民族院校實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理信息化建設(shè)的探索與實(shí)踐

摘 要 改變傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理模式，采用現(xiàn)代信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)課程網(wǎng)上選課、排課、調(diào)停課以及成績管理，促進(jìn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理信息化和規(guī)范化，為提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理水平提供新思路。

關(guān)鍵詞 民族院校 信息化建設(shè) 實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理

Abstract Changing traditional experimental teaching management mode and using modern information technology to implement selecting online， arranging courses， transferring and shutting courses， and achievement management of experimental courses， which promote the experimental teaching management Informatization and standardization and provide a new way for improving the experimental teaching management level.

Keywords universities for nationalities； information construction； experimental teaching management

實(shí)驗(yàn)教學(xué)是高校教學(xué)工作的重要組成部分，是培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力，分析問題的能力、解決問題的能力以及創(chuàng)新能力的重要環(huán)節(jié)。[1][2][3]實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理水平的高低直接影響實(shí)驗(yàn)教學(xué)的效果乃至學(xué)校人才培養(yǎng)質(zhì)量。因此，完善和提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理效率和水平對高校發(fā)展具有重要意義。近年來，為了實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理科學(xué)化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化，民族院校在實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理信息化建設(shè)方面做出了很多探索和努力。[4]中南民族大學(xué)采用網(wǎng)絡(luò)化管理模式，利用金智教務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)課程網(wǎng)上選課、排課、調(diào)停課以及成績管理等功能模塊，減少了實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理人員的體力勞動(dòng)，在節(jié)約管理成本的同時(shí)提高了實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理工作的效率，為其他高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理提供了參考和借鑒。

1 民族院校實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理概況

實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理是指高等學(xué)校通過科學(xué)地組織、協(xié)調(diào)和使用學(xué)校人力、物力、財(cái)力、信息、時(shí)空、環(huán)境等資源，從而實(shí)現(xiàn)一定的實(shí)驗(yàn)教學(xué)目標(biāo)。[5]因此，實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理水平直接影響實(shí)驗(yàn)教學(xué)的效果。經(jīng)過不斷改革，中南民族大學(xué)搭建了符合自身發(fā)展的循序漸進(jìn)、層層深入式的實(shí)踐教學(xué)體系。[6]該體系主要包含實(shí)驗(yàn)教學(xué)、教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)實(shí)習(xí)和創(chuàng)新實(shí)踐。其中實(shí)驗(yàn)教學(xué)又分為兩種類型，一類是純實(shí)驗(yàn)課，即課程學(xué)時(shí)全是實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí)，另一類是課內(nèi)實(shí)驗(yàn)課，即實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí)只占課程總學(xué)時(shí)的一部分。早期實(shí)驗(yàn)教學(xué)的管理主要是靠人工操作制表上報(bào)實(shí)驗(yàn)課表及其相關(guān)教學(xué)信息數(shù)據(jù)，實(shí)驗(yàn)成績也是通過人工匯總后導(dǎo)入教務(wù)系統(tǒng)。這種傳統(tǒng)的管理模式不僅使得實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理工作十分繁瑣，且管理信息數(shù)據(jù)時(shí)效性差，準(zhǔn)確度不高，無法適應(yīng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的動(dòng)態(tài)特性。隨著教務(wù)管理信息化的不斷發(fā)展，實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理由傳統(tǒng)的人工模式轉(zhuǎn)變?yōu)槔媒虅?wù)系統(tǒng)管理模式。

2 民族院校實(shí)驗(yàn)教學(xué)信息化管理的實(shí)現(xiàn)

中南民族大學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)信息化管理的實(shí)現(xiàn)主要是通過教務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)課的選課、排課、調(diào)課、成績錄入等一系列過程管理。具體包含以下模塊：

2.1 實(shí)驗(yàn)課程選課準(zhǔn)備數(shù)據(jù)

實(shí)驗(yàn)課程選課準(zhǔn)備數(shù)據(jù)主要包含學(xué)籍管理、課程管理、培養(yǎng)方案管理以及教師資源管理等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。要實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)課程網(wǎng)上選課，需要在教務(wù)管理系統(tǒng)中存儲(chǔ)教師信息數(shù)據(jù)（含外聘教師）、學(xué)生信息數(shù)據(jù)，培養(yǎng)方案數(shù)據(jù)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作支撐。此部分?jǐn)?shù)據(jù)來源于學(xué)校多個(gè)部門，如學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)來自學(xué)生工作部，教師資源數(shù)據(jù)來自組織人事部，培養(yǎng)方案數(shù)據(jù)來自二級(jí)學(xué)院等。數(shù)據(jù)狀態(tài)，處于實(shí)時(shí)更新狀態(tài)，需要管理人員在系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新維護(hù)。

2.2 實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)管理模塊

實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)管理模塊包含開課任務(wù)書，教學(xué)任務(wù)維護(hù)，教學(xué)任務(wù)檢查，教學(xué)任務(wù)完成情況統(tǒng)計(jì)等功能。系統(tǒng)通過讀取培養(yǎng)方案相關(guān)信息生成開課任務(wù)書，經(jīng)學(xué)院確認(rèn)后則生成教學(xué)任務(wù)。根據(jù)系統(tǒng)生成的實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)，課程歸屬部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人在系統(tǒng)中要對實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)進(jìn)行落實(shí)，即在系統(tǒng)中落實(shí)實(shí)驗(yàn)課的分組，上課老師，上課學(xué)生，上課地點(diǎn)，上課周次和節(jié)次等信息并提交任務(wù)。實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)的落實(shí)實(shí)際是在時(shí)間上對實(shí)驗(yàn)教師，上課學(xué)生，實(shí)驗(yàn)室等資源實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置的過程。

2.3 排課管理模塊

排課管理模塊包含排課設(shè)置，智能排課，調(diào)停補(bǔ)課管理和排課報(bào)表功能，與任務(wù)管理模塊一起實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)課排課功能。此模塊的功能主要是服務(wù)于實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)的落實(shí)，通過此部分的參數(shù)設(shè)置一方面可以實(shí)現(xiàn)智能排課，另一方面是排查排課中的各種教師、學(xué)生、時(shí)間和教室沖突。此外，還可以出具課程課表、班級(jí)課表、教師課表、總排課安排查詢等報(bào)表作為實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理有效數(shù)據(jù)。

2.4 選課管理模塊

選課管理模塊主要控制學(xué)生網(wǎng)上選課環(huán)節(jié)。實(shí)驗(yàn)課程排好課后，則可發(fā)布選課信息，學(xué)生根據(jù)發(fā)布的通知按時(shí)登錄教務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)課程選課。根據(jù)學(xué)生的選課情況此模塊會(huì)生成不同維度的選課結(jié)果，選課名單等實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理數(shù)據(jù)，強(qiáng)化了實(shí)驗(yàn)教學(xué)痕跡管理。

2.5 成績管理模塊

成績管理模塊包含成績錄入管理，方案外成績管理，校外成績管理，成績統(tǒng)計(jì)排名，成績統(tǒng)計(jì)分析和成績查詢打印等功能。成績管理是實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理中的重要環(huán)節(jié)，也是實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理工作的最后環(huán)節(jié)。學(xué)生的成績分析可以反映學(xué)生掌握實(shí)驗(yàn)技能的情況，學(xué)生對實(shí)驗(yàn)課程興趣程度等。通過利用各種實(shí)驗(yàn)成績分析結(jié)果，可以提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)成績管理效能

3 民族院校實(shí)驗(yàn)教學(xué)信息化管理中的效果

在高校教務(wù)管理中應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，已經(jīng)成為提高教學(xué)管理水平的重要途徑。[7]實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理作為教務(wù)管理的重要組成部分，采用信息化管理有利于其管理水平的提高。中南民族大學(xué)自2012年在教務(wù)管理中采用金智教務(wù)管理系統(tǒng)就開始思考實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理的信息化建設(shè)，截至2016年我校實(shí)驗(yàn)教學(xué)基本實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上選課、排課、調(diào)停課及成績管理。2016-2017學(xué)年第二學(xué)期理工科學(xué)院共有177個(gè)實(shí)驗(yàn)課程共1111個(gè)課堂實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)選課、排課、調(diào)停課及成績管理，其中純實(shí)驗(yàn)課程63個(gè)共560個(gè)課堂；課內(nèi)實(shí)驗(yàn)課程114個(gè)共551個(gè)課堂。所有課堂中91.26%課堂的上課時(shí)間、地點(diǎn)、教師信息完整，在教務(wù)系統(tǒng)中可查詢課程安排。通過實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)信息化管理，有利于實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理質(zhì)量的提高，主要表現(xiàn)在以下方面：（1）實(shí)驗(yàn)課程的數(shù)字化、無紙化和網(wǎng)絡(luò)化有利于管理的規(guī)范化和科學(xué)化；（2）實(shí)驗(yàn)課程信息化有利于實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理資源共享，有利于實(shí)現(xiàn)二級(jí)管理；（3）采用信息化管理實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理流程化和制度化，減少人工操作管理，有利于提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理的整體工作效率；（4）促進(jìn)教務(wù)管理工作人員素質(zhì)的提高。信息化管理對教務(wù)管理人員的素質(zhì)提出了更高要求，教務(wù)管理工作者只有不斷學(xué)習(xí)提升、與時(shí)俱進(jìn)，才能適應(yīng)信息化發(fā)展。

4 民族院校實(shí)驗(yàn)教學(xué)信息化管理中的問題

與理論教學(xué)現(xiàn)代化建設(shè)快速發(fā)展相比，實(shí)驗(yàn)教學(xué)及管理的新新華和現(xiàn)代化建設(shè)明顯落后。[8]目前，中南民族大學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理信息化建設(shè)已初見成效，同時(shí)也存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下方面：（1）對實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理工作的重視程度有待提高；（2）實(shí)驗(yàn)教學(xué)師資隊(duì)伍建設(shè)有待進(jìn)一步提高；（3）實(shí)驗(yàn)教學(xué)資源共享程度有待進(jìn)一步提高，如實(shí)驗(yàn)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)場地等；（4）實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理工作者整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提升。

5 結(jié)語

實(shí)驗(yàn)教學(xué)是培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力、創(chuàng)新能力和科研能力等綜合素質(zhì)的重要環(huán)節(jié)。在當(dāng)前“新工科”形勢下，民族院校應(yīng)該以此為契機(jī)，進(jìn)一步加快實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理信息化建設(shè)步伐，在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，從而不斷提升實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理水平，服務(wù)于培養(yǎng)未來多元化、創(chuàng)新型卓越工程人才。

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