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      醫(yī)技工作SWOT分析與對(duì)策

      2018-01-30 12:26:28王曉惠
      關(guān)鍵詞:醫(yī)技儀器設(shè)備科室

      —— 王曉惠

      SWOT是優(yōu)勢(shì)(Strengths)、劣勢(shì)(Weaknesses)、機(jī)會(huì)(Opportunities)和威脅(Threats)的縮寫(xiě)。SWOT分析法是指用來(lái)確定企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)和威脅,從而將戰(zhàn)略與內(nèi)、外部資源有機(jī)結(jié)合的分析方法[1]。它以全面把握內(nèi)、外部信息,發(fā)揮優(yōu)勢(shì),克服不足,利用機(jī)會(huì),化解威脅為原則,選擇最佳戰(zhàn)略組合,制定符合企業(yè)發(fā)展要求的戰(zhàn)略規(guī)劃[2]。醫(yī)技科室是指協(xié)助臨床疾病診斷和治療的醫(yī)療技術(shù)科室[3]。近年來(lái),醫(yī)療衛(wèi)生的發(fā)展一方面滿(mǎn)足了患者對(duì)醫(yī)療服務(wù)的需求,另一方面使醫(yī)院間競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。目前,部分醫(yī)院追求短期效應(yīng),對(duì)長(zhǎng)期目標(biāo)考慮不多,特別是醫(yī)技科室。因此,本研究采用SWOT分析法分析了醫(yī)院醫(yī)技工作的綜合情況,并提出相應(yīng)對(duì)策,旨在促進(jìn)醫(yī)院品質(zhì)提升。

      1 醫(yī)技工作分類(lèi)和功能

      醫(yī)技科室不設(shè)病床,不收治患者,也稱(chēng)非臨床科室,如化驗(yàn)室、放射科等。而隨著醫(yī)學(xué)快速發(fā)展,輔助科室功能不再受局限,它們?cè)谂R床路徑中發(fā)揮著不可或缺的作用[4]。醫(yī)技科室包括醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)中心、醫(yī)學(xué)影像中心(普放、核磁、PE-T、B超、核醫(yī)學(xué)等)、病理科、司法鑒定所、心電圖(監(jiān)護(hù))室、理療室、消毒供應(yīng)中心、輸血科、藥學(xué)部等。這些醫(yī)技科室因其專(zhuān)業(yè)、工作方式和程序的不同,各有不同特點(diǎn),具有較強(qiáng)的獨(dú)立性。尤其是這些科室提供的高科技檢查指標(biāo),在臨床患者診斷、治療和護(hù)理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性上具有決定性作用。

      2 醫(yī)技工作SWOT分析

      2.1 優(yōu)勢(shì)

      2.1.1 硬實(shí)力 武漢大學(xué)中南醫(yī)院是一所大型綜合研究型教學(xué)三甲醫(yī)院,承擔(dān)著武漢大學(xué)等一批高校的教學(xué)和科研任務(wù)。因此,醫(yī)院設(shè)有齊全的學(xué)科體系,并配有各種先進(jìn)儀器設(shè)備。同時(shí),還設(shè)有科研實(shí)驗(yàn)室和配有完整教學(xué)設(shè)備的教室(包括訓(xùn)練場(chǎng)地)。

      2.1.2 軟實(shí)力 該院現(xiàn)擁有省內(nèi)外知名專(zhuān)家,同時(shí)還有一批優(yōu)秀博士生和碩士生,構(gòu)成了穩(wěn)固的專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍。同時(shí)仍不斷引進(jìn)優(yōu)秀人才,壯大學(xué)科。醫(yī)院經(jīng)過(guò)了三甲復(fù)評(píng),嚴(yán)格的復(fù)評(píng)過(guò)程,提高了管理水平和醫(yī)療質(zhì)量,優(yōu)化了服務(wù)意識(shí)和服務(wù)流程。

      2.2 劣勢(shì)

      2.2.1 專(zhuān)業(yè)知識(shí)更新意識(shí)不足 醫(yī)技科室人員整體結(jié)構(gòu)與普通臨床科室不同,技師占絕大部分,且學(xué)歷偏低,轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)人員較多。高年資人員對(duì)本專(zhuān)業(yè)知識(shí)主動(dòng)更新意識(shí)不強(qiáng),對(duì)新儀器設(shè)備不能及時(shí)掌握,對(duì)舊儀器設(shè)備不能維護(hù)和修理,這影響了工作進(jìn)度。而低年資人員工作經(jīng)驗(yàn)積累則不足。

      2.2.2 人員與儀器設(shè)備數(shù)量跟進(jìn)不及時(shí) 隨著循證醫(yī)學(xué)要求以及患者健康需求的提高,患者體檢項(xiàng)目越來(lái)越全面,檢查數(shù)量越來(lái)越多,醫(yī)院新儀器設(shè)備卻跟進(jìn)不及時(shí),且舊儀器設(shè)備老化或超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),不同程度地影響了檢查質(zhì)量和效率。在醫(yī)務(wù)人員數(shù)量上,管理人員片面追求新進(jìn)人員的學(xué)歷和科室成本核算,使人員數(shù)量不能滿(mǎn)足日益增多的患者需求,導(dǎo)致工作質(zhì)量不高。

      2.2.3 工作流程尚待完善 醫(yī)技科室專(zhuān)業(yè)面廣而復(fù)雜,各科室間獨(dú)立性強(qiáng),易導(dǎo)致交接不暢,出現(xiàn)差錯(cuò)。如磁共振、PE-T、B超等檢查的預(yù)約、病理結(jié)果出報(bào)告時(shí)長(zhǎng)、多項(xiàng)理療操作安排等,往往導(dǎo)致患者等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。

      2.3 機(jī)會(huì)

      醫(yī)院“十三五”規(guī)劃提出,要把醫(yī)院建設(shè)成國(guó)際一流綜合性研究型教學(xué)醫(yī)院。因此,在醫(yī)療、科研、教學(xué)上都有明確的規(guī)劃和投入。醫(yī)技科室作為醫(yī)院整體中不可分割的重要組織部分,在硬件和軟件上充滿(mǎn)提升機(jī)會(huì)。

      多媒體技術(shù)+網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,使信息化技術(shù)滲透到臨床檢查中。醫(yī)務(wù)人員的工作條件有較大改善,患者自動(dòng)網(wǎng)上預(yù)約、自取報(bào)告、自助叫號(hào)等實(shí)現(xiàn)了智能化,大大節(jié)約了醫(yī)技人員工作強(qiáng)度,使其有更多時(shí)間和精力投入醫(yī)療質(zhì)量提升和科研教學(xué)中。

      2.4 威脅

      (1)儀器設(shè)備競(jìng)爭(zhēng)。高精尖設(shè)備的配備,方便了患者個(gè)性化檢查要求,減少了其等待時(shí)間,成為主要競(jìng)爭(zhēng)因素。(2)項(xiàng)目開(kāi)展競(jìng)爭(zhēng)。開(kāi)展檢查項(xiàng)目越多,吸引患者就越多,隨之帶來(lái)的效益就越多。(3)專(zhuān)業(yè)水平競(jìng)爭(zhēng)。專(zhuān)業(yè)水平不僅影響科室生存和發(fā)展,甚至影響醫(yī)院整體醫(yī)療水平。高水平專(zhuān)業(yè)人員是每家醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)的對(duì)象。

      3 醫(yī)技科室工作戰(zhàn)略決策

      3.1 將醫(yī)技工作納入臨床路徑

      臨床路徑涉及醫(yī)院醫(yī)療、護(hù)理、管理等多方面,注重多學(xué)科合作,有利于控制醫(yī)療成本,縮短診療時(shí)間。醫(yī)技科室工作作為患者開(kāi)展治療的初始環(huán)節(jié),一旦被忽視,將阻礙臨床路徑走向。因此完整的疾病臨床路徑應(yīng)使醫(yī)技工作有所體現(xiàn)。

      3.2 打造高水平專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)

      3.2.1 增加人員數(shù)量 該院患者逐年上升,導(dǎo)致較多科室出現(xiàn)加床現(xiàn)象,這使各科室工作量迅速增加。故應(yīng)增加工作人員數(shù)量,以滿(mǎn)足日益增多的患者需求。

      3.2.2 提高人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì) 醫(yī)技科室工作質(zhì)量是臨床醫(yī)療質(zhì)量的間接保證。盡管檢查單由臨床醫(yī)生開(kāi)出,但醫(yī)技科室的檢查結(jié)果是醫(yī)生診療活動(dòng)中不可缺少的依據(jù)。每一份報(bào)告的及時(shí)性和準(zhǔn)確性尤為關(guān)鍵。因此,有計(jì)劃地安排醫(yī)技人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)理論、操作技術(shù)培訓(xùn),如進(jìn)修、短期學(xué)習(xí)班、學(xué)術(shù)講座等,以形成高水平專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)。

      3.2.3 開(kāi)展新業(yè)務(wù)技術(shù) 特色優(yōu)勢(shì)明顯,診療水平高,效益好,科研創(chuàng)新出色,是臨床優(yōu)勢(shì)學(xué)科發(fā)展的必然規(guī)律[5]。臨床學(xué)科的不斷發(fā)展,儀器設(shè)備的更新?lián)Q代,為醫(yī)技科室開(kāi)展新技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)造了條件。醫(yī)技科室人員應(yīng)利用客觀(guān)條件,與臨床相關(guān)科室開(kāi)展科研和技術(shù)協(xié)作,為患者提供更多咨詢(xún)、檢查、診斷、治療和康復(fù)服務(wù),從而提高本專(zhuān)業(yè)乃至醫(yī)院整體技術(shù)水平。

      3.3 加強(qiáng)醫(yī)技科室質(zhì)量監(jiān)控

      醫(yī)療質(zhì)量貫穿醫(yī)療服務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié),有效的質(zhì)量評(píng)價(jià)體系不僅是質(zhì)量監(jiān)控的手段,而且是促進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量提高的有效途徑[6]。醫(yī)院對(duì)醫(yī)技科室的質(zhì)量監(jiān)控通常較滯后,且患者自我保護(hù)意識(shí)不斷增強(qiáng),這使醫(yī)技科室工作受到患者關(guān)注和質(zhì)疑。因此應(yīng)提高科室質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),如操作規(guī)范性與時(shí)間性、檢查結(jié)果與臨床診斷的吻合性等,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)控。

      3.4 加強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí)

      3.4.1 加強(qiáng)與臨床科室溝通 不定期召開(kāi)醫(yī)技與臨床工作交流會(huì),面對(duì)面聽(tīng)取醫(yī)師、護(hù)士意見(jiàn)和問(wèn)題,探討臨床新技術(shù)業(yè)務(wù)合作。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)溝通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并分析解決。

      3.4.2 開(kāi)展醫(yī)技人員滿(mǎn)意度調(diào)查 除調(diào)查患者滿(mǎn)意度外,醫(yī)技科室應(yīng)針對(duì)性地定期關(guān)注臨床醫(yī)護(hù)滿(mǎn)意度[7],包括臨床醫(yī)師對(duì)檢查報(bào)告準(zhǔn)確性、預(yù)約、標(biāo)本管理流程等的滿(mǎn)意情況,以真實(shí)反映醫(yī)技科室服務(wù)質(zhì)量。其調(diào)查形式可采取所有醫(yī)技科室定期同步進(jìn)行,或個(gè)別科室自行到相關(guān)臨床科室征求意見(jiàn)。

      3.4.3 個(gè)性化導(dǎo)診 醫(yī)技科室發(fā)展日益加快,患者自助預(yù)約、自取報(bào)告、自助叫號(hào)等智能化后,較多患者不懂如何操作智能化設(shè)備。因此科室應(yīng)根據(jù)具體情況派導(dǎo)醫(yī)人員進(jìn)行協(xié)助,給予解釋和幫助,從而滿(mǎn)足患者全方位需求。

      3.5 提高醫(yī)技工作效率

      實(shí)施流程管理可減少各部門(mén)、人員之間因職責(zé)不明導(dǎo)致的績(jī)效模糊和互相推諉現(xiàn)象發(fā)生,且可縮減中間環(huán)節(jié),增強(qiáng)團(tuán)結(jié)合作,提高工作效率,優(yōu)化資源,降低醫(yī)院成本[8]。醫(yī)技科室儀器設(shè)備的使用率與完好率不僅影響患者臨床診療計(jì)劃[9],同時(shí)還影響醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益。因此,在患者不斷增多的情況下,應(yīng)使儀器設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)最大化。如設(shè)置彈性中班、夜班,雙休備班,將制度、流程制成文字警示牌,檢查注意事項(xiàng)、檢查指示牌合理擺放,以解決患者預(yù)約等待時(shí)間長(zhǎng),或因不知曉而反復(fù)詢(xún)問(wèn)致使工作人員反復(fù)解答等問(wèn)題,從而大大提高了工作效率。

      [1] 張 婷,郭渝成.SWOT分析法在創(chuàng)建研究型醫(yī)院中的應(yīng)用[J].中國(guó)醫(yī)院,2011,15(4):39-41.

      [2] 潘傳德.醫(yī)療服務(wù)領(lǐng)域運(yùn)用SWOT法應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題[J].中華醫(yī)院管理雜志,2016,22 (7):489-491.

      [3] 曹 艷,殷曉紅.如何加強(qiáng)醫(yī)技科室質(zhì)量管理[J].中國(guó)衛(wèi)生質(zhì)量管理,2014,21(3):4-5.

      [4] 范 靖,汪春暉,楊國(guó)斌,等.現(xiàn)狀下我國(guó)臨床路徑引入障礙初探[J].醫(yī)學(xué)研究生學(xué)報(bào),2011,24(7):749-751.

      [5] 邢茂迎,程傳苗,楊美華,等.SWOT分析法在醫(yī)院科研管理中的應(yīng)用[J].解放軍管理雜志, 2007,14(12):920-922.

      [6] 黃美良,黃 峰,萬(wàn) 方,等.醫(yī)療質(zhì)量考評(píng)體系的構(gòu)建與實(shí)踐[J].中國(guó)衛(wèi)生質(zhì)量管理,2016,23(6): 7-9.

      [7] 楊建南,雷躍昌,李 陵,等.醫(yī)護(hù)人員對(duì)醫(yī)技科室服務(wù)滿(mǎn)意度的Ridit分析[J].中國(guó)衛(wèi)生統(tǒng)計(jì),2008,25(4): 393-394.

      [8] 孫 紅,蘭麗梅,隋 洪,等.流程管理在病區(qū)護(hù)士采集血標(biāo)本管理中的應(yīng)用效果[J].實(shí)用醫(yī)學(xué)雜志,2012,28(24):4181-4182.

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