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      新會計制度下的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理初探

      2018-01-28 08:49:57
      時代金融 2018年27期
      關(guān)鍵詞:會計制度管理制度部門

      潘 慧

      (內(nèi)蒙古婦幼保健院,內(nèi)蒙古 呼和浩特 010010)

      醫(yī)院內(nèi)部所開展的新會計制度改革,主要的文件依據(jù)為2012年全國范圍內(nèi)執(zhí)行的《醫(yī)院會計制度》和《醫(yī)院財務(wù)制度》兩部規(guī)定,在規(guī)定當中,對于醫(yī)院的固定資產(chǎn)進行了明確,并要求醫(yī)院固定資產(chǎn)的單位價值和管理要求。對于我國醫(yī)院部門來說,無論公立還是私立醫(yī)療機構(gòu),都應當建立完善的固定資產(chǎn)管理方法和規(guī)章制度,保證醫(yī)院具有可持續(xù)長期發(fā)展的基本物質(zhì)保障。

      一、新會計制度簡述

      醫(yī)院新會計制度是指在2011年頒發(fā)2012年起全國范圍執(zhí)行的《醫(yī)院會計制度》和《醫(yī)院財務(wù)制度》兩部文件。在兩部文件當中,對于醫(yī)院內(nèi)部的固定資產(chǎn)進行了重新設(shè)定,并要求財務(wù)管理人員在進行管理時應當革新管理技術(shù)和管理方法。在固定資產(chǎn)的設(shè)定方面,新會計制度重新定義了固定資產(chǎn)概念,將使用年限超過一年,一般物品單價高于1000元、專業(yè)設(shè)備單價高于1500元的醫(yī)院物品定義為醫(yī)院固定資產(chǎn)。這類固定資產(chǎn)在使用后仍然需要保持原有的物質(zhì)形態(tài),而未達到單價標準要求,但在使用年限超過一年的同類物資,同樣作為固定資產(chǎn)進行管理。在目前醫(yī)院財務(wù)管理當中,固定資產(chǎn)的主要內(nèi)容主要由專業(yè)設(shè)備、一般設(shè)備、房屋不動產(chǎn)建筑以及圖書等固定資產(chǎn)。在新會計制度的要求中,醫(yī)院方面財務(wù)管理應當做到相應的調(diào)整變更,革新管理制度。

      二、醫(yī)院管理結(jié)合新會計制度

      對于醫(yī)院新會計制度的管理要求來說,醫(yī)院內(nèi)部的管理職能部門應當積極響應,在具體的管理實踐當中,結(jié)合新會計制度,從固定資產(chǎn)財務(wù)入賬源頭上進行調(diào)整,再到后續(xù)固定資產(chǎn)日常管理、監(jiān)督,再到固定資產(chǎn)提足折舊使用報廢,都要適應新的會計制度要求,并與二級管理部門和使用科室,做好培訓通知工作,使得新會計制度結(jié)合固定資產(chǎn)管理制度做好有效的貫徹、落實。

      三、加強醫(yī)院管理能力措施

      (一)結(jié)合新會計制度建立、建全醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度

      在新會計制度的要求之下,醫(yī)院內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理應當建設(shè)統(tǒng)一的管理中心,運用管理權(quán)限的科學設(shè)置,保證管理工作的有序和高效率。更新完善固定資產(chǎn)入賬管理制度,規(guī)定固定資產(chǎn)的入賬范圍;完善固定資產(chǎn)管理監(jiān)督制度;建立固定資產(chǎn)層級管理制度。本文認為,對于醫(yī)院來說,可以結(jié)合醫(yī)院規(guī)模,建立固定資產(chǎn)管理體。例如在某三甲就完成建構(gòu)了三級固定資產(chǎn)管理體系。其中第一個層級是整個管理制度當中的最高層級,由醫(yī)院內(nèi)部高層領(lǐng)導共同組建固定資產(chǎn)管理中心,在管理工作當中,需要建設(shè)其專門的管理制度,形成與新會計制度相一致的管理文件,并進行管理工作的統(tǒng)一指揮,保障管理體系的實施;第二管理層級為管理職能部門,主要工作內(nèi)容為上傳下達,對具有影響的決策進行學習和執(zhí)行,并反映具體的部門運轉(zhuǎn)情況;第三層級為固定資產(chǎn)的應用部門,主要通過設(shè)置保管員的方式,對固定資產(chǎn)的應用情況進行記錄和分析,保證固定資產(chǎn)的管理準確性。

      (二)加強信息技術(shù)手段的運用

      隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,在醫(yī)院管理工作當中,大部分醫(yī)院都已經(jīng)完成了管理系統(tǒng)的建設(shè),通過信息化和智能化系統(tǒng)的應用,提升管理工作的效率和管理內(nèi)容的精度[2]。而部分三甲醫(yī)院則通過建設(shè)專屬于自身管理需求的管理系統(tǒng)的方式,實現(xiàn)了針對固定資產(chǎn)的模塊化管理工作。管理人員通過管理平臺的操作,可以進行固定資產(chǎn)信息的調(diào)用和存檔,并通過對歷史管理記錄的查看,更加具體地了解固定資產(chǎn)的使用動向和管理要求,加大對固定資產(chǎn)的管理制度,避免出現(xiàn)固定資產(chǎn)浪費、遺失、管理能力欠缺等管理問題。

      (三)建立專管問責制度

      對于新會計制度下的新固定資產(chǎn)管理要求來說,在醫(yī)院內(nèi)部應當建立起專項管理的問責制度,這種制度要求實現(xiàn)“專人專管”能力。對于新會計制度來說,固定資產(chǎn)的購置資金、核算資金、折舊資金等都應當通過統(tǒng)一管理統(tǒng)一核算的方式提升管理能力和管理效率,為了能夠切實實現(xiàn)醫(yī)院管理能力的提升,將醫(yī)院新會計制度罐車落實,專人專管應當通過問責制度來實現(xiàn)全面管理工作。例如在開展中可以由醫(yī)院院長和財務(wù)負責人構(gòu)成管理體制,對問責機制和問責內(nèi)容進行起草,使固定資產(chǎn)管理責任到人,從而促進管理工作的有效落實。

      (四)把好固定資產(chǎn)管理的每一關(guān)

      固定資產(chǎn)從入賬-使用-報廢,有的要延續(xù)5年,有的資產(chǎn)要延續(xù)20-30年,倘若固定資產(chǎn)管理跟不上,由于固定資產(chǎn)使用時間較長,若管理不當,會出現(xiàn)找不到實物現(xiàn)象,無法做到賬實相符,也無法保證資產(chǎn)安全。要把好固定資產(chǎn)管理的每一關(guān),從資產(chǎn)入賬開始,財務(wù)部門要充分發(fā)揮監(jiān)督執(zhí)能和制度落實執(zhí)能;管理執(zhí)能部門要做好固定資產(chǎn)日常的管理工作,實時關(guān)注資產(chǎn)流向,與使用科室緊密溝通,并與財務(wù)部門及時反饋;固定資產(chǎn)的實際使用部門要對本部門的固定資產(chǎn)做好保管,若發(fā)生變更,損壞等情況及時與管理部門溝通。做好每項資產(chǎn)的手續(xù)變更工作。固定資產(chǎn)管理工作是一個持續(xù)跟進工作,需各部門緊密配合,保證醫(yī)院固定資產(chǎn)安全。

      綜上所述,隨著新會計制度要求和改革的不斷深入,醫(yī)院內(nèi)部固定資產(chǎn)管理的重要性也與日俱增。為了能夠提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理能力,保證醫(yī)院經(jīng)濟基礎(chǔ)和運行活力,醫(yī)院方面需要依據(jù)新會計制度的管理精神和管理原則,進行內(nèi)部管理制度的建設(shè)和革新。在具體的管理工作中,通過結(jié)構(gòu)體系完善、人才培養(yǎng)以及新技術(shù)的運用,實現(xiàn)管理能力的有效提升。

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