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      新形勢下學校資產管理的模式與方法創(chuàng)新

      2018-01-25 11:23李瑋
      新教育時代·教師版 2018年45期
      關鍵詞:管理創(chuàng)新新形勢

      李瑋

      摘 要:學校資產是發(fā)展的物質基礎,是各項工作順利開展的保證,須給予足夠的重視?,F(xiàn)有的管理方式逐漸出現(xiàn)諸多問題,已經(jīng)無法滿足實際需求,通過完善各項制度和創(chuàng)新管理方式達到規(guī)范管理,提升資產利用效率,為教育發(fā)展提供有利支持。

      關鍵詞:新形勢 學校資產 管理創(chuàng)新

      引言

      在新形勢下,教育環(huán)境發(fā)生了變化,對于學校長遠發(fā)展而言,加強資產管理十分重要,是保證學校穩(wěn)定運行的基本條件,要堅持與時俱進理念,不斷提升管理水平。要樹立起全局意識,對資產進行全面管理,實現(xiàn)資源最優(yōu)化配置,發(fā)揮出資產最大的效用,推動學校教育事業(yè)可持續(xù)發(fā)展。[1]

      一、學校資產管理存在的問題

      1.管理形式落后,手段單一。

      現(xiàn)階段學校資產管理中,種類較多,和以往有很大的不同。傳統(tǒng)模式下,最重要的是硬件設施管理,在新時期內還包括了諸如無形資產等其它資產的構成。學校如果沒有意識不同種類的資產管理的重要性,將主要精力放在單一的硬件基礎上,導致很難滿足實際情況需求,會出現(xiàn)相互脫離的情況。同時,管理手段過于單一,管理理念落后,導致管理效率低下。內部控制意識不強,未構建單獨的固定資產管理的內控機制,對于所存在的問題只憑借經(jīng)驗進行處理,有極強的隨意性;甚至欠缺執(zhí)行監(jiān)督,忽略了監(jiān)督所含有的實效性。[2]

      2.管理意識較弱,資產利用率不足。

      大部分學校將重點放在教育工作上,忽視了管理的重要性,使得發(fā)展不協(xié)調,非常容易出現(xiàn)偏差。近些年,學校不斷加強資產投入力度,頻繁購入各類資產,但并未樹立資產管理意識,“購而不管、管而不用”,部分設備性能還未得到有效且充分的發(fā)揮,就被替換或是處理掉,導致資產被浪費掉,造成資產嚴重損耗。此種狀況發(fā)生的原因為,單位內部各司其職,未把自身實際狀況及時的反應出,各部門間欠缺有效交流,致使資產在購入時想當然,隨意性較大,為了用錢而購置,不是因為需要而購置的情況時有發(fā)生。資產的應用效率下降,導致資源浪費,這對學校資產管理十分不利,影響持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。[3]

      3.管理人員綜合素養(yǎng)不強、管理缺乏執(zhí)行力。

      人員水平直接決定了管理效果好壞,欠缺綜合素養(yǎng)強的管理人才與高效的資產管理組織,造成資產在日常使用時管理松懈,驗收力度不足,未及時盤點與清查,盤虧、損毀后,無法探究出其具體原因,實物管理力度不夠,無法及時掌控遺失資產和毀損資產的具體情況,并且落實定期維護工作十分困難。不開展資產盤點與清查,走過場的盤點清查并無實質性作用,導致不能及時處理清查結果,存在資產流失隱患。[4]

      二、學校資產管理的模式與方法創(chuàng)新

      1.提高重視程度,完善資產管理制度,樹立資產管理意識。

      只有引起足夠重視,才能對管理方法進行創(chuàng)新。學校領導對資產管理的重視程度,起著決定和指導作用。學校需結合自身特點認真貫徹國家與資產管理相關的政策,構建健全且有效的資產管理制度,通過制度的約束,樹立資產管理意識。明確相關部門與崗位的具體權責和職責,其中包含崗位不相容的分工,配備專業(yè)技能較高、綜合素養(yǎng)較強的工作人員,在開展資產管理相關業(yè)務時,需實行不相容崗位互相制約與監(jiān)督工作;同時,強化資產內控機制,確定授權批準方式,明確監(jiān)督職責和資產的審批程序以及有關控制策略。在學校內部營造出一種良好風尚,所有人都參與到資產管理中去,意識到資產管理對于發(fā)展的重要性。[5]

      2.注重資產的核算,優(yōu)化資產配置結構。

      對資產進行科學合理核算,這是進行管理的前提基礎條件。在以往管理中,學校對資產構成并不是很明確,只知道需要花錢,但是對于具體花在哪里卻不是很了解,容易造成資源的浪費。在新形勢下,要對學?,F(xiàn)有資產進行核算,確保有一個全面的了解。然后根據(jù)開支需求再進行安排,制定出一份詳細計劃,讓每一分錢都花在有用的地方,讓資產配置結構更加合理,促進學校建設的步伐。此外,及時開展會計核算工作,其中包含實物資產的調出、購入以及報損等,做好相關登記工作,嚴格依據(jù)相關手續(xù)開展資產處置。

      3.建立完善的資產清查與監(jiān)督機制。學校資產構成不斷變換,所以資產清查工作需要確保經(jīng)?;c制度化。學校需充分掌控本單位資產數(shù)量與結構情況,構建一套系統(tǒng)且高效的清查機制,確保資產清查工作的經(jīng)?;c制度化。第一,構建定期清查機制,加大對盤盈、盤虧資產的成因分析力度,至少每年有一到兩次全面核查活動,充分清查單位內部所有資產,另外依照相關規(guī)定展開處理。第二,構建抽查機制,對資產應用的中心部門展開著重抽查。第三,構建離任核查機制。在資產使用者離任時,健全資產監(jiān)交與移交手續(xù),保證人走賬清,確保學校資產安全。有效規(guī)范的管理離不開制度支持,及時更新和補充內容,形成一套完善的體系,確保具有先進性,可以發(fā)揮出正確指導作用。提高制度權威性,將具體效果落實下去,起到很好的約束規(guī)范作用。對于違反制度要嚴肅處理,不僅可以警示其他人,還能夠促進內部形成良好作風,不斷提高對資產管理的重視。[6]

      結語

      綜上所述,新形勢下學校資產管理的模式與方法創(chuàng)新具有重要意義,可以大大改善效果。認真分析問題存在原因,采用切實可行的方法解決,不斷提高學校資產管理水平,為教育事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,提供強有力的物質保證。

      參考文獻

      [1]尹麗娟.新形勢下學校資產管理的模式與方法創(chuàng)新[J].科技與企業(yè),2016,(8):42.DOI:10.3969/j.issn.1004-9207.2016.08.040.

      [2]陳巧靈.關于新形勢下學校資產管理的模式與方法創(chuàng)新分析[J].現(xiàn)代職業(yè)教育,2016,(16):114-114.DOI:10.3969/j.issn.2096-0603.2016.16.087.

      [3]劉曉翔.關于學校資產管理的模式與方法創(chuàng)新分析[J].河北企業(yè),2017,(6):33-34.DOI:10.3969/j.issn.1008-1968.2017.06.016.

      [4]劉文英,吳長山,傅大鵬.關于進一步加強行政事業(yè)單位固定資產管理工作的調研報告[J].天津經(jīng)濟,2017(03):43-46.

      [5]天津市財政局(地方稅務局)課題組,何志強,羅新勇,曹會民,周玉保,宗光.進一步加強行政事業(yè)單位固定資產管理工作的對策建議[J].天津經(jīng)濟,2017(02):33-37.

      [6]毛海靜.新形勢下加強行政事業(yè)單位固定資產管理的探討[J].財經(jīng)界(學術版),2016(18):97-98.

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