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      以勝任力為核心的民辦高校人力資源管理機(jī)制創(chuàng)新研究

      2018-01-29 05:39:39張舒雯
      關(guān)鍵詞:勝任民辦高校人力

      張舒雯

      (江海職業(yè)技術(shù)學(xué)院,江蘇 揚(yáng)州 225101)

      一、高校人力資源管理存在的缺點(diǎn)

      (一)人力資源配置不平衡

      在高校內(nèi)部的人力資源市場(chǎng)中,市場(chǎng)機(jī)制一直以來都不夠健全,人力資源整體性開發(fā)不夠,高校內(nèi)部沒有采取科學(xué)、有效的規(guī)劃來管理高校的人力資源,并不符合高等教育的人力資源管理方法和手段。這都直接導(dǎo)致了高校內(nèi)部的人力資源配置不平衡、結(jié)構(gòu)不合理,人才的職務(wù)、學(xué)歷、年齡、職稱結(jié)構(gòu)等都不適應(yīng)教學(xué)科研工作。

      民辦高校教師的年齡比例總體呈現(xiàn)出啞鈴狀,比例嚴(yán)重失調(diào),年輕的教師和年長(zhǎng)的教師比例居多,而處于中間階段的中年教師比較少。事實(shí)上,中年骨干教師是高校教育發(fā)展的中堅(jiān)力量,他們?cè)诳蒲许?xiàng)目和人才培養(yǎng)方面都起到了很重要的作用,而民辦高校中年師資的不足也導(dǎo)致教育質(zhì)量上不來,教學(xué)停留在經(jīng)驗(yàn)教育中或浮于表面。

      另一方面,有的高校的師資在年齡結(jié)構(gòu)上也出現(xiàn)了“斷層”現(xiàn)象。年輕教師中很多都具有助教或講師的職稱,但有些學(xué)科卻沒有配備足夠的教授級(jí)人員,給教學(xué)和科研都會(huì)帶來一定的影響。在《組織學(xué)理論》中,組織的管理層次可以分為低層、中層和高層。在有些院校中,高層人員寥寥無幾,中層人員卻占絕大多數(shù),低層人員較少,職稱結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出扁平的“四棱狀”。民辦高校人力資源配置中出現(xiàn)的不平衡、低效率和不合理現(xiàn)象,造成教學(xué)各層次崗位人員調(diào)配不合理,人力資源大量浪費(fèi),也使得這些高校教育改革無法深化,在國(guó)內(nèi)、國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中難以勝出。

      (二)標(biāo)準(zhǔn)模糊,缺乏科學(xué)性

      許多高校在引進(jìn)和開發(fā)人才方面過于注重整體數(shù)量,其關(guān)注點(diǎn)在人才的數(shù)量上,導(dǎo)致部分院校有些部門的人才開發(fā)速度過快,實(shí)際需要的卻不多,人才開發(fā)與實(shí)際工作脫節(jié),使開發(fā)出來的人才在實(shí)際工作中發(fā)揮不出應(yīng)有的效用,人才供需結(jié)構(gòu)不合理,忽視了質(zhì)量與效益的整合。另一方面,高校在一些人才引進(jìn)和人才培養(yǎng)戰(zhàn)略上也出現(xiàn)了問題,他們制定了一些非常優(yōu)惠、條件寬松的人才引進(jìn)政策,只要是高職稱、高學(xué)歷的人才都先引進(jìn)來,不考慮是否有與之對(duì)應(yīng)的、發(fā)揮專業(yè)才能的場(chǎng)所和舞臺(tái)。

      (三)技術(shù)手段落后,機(jī)制不夠健全

      近些年來,傳統(tǒng)人事管理逐漸向著現(xiàn)代人力資源管理轉(zhuǎn)變,民辦高校的人力資源管理也取得了一些顯著的成績(jī)。但多年來的人事管理制度存在的舊思維方式和體制內(nèi)的弊端,使得人事制度改革都浮于形式,形式多于措施,措施又多于實(shí)施。人力資源管理仍處于滯后的狀態(tài),像傳統(tǒng)的“職務(wù)終身制”“能進(jìn)不能出”“能上不能下”這些觀念都根深蒂固,一時(shí)間很難轉(zhuǎn)變。同時(shí),高校在人才規(guī)劃設(shè)計(jì)上缺乏長(zhǎng)期性戰(zhàn)略,人才培養(yǎng)流于形式,缺乏配備的機(jī)制,不能合理使用培養(yǎng)出來的人才,人才引進(jìn)又重引進(jìn)、輕培養(yǎng),這都抑制了高校教職工人員的長(zhǎng)期發(fā)展。就目前來看,我國(guó)部分民辦高校沒有建立起科學(xué)合理的人力資源管理規(guī)章制度,不能為學(xué)校的長(zhǎng)期發(fā)展提供穩(wěn)定的、可靠的、有力的人才保證。

      二、以勝任力為核心的人力資源管理的優(yōu)點(diǎn)

      (一)內(nèi)容和特色

      1.勝任力思想的提出

      勝任力思想是針對(duì)管理實(shí)踐中對(duì)如何衡量人力資源素質(zhì)、預(yù)測(cè)績(jī)效方法的改進(jìn),長(zhǎng)期以來,人力資源管理中通過測(cè)試智力來預(yù)測(cè)職員的工作績(jī)效,這種方法預(yù)測(cè)準(zhǔn)確度比較低,不能有效地預(yù)測(cè)較為復(fù)雜或高層職位工作的績(jī)效考核。在現(xiàn)實(shí)生活中,成功者并非僅僅與高智商、高學(xué)歷有關(guān),更多的是與人際溝通、團(tuán)隊(duì)合作、自我約束等這些潛在性格特征有關(guān)。勝任力具有以下三個(gè)特征:一是行為特征。勝任力將思想覺悟這些抽象的素質(zhì)落實(shí)到具體的行為表現(xiàn)上,從微觀的行為來考察。二是情景特征。素質(zhì)評(píng)定與特定的工作崗位相關(guān),要結(jié)合職位來分析。三是注意績(jī)效,那些復(fù)雜的個(gè)人特征都要從最終的績(jī)效考核來鑒別。所以,勝任力的素質(zhì)評(píng)定具有很強(qiáng)的可操作性,致力于尋找特點(diǎn)崗位的勝任特征,可以讓企業(yè)高校人力資源的選聘、評(píng)估、發(fā)展培訓(xùn)更好地進(jìn)行。

      2.以勝任力為核心的人力資源管理的特色

      在傳統(tǒng)人力資源管理中,研究的起點(diǎn)都是工作內(nèi)容和職責(zé)分析,但是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,組織發(fā)展環(huán)境有非常強(qiáng)的復(fù)雜性和變動(dòng)性,因此,員工不光需要高學(xué)歷,還要能夠有創(chuàng)造性、開拓性地開展工作,變通原來的工作方式,才能提高組織潛在效能。勝任力的研究和應(yīng)用,就符合了組織經(jīng)營(yíng)環(huán)境的快速變化,因此,員工不光需要高學(xué)歷,更需要在開展工作中能否創(chuàng)造、開拓,甚至是變通原來的工作內(nèi)容和方法,從而提高組織潛在效能。勝任力的不斷研究和應(yīng)用,符合了當(dāng)下組織經(jīng)營(yíng)環(huán)境的快速變革而帶來的超前發(fā)展需求。組織的人力資源管理的新著眼點(diǎn)是甄選出具有潛在素質(zhì)并符合組織發(fā)展需要的員工,幫助現(xiàn)有員工提高潛在素質(zhì)或創(chuàng)造性地完成工作,這種思想將人的研究落實(shí)到與崗位相關(guān)的素質(zhì)上。

      (二)以勝任力為核心的人力資源管理對(duì)民辦高校職員的適用性

      1.行為績(jī)效管理

      勝任力思想的出現(xiàn)引發(fā)了相關(guān)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)觀念的變革,人們不再著眼于工作任務(wù)和職責(zé),而是將視線轉(zhuǎn)移到職員的有效工作行為和內(nèi)外勝任素質(zhì)上。20世紀(jì)80年代以前的績(jī)效觀念是指工作結(jié)果,20世紀(jì)中后期便有“績(jī)效就是行為”的新觀念出現(xiàn)。在這種觀點(diǎn)中,行為指的是從事某項(xiàng)工作的人表現(xiàn)出來的,行為的結(jié)果不僅僅包括結(jié)果本身,還包括為完成這份工作所付出的體力和腦力的結(jié)果,而且能與工作結(jié)果分開進(jìn)行判斷。

      以勝任力為核心的人力資源管理實(shí)際上就是一種“行為績(jī)效評(píng)價(jià)”,彌補(bǔ)了傳統(tǒng)“結(jié)果績(jī)效”的幾個(gè)局限性。首先,員工從事工作的過程中,除去個(gè)人的因素,還有很多與工作無關(guān)的因素都有可能影響到工作結(jié)果,所以結(jié)果并不能反映員工在工作過程中的付出程度,也不能體現(xiàn)工作效能;其次,員工在工作過程中并不是平等地?fù)碛型瓿晒ぷ鞯臋C(jī)會(huì),工作表現(xiàn)與任務(wù)沒有直接關(guān)系;最后,過于注重工作結(jié)果會(huì)導(dǎo)致員工忽視人際溝通和工作過程,所以行為績(jī)效更能貼近個(gè)人的工作付出,符合實(shí)際情況。

      2.民辦高校職員的工作特點(diǎn)和行為績(jī)效管理的可行性

      民辦高校的工作內(nèi)容比較精細(xì)、散碎,可溝通的方式多,工作的結(jié)果也不能像企業(yè)內(nèi)部用硬指標(biāo)來衡量,因此,結(jié)果績(jī)效不能完全反映他們的工作效果。高校職員在工作過程中所付出的努力是看不到的,不一定能全部體現(xiàn)到工作結(jié)果中。而行為績(jī)效可以通過衡量工作過程中的付出,貼合實(shí)際情況。

      在民辦高校中現(xiàn)行的“德能勤績(jī)”標(biāo)準(zhǔn),是繼承自干部制度中的考核標(biāo)準(zhǔn),側(cè)重于對(duì)個(gè)人的考核,注重個(gè)人思想品德、政治素質(zhì),但這些標(biāo)準(zhǔn)過于抽象化,難以量化,無法反映員工的“績(jī)效”。另外,如果績(jī)效評(píng)價(jià)忽視了工作投入,會(huì)使得員工中出現(xiàn)投機(jī)取巧行為。采取勝任力的人力資源管理可以糾正評(píng)價(jià)內(nèi)容不合理而導(dǎo)致的浮躁之風(fēng),樹立起務(wù)實(shí)的作風(fēng)。最后,實(shí)施勝任力人力資源管理可以對(duì)員工分類管理,高校管理工作種類很多,即使同類型的工作,不同崗位也有工作興致和結(jié)果的差異,籠統(tǒng)的“德能勤績(jī)”的標(biāo)準(zhǔn)不能反映出工作者的工作差異,所以需要探索不同崗位職位的勝任力績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)員工分類管理。

      三、創(chuàng)新高校人力資源管理的對(duì)策

      (一)創(chuàng)新管理方法,考核與組織人力資源規(guī)劃

      民辦高校人力資源管理要建立起符合中國(guó)特色的高校人力資源管理模式,重視人力資源,把它發(fā)展成為高校第一資源,樹立人才強(qiáng)校的觀念,改變?cè)瓉淼摹暗履芮诳?jī)”的標(biāo)準(zhǔn),建立正確的用人機(jī)制,充分開發(fā)利用人才,讓高校的各類人才都能在適合自己的崗位上發(fā)揮才能。

      目前,民辦高校對(duì)于管理人員的考核存在以集體工作取代個(gè)人績(jī)效和量化不科學(xué)的問題。以勝任力為核心的人力資源考核是主要針對(duì)個(gè)體行為的研究,考察個(gè)人能力的發(fā)揮水平,這能摒棄掉外界或他人因素,真實(shí)體現(xiàn)出個(gè)人能力。以中層管理人員為例,開發(fā)出一份勝任力評(píng)定表,以中層管理人員的直屬領(lǐng)導(dǎo)、部門和下屬為服務(wù)對(duì)象。在管理下屬這一方面,可以根據(jù)“定期對(duì)本部門職員的工作進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià)”“組織下屬進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)交流”“對(duì)下屬的工作給予必要指導(dǎo)”等幾個(gè)方面,按照上述行為出現(xiàn)的頻次對(duì)其進(jìn)行記錄,最后匯總評(píng)價(jià)就能看出某中層管理人員在工作過程中的側(cè)重點(diǎn)和忽視點(diǎn),從而評(píng)判他的工作效能。

      (二)以人為本,創(chuàng)新人才戰(zhàn)略

      高校是一個(gè)人才比較集中的地方,可以讓知識(shí)分子施展自己的才華,也是一個(gè)特別需要人才的地方。所以在辦學(xué)過程中,要堅(jiān)持“以人為本”的辦學(xué)理念,教學(xué)與科研并重,把“人才工程”作為高校發(fā)展的第一工程來抓。在選拔人才的時(shí)候,要有求才之渴、識(shí)才之眼、容才之量、用才之膽,要針對(duì)各院校所缺乏的知識(shí)型人才、教育型人才、科研人才和具有管理才能的人才選拔,與院校配置相適應(yīng),符合民辦高校發(fā)展需求。

      1.實(shí)施人才戰(zhàn)略,引進(jìn)人才

      現(xiàn)如今高校的人才和選拔不再是因?yàn)榻^對(duì)的職位空缺,而且根據(jù)高校辦學(xué)需求、學(xué)科專業(yè)調(diào)整所導(dǎo)致的人力資源需求結(jié)構(gòu)失衡,符合高校需要的不一定是“高學(xué)歷”“高職稱”的人才,而且要根據(jù)崗位空缺和崗位特點(diǎn)確定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來甄選人才。高校管理者應(yīng)該以勝任力為核心的素質(zhì)評(píng)定來確定不同時(shí)期高校的崗位上的員工所需要具備的知識(shí)能力、經(jīng)驗(yàn)以及個(gè)性特征,并且通過招聘渠道選訂相對(duì)應(yīng)的甄選方法,將應(yīng)聘者的工作能力和綜合素質(zhì)與崗位勝任素質(zhì)要求相比較,安排符合高校需求的員工到適合的崗位。所以,通過勝任力評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)所選拔出來的人才,才是符合高校發(fā)展需求和崗位工作勝任需求的,能長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的高績(jī)效、高素質(zhì)員工。引進(jìn)人才是建設(shè)人才隊(duì)伍的最便捷也是最有效的方法。民辦高校要想吸引更多更優(yōu)秀的人才,就需要不斷加大投入自身的科研基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),“筑巢引鳳”,創(chuàng)造良好的條件和待遇,根據(jù)教學(xué)需要多方式、多層次、多渠道引進(jìn)各類所需的人才,壯大人才隊(duì)伍,增強(qiáng)本校的綜合實(shí)力。

      2.開發(fā)人才,提高總體綜合素質(zhì)

      高校人力資源開發(fā),指的是高校通過組織各種活動(dòng)和運(yùn)用有效手段提高教職員工工作能力和績(jī)效的一種工作,通常是有計(jì)劃性的、連續(xù)性的工作。開發(fā)人才的重要內(nèi)容就是培養(yǎng)人才,高校在這方面要貫徹理論與實(shí)際相結(jié)合的原則,學(xué)以致用,確立講求實(shí)效的培訓(xùn)目標(biāo)。對(duì)部分參與培訓(xùn)的教師來說,培訓(xùn)要建立在高校組織教育和自身終身學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,除了要大力發(fā)展教職員工本身學(xué)歷的教育培訓(xùn)外,更要注重教師創(chuàng)新能力、創(chuàng)新意識(shí)的培養(yǎng),培養(yǎng)出一批具有高新技術(shù)和先進(jìn)技術(shù)的創(chuàng)新技能的人才。

      (三)建立有效鼓勵(lì)機(jī)制

      1.任人唯賢

      民辦高校如果深知并會(huì)用用人之道,就能掌握取勝之道。如何才能正確地應(yīng)用人才呢?首先,民辦高校要建立正確的用人機(jī)制。很多高校都會(huì)廣納賢才,但在引進(jìn)人才的過程中要秉著“效率優(yōu)先,兼顧公平”的原則,以人為本。在選拔、使用和獎(jiǎng)罰人才的時(shí)候做到公平公正,透明清楚,按照本校需求設(shè)置崗位,按照職位勝任力來選擇人才。運(yùn)用人才的時(shí)候也要做到用人不疑、疑人不用,給教職員工一定的職權(quán),讓他們有發(fā)揮空間,開展相關(guān)工作;同時(shí)還要大才大用、小才小用、專才專用,讓每個(gè)人都能在合適的地方發(fā)揮才干。其次,還需要建立合理的考核機(jī)制??己耸菣z測(cè)教職員工工作態(tài)度和結(jié)果的重要手段,既是考核工作績(jī)效的一個(gè)重要環(huán)節(jié),也是聘任和獎(jiǎng)罰員工的重要依據(jù),因此,制定出符合實(shí)際的切實(shí)可行的績(jī)效考核機(jī)制也非常重要。高校必須要建立公平、公正、合理的評(píng)價(jià)體系,以職位勝任力為核心,考察員工在工作階段所付出的時(shí)間和努力,這直接解決了在工作過程中出現(xiàn)的不相關(guān)因素影響結(jié)果所造成的評(píng)定誤差。這種考核方式形成了員工之間公平有序的競(jìng)爭(zhēng),使真正努力的、優(yōu)秀的人才脫穎而出。

      2.完善薪酬激勵(lì)制度

      薪酬是一種鼓勵(lì)形式,不同于語言或書面鼓勵(lì)表?yè)P(yáng),這種方式能更直接地促進(jìn)員工努力工作。高校要按照職責(zé)和酬勞一致的原則,把員工待遇和工作崗位、貢獻(xiàn)大小、勝任力程度相結(jié)合,從他的工作情況來定,不能憑著職位來給薪酬,多勞多得,少勞少得,實(shí)行按勞取酬、優(yōu)酬優(yōu)勞的分配制度,同時(shí)在分配激勵(lì)制度上也要注重貢獻(xiàn)和實(shí)績(jī)。具體來說,可以對(duì)工作職責(zé)分析所評(píng)定出來的工資作為基本工資,然后在勝任力行為績(jī)效和工作結(jié)果績(jī)效兩方面分析評(píng)定出的工資作為浮動(dòng)工資,可以包括組織獎(jiǎng)勵(lì)、團(tuán)體獎(jiǎng)勵(lì)、個(gè)人評(píng)優(yōu)。

      (四)優(yōu)化配置,建立科學(xué)管理機(jī)制

      首先,針對(duì)高校人事管理中一些不規(guī)范現(xiàn)象,要嚴(yán)格落實(shí)構(gòu)建規(guī)范的管理制度,避免出現(xiàn)“任人唯親”的問題,要善于識(shí)別人才。其次,在人事管理中,高校要用科學(xué)合理的思想觀念,用辯證思想去看待“高學(xué)歷、高職稱”的教職員工,而對(duì)于一些“低學(xué)歷卻有實(shí)才”的教職員工也不能因?yàn)閷W(xué)歷就看輕,也要給他們機(jī)會(huì),相信他們。最后,要完善績(jī)效考核制度??己酥贫纫喾矫?,圍繞勝任力考察員工的教學(xué)質(zhì)量、科研工作、任務(wù)等,將定性評(píng)價(jià)與量化評(píng)價(jià)相結(jié)合。

      具體來說,高??梢酝瞥龊侠砜尚械娜瞬帕鲃?dòng)機(jī)制,在建立本校骨干層人力資源的同時(shí),可以將一些職位勝任力出眾的教師組成出入有序的可流動(dòng)的隊(duì)伍模式,各高校之間可以互相采納能勝任本校教學(xué)崗位的教師,實(shí)現(xiàn)資源共享,或者是建立客座教授制度,聘請(qǐng)一些專家來校開展短期工作,指導(dǎo)教職員工工作,帶出具有高水平的科研隊(duì)伍。另一方面,要營(yíng)造出良好的工作環(huán)境,除了校園辦公環(huán)境,還要有良好的人際關(guān)系所創(chuàng)造的工作環(huán)境。在部分高校激烈的人才競(jìng)爭(zhēng)模式中可以加入人性化管理,注重不同職位的差異性、不同教職員工的層次性,不光以工作結(jié)果評(píng)定教職員工,更強(qiáng)調(diào)他們的主體能動(dòng)性。管理人員在人力資源管理上要對(duì)現(xiàn)有的優(yōu)秀人才予以信任、予以重任、予以關(guān)心,只有這樣,才能不斷發(fā)展和壯大本校的人才隊(duì)伍,提高綜合實(shí)力和素質(zhì),讓高校實(shí)現(xiàn)可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

      在民辦高校的發(fā)展中,為了不斷跟上時(shí)代的步伐,必須要對(duì)民辦高校人力資源的管理進(jìn)行更新?lián)Q代,滿足民辦高校發(fā)展的需求。而以勝任力為核心的人力資源管理的進(jìn)步性主要體現(xiàn)在真正使人才在適合自己的崗位上發(fā)揮作用,使績(jī)效評(píng)價(jià)落實(shí)到與崗位相聯(lián)系的工作行為上,從而解決了職員管理中目標(biāo)不明、難以量化的困難,實(shí)現(xiàn)職員的專業(yè)化管理。

      參考文獻(xiàn):

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      [2]寧冬華,唐禮勇.現(xiàn)代學(xué)校人力資源管理職能與流程的再造[J].教育探索,2004(1).

      [3]李銳.勝任力模型在績(jī)效管理中的運(yùn)用[J].人才開發(fā),2006(12).

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