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      圖書管理現(xiàn)狀及信息化建設(shè)策略分析

      2018-02-03 14:33:26李明鳳
      青年時代 2018年2期
      關(guān)鍵詞:圖書管理信息化建設(shè)圖書

      李明鳳

      摘 要:隨著信息化社會的到來,信息技術(shù)獲得了良好的發(fā)展空間,被廣泛應(yīng)用在社會生活的方方面面,不論是在學(xué)習(xí)還是工作、生活上,人們已經(jīng)無法離開信息技術(shù),圖書管理的信息化建設(shè)成為必然的發(fā)展趨勢。圖書館發(fā)揮著服務(wù)借閱人員查閱圖書、存儲文獻(xiàn)等作用,如果圖書的管理不夠規(guī)范和科學(xué),就會影響資料查閱的效率,不利于資源的優(yōu)化配置,無法最大限度地發(fā)揮出圖書館的作用,因此如何加強(qiáng)圖書管理的信息化,已經(jīng)成為亟待解決的問題?;诖耍P者對圖書管理現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,并試探性提出幾點(diǎn)信息化建設(shè)的策略,以便相關(guān)人士借鑒與參考。

      關(guān)鍵詞:信息化建設(shè);圖書;圖書管理

      隨著電子通信技術(shù)與計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,人們的生活習(xí)慣、思維方式對信息內(nèi)容的選擇與汲取方式發(fā)生了極大的變化,對圖書管理的要求也越來越高。而圖書作為傳統(tǒng)社會中豐富人們知識構(gòu)成與文化體驗的載體,會受外在環(huán)境變化的影響,如何在這樣的發(fā)展態(tài)勢下實現(xiàn)圖書管理的信息化建設(shè),已經(jīng)成為重要的研究課題。信息化既是一種管理思維,也是一種管理模式,只有利用先進(jìn)的科技立體、系統(tǒng)管理圖書,加強(qiáng)圖書管理的信息化建設(shè),才能滿足讀者對圖書管理的需求,符合時代發(fā)展的需要。

      一、圖書管理的現(xiàn)狀

      (一)領(lǐng)導(dǎo)不重視

      很多單位和部門的領(lǐng)導(dǎo)過于注重日常事務(wù),對圖書館的重要性加以忽略,不能清晰地認(rèn)識到圖書資料的作用,所以忽視圖書館的發(fā)展及建設(shè)。有些領(lǐng)導(dǎo)將圖書館作為一種擺設(shè),只是應(yīng)付上級檢查的硬件設(shè)施,認(rèn)為不需投入過多的人力、物力、財力,這些都嚴(yán)重影響了圖書館的存在價值,導(dǎo)致圖書館的管理水平不高、書源不足。

      (二)管理資金投入不足

      縱觀圖書管理情況,除了高層次的圖書館以及各大高校圖書館,每年對于圖書管理的撥付專項資金都存在不足,尤其是地方圖書館,資金投入明顯不足,極易造成書源不足、圖書過時等情況。通常圖書館的圖書資源包括電子書籍與紙質(zhì)書籍,在文化產(chǎn)業(yè)和信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,圖書內(nèi)容更新速度加快,這就需要圖書館及時更新紙質(zhì)圖書,為讀者提供價值高的文化參考。然而紙質(zhì)圖書的成本相對較高,加上地方政府在資金投入方面有限,導(dǎo)致紙質(zhì)圖書嚴(yán)重不足。除此之外,由于網(wǎng)絡(luò)信息的迅猛發(fā)展,人們閱讀越來越依賴于電子書籍,而電子書籍需借助第三方數(shù)據(jù)庫加以獲取,需每年支付一定的費(fèi)用,而受地方資金不足問題的影響,致使電子書籍停滯不前,降低了圖書館文化服務(wù)的質(zhì)量。

      (三)數(shù)字資源利用率不高

      從我國的圖書管理事業(yè)看,其逐漸步入到信息化建設(shè)的方向,慢慢完成了資源朝著數(shù)字化、電子化的轉(zhuǎn)變,但實際上并沒有充分利用這些數(shù)字資源,即圖書館真正使用這些資源的讀者相對有限,數(shù)字資源的利用率無法滿足數(shù)字化的發(fā)展要求。這種情況出現(xiàn)的原因就是媒介的多樣化發(fā)展,致使信息的來源渠道不再只局限于圖書,圖書資源電子化發(fā)展趨勢與數(shù)字資源利用率不呈正比。

      (四)管理體制落后

      作為一個閱讀場所,圖書館的開放性、創(chuàng)新性、靈活性較強(qiáng),能直接感知讀者的需求,但有些圖書館依然沿襲傳統(tǒng)的管理模式,在管理體制方面相對滯后,不利于圖書館開放性和創(chuàng)新性的發(fā)展。一方面,圖書館是各地的文化資源,在管理層面各自為政,各個圖書館之間缺乏有效的溝通及交流,不能實現(xiàn)資源的互通、互聯(lián)及共享;另一方面,圖書館是國家事業(yè)單位,工作人員大多都是事業(yè)編制人員,在福利薪資待遇水平方面較低,不能激發(fā)人員工作的積極性,降低服務(wù)品質(zhì)。同時面對讀者的多樣化需求,無法及時進(jìn)行反應(yīng),不能突破以往利益的瓶頸,創(chuàng)新工作的驅(qū)動力不強(qiáng)。

      二、圖書管理信息化建設(shè)的策略

      (一)提高認(rèn)知,精準(zhǔn)定位

      在圖書管理信息化建設(shè)過程中,如果管理人員不能深刻認(rèn)識信息化建設(shè),就不能從真正意義上實現(xiàn)信息化建設(shè)的發(fā)展壯大。所以在實際建設(shè)時,應(yīng)積極轉(zhuǎn)變工作人員的認(rèn)知,完成信息化建設(shè)工作后,借閱人員在查找資料、借閱圖書等方面更為便捷,有利于減輕工作人員的工作壓力,使相關(guān)記錄的查閱一目了然。又如地方小圖書館存在圖書資源不足的問題,經(jīng)費(fèi)相對有限,這就需要管理者精確定位,積極轉(zhuǎn)變理念,開展創(chuàng)新性的管理模式。此外,圖書館可以打破“自我為主”的理念,樹立“讀者為主”的理念,建設(shè)特色化的圖書館模式,如開設(shè)24h自助借閱室,延長圖書館的開放時間,滿足讀者的借閱需求,便于讀者隨時學(xué)習(xí)、借書,充分發(fā)揮出圖書館在公共文化服務(wù)體系中的作用。當(dāng)然也可以改變以往“各自為政”的理念,采取開放聯(lián)盟的方式建設(shè)特色圖書館,借助互聯(lián)網(wǎng)打造綜合性的知識平臺,達(dá)到功能與優(yōu)勢互補(bǔ)的目標(biāo),實現(xiàn)圖書管理的現(xiàn)代化發(fā)展。

      (二)加大投入力度

      圖書館是讀者與師生獲取知識的重要路徑,加強(qiáng)圖書管理的信息化建設(shè)投入,有利于讀者與師生高效利用圖書資源,促進(jìn)圖書管理信息化水平的提升。因此,圖書館必須要加大科技投入力度,利用先進(jìn)與科學(xué)的計算機(jī)軟硬件及相關(guān)配備技術(shù),對外部力量加以借鑒,構(gòu)建現(xiàn)代化的圖書管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源與信息資源的共享。同時圖書館應(yīng)建立專門的信息技術(shù)中心,對圖書館的信息系統(tǒng)維護(hù)與建設(shè)工作加以負(fù)責(zé),安全有效管理信息資源,從而有機(jī)整合研究所、各院、各部門的圖書管理系統(tǒng),最大限度地發(fā)揮各部門的優(yōu)勢,增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性,提高平圖書管理信息化的水平。

      (三)重視資源利用率與專業(yè)人才培養(yǎng)

      圖書管理信息化建設(shè)的目的就是為師生提供良好的服務(wù),因此在信息化建設(shè)過程中,必須要以用戶需求為依據(jù),重視資源的利用率,以便讀者自由閱讀圖書,提高圖書管理的效率,加快推進(jìn)信息化建設(shè)。同時可以設(shè)置網(wǎng)上咨詢平臺,使讀者利用網(wǎng)絡(luò)向管理人員快速咨詢相關(guān)的問題,省力省時,促進(jìn)閱讀效率的提高;或者是將相關(guān)課程的學(xué)習(xí)內(nèi)容及時上傳到網(wǎng)上,擴(kuò)大師生的學(xué)習(xí)范圍,讓圖書管理的信息化服務(wù)滿足教學(xué)服務(wù)需求。另外,時代的進(jìn)步推動了圖書管理信息化的發(fā)展,對專業(yè)人才素質(zhì)的培養(yǎng)提出了更高的要求,所以圖書館需要加強(qiáng)信息化建設(shè)人才的培養(yǎng),定期培訓(xùn)工作人員,設(shè)置科學(xué)的考核制度,改善薪酬制度,進(jìn)一步吸引人才,引導(dǎo)工作人員完善自身的技能與素質(zhì)。endprint

      (四)完善管理制度

      維系管理的關(guān)鍵就是制度,然而縱觀我國圖書管理現(xiàn)狀,圖書損壞、借閱不還、圖書丟失等現(xiàn)象時有發(fā)生。在圖書管理過程中實施信息化建設(shè)時,可以銀行征信體制為依據(jù),構(gòu)建屬于圖書管理的使用制度、信用管理,明確規(guī)定圖書使用和借閱的使用以及圖書丟失與損壞時的賠償。值得注意的是,制度生成的目的不在于嚴(yán)苛的懲罰措施,而是強(qiáng)調(diào)圖書管理與使用者具備一定的自律心理,只有個體充分意識到網(wǎng)絡(luò)化的信息時代,與個體使用圖書行為相關(guān),才能有效約束自身的行為,更加尊重圖書,避免發(fā)生不良現(xiàn)象。

      (五)創(chuàng)新管理模式和管理系統(tǒng)

      相關(guān)人員在圖書管理工作中,應(yīng)積極運(yùn)用各種終端設(shè)備與新媒體,為讀者構(gòu)建能自由言論的平臺,使讀者能在平臺上訂閱、借閱圖書或進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)對話,讓管理者獲得讀者對圖書評論的反饋,更好地改進(jìn)管理模式,提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù);或者是利用現(xiàn)代化的科技,保障辦公的科學(xué)化、電子化,減輕工作量,實現(xiàn)圖書管理的先進(jìn)化與科學(xué)化。目前圖書館之間尚不能實現(xiàn)全面、徹底的共享,所以圖書館需要以自身發(fā)展特點(diǎn)為基礎(chǔ),在當(dāng)?shù)卣姆龀窒聵?gòu)建特色的圖書管理系統(tǒng),形成切實可行的互動機(jī)制,全方位反映出圖書管理部門與出版社、市場、讀者之間的互動,向讀者展示圖書出版的各個環(huán)節(jié)及使用情況,實現(xiàn)圖書管理的信息化建設(shè)。同時在互動基礎(chǔ)上實現(xiàn)聯(lián)動,根據(jù)這一圖書管理系統(tǒng)掌握讀者的實際需求,讓圖書出版與市場及讀者反饋相結(jié)合,有目的性、計劃性開展圖書管理活動,達(dá)到“牽一發(fā)而動全身”的效果。

      (六)合理應(yīng)用先進(jìn)技術(shù),優(yōu)化文化服務(wù)

      圖書館承擔(dān)著交流文化、儲存社會信息的職責(zé),在信息化社會下要緊跟時代步伐,采用先進(jìn)科學(xué)的技術(shù),進(jìn)一步改善圖書管理技術(shù)環(huán)境,提高圖書館的文化服務(wù)水平與管理工作效率。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)平臺與各類數(shù)據(jù)庫中涌入大量的電子信息,所以傳統(tǒng)圖書館要加強(qiáng)與第三方數(shù)據(jù)庫的合作,積極引進(jìn)電子書籍資源,便于讀者查找所需的書籍資料,感受閱讀的愉悅感。當(dāng)然在圖書管理工作中,必須要改變傳統(tǒng)灌輸式的提供模式,樹立“讀者至上”的理念,以讀者的需求為基礎(chǔ),緊密結(jié)合單位與社會的需求,適當(dāng)補(bǔ)充圖書資源,為讀者提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù),實現(xiàn)信息需求與信息提供的緊密對接。現(xiàn)階段,云計算和大數(shù)據(jù)在社會各個領(lǐng)域都有所應(yīng)用,可以準(zhǔn)確、快速的分析讀者的具體需求,更好地指導(dǎo)圖書管理工作。

      三、結(jié)語

      總之,在現(xiàn)代化信息科技不斷發(fā)展的趨勢下,傳統(tǒng)圖書管理面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),在具體管理工作中還存在諸多問題,如領(lǐng)導(dǎo)不重視、管理資金投入不足、數(shù)字資源利用率不高、管理體制落后等,嚴(yán)重影響圖書管理的效率。針對這種情況,圖書館必須要將創(chuàng)新作為突破口,準(zhǔn)確抓住機(jī)遇,提高認(rèn)知,精準(zhǔn)定位,加大投入力度,重視資源利用率與專業(yè)人才培養(yǎng),完善管理制度,創(chuàng)新管理模式和管理系統(tǒng),合理應(yīng)用先進(jìn)技術(shù),優(yōu)化文化服務(wù),從而提高圖書管理與服務(wù)的水平,為讀者提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),進(jìn)一步推動圖書管理的信息化建設(shè)。

      參考文獻(xiàn):

      [1]吳青.高校圖書管理信息化的現(xiàn)狀與對策[J].開封教育學(xué)院學(xué)報,2014(8).

      [2]胡瑩.探討圖書管理的現(xiàn)狀及創(chuàng)新途徑[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2015(7).

      [3]江立功.高校圖書管理信息化建設(shè)存在的問題與對策研究[J].河南圖書館學(xué)刊,2010(3).

      [4]王釗.高校圖書管理信息化建設(shè)存在的問題與對策研究[J].才智,2017(9).

      [5]曲麗娜.新時期對圖書管理信息化建設(shè)的相關(guān)思考[J].中國管理信息化,2017(16).

      [6]楊海萍.關(guān)于圖書管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考[J].管理觀察,2016(4).endprint

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