高校財務(wù)系統(tǒng)的改進及應(yīng)用

田園+劉剛

[摘 要]隨著時代的進步，我國的高等教育也取得了長足的進展，對高校財務(wù)管理的要求進一步加大。高校財務(wù)軟件系統(tǒng)已不能滿足現(xiàn)有管理的要求，這種轉(zhuǎn)變迫切要求高校財務(wù)管理從理念、目標(biāo)、管理手段上轉(zhuǎn)變觀念，需要更全面、多方位地掌握數(shù)據(jù)，更系統(tǒng)地分析數(shù)據(jù)，能夠做到提前預(yù)警，事前管理，事中處理，事后分析，這就決定著一定要在原有的財務(wù)系統(tǒng)上做改進，讓財務(wù)軟件更真實有效地提供數(shù)據(jù)，供管理者、使用者應(yīng)用。現(xiàn)有的財會軟件需要與現(xiàn)有的工作接軌，采用使用性更強的財務(wù)軟件勢在必行。

[關(guān)鍵詞]高校 ； 財務(wù)系統(tǒng)；管理；軟件

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.02.208

1 引 言

隨著時代的進步，我國的高等教育也取得了長足的進展。我國高校一直是政府統(tǒng)一管理。高校屬于國家全額撥款的預(yù)算單位，資金、招生均由政府統(tǒng)一管理。但隨著高等教育改革的深入，高校的性質(zhì)也發(fā)生了微妙的變化，這種轉(zhuǎn)變迫切要求高校財務(wù)管理從理念、目標(biāo)、管理手段上全面提升，高校工作中的財務(wù)記賬由原來的手工記賬發(fā)展到了計算機記賬，現(xiàn)在高校的財務(wù)記賬系統(tǒng)又升級了若干個版本，現(xiàn)在牡丹江醫(yī)學(xué)院采用的是上?？瓢l(fā)財務(wù)軟件，并且其他各高校紛紛又在財務(wù)軟件的基礎(chǔ)上新增設(shè)了更多輔助功能的系統(tǒng)，幫助財務(wù)管理、核算。

在近三十年的發(fā)展過程中，財務(wù)軟件經(jīng)歷數(shù)字化管理、管理型財務(wù)軟件、決策型財務(wù)軟件、全能管理軟件、全能ERP軟件這五個階段。從最初的基本核算，到添加財務(wù)管理概念，到支持決策，到實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理，結(jié)合當(dāng)前數(shù)據(jù)庫技術(shù)、計算模式、開發(fā)工具使用等，財務(wù)軟件都取得成就。

財務(wù)系統(tǒng)軟件發(fā)展的歷史。第一代財務(wù)軟件系統(tǒng)（單項處理型）；第二代財務(wù)軟件系統(tǒng)（核算型）；第三代財務(wù)軟件系統(tǒng)（管理型）；第四代財務(wù)軟件系統(tǒng)（業(yè)務(wù)整合型）；第五代財務(wù)軟件系統(tǒng)（財稅協(xié)同型）?？v觀財務(wù)軟件發(fā)展的歷程，伴隨著國家經(jīng)濟體制的變化、發(fā)展以及新技術(shù)、新理論的出現(xiàn)和應(yīng)用，財務(wù)軟件在發(fā)展中保持著快速發(fā)展的趨勢，財務(wù)軟件產(chǎn)業(yè)整體規(guī)模將進一步擴大。

在新會計準(zhǔn)則體系下，財務(wù)軟件企業(yè)面臨嚴峻的挑戰(zhàn)，財務(wù)軟件使用者必須考慮軟件系統(tǒng)的改造，實現(xiàn)和新會計準(zhǔn)則及稅務(wù)等業(yè)務(wù)的接軌，以充分滿足自身的迫切需要。在國際財務(wù)軟件的市場中，我國的財務(wù)軟件的發(fā)展也必然面對國際競爭。如何適應(yīng)時代發(fā)展的需要，如何開發(fā)新一代的財務(wù)軟件，成為各單位與財務(wù)軟件行業(yè)共同關(guān)心的話題。

隨著高校業(yè)務(wù)量的增大，原有的財務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)完全不能滿足現(xiàn)有管理的需要，現(xiàn)在需要更全面、多方位地掌握數(shù)據(jù)，更系統(tǒng)地分析數(shù)據(jù)，能夠做到提前預(yù)警、事前管理、事中處理、事后分析。

這就決定著一定要在原有的財務(wù)系統(tǒng)上做改進，讓財務(wù)軟件更真實有效地提供數(shù)據(jù)，供管理者、使用者應(yīng)用?，F(xiàn)有的財會軟件需要與現(xiàn)有的工作接軌，采用使用性更強的財務(wù)軟件勢在必行。

2 高校財務(wù)軟件存在的問題及原因

2.1 存在的問題

現(xiàn)有財務(wù)軟件和固定資產(chǎn)管理處的固定資產(chǎn)銜接不了?，F(xiàn)在國有資產(chǎn)固定資產(chǎn)管理要求更高，為加強中央行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理，提高固定資產(chǎn)的使用效益，現(xiàn)出臺了《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》，制定了相關(guān)的固定資產(chǎn)管理辦法。這要求財務(wù)和固定資產(chǎn)處要將固定資產(chǎn)管理得更加細致、更加明晰，累計折舊也要按件計提，做到固定資產(chǎn)可以查詢到明細、查詢到部門?，F(xiàn)在財務(wù)管理軟件不能實現(xiàn)具體的固定資產(chǎn)管理，導(dǎo)致無法在賬上查詢到某一固定資產(chǎn)，也不能統(tǒng)計出某部門有多少固定資產(chǎn)。這樣，當(dāng)統(tǒng)計報表時出現(xiàn)很多困難，特別是和固定資產(chǎn)處的對賬也有很大的難度，更是在查賬時遇到很多的麻煩。

現(xiàn)有財務(wù)軟件和科研處的科研項目賬銜接不了。現(xiàn)有的財務(wù)軟件無法實現(xiàn)科研項目的細致化管理?，F(xiàn)在科研在高校具有舉足輕重的地位，以致科研項目越來越多，這使財務(wù)管理的壓力也在加大，如何管理好科研經(jīng)費是整個管理中的重要部分?，F(xiàn)有財務(wù)軟件無法知道科研經(jīng)費的預(yù)算分類項目，和科研處之間的賬目核對存在諸多困難，科研處的科研平臺無法和財務(wù)軟件對接。這使許多工作重復(fù)，工作量極大。

現(xiàn)有財務(wù)軟件不能實現(xiàn)多項目管理?，F(xiàn)在財務(wù)管理中，對一筆資金只能設(shè)置一個項目賬，但是隨著各方面管理、審計的要求加大，管理的范圍加大，需要提供的數(shù)據(jù)需要多方面地整合，一個項目不能滿足一筆資金的注解要求，需要幾筆項目來詮釋一筆資金，這樣，在今后的工作中可以從多角度、多方面，全面地報送本單位的財務(wù)數(shù)據(jù)，更全面，更貼合實際。

現(xiàn)有財務(wù)軟件不能實現(xiàn)職工經(jīng)費的自助查詢。現(xiàn)有職工有許多經(jīng)費不明晰，需要到財務(wù)來查詢，這給教職工本人和財務(wù)管理者增加許多工作量。比如工資，各月項目變更結(jié)果可以在網(wǎng)上直接查詢，方便快捷。教職工查詢最方便的是科研經(jīng)費，現(xiàn)在科研經(jīng)費越來越多，項目和資金都在加大，如果可以自助查詢，科研經(jīng)費管理得可以更清晰，有什么問題可以及時得到解決。

現(xiàn)有財務(wù)軟件不能和決算直接銜接。現(xiàn)在決算的數(shù)據(jù)都是在賬上各方面、各角度反映在財務(wù)決算上，決算要求的數(shù)據(jù)量極大，現(xiàn)在全是手工錄入完成，不但工作量大，也存在失誤風(fēng)險，如果能實現(xiàn)財務(wù)軟件和財務(wù)決算數(shù)據(jù)對接，將給工作帶來極大的方便，財務(wù)決算的準(zhǔn)確有了更多的保障，數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確完整。

現(xiàn)有財務(wù)軟件無法直接提供資產(chǎn)負債表?，F(xiàn)在財務(wù)報表中每月需要提供資產(chǎn)負債表，但現(xiàn)有軟件無法直接提供資產(chǎn)負債表，使得工作只能手工錄入，麻煩復(fù)雜，存在失誤的可能。

2.2 財務(wù)軟件改進存在的困難

高校財務(wù)軟件的改進需要軟件公司的配合。財務(wù)軟件的開發(fā)及改進需要軟件公司的極力配合，軟件公司并不十分了解高校財務(wù)的具體工作，有時并不了解需要怎樣改進才能提高高校的管理和工作效率，這就需要和軟件公司認真地溝通，把問題提出來，拿出改進的方案和想法，軟件公司要了解高校具體情況后才能有改進方案。

高校財務(wù)軟件需要高校自身開發(fā)。有些財務(wù)軟件的功能需要軟件公司的極力配合，但軟件公司對軟件的改進需要高校付出成本，并且由于路途遠，溝通起來存在困難，有些工作不容易進展。所以如果在能力范圍內(nèi)，應(yīng)該依靠高校本身的計算機中心老師來開發(fā)軟件的功能，這樣既節(jié)省成本也會讓工作更順暢。但由于專業(yè)不同，在開發(fā)過程中會存在許多理解方面的困難，只能盡量溝通，以達到預(yù)期效果。endprint

高校財務(wù)人員自身對軟件功能的應(yīng)用。財務(wù)軟件本身自帶許多功能，但由于財務(wù)人員自身的計算機能力局限，有些功能并沒有應(yīng)用起來，這需要高校財務(wù)人員努力加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及計算機知識的掌握，讓財務(wù)軟件真正為財務(wù)服務(wù)，達到最大的效果，讓財務(wù)軟件發(fā)揮最大的功能。

3 高校財務(wù)軟件功能的開發(fā)、改進達到的效果

3.1 通過和軟件公司溝通達到如下效果

財務(wù)處的固定資產(chǎn)管理和固定資產(chǎn)處數(shù)據(jù)達到對接。固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)能夠銜接順暢，在財務(wù)處能夠查詢到每一件固定資產(chǎn)和部門，在財務(wù)處查詢功能中設(shè)置固定資產(chǎn)明細查詢，可以查詢金額、編號、部門、分類、折舊金額。這樣固定資產(chǎn)的管理可以更明細準(zhǔn)確，編報報表也方便及時。

財務(wù)處的科研項目賬和科研處的數(shù)據(jù)達到對接。科研處的科研經(jīng)費管理涉及項目名、主持人、項目預(yù)算分類經(jīng)費、支出金額等項目，在改進后在財務(wù)處也能及時準(zhǔn)確地達到資源共享，并且設(shè)置科研經(jīng)費的查詢明細功能，使科研經(jīng)費管理更精確及時，支出準(zhǔn)確控制在科研預(yù)算范圍內(nèi)。

軟件公司通過開發(fā)軟件中的屬性功能，使每筆支出除項目管理外，可以多個屬性管理，這樣基本實現(xiàn)了一筆支出多項目的管理，保證了在報送報表時滿足各口徑的報送需要，報送起來更方便、全面。

要實現(xiàn)職工工資、科研、往來款的自助查詢，這不是軟件開發(fā)和改進就能實現(xiàn)的，現(xiàn)在正在準(zhǔn)備購買設(shè)備，只有實現(xiàn)自助終端的查詢功能，才能夠滿足教職工的查詢需要，現(xiàn)在各高校也在陸續(xù)開展這項業(yè)務(wù)，效果也不錯，經(jīng)過考察，現(xiàn)在已有意向，正在進一步考察實踐。

軟件公司已逐步改進，部分數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)決算的對接，但在細節(jié)上還不夠完善，需要進一步將數(shù)據(jù)整理歸納，和財務(wù)決算實現(xiàn)完全的銜接，這大大減輕了財務(wù)工作者的勞動量，提高了工作效率，也提高了工作質(zhì)量。

資產(chǎn)負債表原來只能是手工錄入，有時因為手工錄入會產(chǎn)生誤差，查找起來極其麻煩，現(xiàn)在已經(jīng)開發(fā)了和財務(wù)軟件鏈接的通用報表，這樣，很容易就提出了資產(chǎn)負債表數(shù)據(jù)，實現(xiàn)了辦公自動化。

通過軟件的改進后，基本已經(jīng)達到了高效財務(wù)管理的全面性、連續(xù)性、便捷性、多元性。

3.2 自主研發(fā)出更多的軟件功能

根據(jù)需要，本校也自主開發(fā)了一些功能，增加了一些輔助軟件，如基建軟件等，專門核算一些帶有輔助功能的賬務(wù)。運用了輔助軟件，徹底解決了輔助核算的問題，這樣相當(dāng)于都納入了軟件管理?，F(xiàn)在的軟件系統(tǒng)、規(guī)范、便于查詢。

3.3 通過財務(wù)軟件應(yīng)用者對軟件的深入開發(fā)

根據(jù)需要，財務(wù)人員提出了很多實際工作中的問題，和軟件公司溝通后，軟件公司給予解決。財務(wù)人員也在學(xué)習(xí)中拓寬了軟件的使用功能，使軟件的功能得到全面的發(fā)揮。

本項目實施后，大大便捷了財務(wù)管理者，科研經(jīng)費使用者，科研經(jīng)費管理者、固定資產(chǎn)管理者、上級資金管理檢查部門、審計部門。首先是財務(wù)管理者，對資金的流向、使用一目了然，查詢簡單，并且可以達到財務(wù)預(yù)警的目的，可以使資金使用不超支。在新形勢下，通過軟件的改進我們已經(jīng)體會到了益處。

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