如何規(guī)范《出生醫(yī)學證明》檔案管理

關菊秋

(齊齊哈爾市鐵鋒區(qū)婦幼保健計劃生育服務中心，黑龍江 齊齊哈爾 161000)

本文結合《母嬰保健法》中的相關內容，同時參照《衛(wèi)生部、公安部關于加強出生醫(yī)學證明管理有關問題的通知》來對《出生醫(yī)學證明》進行更加合理、嚴格的規(guī)范化，尤其是對《出生醫(yī)學證明》檔案管理的工作。首先就《出生醫(yī)學證明》檔案管理工作的重要性進行詳細的闡述，然后對其中存在的問題進行逐條的分析，最后總結出如何規(guī)范《出生醫(yī)學證明》檔案管理。筆者希望通過本文的闡述能夠為相關人員提供一定的借鑒。

一、《出生醫(yī)學證明》檔案規(guī)范化管理的重要性

近年來，我國社會的發(fā)展步伐在不斷加快，人們對于《出生醫(yī)學證明》得質量需求也越來越高，因此，《出生醫(yī)學證明》檔案管理工作就越來越重要。在此背景下，人們在不斷加強對《出生醫(yī)學證明》檔案的管理意識。這是因為《出生醫(yī)學證明》的用途主要包括為剛出生的嬰兒辦理戶口登記、新生兒能夠攜帶《出生醫(yī)學證明》來享用保健服務。同時它也是血緣關系的證明文件。《出生醫(yī)學證明》是我們出生就能夠擁有的證書，其關乎著我們今后成長道路的每一個環(huán)節(jié)，可以稱其為發(fā)展的通行證。其對于社會和諧發(fā)展是非常重要的。有效地檔案規(guī)范化管理能夠有效避免《出生醫(yī)學證明》中的各項重要信息丟失。目前，《出生醫(yī)學證明》在我國的應用范圍已經(jīng)越來越廣泛，其對于社會的重要性越來越高。因此，《出生醫(yī)學證明》檔案管理工作的作用更加顯著，只有對其進行規(guī)范化管理，才能夠《出生醫(yī)學證明》檔案更好的為人民服務、為國家服務。針對以上闡述我們更應該清楚《出生醫(yī)學證明》檔案管理的重要作用，在管理過程中做好每個環(huán)節(jié)的工作，努力保管好《出生醫(yī)學證明》。

二、出生醫(yī)學證明管理中存在的問題

《出生醫(yī)學證明》是由多家衛(wèi)生機構和醫(yī)院聯(lián)合簽發(fā)的。每個部門和機構簽發(fā)的《出生醫(yī)學證明》都需要各機構和部門自行進行保管，就目前情況來看，并沒有專業(yè)人士和團隊對《出生醫(yī)學證明》檔案進行管理和保管，并且在查閱資料方面缺乏完整的體系。對于十幾年前的《出生醫(yī)學證明》檔案并沒有準確的記錄和歸檔，這就使得我國當前對其進行查閱時查詢不到需要的內容，《出生醫(yī)學證明》檔案丟失和缺失的情況較為顯著，同時還存在虛假內容的情況。即便一些部門和機構已經(jīng)設立獨立的檔案管理部門，但是在很多程序和關系仍然缺乏規(guī)范的管理。

三、如何加強出生醫(yī)學證明的檔案管理

(一)強化《出生醫(yī)學證明》檔案管理人員的責任意識

《出生醫(yī)學證明》檔案是一直跟隨我們成長的，因此該檔案是要進行永久保存的。我國相關單位必須要改變傳統(tǒng)的思想觀念，重拾起該項檔案管理工作，在此過程中必須要明確自身的職責，要以為人民服務為管理宗旨，嚴格規(guī)范自身的行為，對《出生醫(yī)學證明》檔案進行合理、嚴密的管理，按照檔案入檔順序進行排列和歸檔，將每份檔案都做好記錄并在目錄中標記出來。對于檔案的存放來講，其必須要具備一定的保護程序，也就是說檔案必須要在具備安全鎖的區(qū)域進行保管，同時還要做好檔案環(huán)境保護和監(jiān)管工作，避免多種意外的發(fā)生。加強《出生醫(yī)學證明》檔案管理人員自身的責任感能夠有效提高《出生醫(yī)學證明》檔案管理效果。

(二)加強基層檔案管理人員培訓，提高檔案管理人員素質

對于《出生醫(yī)學證明》檔案管理工作來講，其在員工分配方面流動性較強，因此，必須定期進行檔案人員更新，在此情況下，我們必須要對新進職員進行專業(yè)的培訓，只有培訓通過才能夠讓其上崗。對于已經(jīng)任職多年的職員也要定期進行專業(yè)的培訓，使其管理意識能夠緊跟時代發(fā)展的步伐，不玩完善自身的綜合素養(yǎng)，更好的為《出生醫(yī)學證明》檔案管理工作作貢獻。加強基層檔案管理人員培訓的主要目的是不斷規(guī)范《出生醫(yī)學證明》檔案管理工作，使其丟失和損壞的現(xiàn)象越來越少，做到對《出生醫(yī)學證明》檔案安全管理、嚴格規(guī)范職員的各項行為，為社會的發(fā)展和進步做出更多的貢獻。

(三)做好《出生醫(yī)學證明》檔案保密工作

對于《出生醫(yī)學證明》檔案管理人員，各相關單位必須要加強管理人員的保密意識，讓其明確對《出生醫(yī)學證明》檔案保密的重要性，在管理過程中嚴禁向外界人員提供和透露任何的信息。要保證《出生醫(yī)學證明》檔案信息的安全，如發(fā)生泄漏等情況要能夠第一時間對其進行補救。

四、總結

由全文我們能夠了解到，《出生醫(yī)學證明》在進行簽發(fā)之前必須要經(jīng)過相關部門的批準，尤其是《母嬰保健技術服務許可證》的審批才能夠被發(fā)行。其用途主要包括為剛出生的嬰兒辦理戶口登記、新生兒能夠攜帶它來享用保健服務。同時它也是血緣關系的證明文件。《出生醫(yī)學證明》是我們出生就能夠擁有的證書，其關乎著我們今后成長道路的每一個環(huán)節(jié)，可以稱其為發(fā)展的通行證。因此，相關部門必須要加強對其檔案的管理，要不斷規(guī)范職工的管理行為。其主要做法有三點。第一點是提高專業(yè)人員的管理意識，加強管理規(guī)范建設，不斷完善其管理制度。第二點是定期對職員進行綜合素質考評。第三點是加強監(jiān)督管理工作力度，不斷完善其內容。

[1]唐家榮，肖慧平.淺談做好《出生醫(yī)學證明》檔案管理的幾個環(huán)節(jié)[J].黑龍江檔案，2006(5)：28-29.

[2]朱梅芳.加強《出生醫(yī)學證明》檔案管理——永康市規(guī)范《出生醫(yī)學證明》檔案管理[J].檔案管理理論與實踐-浙江省基層檔案工作者論文集，2015.