【摘要】目前,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)處在不斷的復(fù)蘇和持續(xù)增長(zhǎng)的階段,國(guó)有企業(yè)仍然是我國(guó)的經(jīng)濟(jì)支柱,但是新興的中小企業(yè)也如雨后春筍般迅速的崛起,同時(shí),在日漸競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中,這對(duì)于中小企業(yè)既是一種挑戰(zhàn),也是一種機(jī)遇,現(xiàn)階段,我國(guó)的中小企業(yè)眾多,發(fā)展?fàn)顩r參差不齊,尤其是在內(nèi)部控制的過(guò)程中,仍然存在著諸多的問(wèn)題和缺陷,成為了中小企業(yè)發(fā)展壯大的阻礙,本文針對(duì)中企業(yè)的實(shí)際情況和發(fā)展特點(diǎn),對(duì)于中小企業(yè)的內(nèi)控現(xiàn)狀做了深入的分析和了解,指出了中小企業(yè)內(nèi)控存在的問(wèn)題,最后針對(duì)問(wèn)題提出了相應(yīng)的措施。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè) 內(nèi)部控制 現(xiàn)狀 對(duì)策
隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的不斷增長(zhǎng),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷變化,中小企業(yè)所發(fā)揮的作用越來(lái)越不容小看,比起國(guó)有企業(yè)同樣是不能忽視的,目前,我國(guó)的中小企業(yè)發(fā)展迅速,已經(jīng)超過(guò)了1000萬(wàn)家,創(chuàng)造的工業(yè)產(chǎn)值占我國(guó)國(guó)民生產(chǎn)總值的一半,而經(jīng)濟(jì)收入也早已經(jīng)超過(guò)了一半以上,中小企業(yè)所繳納的稅額也占有三分之一,由此可以看出,中小企業(yè)的發(fā)展在我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的地位在持續(xù)上升,同樣在為我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)總額在出一份力量。
一、我國(guó)中小企業(yè)的內(nèi)部控制現(xiàn)狀
企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制,可以再生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)中對(duì)于各個(gè)部門(mén)起到一定的制約作用,是一種管理制度,更好明確大家各自的分工,確保企業(yè)完成短期的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)資金的完整和安全。中小企業(yè)的內(nèi)控制度主要是對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行調(diào)節(jié),為了提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),最終擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)濟(jì)效益。
目前,我國(guó)中小企業(yè)的內(nèi)控水平參差不齊、相當(dāng)混亂。中小企業(yè)現(xiàn)在處在發(fā)展的階段,大部門(mén)都是家族式管理,所有權(quán)經(jīng)營(yíng)權(quán)高度集中,沒(méi)有制度可言,一切的決定權(quán)都是老板獨(dú)大,一個(gè)人說(shuō)了算,對(duì)于企業(yè)的籌建、設(shè)備的購(gòu)入、銷售的模式等一系列工作都是以自己的想法為主,中小企業(yè)內(nèi)部不根部沒(méi)有制度可言,組織框架的建立等于是紙上談兵,各個(gè)部門(mén)的負(fù)責(zé)人沒(méi)有話語(yǔ)權(quán),雖然中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者知道內(nèi)控制度的重要性,能夠保證企業(yè)的資金安全,但是實(shí)際的工作中,仍然對(duì)企業(yè)發(fā)展進(jìn)行全面的監(jiān)控和控制,內(nèi)控制度無(wú)法真正落實(shí),很難實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
二、我國(guó)的中小企業(yè)中在實(shí)施內(nèi)控制度中存在的問(wèn)題
(一)中下企業(yè)的管理人員對(duì)內(nèi)控制度認(rèn)識(shí)淺薄
大部分的中小企業(yè)還在起步階段,企業(yè)的管理人員過(guò)于追求經(jīng)濟(jì)效益,忽略了企業(yè)的內(nèi)部管理,對(duì)于內(nèi)部控制產(chǎn)生了很大的誤區(qū),思想上家族制的管理模式根深蒂固,造成中小企業(yè)的管理者對(duì)于內(nèi)部控制度的認(rèn)識(shí)不高,簡(jiǎn)單的認(rèn)為只是對(duì)于資產(chǎn)、采購(gòu)以及銷售的控制,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)崗位基本都是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的親戚、朋友或則是熟悉的人,會(huì)計(jì)的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力都不高,這種內(nèi)部人控制的意識(shí)脫離了企業(yè)實(shí)際發(fā)展的需求,無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),盡管有的中小企業(yè)建立內(nèi)控制度,由于種種的原因,內(nèi)控?zé)o法全面的實(shí)施和落實(shí),直接導(dǎo)致了管理的滯后性,出現(xiàn)了沒(méi)有規(guī)章制度可尋,內(nèi)控的建立失去了原有的意義。
(二)中小企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,分工不明確
因?yàn)橹行∑髽I(yè)的規(guī)模不大,又處在發(fā)展的階段,企業(yè)有時(shí)為了降低成本的投資,就在聘用人力上面節(jié)約成本,經(jīng)常是一人身兼多個(gè)職務(wù),導(dǎo)致最后工作責(zé)任不夠清楚,例如如果采購(gòu)人員和庫(kù)管人員都是一個(gè)人,公司的物資如果少買(mǎi)或則丟失,就很難發(fā)現(xiàn),這樣就失去了監(jiān)督的意義,無(wú)法相互制約,如果分工不夠明確,如果原始憑證一定被更改和涂改,很可能會(huì)出現(xiàn)私設(shè)小金庫(kù)的現(xiàn)象滋生,盡管中小企業(yè)設(shè)置了相應(yīng)的崗位,但是基本上都是法人獨(dú)大,因此,所有的部門(mén)設(shè)置等于是紙上談兵,形同虛設(shè),永遠(yuǎn)無(wú)法達(dá)到平衡,企業(yè)的其他人員很難有話語(yǔ)權(quán)和決策權(quán),這樣嚴(yán)重打擊了員工的積極性,降低了大家的工作效率和工作熱情,這樣法人獨(dú)資做決斷,容易出現(xiàn)錯(cuò)誤的決定,企業(yè)內(nèi)部的管理也會(huì)相當(dāng)混亂,沒(méi)有規(guī)章制度可言,不能夠相互制約,出現(xiàn)問(wèn)題總是無(wú)人負(fù)責(zé),大家相互推卸責(zé)任。
(三)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量低下,缺乏內(nèi)部審計(jì)
目前,我國(guó)的大部分中下企業(yè)規(guī)模較小,因此,企業(yè)為了節(jié)約成本,不聘請(qǐng)專職的財(cái)會(huì)人員,企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)成本核算以及相關(guān)的票據(jù),都由專人保管,到了月底交給兼職的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行核算整理,兼職的會(huì)計(jì)人員畢竟不是單位的正式員工,還有些中小企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)人員都想用自己的親屬,這樣不利于財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平的提升,對(duì)于會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,并不負(fù)任何的法律責(zé)任,而且時(shí)間不夠充裕,所以就出現(xiàn)記賬沒(méi)有依據(jù)、對(duì)賬不夠仔細(xì),一小部門(mén)的中小企業(yè)即便是聘請(qǐng)了專職的會(huì)計(jì)人員,會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)上也相對(duì)過(guò)關(guān),具備一定的業(yè)務(wù)水平,但是由于起點(diǎn)不同,水平也有高低,有的人忽略了繼續(xù)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),對(duì)于變化的會(huì)計(jì)政策不能很好的掌握,及時(shí)更新新的會(huì)計(jì)知識(shí),導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作效率低下,大部分的中小企業(yè)對(duì)于成本的控制嚴(yán)格,沒(méi)有建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),會(huì)計(jì)工作無(wú)法公平公正的實(shí)施,增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)缺乏良好的內(nèi)控環(huán)境
無(wú)論是國(guó)有企業(yè)還是中小企業(yè),實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),提高經(jīng)濟(jì)效益,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的終極目標(biāo),而實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的根本是人力,企業(yè)內(nèi)部要有優(yōu)秀的管理人員,全體員工共同努力才能完成,單憑一個(gè)人的力量是不行的,大部分的中小企業(yè)都是一人獨(dú)大,非常害怕削弱領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)利,感覺(jué)內(nèi)部控制就是控制領(lǐng)導(dǎo)得我權(quán)利,領(lǐng)導(dǎo)都是高高在上,大部分的員工沒(méi)有話語(yǔ)權(quán),沒(méi)有合理的人性化管理,員工的積極性不高,大家的工作氛圍不好,就不能專心的工作,員工沒(méi)有歸屬感,自然就不能全身心的投入企業(yè),崗位之間相互制約的設(shè)置完全你沒(méi)有意義。
三、加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部控制的對(duì)策和措施
(一)提高全體人員的內(nèi)控認(rèn)識(shí),樹(shù)立現(xiàn)代化的管理觀念
一個(gè)企業(yè)想要發(fā)展壯大,單單靠一個(gè)人的力量是不夠的,內(nèi)控制度的實(shí)施也不是法人一個(gè)人可以完成的,需要所有員工的一起努力,企業(yè)的內(nèi)控制度不只是財(cái)務(wù)部門(mén)的事情,內(nèi)控制度貫穿了整個(gè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),內(nèi)控的落實(shí)是與企業(yè)內(nèi)部的每個(gè)人的利益息息相關(guān)的,企業(yè)內(nèi)部建立科學(xué)的治理機(jī)制,在一定程度上消弱家族的控制觀念,強(qiáng)調(diào)分權(quán)意識(shí)、理性意識(shí),只有將企業(yè)利益上升為國(guó)家和社會(huì)的利益,才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),尤其要培訓(xùn)學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),及時(shí)更新專業(yè)知識(shí),對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)信息要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享,這樣有利于全員參與企業(yè)內(nèi)部控制,不給內(nèi)部控制留死角。另外,企業(yè)要明確和落實(shí)崗位的職責(zé),對(duì)于工作量要合理的分配,一旦出現(xiàn)差錯(cuò),要及時(shí)的糾正,找到負(fù)責(zé)人,每一項(xiàng)工作都要有內(nèi)容和權(quán)利的劃分,根據(jù)業(yè)務(wù)流程實(shí)行分離措施,最后大家各執(zhí)其責(zé),相互制約和牽制。發(fā)揮內(nèi)部控制的最大效果。endprint
(二)提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量
目前,相比大型的國(guó)有企業(yè),我國(guó)的中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平相對(duì)低下,在賬務(wù)的處理上有些是與國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)不相符的,有些會(huì)計(jì)人員經(jīng)不住誘惑,不能恪守會(huì)計(jì)的職業(yè)道德準(zhǔn)則,會(huì)計(jì)信息不夠真實(shí),所體現(xiàn)的財(cái)務(wù)情況就不夠準(zhǔn)確,中小企業(yè)在選拔會(huì)計(jì)人員的時(shí)候就要嚴(yán)格要求,要求會(huì)計(jì)人員具備一定的專業(yè)技能,積極鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員晉升會(huì)計(jì)職稱,根據(jù)考證書(shū)的級(jí)別適當(dāng)?shù)膶?duì)工資進(jìn)行漲幅,這樣就會(huì)提高會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)和工作的積極性,促使他們提升職業(yè)道德,在成本控制上會(huì)更加深入分析,同時(shí)制定項(xiàng)目成本管理的有效方案,既能保證項(xiàng)目的進(jìn)度,又能對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)水平全面掌握,對(duì)于成本控制的難點(diǎn),采取有效的措施,對(duì)于項(xiàng)目的誤差及時(shí)的調(diào)整,實(shí)現(xiàn)成本管理水平的不斷突破。
(三)加強(qiáng)中小企業(yè)文化和內(nèi)部控制的結(jié)合
眾所周知,內(nèi)部控制貫穿企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程,是企業(yè)所有者、企業(yè)管理層和所有員工共同完成的,企業(yè)文化是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中逐漸形成并被整體團(tuán)隊(duì)所認(rèn)同,遵守的價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)理念和企業(yè)精神,以及在此基礎(chǔ)上形成的行為規(guī)范的總稱,它是企業(yè)凝聚力和向心力的來(lái)源,是企業(yè)職工的精神支柱,在企業(yè)的內(nèi)部控制中加入企業(yè)文化,堅(jiān)持以人為本的思想,強(qiáng)調(diào)人與人之間的溝通,減少管理者和被管理者的隔膜,更有利于企業(yè)團(tuán)隊(duì)的建立,在企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)中,重視內(nèi)部控制要素,有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)無(wú)序管理向科學(xué)管理邁進(jìn),讓會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)行為更加規(guī)范化。
四、結(jié)束語(yǔ)
中小企業(yè)現(xiàn)階段是發(fā)展中階段,要把根基打好,不斷的加強(qiáng)內(nèi)控制度,完善企業(yè)的管理,規(guī)范大家的行為,所謂無(wú)規(guī)矩不能方圓,中小企業(yè)的管理者要不斷提高對(duì)于內(nèi)控的認(rèn)識(shí),并且在企業(yè)中不斷的宣傳,進(jìn)而提升全體員工的內(nèi)控意識(shí),大家共同努力,讓中小企業(yè)的發(fā)展越來(lái)越好,為我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)也風(fēng)險(xiǎn)一份力量。
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作者簡(jiǎn)介:陳彩霞(1972-),女,漢族,吉林長(zhǎng)春人,大學(xué)本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:企業(yè)預(yù)算管理、內(nèi)部控制。endprint