楊艷麗 白紅平
【摘要】微信以其易用性、便捷性和人機(jī)互動(dòng)功能的不斷提升,使更多的離退休人員通過(guò)訂閱微信公眾號(hào)了解最新資訊,通過(guò)微信視頻、語(yǔ)音、文字和朋友圈功能,實(shí)現(xiàn)與他人零距離交流與信息共享。微信平臺(tái)已成為離退休人員日常生活中不可或缺的溝通工具。通過(guò)充分利用微信平臺(tái)各類(lèi)功能,進(jìn)一步理順高職院校離退休管理功能,提升管理效率,拓寬互動(dòng)方式,為高職院校離退休人員提供更好的服務(wù)。
【關(guān)鍵詞】高職院校離退休人員;微信;管理服務(wù)
目前,醫(yī)療條件的提升和健康理念的進(jìn)步,使高職院校離退休人員數(shù)量逐年增加。相對(duì)于此,離退休管理部門(mén)工作人員配置缺乏,且離退休管理服務(wù)工作具有項(xiàng)目多,任務(wù)復(fù)雜繁瑣的特點(diǎn),涉及到政策、醫(yī)療、薪金和組織管理的各個(gè)方面,以致工作上難以做到完全精細(xì)化、模塊化。而離退休管理部門(mén)工作人員的業(yè)務(wù)工作水平、執(zhí)行能力,會(huì)直接影響到離退休人員的生活。因此,如何拓寬視野,發(fā)掘現(xiàn)有工作人員團(tuán)隊(duì)潛力,應(yīng)對(duì)逐年增加的離退休隊(duì)伍的管理難度,將是高職院校離退休管理部門(mén)面臨的新問(wèn)題、新思考。
習(xí)近平總書(shū)記強(qiáng)調(diào),要著力增強(qiáng)全社會(huì)積極應(yīng)對(duì)人口老齡化的思想觀念。要積極看待老齡社會(huì),積極看待老年人和老年生活,老年是人的生命的重要階段,是仍然可以有作為、有進(jìn)步、有快樂(lè)的重要人生階段。有效應(yīng)對(duì)人口老齡化,不僅能提高老年人生活和生命質(zhì)量、維護(hù)老年人尊嚴(yán)和權(quán)利,而且能促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、增進(jìn)社會(huì)和諧。
一、高職院校離退休工作特點(diǎn)及面臨的困難
(一)高職院校離退休管理部門(mén)現(xiàn)狀。高職院校離退休人員數(shù)量逐年增長(zhǎng),管理部門(mén)雖有單獨(dú)編制,但工作人員配置缺乏,常常出現(xiàn)“以一對(duì)百”“一對(duì)數(shù)百”的局面,依靠常規(guī)電話、郵件等溝通管理方式,難以及時(shí)有效傳遞組織生活、養(yǎng)老政策及醫(yī)療健康相關(guān)資訊,常常出現(xiàn)離退休管理人員“跑斷腿、磨破嘴”,而眾多離退休人員對(duì)管理服務(wù)仍不滿(mǎn)意的矛盾局面。
(二)高職院校離退休人員居住地分散難以集中管理。高職院校離退休人員居住地比較分散,多數(shù)位于不同區(qū)縣、不同社區(qū),缺乏統(tǒng)一集體活動(dòng)的場(chǎng)所,也使組織大規(guī)模集體活動(dòng)受到一定限制。隨著離退休人員年齡、人數(shù)的不斷遞增,呈現(xiàn)高齡期、高發(fā)病期特點(diǎn),身體狀況差及行動(dòng)不便,造成離退休人員無(wú)法長(zhǎng)時(shí)間、遠(yuǎn)距離離家參加離退休部門(mén)組織的集體活動(dòng)。此外,在離退休人員整體隊(duì)伍中,部分人員或返鄉(xiāng)出京養(yǎng)老,或跟隨子女一起居住,或出國(guó)長(zhǎng)期生活,還有部分人員一直在養(yǎng)老院居住。一系列的住址變遷使得離退休人員人戶(hù)分離,提升了離退休管理部門(mén)管理難度,難以組織大規(guī)模的集體活動(dòng)。
(三)高職院校離退休人員期待得到關(guān)注和尊重。一方面,隨著生活水平的提高,離退休老人的幸福感、滿(mǎn)足感顯著提升。閑散的生活使老人有更多時(shí)間和精力關(guān)注健康養(yǎng)老,注重提高生活品質(zhì)和緊隨時(shí)代潮流。全民的互聯(lián)網(wǎng)熱使離退休老人也不甘沉默,通過(guò)各類(lèi)資訊媒體手段緊跟科技進(jìn)步的潮流。另一方面,剛剛離開(kāi)工作崗位,和原工作單位部門(mén)關(guān)系的變化,會(huì)使退休人員普遍產(chǎn)生失落和孤獨(dú)的情緒,失去歸屬感。同時(shí)因一些離退休老人年事已高,身體每況愈下,而子女工作繁忙,無(wú)暇照顧父母的生活和健康,因此擔(dān)心生病無(wú)人照顧,拖累子女,對(duì)于精神層面的關(guān)懷訴求較高。
(四)高職院校離退休人員獨(dú)有的特點(diǎn)。高職院校離退休人員本身具備高學(xué)歷層次,善于學(xué)習(xí)接受新鮮事物。伴隨互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及進(jìn)步,大部分離退休人員基本掌握了電腦、手機(jī)的基礎(chǔ)應(yīng)用方式方法,能夠通過(guò)各類(lèi)軟件應(yīng)用了解社會(huì)新聞、醫(yī)療健康資訊及養(yǎng)老政策變化,也具有通過(guò)電子科技、媒體手段積極參與黨組織生活、向組織獻(xiàn)言獻(xiàn)策,為所在單位繼續(xù)發(fā)光發(fā)熱的想法和意愿。
二、以微信平臺(tái)創(chuàng)新高職院校離退休管理服務(wù)工作
微信(WeChat)是騰訊公司于2011年推出的一個(gè)為智能手機(jī)提供即時(shí)通信服務(wù)的免費(fèi)應(yīng)用程序。微信僅需消耗少量網(wǎng)絡(luò)流量,卻適用于大部分智能手機(jī)。用戶(hù)可以通過(guò)個(gè)人微信或朋友圈將文字、圖片、語(yǔ)音、視頻等內(nèi)容分享給家人朋友,也可以建立各種微信群與朋友實(shí)時(shí)在線溝通。微信團(tuán)隊(duì)在2017微信公開(kāi)課上公布了《2016微信數(shù)據(jù)報(bào)告》,數(shù)據(jù)顯示微信日平均用戶(hù)達(dá)到了7億多人,與去年同期相比又增長(zhǎng)了35%,其中老年用戶(hù)群體增長(zhǎng)最快。
(一)充分發(fā)揮微信公眾號(hào)的傳播作用。微信公眾平臺(tái),簡(jiǎn)稱(chēng)公眾號(hào)。微信公眾平臺(tái)是移動(dòng)的門(mén)戶(hù)網(wǎng)站,相對(duì)于其他形式,微信公眾號(hào)是免費(fèi)簡(jiǎn)便的新媒體,通過(guò)微信平臺(tái)主動(dòng)向用戶(hù)推送通知或感興趣的話題和內(nèi)容;也可以在公眾號(hào)中互動(dòng)交流,針對(duì)用戶(hù)的要求和疑問(wèn),提供一對(duì)一的對(duì)話解答服務(wù)。借助微信的方便快捷優(yōu)勢(shì),離退休管理部門(mén)建立公眾號(hào)“退休后的幸福生活”。微信公眾號(hào)平臺(tái)給離退休老人推送健康養(yǎng)老知識(shí)、國(guó)家醫(yī)療、養(yǎng)老相關(guān)政策、校園動(dòng)態(tài)等圖文并茂的信息。通過(guò)每日公眾號(hào)平臺(tái)的閱讀量,點(diǎn)贊點(diǎn)評(píng)等數(shù)據(jù)分析,能夠精準(zhǔn)獲得老人們感興趣的話題。公眾號(hào)“退休后的幸福生活”通過(guò)推送老人關(guān)注的內(nèi)容,獲得認(rèn)同并訂閱,引導(dǎo)離退休人員注重身心健康,養(yǎng)老養(yǎng)生;同時(shí)在生活中培養(yǎng)興趣愛(ài)好,加強(qiáng)體育鍛煉,結(jié)交新老朋友,保持積極心態(tài),安享幸福晚年。
(二)建立微信群,實(shí)現(xiàn)和離退休老人的零距離溝通和交流。隨著微信平臺(tái)越來(lái)越廣泛的使用,微信群逐漸成了每個(gè)群體不可缺少的交流平臺(tái),正在滲透和影響著人們的身心和生活。微信群可以多人聊天交流,群主在創(chuàng)建群以后,可以邀請(qǐng)朋友或者有共同興趣愛(ài)好的人到一個(gè)群里面聊天。在群內(nèi)除了聊天,還可以共享圖片、視頻、網(wǎng)址等。群里發(fā)送的信息,每個(gè)人都可以看到,不需要一個(gè)一個(gè)地單獨(dú)交流,節(jié)省時(shí)間,且快速方便。離退休管理部門(mén)根據(jù)工作需要建立微信群,包括“俏夕陽(yáng)群”“支部書(shū)記工作群”“興趣小組群”,為離退休人員學(xué)習(xí)和娛樂(lè)搭建平臺(tái),方便溝通和交流。離退休人員雖然離開(kāi)自己的工作崗位,但依然關(guān)心和關(guān)注高職院校的改革和進(jìn)步。離退休管理處微信群的特色功能包括:1.在微信群里及時(shí)發(fā)布和高職院校離退休人員生活醫(yī)療等相關(guān)信息。2.通過(guò)關(guān)注幾個(gè)微信群里老人們的溝通信息,工作人員能更直接更快捷地了解老人的生活現(xiàn)狀和需求。3.離退休支部書(shū)記在微信群里充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用,帶領(lǐng)微信群里的老黨員們傳播正能量,積極展示老同志們幸福美好的精神風(fēng)貌。離退休管理部門(mén)通過(guò)建立微信群,使離退休人員從單位退休回到家中后,仍能和原單位保持互動(dòng),及時(shí)了解時(shí)政資訊和組織動(dòng)態(tài)。微信群既豐富了離退休老人的日常社交互動(dòng),同時(shí)也改變了傳統(tǒng)的信息傳播理念和方式。
(三)關(guān)注離退休人員在微信朋友圈的狀態(tài)。微信朋友圈是騰訊微信上的一個(gè)社交功能,用戶(hù)可以通過(guò)朋友圈發(fā)表文字和圖片、視頻音樂(lè),功能是記錄個(gè)人的生活狀態(tài),分享個(gè)人興趣愛(ài)好。微信用戶(hù)通過(guò)在朋友圈中分享和關(guān)注朋友們的生活點(diǎn)滴,加強(qiáng)彼此之間的聯(lián)系和互動(dòng),也可以對(duì)朋友圈發(fā)的照片和文章進(jìn)行評(píng)論或點(diǎn)贊。微信朋友圈的英語(yǔ)名“moment”,就是把你此時(shí)此刻的所思所想所做,通過(guò)微信朋友圈分享給關(guān)注你的朋友們。離退休管理部門(mén)利用微信朋友圈可以一人對(duì)多人這一優(yōu)勢(shì),通過(guò)朋友圈分享校園文化、公眾號(hào)“退休后的幸福生活”,以及與老人生活健康相關(guān)的信息。有些離退休人員不愿加入微信群,離退休工作人員添加老人個(gè)人微信保持聯(lián)絡(luò);有些離退休人員年歲過(guò)高,不會(huì)用智能手機(jī),離退休工作人員采取和他們的家人取得聯(lián)系,互加微信號(hào)關(guān)注。高職院校離退休工作人員通過(guò)老人及家人的微信或朋友圈,更直接更快捷地了解離退休人員的生活健康狀態(tài)。
四、微信平臺(tái)在離退休管理服務(wù)工作中的創(chuàng)新亮點(diǎn)
微信平臺(tái)提高了離退休部門(mén)整體管理、服務(wù)工作的效率。凡有與高職院校離退休人員相關(guān)的新政策、通知及消息,離退休部門(mén)工作人員都會(huì)及時(shí)通過(guò)微信平臺(tái)分享給離退休人員及家人,比過(guò)去只能通過(guò)電話或其它方式告知方便快捷很多。通過(guò)組建微信群,以適當(dāng)合理方式及時(shí)跟進(jìn)并宣傳黨的時(shí)政方針,通過(guò)圖文并茂、音視頻結(jié)合的方式,使離退休老人及時(shí)了解組織動(dòng)態(tài)、組織生活,獲取精神食糧。通過(guò)微信公眾平臺(tái)的建立和使用,既豐富了離退休老人的日常社交互動(dòng),又改變和創(chuàng)新了離退休管理工作的理念和方法。
微信平臺(tái)豐富了高職院校離退休人員的生活樂(lè)趣。離退休管理部門(mén)工作人員通過(guò)為離退休人員搭建微信平臺(tái),為老人們找到了離退休生活新的樂(lè)趣,豐富了退休后的生活,緩解了寂寞。通過(guò)引導(dǎo)離退休老人及家人關(guān)注微信公眾號(hào)、微信朋友圈,使離退休人員能第一時(shí)間獲得國(guó)際國(guó)內(nèi)新聞、健康養(yǎng)生信息及校園文化動(dòng)態(tài)。通過(guò)建立微信群,為離退休人員發(fā)揮作用搭建平臺(tái)、創(chuàng)造條件,引領(lǐng)老年人保持老驥伏櫪、老當(dāng)益壯的健康心態(tài)和進(jìn)取精神,發(fā)揮正能量,展現(xiàn)美好生活。
微信平臺(tái)這種新的交流方式,既創(chuàng)新了高職院校離退休管理服務(wù)工作,又進(jìn)一步加強(qiáng)了工作人員與離退休老人的溝通交流,使離退休工作有新的突破和發(fā)展,保障了離退休人員的生活更豐富更健康。
五、結(jié)論
通過(guò)建立微信公眾號(hào)、微信群和微信朋友圈,完成信息共享和交流,及時(shí)有效地傳播與老人生活相關(guān)的健康、醫(yī)療、養(yǎng)老及高職院校發(fā)展動(dòng)態(tài),使離退休管理服務(wù)工作得到進(jìn)一步的創(chuàng)新和提高。離退休工作部門(mén)建立微信公眾平臺(tái)的目標(biāo)是努力滿(mǎn)足離退休老人日益增長(zhǎng)的物質(zhì)文化需求,推動(dòng)高職院校老齡事業(yè)全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。
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