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      試論企業(yè)治理和內(nèi)部控制的關系與改善

      2018-01-22 07:37:54劉艷
      現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2018年15期
      關鍵詞:治理結構完善內(nèi)部控制

      劉艷

      摘要:公司治理作為內(nèi)部控制的重要影響因素,對于內(nèi)部控制效果有著重要的影響作用,同時,公司治理和內(nèi)部控制在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方面有較強的關聯(lián)關系,本文結合公司治理和內(nèi)部控制的關系開展討論,結合企業(yè)治理,就內(nèi)部控制存在的現(xiàn)狀進行分析,并就基于企業(yè)治理的內(nèi)部控制提出相應的優(yōu)化措施。

      關鍵詞:企業(yè);治理結構;內(nèi)部控制;完善

      一、概述

      有效的內(nèi)部控制是提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和風險防范能力的保證,以期推動企業(yè)強化內(nèi)部控制有效性,優(yōu)化經(jīng)營管理,促進行業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。實踐中,不乏有些公司片面強調(diào)業(yè)務拓展,忽視公司治理,導致公司治理結構不夠完善,影響風險管理、法律合規(guī)、內(nèi)部控制能力;也不乏部分公司治理環(huán)境不佳,部分企業(yè)審批權力過度集中,有可能造成企業(yè)資產(chǎn)的不安全,影響企業(yè)內(nèi)部控制效果,再結合公司內(nèi)部控制不完善,績效考核向業(yè)務部門過分傾斜,導致相關職能部門弱化,反過來又影響公司實現(xiàn)有效治理。當前,我國企業(yè)治理和內(nèi)部控制存在的主要問題包括:

      一是企業(yè)治理結構待完善。部分企業(yè)的治理結構還不夠完善,例如在管理者治理方面職責不清、責任不明導致權責利不明確。部分企業(yè)特別是中小企業(yè)中存在一把手控制的原則。當一把手的管理水平不夠高或者判斷受到影響時,那么整個企業(yè)運營都會受到影響。當企業(yè)管理者在管理方面存在缺陷,或者企業(yè)管理層的意見不統(tǒng)一的時候,也沒有相關的約束條件,導致企業(yè)內(nèi)部控制能力不夠強,從而影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營。

      二是企業(yè)內(nèi)部控制體系還不夠健全。當前部分企業(yè)內(nèi)部控制體系還不夠健全,沒有進行科學的職責分工,在責任方面不夠明確,部分企業(yè)員工不相容職務原則未嚴格執(zhí)行,缺乏監(jiān)督制衡,導致企業(yè)業(yè)務及生產(chǎn)經(jīng)營流程可能存在漏洞,形成舞弊。部分企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行效果不佳,企業(yè)員工工作積極性不夠高,影響企業(yè)經(jīng)營效益。

      二、企業(yè)治理和內(nèi)部控制關系分析

      (一)企業(yè)治理是內(nèi)部控制的外部環(huán)境

      公司治理作為內(nèi)部控制要素的外部環(huán)境,對于控制實施效果有著非常重要的影響。在科學完善的公司治理環(huán)境當中,內(nèi)部控制的設置能夠有效的開展。并促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營順利開展,提升會計信息質(zhì)量準確性,保護資產(chǎn)安全,防止關鍵風險點出現(xiàn)錯誤。反之,如果公司治理結構不夠完善,內(nèi)部控制相關的制度再完善,執(zhí)行再嚴格也達不到預期的效果,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生影響。

      (二)良好的公司治理結構是內(nèi)部控制的基礎

      內(nèi)部控制環(huán)境,作為內(nèi)部控制的五要素中的首位要素,對促進公司的內(nèi)部控制起到了重要的基礎作用,是其他四個要素的前提。如果公司治理不完善,那么整個內(nèi)部控制建立的基礎不牢固,那么內(nèi)部控制根本無法有效的運行,內(nèi)部控制的執(zhí)行毫無意義,內(nèi)部控制監(jiān)督也難以落到實處。尤其是股份性質(zhì)的公司,股東往往都想要獲取其最大的個人利益,有可能影響內(nèi)部控制效果。因此,建立公司的內(nèi)部控制不僅會使得股東損害其手中的決策權和個人利益,更是占有其個人投入的資本與資源。受限于此,必須完善公司治理結構,優(yōu)化公司治理環(huán)境,才能夠確保內(nèi)部控制行之有效。

      (三)公司治理和內(nèi)部控制內(nèi)容存在差異

      完善的公司治理結構和內(nèi)部控制都是以實現(xiàn)企業(yè)未來目標為共同目標,但是兩者具體目標和內(nèi)容各有差異。公司治理主要包括公司內(nèi)部治理結構和外部治理結構,更加注重對公司整體管理的把握優(yōu)化、管理環(huán)境、強調(diào)權責劃分。內(nèi)部控制的主要目標是確保資產(chǎn)安全、提升企業(yè)會計信息的準確性、確保企業(yè)正常生產(chǎn)、提升企業(yè)運營效果,就具體內(nèi)容來看,企業(yè)內(nèi)部控制包括管理控制和會計控制兩個層面,在要素上包括五個要素,涉及的內(nèi)容更為具體,更加注重對企業(yè)內(nèi)部各個業(yè)務流程、具體生產(chǎn)進行控制。

      (四)有效的內(nèi)部控制與優(yōu)化公司治理相輔相成

      內(nèi)部控制的重要意義在于防范風險,對于公司治理結構中股東大會、董事會和監(jiān)事會等相關利益關系起到了監(jiān)督作用,因此能夠進一步完善公司治理。內(nèi)部控制的根本方法是進行制衡,并且對相關的人員活動進行控制,并確保預期的計劃目標能夠有效的實現(xiàn),從而達到既定的目標。在此基礎上才能實現(xiàn)公司治理結構的完善,優(yōu)化權力機構的權力分配和制衡,幫助公司完善治理,有效進行實現(xiàn)公司目標。在開展內(nèi)部控制的過程當中,還涉及到流程的優(yōu)化,能夠有效強化相關權利機構的制衡,為公司治理提供了強大的保障作用,從而有效地促進公司運營。

      三、基于企業(yè)治理進一步完善內(nèi)部控制的措施

      (一)完善公司治理環(huán)境

      部分公司治理結構不合理,對于內(nèi)部控制的影響和實施有所影響。內(nèi)部控制與公司治理之間相輔相成,需要進一步完善公司治理環(huán)境,強化制度建設監(jiān)督職能,結合公司章程完善公司規(guī)章制度,對于違反相關制度的情況進行制止,進一步保障公司股東利益,確保長期運營目標的實現(xiàn)。應該基于公司治理結構建立完善的內(nèi)部控制制度,強調(diào)公司管理層的內(nèi)部控制理念,將傳統(tǒng)內(nèi)部控制僅局限于會計監(jiān)督的范圍,向整個公司的治理和管理的領域拓展。并將內(nèi)部控制的活動與公司日常生產(chǎn)經(jīng)營活動、所有環(huán)節(jié)相結合,一并評估公司面對的相關經(jīng)營風險,并進行判斷,從而強化公司治理。

      (二)建立基于公司治理環(huán)境內(nèi)部控制目標

      眾所周知,內(nèi)部控制目標是內(nèi)部控制體系建設的出發(fā)點,指導和促進內(nèi)部控制實施。一方面,內(nèi)部控制目標應結合公司治理來建立,在內(nèi)部控制目標設立方面應該考慮公司治理結構的目標,使得內(nèi)部控制上升到公司的管理層內(nèi)部控制的戰(zhàn)略層次。不但有效提升會計信息質(zhì)量,保護資產(chǎn)安全,而且能夠滿足公司治理的需要,有效完善公司治理環(huán)境,實現(xiàn)公司治理目標。另一方面,結合公司治理環(huán)境,優(yōu)化公司治理結構,應有效明確內(nèi)部控制目標,對于公司治理結構中體現(xiàn)出來的薄弱環(huán)節(jié)進行調(diào)整,并對于相關問題進行解決,例如加強公司人力資源配置,強化信息溝通,規(guī)范經(jīng)營運作流程,從而通過內(nèi)部目標的確立,提升公司治理水平,防范經(jīng)營風險。

      (三)構建基于公司治理內(nèi)部控制體系

      在建立內(nèi)部控制體系方面,應基于公司治理結構,在做好主營業(yè)務的同時,積極探索符合自身企業(yè)的規(guī)模和特點的內(nèi)部控制建設路徑,在規(guī)模和效率、資源、增長方式、創(chuàng)新業(yè)務選擇等協(xié)調(diào)發(fā)展的基礎上,不斷深入地提高自身內(nèi)部控制的有效性。首先應建立完善的內(nèi)部控制制度體系,確保內(nèi)部控制覆蓋公司治理涉及的各環(huán)節(jié)、各部門,確保有制度可依。其次,確保內(nèi)部控制制度體系執(zhí)行效果,加強事前、事中控制,對于內(nèi)部控制效果,應實時進行監(jiān)督,對于不執(zhí)行內(nèi)部控制的現(xiàn)象和人員應及時制止。再次,應強化風險識別和評估。通過內(nèi)部控制,對于公司治理和運營中可能存在的風險進行評估和控制,判斷風險的可能性及對于公司治理的影響程度。在進行風險評估過程中,應考慮公司治理中面臨的外部環(huán)境變化,從而降低和消除風險,有效優(yōu)化公司治理結構,分析外部環(huán)境,加以利用,并結合公司治理結構采取相關的措施進行防范,減少對于公司治理的影響。在此過程中,應不斷完善公司治理結構,明確內(nèi)部控制相關責任,主體確定責任和義務,有效提升內(nèi)部控制在公司治理中發(fā)揮的作用。

      四、結語

      公司治理與內(nèi)部控制相輔相成,良好的公司治理環(huán)境能夠有效促進內(nèi)部控制實施,相應的,完善的內(nèi)部控制體系能夠有效完善公司治理,強化公司治理效果,促進企業(yè)運營。因此,應不斷完善公司治理環(huán)境,在此基礎上,應建立相關的內(nèi)部控制目標,構建完善的內(nèi)部控制體系,強化內(nèi)控執(zhí)行,開展監(jiān)督,針對公司內(nèi)部控制涉及的各責任單位、具體責任人,進行定期客觀評價,并將結果與單位或個人的獎懲掛鉤,確保內(nèi)部控制落到實處,并反過來影響和完善公司治理,提升企業(yè)效益。

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