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      學(xué)校檔案資源建設(shè)的策略與路徑選擇

      2018-01-24 00:30:18袁煥新杭州楊綾子學(xué)校
      浙江檔案 2018年1期
      關(guān)鍵詞:智障特色資源

      袁煥新/杭州楊綾子學(xué)校

      杭州市楊綾子學(xué)校是一所培養(yǎng)智障學(xué)生的特殊教育學(xué)校。學(xué)校在發(fā)展過程中形成了各類文件材料,這些文件材料內(nèi)容豐富、載體多樣。當(dāng)前學(xué)校原有的檔案資源建設(shè)理念、方式等已無法適應(yīng)新形勢下開展工作的需要,必須從策略和路徑兩方面進(jìn)行重新思考和審視。

      1 學(xué)校檔案資源建設(shè)的策略

      1.1 以創(chuàng)新思維引領(lǐng)學(xué)校檔案資源建設(shè)

      當(dāng)前學(xué)校檔案工作的開展是以《學(xué)校檔案管理規(guī)范》為依據(jù)的?!兑?guī)范》籠統(tǒng)地將學(xué)校檔案收集對象確定為黨群工作、行政管理、教學(xué)管理、教師業(yè)務(wù)、學(xué)籍管理等14類。筆者認(rèn)為,如果不能結(jié)合學(xué)校實(shí)際,粗略地按此規(guī)定執(zhí)行,盡管能夠?qū)?4類都收齊,但各學(xué)校的檔案內(nèi)容一定是千篇一律的,學(xué)校檔案資源建設(shè)必然會(huì)受到制約。學(xué)校在加強(qiáng)檔案資源建設(shè)時(shí),應(yīng)對《學(xué)校檔案管理規(guī)范》中的收集范圍進(jìn)行細(xì)化,列出條目式的檔案收集內(nèi)容,除學(xué)校原有的依據(jù)《學(xué)校檔案管理規(guī)范》制定的14類檔案收集對象外,應(yīng)重點(diǎn)對能反映學(xué)校辦學(xué)特色、取得的成就等方面的檔案進(jìn)行單獨(dú)收集。

      1.2 以戰(zhàn)略眼光培育學(xué)校檔案資源特色

      加強(qiáng)學(xué)校檔案資源建設(shè),精華在于“特色”。學(xué)校應(yīng)放眼長遠(yuǎn),立足當(dāng)前學(xué)校的辦學(xué)特點(diǎn)、成績以及今后的辦學(xué)趨勢,以戰(zhàn)略的眼光確立學(xué)校檔案資源特色的培育方向。杭州楊綾子學(xué)校結(jié)合自身特點(diǎn),將檔案資源特色確定為對外交流、重大活動(dòng)檔案。學(xué)校每年來慰問的各級領(lǐng)導(dǎo),來參觀訪問、交流學(xué)習(xí)、獻(xiàn)愛心的社會(huì)各界人士、特教同行絡(luò)繹不絕,在此過程中會(huì)形成照片、題詞、報(bào)道、錄像、禮品等各種載體檔案,它們能反映出學(xué)校作為杭州市國際旅游訪問點(diǎn)以及學(xué)校在特殊教育方面的特點(diǎn),是學(xué)校特色檔案收集的重點(diǎn)對象之一。文藝及特奧人才培養(yǎng)檔案。學(xué)校作為智障青少年文藝及特奧人才培養(yǎng)基地,在特奧運(yùn)動(dòng)會(huì)、全國特殊教育學(xué)校文藝匯演、全國殘疾人文藝調(diào)演時(shí)都會(huì)安排學(xué)生參與,在這些活動(dòng)中會(huì)收獲不少獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、證書;同時(shí)學(xué)校在人才培養(yǎng)過程中也會(huì)形成人才培訓(xùn)規(guī)劃、日常培訓(xùn)記錄等檔案,它們都是學(xué)校特色檔案不可缺少的組成部分。殘疾學(xué)生實(shí)習(xí)與安置就業(yè)檔案。學(xué)校有全國首個(gè)智障教育職業(yè)高中部,對九年義務(wù)教育后的中度智障學(xué)生進(jìn)行三年職業(yè)教育和訓(xùn)練;并與永和大王、星巴克、肯德基、麥當(dāng)勞、沃爾瑪超市等多家企事業(yè)單位簽訂就業(yè)協(xié)議,安置和培訓(xùn)有能力的學(xué)生。由此會(huì)產(chǎn)生各類學(xué)生受訓(xùn)材料、招聘協(xié)議合同、照片、媒體報(bào)道、錄像等,也是學(xué)校特色檔案的重要內(nèi)容。

      2 學(xué)校檔案資源建設(shè)的路徑選擇

      一是妥善解決檔案資源收集難的問題。學(xué)校檔案資源主要來源于校辦公室、總務(wù)處以及特教老師等相關(guān)職能部門和成員,而檔案收集者是檔案員,檔案形成者和檔案收集者不一致是造成學(xué)校檔案資源收集難的主要原因。要解決這一問題,需要通過制度建設(shè)來保障,學(xué)校應(yīng)健全檔案收集制度,建立以專職檔案員為主、各特教老師為輔的檔案收集隊(duì)伍,并將檔案收集工作列入考核內(nèi)容,以考核來促進(jìn)各相關(guān)職能部門和成員各司其職,收集好職責(zé)范圍內(nèi)形成的檔案材料;還需要專職檔案員加強(qiáng)對兼職檔案員的培訓(xùn)和指導(dǎo),引導(dǎo)他們清楚了解哪些材料具有歸檔價(jià)值和歸檔時(shí)期;同時(shí)專職檔案員應(yīng)按照學(xué)校細(xì)化的檔案收集范圍做好定期檢查和催交,確保檔案材料尤其是特色檔案應(yīng)歸盡歸。

      二是委派專人承擔(dān)重大活動(dòng)檔案收集。重大活動(dòng)是學(xué)校形成特色檔案資源的重要渠道。近年來,學(xué)校接待參觀訪問、參加對外交流、運(yùn)動(dòng)會(huì)及匯演等重大活動(dòng)越來越多,針對這一情況應(yīng)引起重視,直接派員參與其中,在活動(dòng)計(jì)劃之時(shí)就提前介入,按照活動(dòng)進(jìn)程制訂檔案材料的收集計(jì)劃,并開展跟蹤收集,確保每舉辦或參加一次重大活動(dòng),其所有的檔案都齊全完整。

      三是重視聲像檔案的收集質(zhì)量。隨著學(xué)校教育業(yè)務(wù)工作的開展以及參與各類重大活動(dòng)的日趨頻繁,各類照片、錄像等檔案形成數(shù)量越來越多,它們在學(xué)校檔案資源中占據(jù)很大比重,同時(shí)其生動(dòng)形象的特點(diǎn)又使其成為學(xué)校檔案資源不可或缺的組成部分。但可惜的是,有不少照片和錄像檔案因?yàn)榕臄z人員不專業(yè)或要素信息不全而成為“廢品”。學(xué)校尤其要重視聲像檔案的形成,應(yīng)委派專業(yè)人員進(jìn)行拍攝或指定人員向?qū)iT拍攝人員進(jìn)行收集,并在收集完成后及時(shí)填寫與聲像檔案相關(guān)的時(shí)間、地點(diǎn)、人物及事件等要素信息。

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