。在建立內(nèi)部控制制度時,倡導(dǎo)以人為本,人在內(nèi)控制度的完善當(dāng)中應(yīng)當(dāng)起到絕對的主導(dǎo)作用,但同時還需要使人自身的綜合素質(zhì)和道德水平、法律水平等都得到相應(yīng)的提升,激發(fā)參與者的積極性和創(chuàng)造性,進(jìn)而使內(nèi)部會計控制可以發(fā)揮最佳的效果。其次,明確內(nèi)部控制對于現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的重要意義。內(nèi)部控制是由企業(yè)的董事長、管理層以及所有員工共同實(shí)施的,是為企業(yè)財務(wù)報告可靠性、營運(yùn)的效率效果、相關(guān)法律遵守等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而服務(wù)的,對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展意義重大。
加強(qiáng)單位會計內(nèi)部控制制度
首先,改革和創(chuàng)新內(nèi)部控制制度。在單位財務(wù)管理工作不斷發(fā)生改變的情況下,企業(yè)原來的內(nèi)部控制制度在實(shí)施的過程中,已經(jīng)暴露出很多的問題,而且這些問題十分嚴(yán)重,很大程度上阻礙著企業(yè)財務(wù)管理水平的提高,如監(jiān)督不到位、體系不完善等。在財務(wù)管理中應(yīng)用內(nèi)部控制時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際出現(xiàn)的問題,分析出現(xiàn)問題的原因,進(jìn)而對財務(wù)管理制度進(jìn)行改善和創(chuàng)新,同時與未來的發(fā)展有機(jī)結(jié)合起來,構(gòu)建有效性更加顯著的內(nèi)控管理制度,并使其規(guī)范性和科學(xué)性得到提升,提升其現(xiàn)實(shí)意義。其次,創(chuàng)新應(yīng)當(dāng)結(jié)合外部環(huán)境的變化。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境得到了顯著變化,國家的相關(guān)政策法規(guī)也在不斷地完善,這就要求企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制制度建立時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展環(huán)境以及國家政策的變化而不斷地創(chuàng)新,以免企業(yè)因?yàn)檫@些變化,對其內(nèi)控效果產(chǎn)生不良影響。企業(yè)可以定期或是不定期地對內(nèi)部控制制度的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對各個部分的有效控制,及時發(fā)展其中存在的問題,并且及時有效地解決。
創(chuàng)新內(nèi)控管理制度
首先,管理觀念應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新。在創(chuàng)新和改革一項制度的過程中,理念是最先需要創(chuàng)新的,這也是財務(wù)管理制度改革的基礎(chǔ)。我們現(xiàn)在處于知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展時代,企業(yè)越來越重視人性化和知識化的發(fā)展理念,企業(yè)嘗試采用這些新的管理理念,促進(jìn)人才能量的充分開發(fā)和應(yīng)用。但是在這個過程中,一些企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和管理層人員安排過多,由此導(dǎo)致企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)變得越來越臃腫和龐大,管理流程更加復(fù)雜,結(jié)構(gòu)臃腫,對于市場出現(xiàn)的變化無法及時反應(yīng)[2]。所以企業(yè)必須要重視理念的創(chuàng)新。其次,創(chuàng)新機(jī)制和體制。在建設(shè)內(nèi)部會計制度的過程中,可以采用會計資源社會管理的方式,聘用會計管理機(jī)制,在全國范圍形成一個統(tǒng)一的會計市場,并成立類似會計行業(yè)協(xié)會的組織,在全國范圍內(nèi)使企業(yè)和求職人員進(jìn)行雙向選擇,提升會計工作質(zhì)量。最后,創(chuàng)新管理方法。隨著科技的快速發(fā)展,給管理方法的創(chuàng)新提出了一個新的問題。以往的傳統(tǒng)管理方法是進(jìn)行事后管理,也就是說,通常是在問題發(fā)生后,再想辦法采取有效的措施補(bǔ)救,但是這種方式已經(jīng)不能很好地適應(yīng)新形勢下企業(yè)的管理工作。
提高財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)
通過相關(guān)制度把財務(wù)工作人員細(xì)化分派到各個崗位,使財務(wù)管理的每個任務(wù)可以具體到每個人身上;重視對財務(wù)管理人員的培訓(xùn),使其能更勝任工作的需要,尤其要注意使其學(xué)習(xí)和理解新管理、新技能、新法律方面的內(nèi)容,認(rèn)清當(dāng)前的形勢,使其管理意識可以與時俱進(jìn),跟上社會發(fā)展變化的潮流,繼而更好地勝任本職工作。另外,重視財務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊的培養(yǎng)和建立,就財務(wù)管理水平的提高而言,優(yōu)秀的管理團(tuán)隊比優(yōu)秀的員工更重要,所以事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)在財務(wù)管理部門抽掉一些骨干,組成管理團(tuán)隊,提高人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,樹立新的理財觀念,不斷學(xué)習(xí)優(yōu)秀的財務(wù)管理方式,樹立終身學(xué)習(xí)理念。與此同時,維護(hù)財務(wù)紀(jì)律,敢于同違法亂紀(jì)的行為作斗爭[3]。
結(jié)語
總之,當(dāng)前在財務(wù)管理過程中內(nèi)部控制意義重大,所以在企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程當(dāng)中,企業(yè)需要使其內(nèi)部控制工作不斷強(qiáng)化,從而使內(nèi)部控制更好地幫助企業(yè)提升財務(wù)管理效率,讓內(nèi)部控制制度切實(shí)起到作用,而不是成為形式和空文。
(作者單位:重慶美聯(lián)國際倉儲運(yùn)輸(集團(tuán))有限公司)
【參考文獻(xiàn)】
[1]徐德龍.基于內(nèi)部控制視角的高校財務(wù)管理工作探究[J].人力資源管理,2014(03).
[2]陸賽鈺.內(nèi)部控制視角下高校財務(wù)管理工作探究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2014(12).
[3]張延萍.基于內(nèi)部控制視角的高校財務(wù)管理探究[J].品牌,2015(10).