汪剛龍
(浙江京安爆破工程有限公司,浙江 杭州 310000)
會計核算是以貨幣為計量單位,對企業(yè)的資金流動和收支情況進行記錄和反映,其核算質量的高低關系整個企業(yè)的經濟效益和資金運行狀況。伴隨國家新型城鎮(zhèn)化目標的不斷推進,建筑行業(yè)的競爭日漸激烈,會計信息準確及時完整,是建筑企業(yè)進行正確決策和合理安排生產經營的重要因素。建筑行業(yè)屬于資本密集型行業(yè),對會計核算質量要求較高。目前我國建筑企業(yè)會計核算的發(fā)展,明顯落后于其行業(yè)快速發(fā)展速度,其會計信息對企業(yè)經營決策并沒有起到有效的參考作用。因此,建筑企業(yè)要在加強自身會計核算上下功夫,提高企業(yè)會計核算水平,準確及時核算經營成本與收益狀況,在瞬息萬變的宏觀經濟下,保證企業(yè)的健康發(fā)展。
建筑工程核算包括人工費、材料費、施工費(即人、材、機)三大費用,一項工程項目又是由很多子工程項目構成,因此,要求財務人員在復雜、多變的環(huán)境下,不僅能夠正確區(qū)分各項費用,還要準確的將各項費用計入不同的子工程項目進行核算,以保證提供的會計信息的準確無誤。要求建筑企業(yè)的財務人員,不僅要有扎實的財務會計核算能力,還要熟練掌握一定的建筑工程和施工現場知識,更重要的是要有足夠的工作責任心和耐心,對資金使用、成本核算、設備采購等項目進行詳細準確的記錄和核算。然而,由于大多數的建筑企業(yè)對會計核算不夠重視,面對龐大的記錄數據審核和記錄中,部分財務人員存在敷衍了事的想法,記錄會計數據比較粗略籠統(tǒng),甚至會有遺漏或錯誤記錄憑證的現象,使財務處理的會計核算資料不夠準確,建筑企業(yè)不但無法準確掌握建筑工程成本情況,還可能會造成資金浪費和損失,企業(yè)利益受到損害。會計信息準確性低,是目前我國建筑企業(yè)在會計核算實務中普遍存在的現象。
會計核算的及時性是衡量企業(yè)會計信息質量高低的本質屬性之一,在建筑企業(yè),要求會計核算能及時地記錄各項工程經濟業(yè)務數據,對企業(yè)經營成果予以及時反饋,為企業(yè)管理人員的經營管理及相關人員經營決策提供依據,反之,會計數據提供不及時,就算信息再準確再完整,缺少了時效性的信息對于使用者也沒有任何價值可言了。我國目前大多數建筑企業(yè)對會計核算工作及時效性問題缺少足夠重視,在會計核算時,因為業(yè)務復雜、核算量大、會計人手不足、核算人員責任心不強、憑證報銷不及時等這樣或那樣的原因,導致大部門建筑企業(yè)會計信息反應滯后,核算結果不能及時上報,導致決策與施工實際相脫離,影響企業(yè)的科學決策,甚至是錯誤決斷,影響企業(yè)的發(fā)展。
建筑成本核算是建筑企業(yè)會計核算的一項重要內容,對企業(yè)加強成本管理、實現經營目標乃至企業(yè)的長遠發(fā)展都具有重要意義。然而,目前我國大部分建筑企業(yè)的成本核算工作缺少規(guī)范化、制度化管理約束,基礎不夠扎實,原始數據不完善,成本核算脫離實際,多流于表面工作,賬目設置過于隨意,賬目記錄漏洞百出,不能真實反映企業(yè)的費用情況,導致帳簿數據與建筑成本實際不符,不能對成本分析和管理提供參考,成本核算失去了其應有的意義,不利于建筑企業(yè)的對財務信息的掌控。
近些年,科技信息化技術發(fā)展迅速,運用現代會計信息技術進行會計核算已經逐漸取代了傳統(tǒng)的人工記帳,對于產品建設周期長、項目多,記錄數據龐大的建筑企業(yè)尤為適用,并可在一定程度上避免人為核算錯誤的發(fā)生。但仍然有相當一部分建筑企業(yè)不愿意在會計核算上進行技術更新投資,依舊采用傳統(tǒng)的會計核算手段,會計核算數據更新不夠及時,影響企業(yè)核算質量,限制企業(yè)發(fā)展。
長期以來建筑企業(yè)會計信息質量不高的一個重要原因,是對會計核算工作重要程度的忽視。要體現會計核算工作的價值,提供完整、準確、及時有效的會計信息,建筑企業(yè)的管理者要對會計核算工作有一個正確的認識,給予會計核算工作高度的重視,合理規(guī)劃會計核算的相關工作,制定有針對性相關制度規(guī)定;的會計核算的人力、物力上給予充分支持,選擇責任心強、業(yè)務水平高的人員充實到會計核算隊伍中,完善會計核算設施和技術手段;注重提高企業(yè)各部門對財務核算工作的配合意識,建立責任追究和獎罰制度,提高全體人員對會計核算工作的重視度和積極性。財務人員要重視會計核算工作,要對各項原始票據進行仔細審核,詳細分類,及時、準確記錄各項原始數據,為提供高質量的會計信息的打下扎實的基礎;要匯總各分類數據,做好核算數據分析工作,為企業(yè)科學決策提供數據支撐。各業(yè)務部門要主動配合財務人員做好會計核算工作,對發(fā)票使用及用途給予詳細說明,發(fā)生資金變化及時溝通,共同確保會計核算工作有序進行。
完善的會計核算制度是保證建筑企業(yè)會計核算質量的前提條件。由于建筑工程具有施工周期長、結算范圍大、往來款項多、核算內容繁雜等特點,在會計核算方法上有著與其他經營企業(yè)不同的要求,需要建筑企業(yè)根據單位的不同特點,結合建筑工程實際情況,采用適合的核算方法和會計核算制度,約束指導會計核算的各項工作,不斷提高會計核算的完備性和規(guī)范性,從而提高會計信息質量。
建筑企業(yè)在會計核算中推行信息化技術,構建信息管理平臺,可以解放一定的人力資源,避免會計核算人為錯誤,提高會計數據精確度,保證會計信息處理的及時性和準確性,解決建筑企業(yè)信息可靠性差和傳遞效率低的共性問題。加強信息化建設一方面要加大軟硬件投資,完善會計信息化管理系統(tǒng),做好相關財務軟件和共享平臺建設,另一方面要加強會計核算人員的現代信息技術培訓,提高財務人員計算機技術應用能力,保障準確熟練操作軟件,加速企業(yè)全面信息化管理的進程,更好的發(fā)揮會計信息化平臺的作用。
會計核算的主體是財務人員,其業(yè)務能力、專業(yè)水平直接決定建筑企業(yè)的會計信息質量,因此,建筑企業(yè)管理者要十分重視財務人員的選擇和培訓。招聘會計核算人員時,要設定嚴格標準,充分考察其專業(yè)范圍和能力水平,注重其綜合素質和工作責任意識的考評。對新招聘的會計人員要進行崗前培訓,使其盡快勝任新的工作崗位。對在崗的會計核算工作人員進行定期的素質教育和專業(yè)知識培訓,提供學習新的會計制度及建筑、法律法規(guī)相關知識的機會,在實際工作中培養(yǎng)財務人員保持自我學習狀態(tài),不斷提升工作素質和工作能力。