陽柱林(貴州省司法廳)
“截至11月14日,全國889家行政體制公證機(jī)構(gòu)全部改為事業(yè)體制,提前完成改革任務(wù)?!雹佟端痉ú哭k公廳關(guān)于11月份公證改革進(jìn)展督察情況的通報》,摘自司法部政府網(wǎng),發(fā)布時間:2017年12月19日?!疤鞎r、地利、人和”使得隊(duì)伍建設(shè)的重要性逐漸顯現(xiàn),如何實(shí)現(xiàn)筑巢引鳳不僅僅是貧困地區(qū)公證機(jī)構(gòu)面臨的問題,也關(guān)系到改制后公證機(jī)構(gòu)的實(shí)際運(yùn)行效果和長遠(yuǎn)發(fā)展。如果說2017年是公證機(jī)構(gòu)的改革年,那一定也是伴隨著公證質(zhì)量監(jiān)管的層層推進(jìn)。公證執(zhí)業(yè)日常監(jiān)督管理體系的核心就在于“人”,只有隊(duì)伍建設(shè)充分,能夠保障質(zhì)量監(jiān)督委員會、重大事項(xiàng)集體討論等制度的有效實(shí)現(xiàn),才能真正使證前、證中、證后的質(zhì)量監(jiān)管落到實(shí)處。加強(qiáng)貧困地區(qū)公證隊(duì)伍建設(shè)有利于公證法律服務(wù)從“有沒有”轉(zhuǎn)向“好不好”,是增強(qiáng)人民群眾獲得感、幸福感的關(guān)鍵。公證隊(duì)伍的數(shù)量、能力素質(zhì)、服務(wù)態(tài)度等是公證品牌建設(shè)的關(guān)鍵。人民群眾的法律服務(wù)寬領(lǐng)域、多層次的法律需求,倒逼公證隊(duì)伍建設(shè)要與時俱進(jìn)。
以貴州為例,截至2017年底,全省貧困地區(qū)共有50家公證機(jī)構(gòu),占全省總量的51%,公證員98名,少數(shù)民族50名。(一)年齡老化,培養(yǎng)存在斷層現(xiàn)象。公證員平均年齡47歲,在《公證法》頒布前任職18名,一般任職38名,考核任職42名。(二)缺乏高層次復(fù)合型法律人才。研究生學(xué)歷1名,大專學(xué)歷16名,本科學(xué)歷為主。法律相關(guān)專業(yè)84名,占比86%。外語水平較低,在98名公證員中,專業(yè)八級英語水平2名,大學(xué)英語六級1名,大學(xué)英語四級2名。(三)隊(duì)伍數(shù)量增長相對緩慢,“引不進(jìn),留不住”。經(jīng)筆者查閱檔案發(fā)現(xiàn),歷年來雖未對貧困地區(qū)公證員隊(duì)伍進(jìn)行單獨(dú)統(tǒng)計(jì),但從全省數(shù)據(jù)來看,從2007年至2017年,全省公證員數(shù)量增長近90人②貴州省司法廳《關(guān)于貴州省公證隊(duì)伍和公證機(jī)構(gòu)的調(diào)研報告》。,在這期間貧困地區(qū)通過一般任職、考核任職公證員69人,但絕對數(shù)量并未明顯增長,其原因就在于公證員的流失。除自然減退外,近幾年存在公證員辭職后轉(zhuǎn)向其他法律職業(yè)的現(xiàn)象。(四)思想觀念仍未完成“改制”。許多行政體制公證機(jī)構(gòu)的公證員并未形成以市場需求為導(dǎo)向的辦證工作方式,改制后絕大多數(shù)選擇回到司法局,更習(xí)慣于“坐堂辦證”而非“主動服務(wù)”,相比收入前景發(fā)展?jié)摿Φ龋幼⒅鼐幹坪屯诵荼U细@取?/p>
(一)公證制度的價值和作用還沒有被人民群眾、政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位廣泛認(rèn)識。 “一帶一路”建設(shè)、知識產(chǎn)權(quán)強(qiáng)國戰(zhàn)略實(shí)施、金融風(fēng)險防范、多元糾紛解決、弱勢群體權(quán)益保護(hù)、加強(qiáng)對外交往等諸多領(lǐng)域都活躍著公證員的身影,但在貧困地區(qū),許多個人或部門對公證的了解仍停留在遺囑公證、搖號抽獎階段,再加上一個縣通常只有兩名公證員,發(fā)揮預(yù)防糾紛、化解矛盾的作用有限,影響了外界對公證工作重要性的客觀評價。(二)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)相對薄弱,執(zhí)業(yè)吸引力不足。貧困地區(qū)的工業(yè)化、城鎮(zhèn)化相對滯后,龍頭企業(yè)少,客觀上影響了法律人才的地域選擇。以改制后公證機(jī)構(gòu)的人員招聘來說,市區(qū)公證機(jī)構(gòu)的報名人數(shù)明顯優(yōu)于縣級公證機(jī)構(gòu),無論是職業(yè)發(fā)展和個人待遇上來說,貧困地區(qū)的確存在短板。(三)少數(shù)人員意識觀念尚不能適應(yīng)新形勢新常態(tài),自身動力不足。由于績效工資尚未完全實(shí)現(xiàn),少辦多辦一個樣,貧困地區(qū)公證員又嚴(yán)重不足,除卻日常辦證之外,學(xué)習(xí)更新法律專業(yè)知識的時間有限,理論和實(shí)踐水平?jīng)]有得到提高。另外,極少數(shù)公證員以經(jīng)濟(jì)效益為導(dǎo)向,不愿意辦傳統(tǒng)項(xiàng)目或是收費(fèi)較低的公證,當(dāng)事人覺得沒有得到與收費(fèi)相匹配的法律服務(wù),進(jìn)而不愿辦證。業(yè)務(wù)量不增長、風(fēng)險責(zé)任加大,加劇了隊(duì)伍建設(shè)的困境。
2016年以來,貴州省司法廳通過建立健全貧困地區(qū)公共法律服務(wù)體系列入重點(diǎn)考核工作,同時開展“公證結(jié)對幫扶”、 對貧困地區(qū)公證人員重點(diǎn)專題培訓(xùn)、外出交流學(xué)習(xí)、加大貧困地區(qū)公證員考核任職力度等舉措,在加強(qiáng)貧困地區(qū)公證隊(duì)伍建設(shè),優(yōu)化全省公證資源共享方面,取得了一定的成效。在實(shí)地走訪和調(diào)研中,筆者認(rèn)為還可從以下幾個方面加強(qiáng)貧困地區(qū)公證隊(duì)伍建設(shè):
(一)繼續(xù)深化推進(jìn)公證體制改革優(yōu)化創(chuàng)新,建立健全公證執(zhí)業(yè)保障機(jī)制
2017年新一輪的公證機(jī)構(gòu)體制改革,的確大大增強(qiáng)了公證隊(duì)伍的發(fā)展信心,因?yàn)轶w制不順曾是制約公證事業(yè)發(fā)展的瓶頸所在。但體制并不是萬能藥,我們必須關(guān)注的是在非行政體制的框架下,公證機(jī)構(gòu)的制度建設(shè)、人員管理(科學(xué)合理的考評體系)、業(yè)務(wù)拓展、文化建設(shè)是否有進(jìn)步?尤其是在貧困地區(qū),我們改制的幾乎都是全額撥款的事業(yè)單位,“事業(yè)單位人才招聘與普通公務(wù)員相比待遇較差,職業(yè)競爭力一般”③林曉婷:《福建省公證行業(yè)的發(fā)展及對策研究》,福建農(nóng)林大學(xué)專業(yè)碩士論文,2014年6月。,因此,在現(xiàn)有改革成果上,我們執(zhí)業(yè)保障機(jī)制的建立顯得格外重要。一方面,司法部已經(jīng)聯(lián)合中央編辦、財政、人社等部門出臺指導(dǎo)性文件,另一方面,省級行政機(jī)關(guān)必須擔(dān)負(fù)起讓改革任務(wù)落地的職責(zé),加大與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)溝通力度,從政策上為市(州)、縣級公證機(jī)構(gòu)的公證執(zhí)業(yè)保障機(jī)制提供更加精準(zhǔn)的指導(dǎo),同時,公證機(jī)構(gòu)所在(市)州也應(yīng)不等不靠,以發(fā)展的觀點(diǎn),結(jié)合本地實(shí)際,做好公證隊(duì)伍建設(shè)工作。
(二)重點(diǎn)針對青年法律人才群體,多方面新角度加強(qiáng)公證宣傳
筆者曾在貴州省內(nèi)某高校法律碩士研究生班級(119人)做過調(diào)研,同學(xué)們普遍對公證員職業(yè)有所了解,但對具體工作內(nèi)容知之甚少,僅有1名同學(xué)明確表示畢業(yè)以后從事公證員,絕大多數(shù)首選公檢法系統(tǒng)、公務(wù)員和律師職業(yè)。我們習(xí)慣以考核任職的方式發(fā)展公證員,考核任職制度在我省取得了實(shí)在的效果,有力解決了“一人處”“無人處”問題,但考核任職的公證員也存在年齡較大、專業(yè)知識層次不夠高、拓展創(chuàng)新業(yè)務(wù)動力不足等問題。應(yīng)屆生是青年人才的重要來源之一,擁有蓬勃的干事創(chuàng)業(yè)激情,公證管理部門、公證機(jī)構(gòu)等可以采取公證進(jìn)高校、公證進(jìn)律所等方式,與高校聯(lián)合,建立實(shí)習(xí)聯(lián)絡(luò)點(diǎn)。此外,值得注意的是,公證宣傳不僅僅對外,即使在司法行政領(lǐng)域內(nèi)部,少數(shù)管理干部對公證職能作用的認(rèn)識也存在誤區(qū),因此行業(yè)內(nèi)外宣傳都需優(yōu)化,宣傳材料也可從普通的公證法律宣傳、政策講解等細(xì)化到公證熱點(diǎn)信息、公證服務(wù)典例等選取更貼近群眾生活的方方面面,增強(qiáng)公證宣傳的針對性和實(shí)效性。
(三)加大公證文化建設(shè),培養(yǎng)職業(yè)尊容,提升公證行業(yè)凝聚力
自媒體時代的興起,使得微信公眾號、個人視頻等宣傳范圍極速擴(kuò)大,廣大公證機(jī)構(gòu)也可通過自媒體打造自身品牌,繼續(xù)發(fā)揮貴州公證惠民積極參與公益活動的傳統(tǒng),努力實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益雙豐收。按照司法部的統(tǒng)一部署,發(fā)放統(tǒng)一服裝,行業(yè)協(xié)會可不定期開展一些素質(zhì)拓展、錯證講座、行業(yè)交流學(xué)習(xí)等活動,加強(qiáng)與法律援助、律師協(xié)會等聯(lián)系,趣味性與教育性相結(jié)合,提高參與度,打造真正屬于公證員的精神家園。在筆者工作接觸到的縣級公證員中,多是樸實(shí)又不善言談,不同于較大公證機(jī)構(gòu)配備了公證員助理和行政人員,他們大多是一個人完成公證審批的所有流程,現(xiàn)階段少數(shù)還承擔(dān)精準(zhǔn)扶貧的駐村工作,相較于律師、檢察官、法官,更需要來自社會的鼓勵和認(rèn)可,因此,可開展崗位培訓(xùn)、全省公證員知識競賽、最美公證員、行業(yè)大練兵等活動,增強(qiáng)公證隊(duì)伍的集體榮譽(yù)感和凝聚力。
(四)把握歷史機(jī)遇,提高自身能力素質(zhì),努力后發(fā)趕超
我們迫切需要改變“公證只是城市產(chǎn)業(yè),貧困地區(qū)因弱小的經(jīng)濟(jì)總量缺乏公證服務(wù)的切入點(diǎn)”這種認(rèn)識的誤區(qū)。工業(yè)化、城鎮(zhèn)化加速發(fā)展,社會主要矛盾發(fā)生轉(zhuǎn)化、經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段,全省基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、易地扶貧搬遷、農(nóng)村“三變”改革等,都為公證服務(wù)領(lǐng)域的拓展提供了不同于東部發(fā)展的道路和天地,不必妄自菲薄,也不能盲目跟風(fēng),關(guān)鍵是公證員自身本領(lǐng)是否能夠滿足人民群眾、企業(yè)、經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的需求。以司法部定期發(fā)布公證指導(dǎo)性案例來說,就提供了一個全國性的學(xué)習(xí)新型公證業(yè)務(wù)、做精做細(xì)傳統(tǒng)公證業(yè)務(wù)的平臺,所謂“有為才有位”,打鐵還需自身硬,廣大公證人員應(yīng)當(dāng)弘揚(yáng) “團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、拼搏創(chuàng)新、苦干實(shí)干、后發(fā)趕超”的新時代貴州精神,切實(shí)提升自身的專業(yè)素養(yǎng),尤其是可以采取“錯證教學(xué)”的方式,提高辦證質(zhì)量。倘若能夠游刃有余的介入到合同的起草、客戶的審查、債務(wù)的執(zhí)行、催收、法院立案等一系列非訴訟法律服務(wù)的全過程,又何愁業(yè)務(wù)不多。
在寫作的過程中,我曾不斷反思自身在從事公證指導(dǎo)工作中,究竟怎樣才是更加接地氣、更加有效果的方式,比如“結(jié)對幫扶”這樣的行業(yè)互助有可能并不是治本之策、降低公證員任職門檻可能會降低公證員自身能力素質(zhì)和社會評價……我既深深理解一些措施在“貧困地區(qū)公證人力資源有限、難以兼顧文化建設(shè)”的境地下,或許是壓力和負(fù)擔(dān),但又不甘于讓部分貧困地區(qū)的公證機(jī)構(gòu)對司法行政機(jī)關(guān)的過度依賴、市場意識不強(qiáng),繼續(xù)存在得過且過、方向目標(biāo)不明確的尷尬境地。但隨著了解的一點(diǎn)點(diǎn)深入,司法部一系列公證工作舉措的出臺,在參閱公證有關(guān)文章過程中,也逐漸明白貴州欠發(fā)達(dá)地區(qū)公證機(jī)構(gòu)面臨的問題有共性的地方,所幸的是在2017年體制改革中,改制后公證機(jī)構(gòu)都意識到公證隊(duì)伍建設(shè)工作的重要性,由此來說,盡管有崎嶇和探索,仍對公證事業(yè)的發(fā)展充滿希望。