摘 要:如今是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,員工素質(zhì)的高低對(duì)企業(yè)至關(guān)重要,員工培訓(xùn)無(wú)疑為企業(yè)的生存與發(fā)展注入了新的活力。本文以企業(yè)新員工一級(jí)培訓(xùn)和專項(xiàng)培訓(xùn)為例,對(duì)企業(yè)員工培訓(xùn)存在的問(wèn)題及解決問(wèn)題的對(duì)策進(jìn)行深入分析,旨在更深刻地了解企業(yè)員工培訓(xùn)運(yùn)行機(jī)制并為將來(lái)更好地實(shí)施員工培訓(xùn)、為企業(yè)培養(yǎng)更多高素質(zhì)人才做準(zhǔn)備。
關(guān)鍵詞:?jiǎn)T工培訓(xùn);問(wèn)題;對(duì)策
一、培訓(xùn)存在的問(wèn)題及原因分析
1.專項(xiàng)培訓(xùn)吸引力不強(qiáng)
企業(yè)培訓(xùn)中心會(huì)推出各色各樣的培訓(xùn)課程,互聯(lián)網(wǎng)公司有例如Java性能優(yōu)化等培訓(xùn),員工可以自行報(bào)名參加自己想要參加的培訓(xùn)。但是調(diào)查發(fā)現(xiàn)許多培訓(xùn)課程的報(bào)名人數(shù)極少,有些培訓(xùn)課程的報(bào)名人數(shù)甚至不到企業(yè)總?cè)藬?shù)的幾百分之一,偌大的培訓(xùn)教室零散地坐著一些人,這實(shí)際上是反映了企業(yè)培訓(xùn)的不足之處。造成這一現(xiàn)象的原因有:
(1)不能滿足員工的培訓(xùn)需求
培訓(xùn)課程內(nèi)容無(wú)法滿足員工的實(shí)際需求,不能很好地聯(lián)系企業(yè)的實(shí)際,更不會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生較大的促進(jìn)作用,讓培訓(xùn)變得更加盲目,沒(méi)有可行性。
(2)員工本身積極性不夠
員工在企業(yè)工作,每天都有新的任務(wù),應(yīng)接不暇,甚至經(jīng)常要熬夜加班。培訓(xùn)時(shí)間都相對(duì)較長(zhǎng),一次就是幾個(gè)小時(shí),許多員工因?yàn)樽陨砉ぷ髯霾煌辏詻](méi)有多余的時(shí)間參加培訓(xùn)。調(diào)查發(fā)現(xiàn)即使報(bào)名參加培訓(xùn)的員工,大多也都是帶著電腦來(lái)的,邊聽(tīng)培訓(xùn)師講課邊工作。
(3)培訓(xùn)宣傳力度不夠
每次培訓(xùn)開(kāi)展前培訓(xùn)中心都會(huì)發(fā)布培訓(xùn)信息,有的培訓(xùn)中心在企業(yè)微信公眾號(hào)推送培訓(xùn)消息,讓大家自己報(bào)名參加想要參與的培訓(xùn)課程。但是很多人平時(shí)根本無(wú)暇顧及企業(yè)公眾號(hào),就算是新消息提醒也不會(huì)點(diǎn)開(kāi)來(lái)看而是關(guān)閉消息,而培訓(xùn)的信息若全是通過(guò)企業(yè)公眾號(hào)傳遞給員工,那么員工不看消息就斷開(kāi)了他和培訓(xùn)的聯(lián)系。
2.培訓(xùn)方式不科學(xué)
(1)新員工一級(jí)培訓(xùn)
企業(yè)新員工一級(jí)培訓(xùn)的方式大多是請(qǐng)一些職能和業(yè)務(wù)部門(mén)的管理層就公司背景、文化、制度等進(jìn)行講解。雖然這些公司內(nèi)部員工更了解公司,更能傳播企業(yè)文化,讓新員工有歸屬感,讓他們能更快融入企業(yè)這個(gè)大家庭和企業(yè)文化相結(jié)合。但是這些管理層并沒(méi)有授課經(jīng)驗(yàn),不懂培訓(xùn)的技巧,不知道如何能讓員工更好地吸收培訓(xùn)內(nèi)容,只是一味地講自己所學(xué)所知,員工在這種情況下比較被動(dòng),積極性不高。
(2)專項(xiàng)培訓(xùn)
從調(diào)查來(lái)看,培訓(xùn)師們多采用講授法的培訓(xùn)方式,就是直接講PPT上的知識(shí)點(diǎn),沒(méi)有案例分析,也沒(méi)有提問(wèn)互動(dòng)。每個(gè)人接受新知識(shí)的個(gè)性需求是不同的,這樣直接大量地不帶任何技巧地灌輸知識(shí)必然會(huì)導(dǎo)致課堂變得十分沉悶、枯燥,員工只是被動(dòng)地接受新知識(shí),而培訓(xùn)師也無(wú)法了解員工的實(shí)際掌握情況,是否還存在不懂之處。
3.缺乏培訓(xùn)有效性評(píng)估
(1)缺乏有效的一級(jí)評(píng)估
每次課程培訓(xùn)中心都會(huì)下發(fā)培訓(xùn)評(píng)估表,目的是為了發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)過(guò)程中的優(yōu)點(diǎn)和不足,好好利用優(yōu)點(diǎn),及時(shí)改正不足,從而改進(jìn)培訓(xùn)。但是每次回收評(píng)估表的時(shí)候,都會(huì)發(fā)現(xiàn)很多人并沒(méi)有填寫(xiě)評(píng)估表,導(dǎo)致很多評(píng)價(jià)流失。并且發(fā)現(xiàn)很多人填寫(xiě)的內(nèi)容明顯就不是真實(shí)感受,而是隨意填寫(xiě),原因包括他們所填寫(xiě)的評(píng)估表的每個(gè)打分項(xiàng)都是最高分,而涉及到主觀題都是空白的。造成這一現(xiàn)象的原因有:
①培訓(xùn)中心對(duì)評(píng)估表的不重視
培訓(xùn)中心認(rèn)為下發(fā)評(píng)估表只是作為培訓(xùn)流程中間的一個(gè)工作環(huán)節(jié)而已,而沒(méi)有對(duì)參與培訓(xùn)的員工說(shuō)明評(píng)估表的重要性,導(dǎo)致員工對(duì)評(píng)估表的不理解。
②員工對(duì)評(píng)估表的不重視
員工不理解填寫(xiě)評(píng)估表的原因是什么、評(píng)估表發(fā)揮的作用、對(duì)他們的意義何在等等,導(dǎo)致他們隨意或者不填寫(xiě)評(píng)估表。
(2)缺乏有效的三、四級(jí)評(píng)估
培訓(xùn)結(jié)束后,員工紛紛離開(kāi),這項(xiàng)培訓(xùn)就與這些員工畫(huà)上了一個(gè)句號(hào),之后沒(méi)有進(jìn)行任何的追蹤評(píng)估,這樣一來(lái)就無(wú)法知道培訓(xùn)的實(shí)際效果,即員工的實(shí)際掌握情況,能否將所學(xué)應(yīng)用到現(xiàn)實(shí)工作中去和現(xiàn)實(shí)工作相結(jié)合并提升工作效率,也無(wú)法知道培訓(xùn)中是否還存在某些問(wèn)題導(dǎo)致培訓(xùn)效果不佳,更別提改進(jìn)這些不足之處,導(dǎo)致企業(yè)對(duì)培訓(xùn)花費(fèi)的大量人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。造成這一現(xiàn)象的原因有:
①培訓(xùn)中心的不重視
培訓(xùn)中心認(rèn)為培訓(xùn)課程結(jié)束后整理好這次培訓(xùn)課程的有關(guān)資料這次培訓(xùn)就結(jié)束了,就可以投入下一個(gè)培訓(xùn),沒(méi)有及時(shí)和培訓(xùn)員工所在部門(mén)的上級(jí)進(jìn)行溝通,追蹤其培訓(xùn)后的績(jī)效等,這樣反復(fù)循環(huán),漏掉了中間非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),即三四級(jí)評(píng)估。
②培訓(xùn)員工上級(jí)的不重視
培訓(xùn)員工的上級(jí)對(duì)于員工培訓(xùn)并不關(guān)心,即使員工每次培訓(xùn)前都需要向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),但是許多上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)只是表示知曉了這件事,并沒(méi)有對(duì)于員工培訓(xùn)后能否提高績(jī)效等有所期望,也沒(méi)有對(duì)后續(xù)的培訓(xùn)效果進(jìn)行追蹤評(píng)估。
二、解決問(wèn)題的方法及對(duì)策
1.積極對(duì)培訓(xùn)需求進(jìn)行分析
調(diào)查發(fā)現(xiàn),互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)對(duì)于Java性能優(yōu)化這類(lèi)培訓(xùn)課程興趣極高,需求極大,每次培訓(xùn)課程都座無(wú)虛席。但是對(duì)于校園招聘這類(lèi)課程需求并不是很大,報(bào)名人數(shù)很少,大多都是人力資源部的員工或是即將參與校園招聘的員工。
為了將員工需求和企業(yè)需要更好地結(jié)合,培訓(xùn)中心需要在培訓(xùn)前進(jìn)行大范圍的調(diào)查??梢允褂脝?wèn)卷調(diào)查法了解員工的個(gè)人情況,包括員工興趣愛(ài)好、目前工作中遇到了什么樣的困難、期望學(xué)到什么樣的新知識(shí)等。也可以向部門(mén)高層或分管業(yè)務(wù)部門(mén)的HRBP了解目前部門(mén)的發(fā)展中是否存在問(wèn)題有待解決以及發(fā)展的方向等。還需要知悉企業(yè)的總體發(fā)展方向、未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略,讓員工需求符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。最后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,結(jié)果需要滿足大部分人的需求。
2.引入科學(xué)的培訓(xùn)方式
(1)新員工一級(jí)培訓(xùn)
新員工一級(jí)培訓(xùn)的目的主要是讓新員工能夠更快地融入企業(yè)文化,可以在培訓(xùn)過(guò)程中加入一些獎(jiǎng)勵(lì)措施來(lái)營(yíng)造出一個(gè)愉快、放松的氛圍。培訓(xùn)師可以提出一些問(wèn)題或者布置一些任務(wù),對(duì)于回答正確或者積極參與的員工發(fā)放小紅旗,在培訓(xùn)結(jié)束的時(shí)候根據(jù)小紅旗的多少發(fā)放獎(jiǎng)品,以此來(lái)調(diào)動(dòng)員工的積極性,活躍氣氛,讓大家更熟悉彼此,更快地融入企業(yè)這個(gè)大家庭。endprint
(2)專項(xiàng)培訓(xùn)
專項(xiàng)培訓(xùn)開(kāi)設(shè)的大多是技能實(shí)用方面的培訓(xùn)課程,它的重點(diǎn)應(yīng)該是讓員工真正領(lǐng)悟掌握這些知識(shí)技能并運(yùn)用到工作中去。因此,企業(yè)需要采用參與式的培訓(xùn)方式,讓員工和培訓(xùn)師互動(dòng),在互動(dòng)的過(guò)程中掌握新的知識(shí)技能。可以通過(guò)案例分析法、頭腦風(fēng)暴法等引用現(xiàn)實(shí)工作中遇到的真實(shí)問(wèn)題,集思廣益,一起解決,在解決的過(guò)程中提升自己。
3.建立良好的評(píng)估制度
(1)加強(qiáng)培訓(xùn)中心對(duì)于評(píng)估的重視
第一,培訓(xùn)中心應(yīng)該將評(píng)估表的重要性向員工解釋說(shuō)明,告知他們填寫(xiě)這個(gè)表是為了發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)中存在的優(yōu)點(diǎn)和不足,改進(jìn)培訓(xùn)從而使培訓(xùn)對(duì)員工和企業(yè)發(fā)揮更好的作用。
第二,培訓(xùn)中心應(yīng)該在培訓(xùn)前選擇好適合的培訓(xùn)評(píng)估手段,利用評(píng)估手段檢測(cè)培訓(xùn)效果,取長(zhǎng)補(bǔ)短,不斷改良培訓(xùn)。
第三,培訓(xùn)中心應(yīng)該加強(qiáng)與培訓(xùn)員工及其部門(mén)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系與溝通,按照制定好的評(píng)估方案針對(duì)培訓(xùn)員工后續(xù)的績(jī)效等進(jìn)行追蹤評(píng)估。
(2)加強(qiáng)員工對(duì)于評(píng)估的重視
員工需要知道填寫(xiě)評(píng)估表的重要性。同時(shí),他們也需要認(rèn)識(shí)到培訓(xùn)并不只是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單地坐在這里聽(tīng)一堂課,而是要學(xué)習(xí)知識(shí)技能并把所學(xué)的知識(shí)技能運(yùn)用到工作中去,不斷提升自己的工作效率,為企業(yè)創(chuàng)造更多的財(cái)富。
(3)加強(qiáng)培訓(xùn)員工上級(jí)對(duì)于評(píng)估的重視
培訓(xùn)員工上級(jí)需要認(rèn)識(shí)到,讓員工放下手頭的工作去參加培訓(xùn)是想要員工增加自己的知識(shí)技能從而提升工作效率,而不是去坐在那里浪費(fèi)時(shí)間。對(duì)此,要加強(qiáng)和培訓(xùn)中心的溝通聯(lián)系,對(duì)于員工培訓(xùn)后的績(jī)效等進(jìn)行追蹤評(píng)估,從而提升培訓(xùn)質(zhì)量,達(dá)到培訓(xùn)目的。
三、結(jié)束語(yǔ)
員工通過(guò)培訓(xùn)提升個(gè)人的素質(zhì),將培訓(xùn)所學(xué)和現(xiàn)實(shí)工作相結(jié)合,提升了工作效率,為企業(yè)創(chuàng)造了更多的財(cái)富,他既滿足了員工個(gè)人的需求,也滿足了企業(yè)發(fā)展的需求。因此,員工培訓(xùn)意義重大,是一項(xiàng)高回報(bào)的投資,是需要企業(yè)花費(fèi)人力、物力、財(cái)力去認(rèn)真做的。
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作者簡(jiǎn)介:杜緣園(1996.08- ),女,浙江省杭州市人,本科,浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)東方學(xué)院,研究方向:企業(yè)培訓(xùn)endprint