文/王久立 謝彩
中小微企業(yè)財(cái)稅共享服務(wù)中心還是一個(gè)較為新鮮的概念和實(shí)務(wù),但其實(shí)質(zhì)上基于會(huì)計(jì)工廠的雛形和財(cái)稅服務(wù)平臺(tái)的發(fā)展,已經(jīng)初見(jiàn)財(cái)稅共享服務(wù)中心建設(shè)模式和路徑。
目前國(guó)內(nèi)大型企業(yè)集團(tuán)多通過(guò)建立“財(cái)務(wù)共享中心”來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)于集團(tuán)子公司和分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)集中處理,達(dá)到提升效率、降低成本的目的。但中小微企業(yè)由于自身財(cái)力、物力、人力限制,很難通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享中心這種模式來(lái)提效降成本,對(duì)于中小微企業(yè)來(lái)說(shuō)也沒(méi)必要投入這么巨大的花費(fèi)。那么中小微企業(yè)的這種需求又如何滿足呢?中小微企業(yè)可以通過(guò)財(cái)稅共享服務(wù)中心,實(shí)現(xiàn)提高效率、降低成本、并通過(guò)聚合效應(yīng),實(shí)現(xiàn)中小微企業(yè)整體數(shù)據(jù)價(jià)值從“數(shù)據(jù)——信息——信用”的價(jià)值提升和增值。
“財(cái)稅共享服務(wù)中心”與“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”雖然就差別一個(gè)字,但兩者適用范圍和特點(diǎn)卻有很大差別。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,一般指大型企業(yè)集團(tuán)指將不同子公司、不同地區(qū)的,重復(fù)的或相似的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中整合到一個(gè)服務(wù)中心來(lái)處理;財(cái)稅共享服務(wù)中心的概念目前還沒(méi)有準(zhǔn)確的定義,主要是指將中小企業(yè)財(cái)務(wù)稅務(wù)業(yè)務(wù)集中到一個(gè)外部服務(wù)中心來(lái)處理,由專(zhuān)業(yè)的人從事專(zhuān)業(yè)化的工作,大幅度節(jié)省中小企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和人力成本,并通過(guò)大量中小企業(yè)財(cái)稅數(shù)據(jù)的集中和共享實(shí)現(xiàn)財(cái)稅數(shù)據(jù)的價(jià)值。
財(cái)稅共享服務(wù)中心主要有以下幾個(gè)特點(diǎn):
1、外部性。中小企業(yè)由于自身規(guī)模、人力財(cái)力物力的限制,沒(méi)有能力也沒(méi)有需求在企業(yè)建立一個(gè)財(cái)務(wù)共享中心,單個(gè)中小微企業(yè)的財(cái)務(wù)工作主要通過(guò)財(cái)務(wù)外包來(lái)實(shí)現(xiàn),大量單個(gè)中小微企業(yè)的財(cái)稅業(yè)務(wù)外包聚合在某一個(gè)服務(wù)平臺(tái)之上,聚合在一起就形成了一個(gè)財(cái)稅共享服務(wù)中心;
2、專(zhuān)業(yè)性。財(cái)稅共享服務(wù)中心是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的商業(yè)實(shí)體,擁有專(zhuān)業(yè)化的知識(shí)和人員為中小微企業(yè)客戶提供專(zhuān)業(yè)化的服務(wù);
3、統(tǒng)一性。財(cái)稅共享服務(wù)中心之所以能提高效率、降低成本,關(guān)鍵就在于通過(guò)將企業(yè)財(cái)務(wù)和稅務(wù)各個(gè)業(yè)務(wù)單元的非標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,統(tǒng)一操作模式、操作流程和操作標(biāo)準(zhǔn);
4、規(guī)模性。財(cái)稅共享服務(wù)中心的一個(gè)顯著特點(diǎn)就是將中小微企業(yè)財(cái)稅業(yè)務(wù)統(tǒng)一納入到財(cái)稅共享服務(wù)中心,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),形成規(guī)模優(yōu)勢(shì);
5、服務(wù)性以顧客需求為導(dǎo)向。以提高客戶滿意度為宗旨,為中小企業(yè)企業(yè)客戶提供服務(wù),并按照事先簽訂的服務(wù)協(xié)議收取費(fèi)用。從理念上將業(yè)務(wù)處理變成服務(wù),把服務(wù)變成商品,做到以服務(wù)為中心。
中小微企業(yè)財(cái)稅共享服務(wù)中心在中小微企業(yè)外部,由為中小微企業(yè)提供財(cái)稅專(zhuān)業(yè)服務(wù)的機(jī)構(gòu)完成,并且具有外部性、專(zhuān)業(yè)性、統(tǒng)一性、規(guī)模性和服務(wù)性五大特點(diǎn),這也就決定了中小微企業(yè)財(cái)稅共享服務(wù)中心的建設(shè)模式和路徑,必須以“會(huì)計(jì)工廠”為起點(diǎn),實(shí)現(xiàn)對(duì)中小微企業(yè)財(cái)稅專(zhuān)業(yè)服務(wù)的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、集中化和規(guī)模化。
以華財(cái)會(huì)計(jì)為例,作為首家實(shí)現(xiàn)線上交付的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程外包服務(wù)商,圍繞著會(huì)計(jì)和中小微企業(yè)兩個(gè)群體,構(gòu)建了一個(gè)大型的“會(huì)計(jì)工廠”,改變了一個(gè)會(huì)計(jì)服務(wù)一家、幾家企業(yè)的模式,從單據(jù)的整理、憑證的錄入,到復(fù)核、報(bào)稅等財(cái)務(wù)環(huán)節(jié),可以同時(shí)面對(duì)成千上萬(wàn)的企業(yè),可以進(jìn)行有效的復(fù)制,形成了中小微企業(yè)“財(cái)稅共享服務(wù)中心”。
財(cái)稅共享服務(wù)中心在業(yè)務(wù)流程上實(shí)現(xiàn)了協(xié)同作業(yè),輔助工作人員先將收集來(lái)的客戶原始會(huì)計(jì)憑證掃描上傳,存儲(chǔ)后通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)共享。會(huì)計(jì)經(jīng)理根據(jù)客戶撰寫(xiě)做賬要求,并安排記賬會(huì)計(jì)做賬。記賬會(huì)計(jì)登錄電子化管理平臺(tái),根據(jù)要求及注意事項(xiàng)做賬,再提交會(huì)計(jì)經(jīng)理進(jìn)行復(fù)核,然后交由輔助工作人員來(lái)完成報(bào)稅登錄工作,這有點(diǎn)類(lèi)似于一些大型集團(tuán)正在建設(shè)發(fā)展的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。
在這一協(xié)同工作流程中,一個(gè)客戶經(jīng)理給小微企業(yè)做賬服務(wù),是一個(gè)流程化的團(tuán)隊(duì),系統(tǒng)上集中協(xié)調(diào),多人協(xié)同工作,相當(dāng)于分不同部分,都有分工,編程流程化??赡苊鎸?duì)幾十戶,甚至上百戶,按照不同的客戶類(lèi)型,按照行業(yè)、地區(qū),或者客戶的特點(diǎn),就相當(dāng)于他是這幾十家公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理??蛻艚?jīng)理負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)客戶,負(fù)責(zé)與客戶進(jìn)行專(zhuān)業(yè)溝通,了解需求,并對(duì)此后的會(huì)計(jì)服務(wù)過(guò)程進(jìn)行督促和把關(guān);輔助工作人員負(fù)責(zé)掃描會(huì)計(jì)原始憑證,并在后期進(jìn)行報(bào)稅登錄;記賬人員只負(fù)責(zé)做賬。這種將資源建立在平臺(tái)上,整合在線會(huì)計(jì)能力,提高了流轉(zhuǎn)效率和管理效率,不但解決了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)原始憑證傳遞慢、保管難、查詢不便的問(wèn)題,還排解了遠(yuǎn)程/異地會(huì)計(jì)服務(wù)的問(wèn)題。通過(guò)整合中小微企業(yè)相關(guān)服務(wù)資源,使得中小微企業(yè)在財(cái)稅共享服務(wù)中心這個(gè)大平臺(tái)能夠找到他們所需求的服務(wù)能力。
中小微企業(yè)財(cái)稅共享服務(wù)中心的首要形態(tài)就是——會(huì)計(jì)工廠,由會(huì)計(jì)工廠演變和提升而來(lái)的就是——財(cái)稅服務(wù)大平臺(tái),由財(cái)稅服務(wù)大平臺(tái)再進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí)的則是——財(cái)稅共享服務(wù)中心。財(cái)稅共享服務(wù)中心不僅要實(shí)現(xiàn)財(cái)稅服務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、在線化,還需要實(shí)現(xiàn)財(cái)稅資源的整合,更重要的是需要實(shí)現(xiàn)財(cái)稅服務(wù)的共享功能和價(jià)值。
1、共享工具。財(cái)稅共享服務(wù)中心為中小微企業(yè)提供共享財(cái)稅業(yè)務(wù)處理工具,通過(guò)在線SAAS云財(cái)稅處理平臺(tái),為中小微企業(yè)提供財(cái)稅業(yè)務(wù)處理工具,實(shí)現(xiàn)工具平臺(tái)共享;
2、共享資訊。財(cái)稅共享服務(wù)中心通過(guò)專(zhuān)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的專(zhuān)業(yè)服務(wù)能力,搭建財(cái)稅咨詢共享中心,能夠?yàn)橹行∥⑵髽I(yè)提供財(cái)稅相關(guān)咨詢共享服務(wù);
3、共享協(xié)同服務(wù)。財(cái)稅共享服務(wù)中心通過(guò)專(zhuān)業(yè)服務(wù),為中小微企業(yè)提供在線協(xié)同服務(wù)。通過(guò)會(huì)計(jì)憑證在線掃描上傳——在線會(huì)計(jì)處理——在線報(bào)稅,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)服務(wù)的協(xié)同。這點(diǎn)類(lèi)似于一些大型集團(tuán)正在建設(shè)發(fā)展的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;
4、財(cái)稅服務(wù)數(shù)據(jù)的共享。廣大的中小微企業(yè)通過(guò)財(cái)稅數(shù)據(jù)的沉淀、分析和挖掘,能夠?qū)⒇?cái)稅數(shù)據(jù)價(jià)值提升為信用價(jià)值,財(cái)稅共享服務(wù)中心作為中小微企業(yè)和金融機(jī)構(gòu)之間的紐帶,將能夠?yàn)閹椭行∥⑵髽I(yè)匯聚財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并多渠道引入數(shù)據(jù),幫助解決中小微企業(yè)與金融機(jī)構(gòu)之間的信息不對(duì)稱(chēng)難題,從而提升中小微企業(yè)的數(shù)據(jù)價(jià)值,實(shí)現(xiàn)中小微企業(yè)數(shù)據(jù)的共享、互聯(lián)互通。
中小微企業(yè)財(cái)稅共享服務(wù)中心對(duì)于中小微企業(yè)的作用和價(jià)值,并不像大型企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享中心那樣直接為大型企業(yè)降低成本和提高效率,其對(duì)中小微企業(yè)的作用和價(jià)值更多的是通過(guò)財(cái)稅共享服務(wù)中心為廣大中小微企業(yè)服務(wù)的聚合價(jià)值來(lái)體現(xiàn),而不是單個(gè)價(jià)值。財(cái)稅共享服務(wù)中心對(duì)中小微企業(yè)的作用和價(jià)值主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、專(zhuān)業(yè)價(jià)值。財(cái)稅共享服務(wù)中心通過(guò)“會(huì)計(jì)工廠”標(biāo)準(zhǔn)化專(zhuān)業(yè)服務(wù),為中小微企業(yè)降低成本、提升專(zhuān)業(yè)財(cái)稅業(yè)務(wù)處理能力、為企業(yè)帶來(lái)專(zhuān)業(yè)服務(wù)價(jià)值;
2、信息價(jià)值。財(cái)稅共享服務(wù)中心通過(guò)匯聚廣大中小微企業(yè)的財(cái)稅服務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)對(duì)中小微企業(yè)的信息匯聚,這些信息通過(guò)匯總和分析就是中小微企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,這將能夠成為宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展分析和趨勢(shì)判斷的重要依據(jù),也是分析中小微企業(yè)自身發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢(shì)的重要參考,最終這些信息將成為國(guó)家和區(qū)域制定中小微企業(yè)相關(guān)政策的重要依據(jù)。這就是財(cái)稅共享服務(wù)中心聚合大量數(shù)據(jù)之后形成的信息價(jià)值;
3、信用價(jià)值。財(cái)稅共享服務(wù)中心通過(guò)財(cái)稅專(zhuān)業(yè)服務(wù)、聚合大量企業(yè)級(jí)服務(wù)資源和相關(guān)數(shù)據(jù)資源,實(shí)現(xiàn)中小微企業(yè)財(cái)稅數(shù)據(jù)的價(jià)值提升。從數(shù)據(jù)——信息——信用的價(jià)值變現(xiàn)路徑中,中小微企業(yè)健康成長(zhǎng)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)成為中小微企業(yè)最重要的無(wú)形資產(chǎn),是其誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、健康成長(zhǎng)的成績(jī)單,這部分無(wú)形資產(chǎn)再加上企業(yè)的動(dòng)產(chǎn),將是企業(yè)重要的信用價(jià)值,能夠有更多機(jī)會(huì)獲得金融機(jī)構(gòu)的支持。
這將可能是解決小微企業(yè)融資難、融資貴的重要方法和途徑。這部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)于中小微企業(yè)來(lái)說(shuō)很重要,但大部分沒(méi)有有效形成并保存。在財(cái)稅共享服務(wù)中心平臺(tái)上,財(cái)稅專(zhuān)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)將幫助企業(yè)有效沉淀這部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并為助力企業(yè)對(duì)接金融機(jī)構(gòu),獲得更多資金上的支持,幫助小微企業(yè)更好更快發(fā)展。