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山東省莒南縣自2007年實(shí)行村級(jí)會(huì)計(jì)委托代理制以來(lái),村級(jí)不設(shè)銀行賬戶,資金由鎮(zhèn)財(cái)務(wù)代理中心代管,開支經(jīng)由代理中心,切實(shí)加強(qiáng)了村級(jí)集體財(cái)務(wù)規(guī)范化管理。但筆者查閱村賬發(fā)現(xiàn),在實(shí)際操作過(guò)程中,個(gè)別村報(bào)賬員由于業(yè)務(wù)水平上的原因,在和財(cái)務(wù)代理中心往來(lái)業(yè)務(wù)的處理上出現(xiàn)了一些差錯(cuò)。
縣供銷社幫扶村5萬(wàn)元款項(xiàng),直接撥入財(cái)務(wù)代理中心賬戶,縣供銷社并未索取收據(jù),財(cái)務(wù)代理中心通知村款項(xiàng)到賬,并開具了代管資金單據(jù)。村進(jìn)行了如下賬務(wù)處理:
借:應(yīng)收款—××代理中心50 000
貸:現(xiàn)金 50 000
此項(xiàng)業(yè)務(wù)村只有支出未有收入,導(dǎo)致盤點(diǎn)庫(kù)存不符。還缺少一筆會(huì)計(jì)分錄:
借:現(xiàn)金 50 000
貸:補(bǔ)助收入 50 000
(補(bǔ)開收據(jù)或索要款項(xiàng)到賬證明)
建議堅(jiān)持收支兩條線,可作如下不用現(xiàn)金的分錄:
借:應(yīng)收款—××代理中心50 000
貸:補(bǔ)助收入 50 000
個(gè)別村將財(cái)務(wù)代理中心開具的代管資金單據(jù)丟失或當(dāng)作無(wú)用票據(jù),置之于賬外,如村收到土地承包費(fèi)2萬(wàn)元交代理中心后,代管資金單據(jù)棄之不用,村進(jìn)行如下賬務(wù)處理:
借:現(xiàn)金 20 000
貸:發(fā)包及上交收入 20 000
支回代管資金并開支用于辦公費(fèi),作分錄:
(1)從代理中心支回代管資金會(huì)計(jì)分錄:
借:現(xiàn)金 20 000
貸:應(yīng)收款—××代理中心20 000
(2)付辦公費(fèi)用時(shí):
借:管理費(fèi)用 20 000
貸:現(xiàn)金 20 000
此項(xiàng)業(yè)務(wù)缺少了村上交代管資金支出,盤點(diǎn)庫(kù)存不符,也是漏記一筆業(yè)務(wù):
借:應(yīng)收款—××代理中心20 000
貸:現(xiàn)金 20 000
財(cái)務(wù)代理中心收到財(cái)政撥入村貧困戶危房改造資金15000元,要求直接給農(nóng)戶打卡;代理中心給村出具了款項(xiàng)到賬通知,村提供了農(nóng)戶銀行賬號(hào),代理中心通過(guò)銀行賬戶撥款給農(nóng)戶,同時(shí)給村出具了撥付通知,有的村會(huì)計(jì)作了如下賬務(wù)處理:
(1)借:現(xiàn)金 15 000
貸:專項(xiàng)應(yīng)付款 15 000
(村接代理中心到賬通知)
(2)借:專項(xiàng)應(yīng)付款 15 000
貸:現(xiàn)金 15 000
(村接代理中心撥付通知)
該筆業(yè)務(wù)村未經(jīng)手現(xiàn)金,不應(yīng)有現(xiàn)金業(yè)務(wù),應(yīng)作如下會(huì)計(jì)分錄:
(1)借:應(yīng)收款××代理中心15 000
(村接代理中心到賬通知)
貸:專項(xiàng)應(yīng)付款 15 000
(2)借:專項(xiàng)應(yīng)付款 15 000
(村接代理中心撥付通知)
貸:應(yīng)收款—××代理中心15 000
村會(huì)計(jì)要建立集體資金使用明細(xì)賬,定期與財(cái)務(wù)代理中心核對(duì)賬務(wù),及時(shí)掌握資金信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,及時(shí)糾正錯(cuò)誤,促進(jìn)村財(cái)務(wù)運(yùn)行規(guī)范、正?;?。