王翠
摘 要 商業(yè)連鎖企業(yè)是指采用連鎖經(jīng)營(yíng)方式、將多個(gè)分店組成一個(gè)整體的企業(yè)形式,最終實(shí)現(xiàn)商業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化和統(tǒng)一化,從而實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益。隨著經(jīng)濟(jì)的高速增長(zhǎng),我國(guó)的商業(yè)連鎖企業(yè)大規(guī)模發(fā)展。但有些商業(yè)連鎖企業(yè)在資金管理、預(yù)算管理、監(jiān)督機(jī)制還存在差距。本文以F公司為研究對(duì)象,闡述商業(yè)連鎖企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn),分析當(dāng)前我國(guó)商業(yè)連鎖企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及原因,并探討改進(jìn)我國(guó)商業(yè)連鎖企業(yè)財(cái)務(wù)管理的方法。
關(guān)鍵詞 商業(yè)連鎖企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 企業(yè)管理
中圖分類號(hào):F721.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,是組織資金運(yùn)動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一系列經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。財(cái)務(wù)管理滲透到企業(yè)管理的方方面面,為資金有效利用和實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提供保障。
1商業(yè)連鎖企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)
1.1統(tǒng)一核算,分級(jí)管理
由總部進(jìn)行統(tǒng)一核算是商業(yè)連鎖企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的核心內(nèi)容。連鎖企業(yè)統(tǒng)一核算的主要內(nèi)容包括:采購(gòu)貨款與銷售貨款統(tǒng)一結(jié)算;資金統(tǒng)一籌集與調(diào)配等。
1.2資金與商品運(yùn)行分離
在連鎖經(jīng)營(yíng)模式中,由配送中心統(tǒng)一進(jìn)貨,統(tǒng)一配送。從而實(shí)現(xiàn)票據(jù)流和物物流相分離,這就要求財(cái)務(wù)部門必須同采購(gòu)部門保持緊密的聯(lián)系。財(cái)務(wù)部門在支付貨款前,要對(duì)采購(gòu)部門轉(zhuǎn)來的稅票、入庫(kù)憑證等進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)。
1.3規(guī)模效益
(1)連鎖企業(yè)表面看是多門店的結(jié)合,但由于實(shí)行了統(tǒng)一的經(jīng)營(yíng)管理,特別是統(tǒng)一進(jìn)貨、統(tǒng)一配送,大大提高存貨周轉(zhuǎn)率。
(2)由總部統(tǒng)一核算,實(shí)行資金的統(tǒng)一管理,提高了企業(yè)資金的使用效率和效益,增加利潤(rùn)。
(3)實(shí)行資產(chǎn)和資金的統(tǒng)籌調(diào)配,統(tǒng)一調(diào)劑和融通。從而達(dá)到盤活資產(chǎn)、加快商品和資金周轉(zhuǎn)、獲取最大經(jīng)濟(jì)效益的目的。
1.4地位平等,利用均衡
在連鎖企業(yè)中,決策是否得當(dāng),經(jīng)營(yíng)是否合理,技術(shù)是否先進(jìn),銷售是否順暢,都可以迅速地在企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)中得到反映。
2當(dāng)前我國(guó)商業(yè)連鎖企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及原因
——基于F公司的分析
2.1資金管理不完善
2.1.1下屬分部多頭開戶
F公司經(jīng)營(yíng)過程中同城多家門店都分別獨(dú)立開設(shè)銀行賬戶,賬戶多、資金分散,不易集中管理。資金管理手段落后,出現(xiàn)資金沉淀現(xiàn)象和資金周轉(zhuǎn)慢,使用效率低的情況。
2.1.2公司備用金制度不健全
門店備用金無標(biāo)準(zhǔn),存在超額、超期占用公司資金現(xiàn)象。未制定嚴(yán)格的資金抽盤和盤點(diǎn)計(jì)劃,存在相關(guān)人員挪用門店資金,導(dǎo)致賬實(shí)不符。
2.1.3私自串通,虛開票據(jù)
F公司的部分員工私自改動(dòng)資金票據(jù),驗(yàn)收資金票據(jù)不嚴(yán)格。F公司對(duì)門店沒有制定嚴(yán)格統(tǒng)一的開票規(guī)定,導(dǎo)致相關(guān)人員為顧客拼單,導(dǎo)致開票內(nèi)容和金額與實(shí)際消費(fèi)不符,貨物清單存在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2.2庫(kù)存配置不合理
2.2.1采購(gòu)無計(jì)劃
F公司下屬各分部采購(gòu)跟著門店走,往往門店要什么,就采購(gòu)什么,沒能實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)資源共享,導(dǎo)致同類商品,有的門店沒貨賣,而有的門店卻滯銷,庫(kù)存爆滿。公司沒有使用有效的ERP系統(tǒng),不能根據(jù)各門店實(shí)際庫(kù)存情況及公司的促銷方案,制定有效的采購(gòu)計(jì)劃。
2.2.2存貨管理松懈
商品沒有按照分類、分批次保管,隨意堆放,導(dǎo)致商品存放混亂。存貨盤點(diǎn)沒有列為日常工作范疇,經(jīng)常出現(xiàn)系統(tǒng)中沒有的商品,還有實(shí)物存在;而系統(tǒng)中有庫(kù)存的商品,卻已沒有實(shí)物,賬實(shí)不符。
2.3預(yù)算形式化
把預(yù)算當(dāng)作財(cái)務(wù)部的事,缺乏企業(yè)其他部門的積極參與。制定預(yù)算只是一個(gè)數(shù)字游戲或者是一項(xiàng)作業(yè),缺乏對(duì)預(yù)算的執(zhí)行考核和監(jiān)督。
2.4財(cái)務(wù)監(jiān)督不到位
內(nèi)控制度不健全,F(xiàn)公司內(nèi)部缺乏相互制約不相容職務(wù)相分離的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制。如對(duì)收銀長(zhǎng)短款、取消交易、開錢箱、掛單、退貨換、手工折扣等沒有進(jìn)行專人控制;門店財(cái)務(wù)核算不嚴(yán)格,存在人為利潤(rùn)調(diào)整的現(xiàn)象。
3改善F公司財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
3.1加強(qiáng)資金管理
(1)加強(qiáng)銀行賬戶管理,區(qū)域內(nèi)多家門店共享唯一個(gè)銀行賬戶。必須每日繳存營(yíng)業(yè)款,門店的銀行賬戶只存不出,以保證貨幣資金的安全。
(2)實(shí)行門店備用金定額管理制度,F(xiàn)公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行貨幣資金收支兩條線管理思路,定期與不定期盤點(diǎn)相結(jié)合,做到賬實(shí)相符。
(3)規(guī)范各類票據(jù)的領(lǐng)取、保管、使用和銷毀等相關(guān)制度。專人保管,定期向總部提交開具明細(xì)和使用臺(tái)賬。
(4)資金一體化管理。總部建立資金結(jié)算中心,實(shí)施資金集中管理。及時(shí)掌握各個(gè)門店資金占用情況,科學(xué)合理調(diào)度和運(yùn)用資金,為公司創(chuàng)造效益。總部、門店的日常費(fèi)用由總部統(tǒng)一支付。
3.2提高存貨管理水平
(1)采用有效的ERP系統(tǒng)。實(shí)時(shí)掌握商品銷售情況,根據(jù)商品的周轉(zhuǎn)期,制定采購(gòu)計(jì)劃,使用電腦自動(dòng)配貨系統(tǒng),提高總部統(tǒng)一配送率。通過ERP系統(tǒng)各門店共享庫(kù)存,實(shí)現(xiàn)門店間存貨實(shí)時(shí)共享。
(2)實(shí)行商品分類管理。采用周轉(zhuǎn)快的商品門店保管,周轉(zhuǎn)慢的商品集中保管的原則;控制庫(kù)存提高商品周轉(zhuǎn)率。F總部應(yīng)定期督促門店根據(jù)銷售情況調(diào)整商品結(jié)構(gòu),及時(shí)對(duì)到期或超期商品進(jìn)行清理,由總部統(tǒng)一進(jìn)行退換貨。
(3)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃并嚴(yán)格執(zhí)行。通過盤點(diǎn)及時(shí)發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,查明原因,制定有效的防范措施。加強(qiáng)商品銷售管理,建立實(shí)物負(fù)責(zé)制,保證存貨帳實(shí)相符,提高商品周轉(zhuǎn)速度。
3.3實(shí)行全面預(yù)算管理
財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)該讓企業(yè)從最高層到各部門乃至每個(gè)員工,明白自己的責(zé)權(quán)利,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)的策略得到細(xì)化落實(shí)。同時(shí),建立預(yù)算管理平臺(tái),分析各個(gè)門店的預(yù)算執(zhí)行情況,并進(jìn)行必要的干預(yù)調(diào)整,實(shí)現(xiàn)總部對(duì)預(yù)算的集中控制。
(1)F在財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行過程中,應(yīng)突出預(yù)算的剛性,管理的重點(diǎn)要落實(shí)到過程控制,財(cái)務(wù)部門要及時(shí)掌握經(jīng)濟(jì)運(yùn)行動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)情況,及時(shí)查找原因,提出解決問題的方法,合理規(guī)劃。
(2)F門店的經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)大致相同,可以采取通用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行預(yù)算。對(duì)電費(fèi)、通訊費(fèi)、保潔費(fèi)用等固定費(fèi)用門店間橫向?qū)Ρ龋贫?biāo)準(zhǔn)控制線;F總部對(duì)門店的費(fèi)用通過下達(dá)銷售費(fèi)用率進(jìn)行總體控制,直接費(fèi)用(業(yè)務(wù)招待費(fèi)和人工費(fèi))要通過店長(zhǎng)的績(jī)效直接掛鉤。
3.4將風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施提到事前和事中
(1)健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,F(xiàn)應(yīng)成立內(nèi)控小組,對(duì)企業(yè)的日常銷售、收銀信息進(jìn)行關(guān)注,定期分析,按期發(fā)布審計(jì)信息。
(2)建立企業(yè)資產(chǎn)管理制度,使資產(chǎn)的管理與使用分離,提高控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)能力,有效規(guī)范企業(yè)行為。
(3)內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)財(cái)務(wù)人員實(shí)行垂直管理,保證財(cái)務(wù)人員具有相對(duì)的獨(dú)立性,確保財(cái)務(wù)部在日常工作中能夠正常履行監(jiān)督職能。門店財(cái)務(wù)人員可以利用財(cái)務(wù)管理知識(shí)和總部的稽核要求,對(duì)門店經(jīng)營(yíng)各個(gè)指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),輔助業(yè)務(wù)部門擴(kuò)大銷售、提升業(yè)績(jī)。
(4)統(tǒng)一稅金的核算及合并納稅。F應(yīng)實(shí)施總分機(jī)構(gòu)集中管理,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制。由總部向其所在地主管稅務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一申報(bào)繳納增值稅、所得稅。合并納稅實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的盈虧互補(bǔ),提高企業(yè)集團(tuán)的風(fēng)險(xiǎn)承受能力;加強(qiáng)對(duì)所得稅申報(bào)、繳納等方面的監(jiān)管力度。同時(shí)F總部應(yīng)積極歸納各地方稅務(wù)政策的優(yōu)秀案例,進(jìn)行分享,合理的避稅、節(jié)稅,充分享受稅制改革給企業(yè)帶來的稅收紅利,并努力實(shí)現(xiàn)涉稅零風(fēng)險(xiǎn)。
營(yíng)銷是管理的靈魂,人力是管理的根本,那么財(cái)務(wù)則是管理的核心。財(cái)務(wù)管理是一切管理的基礎(chǔ),抓好財(cái)務(wù)管理這項(xiàng)基本工作,是其他管理工作做好的堅(jiān)實(shí)后盾。商業(yè)連鎖企業(yè)要增強(qiáng)其自主經(jīng)營(yíng)能力,就必須加強(qiáng)資金管理,建立具體的財(cái)務(wù)核算制度,提高預(yù)算分析能力,合理控制庫(kù)存,加強(qiáng)內(nèi)部關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制,做到事前、事中、事后的系統(tǒng)化管理。endprint