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      現(xiàn)代信息技術(shù)對企業(yè)財務(wù)會計的影響研究

      2018-01-28 08:49:57馬寧嵐
      時代金融 2018年27期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)財務(wù)管理信息化

      馬寧嵐

      (新疆兵團(tuán)勘測設(shè)計院(集團(tuán))有限責(zé)任公司,新疆 烏魯木齊 830002)

      時代發(fā)展趨勢使企業(yè)必須對財務(wù)管理進(jìn)行不斷的改革和創(chuàng)新。信息技術(shù)對經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著很大影響,進(jìn)行信息化建設(shè)可以促進(jìn)對企業(yè)制度、流程、管理等多方面的創(chuàng)新。對企業(yè)的財務(wù)管理進(jìn)行信息化改革,就是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中應(yīng)用新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),開展信息匯總、財務(wù)核算和分析、控制決策。企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)范化和有序性,可以保證企業(yè)的持續(xù)快速發(fā)展。完善企業(yè)財務(wù)管理會計信息化,可以幫助企業(yè)進(jìn)行管理轉(zhuǎn)型,提高競爭力。

      一、企業(yè)財務(wù)管理中會計信息化的影響

      (一)傳統(tǒng)會計受到的影響

      傳統(tǒng)會計工作方法通常是對原始憑證和記賬憑證進(jìn)行收集、分類、編制,這一方法運用起來較為復(fù)雜,會計人員的工作量隨著企業(yè)的經(jīng)營額增大而增大。信息技術(shù)的應(yīng)用,使財務(wù)人員可以將企業(yè)在生產(chǎn)加工和進(jìn)貨銷售等各環(huán)節(jié)的單據(jù),如供貨公司發(fā)票、金融單據(jù)、運輸面單等進(jìn)行快速、及時地收集。財務(wù)部門可以對這些單據(jù)進(jìn)行會計分錄,編制出記賬憑證并進(jìn)行完善和檢查,做成精準(zhǔn)的會計報表,為企業(yè)管理和決策提供參考,推動企業(yè)發(fā)展。信息化建設(shè)使財務(wù)人員可以通過數(shù)據(jù)壓縮和網(wǎng)絡(luò)傳遞,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的無紙化,并使企業(yè)管理人員能夠及時地通過網(wǎng)絡(luò)掌握企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)。并且,會計信息化還強化了遠(yuǎn)距離財務(wù)服務(wù),這樣為集團(tuán)公司和分公司較多企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)管理帶來了更大的便利。

      (二)內(nèi)部控制受到的影響

      企業(yè)的財務(wù)管理工作,主要是對企業(yè)的資產(chǎn)安全、財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度、財務(wù)信息可靠性進(jìn)行管理,保證會計工作的效率和企業(yè)的經(jīng)營效率。會計核算方法主要是復(fù)式記賬法、借貸平衡。信息化建設(shè)改變了傳統(tǒng)手工賬的方法,改善了會計處理流程、員工工作和內(nèi)部控制的效率,改進(jìn)了企業(yè)財務(wù)管理。

      (三)在財務(wù)目標(biāo)方面的影響

      隨著企業(yè)的發(fā)展,其經(jīng)營范圍會不斷擴(kuò)展,與關(guān)聯(lián)方的交易也越來越多,尤其是在應(yīng)收和應(yīng)付款項上,會計信息化可以使企業(yè)能夠及時清算庫存和賬齡,并可以快速地反映出企業(yè)財務(wù)信息的狀況。通過應(yīng)用財務(wù)軟件,可以快速且準(zhǔn)確地做出財務(wù)報表,并進(jìn)行及時的信息傳遞,促進(jìn)財務(wù)管理工作的順利且有序地進(jìn)行。企業(yè)管理層在確定了財務(wù)目標(biāo),結(jié)合信息化管理,對財務(wù)工作中的主要問題進(jìn)行改進(jìn),保證財務(wù)指標(biāo)的順利完成,實現(xiàn)利益最大化。

      二、會計信息化背景下企業(yè)財務(wù)會計管理的發(fā)展對策

      (一)建立會計信息管理控制機(jī)制

      防范會計信息的內(nèi)部風(fēng)險,是企業(yè)自我管控的重要組成部分。深化企業(yè)運營制度、管理制度、信息制度方面的建設(shè)。建立起監(jiān)督機(jī)制和提高防范風(fēng)險的水平。建立控制制度,讓經(jīng)營更加穩(wěn)定,生產(chǎn)更加順暢,減少財務(wù)風(fēng)險所帶來的不必要麻煩。及時與政府機(jī)關(guān)配合,共同履行監(jiān)督的責(zé)任,及時跟蹤監(jiān)管,及時處理信息失真問題,規(guī)范審計流程,定期檢查財務(wù)報表。

      (二)拓寬財務(wù)內(nèi)容

      當(dāng)前企業(yè)在管理內(nèi)容上更加適應(yīng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代,管理對象包括固定資產(chǎn)、資金投產(chǎn)和存貨。企業(yè)的現(xiàn)金流為生產(chǎn)提供充足的資金流。會計信息化發(fā)展,使知識資本轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)資本結(jié)構(gòu)中的重要內(nèi)容,并逐漸占有了主導(dǎo)地位,企業(yè)在進(jìn)行決策制定時要將無形資產(chǎn)作為重要參考項,實現(xiàn)更好的收益。將風(fēng)險管理添加到財務(wù)管理中,對企業(yè)的多方面進(jìn)行預(yù)測和評估,從投資和融資中找到主要的風(fēng)險。同時,將人力資本所有者并入到盈利分配參與者中,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

      (三)與ERP系統(tǒng)進(jìn)行融合,提高數(shù)據(jù)的處理能力

      企業(yè)在日常運行中,需要資金流與信息流相互拉動、相互支撐,在這時就需要用到ERP系統(tǒng),簡單來說ERP是一種主要面向制造行業(yè)進(jìn)行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng),能夠很好的整理出企業(yè)所需資源,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,不僅如此,ERP系統(tǒng)還有多種用途,比如說將其應(yīng)用到財會工作中,形成云計算的ERP,使ERP系統(tǒng)與云會計之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和傳遞,首先需要員工將原始數(shù)據(jù)上傳至云端,之后在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行更新,使其完成轉(zhuǎn)換,最后進(jìn)行歸集整理,這樣一來,企業(yè)不僅能夠從根源上清晰的對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行控制與管理,而且在一定程度上提高財務(wù)會計的準(zhǔn)確性。

      除此之外,ERP系統(tǒng)是一個一體化建設(shè)的管理系統(tǒng),包括管理理念、人力物力、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程等,其中包括客戶、供應(yīng)商、分銷商和代理商、各地制造工廠等經(jīng)營資源、信息集成等內(nèi)容,將這些信息與財務(wù)信息進(jìn)行整合之后會得到更為科學(xué)、具體的數(shù)據(jù),將云會計應(yīng)用于企業(yè)會計信息化系統(tǒng)中,也存在多種益處,其一可以利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位的分析,從而得到質(zhì)量更加高的服務(wù);其二能夠為企業(yè)節(jié)約成本,并且有效的提高資源利用率;其三運用云會計有助于推動企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與計核算的融合統(tǒng)一,使二者協(xié)同發(fā)展,優(yōu)化決策過程,使企業(yè)內(nèi)部的決策制定更迅速、準(zhǔn)確。

      三、結(jié)束語

      綜上所述,作為一名財務(wù)人員,要順應(yīng)時代的發(fā)展,利用大數(shù)據(jù)的便利,提高運用技能,分析判斷能力,更好地為企業(yè)服務(wù)。

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