吳 嬌,章 紅
(徐州醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院手術(shù)室,江蘇 徐州 221000)
品管圈最早來自Deming統(tǒng)計方法課程[1]。品管圈活動指為解決問題,自發(fā)組成團(tuán)體,分工合作,采取品質(zhì)管理工具,高效解決團(tuán)隊(duì)面臨問題,提高工作效益[2]。手術(shù)室巡回護(hù)士職責(zé)重大,減少外出頻次,是手術(shù)順利進(jìn)行保障。將品管圈活動應(yīng)用于我院手術(shù)室,取得了良好成效?,F(xiàn)報告如下。
成立名“圓規(guī)”的品管圈:圓首尾相連,圓上每一點(diǎn),既是起點(diǎn)又是終點(diǎn),循環(huán)往復(fù),代表不斷探索、創(chuàng)新和進(jìn)步。規(guī)是規(guī)矩、即有法有據(jù)可循。圈員由10人組成,副主任護(hù)師2名,主管護(hù)師3名,護(hù)師5名,通過民主投票選出一名副主任護(hù)師任圈長,護(hù)士長任輔導(dǎo)員。在輔導(dǎo)員帶領(lǐng)下,圈長組織下圈員履行各自職責(zé)。
圈成員通過頭腦風(fēng)暴法提出多個主題,投票選出票數(shù)最高7個主題。據(jù)上級政策、可行性、迫切性和圈能力4項(xiàng)對主題評分,每項(xiàng)1、3、5分,最終“減少巡回護(hù)士術(shù)中外出頻次”評分最高,確定為本次活動主題。
據(jù)活動步驟制定計劃書,進(jìn)展以圖表呈現(xiàn)。周期為2016年3月1日~9月1日。
根據(jù)主題目標(biāo)開圈會,自行設(shè)計檢查表:房間體位架、墊、電源線不全,領(lǐng)高值耗材,物品器械準(zhǔn)備不全,術(shù)中物品器械調(diào)換、損壞、污染及其他。2016年3月1日~4月1日,選200臺時間為2~3h擇期手術(shù)。巡回護(hù)士填檢查表,匯總外出共960次,平均4.80次/臺。根據(jù)80/20原理,房間體位架、體位墊、電源線不全及領(lǐng)高值耗材這兩項(xiàng)原因占累計百分率83.80%,為重點(diǎn)改進(jìn)方面。
活動前,平均外出4.80次/臺,改善重點(diǎn)累計百分率83.77%,本次圈能力66.00%,目標(biāo)值=現(xiàn)狀值-(現(xiàn)狀值×改善重點(diǎn)×圈能力)=4.80-(4.80×83.77%×0.66)=2.15次/臺。改善幅度=(現(xiàn)況值-目標(biāo)值)/現(xiàn)況值,為55.21%。
從人、事、物及其他四方面進(jìn)行原因分析,繪制魚骨圖,實(shí)施真因驗(yàn)證,分析主要緣由:物品配備不齊,放置取用不規(guī)范;缺乏相應(yīng)規(guī)章制度及獎懲措施;專業(yè)技術(shù)知識不牢固,缺乏??埔?guī)范化培訓(xùn)。
制訂解決方案,從可行性、經(jīng)濟(jì)性、效益性評價,圈定改進(jìn)策略。
1.7.1 手術(shù)間物品配備不全,放置取用不規(guī)范:①劃分??剖中g(shù)間。對各手術(shù)間所需固定物品登記定基數(shù),科室統(tǒng)一購買。②明確固定物品和一次性耗材放置點(diǎn)及基數(shù),手術(shù)結(jié)束,物歸原處,補(bǔ)齊基數(shù)。配備物品交接本,每天簽名交接。③固定術(shù)間責(zé)任護(hù)士,對物品管定期清點(diǎn)。
1.7.2 缺乏相應(yīng)規(guī)章制度及獎懲激勵措施:①各??七x一名護(hù)理組長,組員每季度換一次,組長對組員工作指導(dǎo)監(jiān)督,護(hù)士長定期督查。②完善科室規(guī)章制度。組長對各??粕婕胺矫鎱R總,全科人員共同參與修改完善。③各??聘鶕?jù)手術(shù)特殊性制定體位擺放、用物準(zhǔn)備、步驟及注意事項(xiàng),及時更新;制定器械指導(dǎo)圖;備好醫(yī)生特殊習(xí)慣記錄本。④制定獎懲激勵措施。不定期抽查術(shù)間管理情況,對擺放混亂,物品缺失破損未及時上報等情況予記錄;定期開展操作技能比賽。
1.7.3 專業(yè)技術(shù)知識掌握不牢固,缺乏專科規(guī)范化培訓(xùn)
定期開展科室規(guī)范化培訓(xùn),制定考核標(biāo)準(zhǔn),每季度一次技能考核,每月一次理論知識測試。
比較活動前后外出頻次變化情況;計算目標(biāo)達(dá)成率及進(jìn)步率;自定圈員能力自評量表,從品管手法、處理問題能力、協(xié)調(diào)溝通能力、團(tuán)隊(duì)聚集力、工作的態(tài)度及責(zé)任感這6個方面評價圈員成長狀況,每項(xiàng)1~5分,以平均分進(jìn)行比較;對比《醫(yī)生滿意度調(diào)查表》變化情況,比較總體滿意度。
采用SPSS16.0進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,計量資料比較采用兩獨(dú)立樣本t檢驗(yàn),計數(shù)資料采用x2檢驗(yàn),檢驗(yàn)水準(zhǔn)α=0.05。
幾項(xiàng)措施實(shí)施后,統(tǒng)計外出420次,平均2.10次/臺;目標(biāo)達(dá)成率=(改善前-改善后)/(改善前-目標(biāo)值)×100%=(4.80-2.10)/(4.80-2.15)×100%=101.89%;進(jìn)步率=(改善前-改善后)/改善前×100%=(4.80-2.10)/4.80×100%=56.25%,達(dá)到預(yù)期目標(biāo)?;顒忧懊颗_手術(shù)平均外出4.80±1.42次,活動后2.10±0.86次(P<0.05)。
2.2.1 活動實(shí)施后,圈員對品管手法掌握度、處理問題能力、協(xié)調(diào)溝通能力、團(tuán)隊(duì)聚集力、工作態(tài)度及責(zé)任感均得到提高,自評量表得分均值差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。
2.2.2 活動前,醫(yī)生對護(hù)理工作滿意度88.17%,活動后96.54%(P<0.05)。
手術(shù)安全是醫(yī)療質(zhì)量重要環(huán)節(jié)之一。減少巡回護(hù)士術(shù)中外出頻次,以密切病人術(shù)中病情變化,高效配合醫(yī)生處理突發(fā)情況,是高質(zhì)量完成手術(shù)配合需要。也降低了術(shù)中感染風(fēng)險,提高了手術(shù)質(zhì)量。品管圈活動的開展,提高了手術(shù)室整體護(hù)理質(zhì)量,保證了患者安全[3]。
品管圈活動已廣泛用于護(hù)理管理行業(yè),其活潑形式讓各階段護(hù)士都能參與。通過本次活動,圈員管理和解決問題能力得到提高,這對科室后續(xù)護(hù)理質(zhì)量改善起重要作用。
減少術(shù)中巡回護(hù)士外出頻次,提高了醫(yī)生對護(hù)理工作滿意度,醫(yī)護(hù)關(guān)系更和諧,提供一個更為舒適的工作環(huán)境。