尤曉錠
摘要:財務(wù)管理是行政事業(yè)單位管理的一項重要構(gòu)成部分,其發(fā)揮著規(guī)范社會經(jīng)濟秩序和單位經(jīng)濟活動的關(guān)鍵作用。從目前我國的情況來看,雖然行政職業(yè)單位的財務(wù)管理工作得到了加強,但是在財務(wù)管理方面仍然無法滿足人們的需求,經(jīng)常會出現(xiàn)各種各樣的問題,這對于行政事業(yè)單位各項工作的開展來說十分不利,因此相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加強對該方面的重視,并且要針對問題提出相應(yīng)的解決措施。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財務(wù)管理;問題及對策
財務(wù)管理工作會行政事業(yè)單位日常工作的正常開展,秩序的穩(wěn)定,以及事業(yè)單位的信譽產(chǎn)生直接影響。雖然,近幾年我國行政事業(yè)單位在多方面都發(fā)生了較大變化,也得到了一定的改進,但是從實際情況來看,仍然存在許多問題。因此,在具體問題分析中,要從行政事業(yè)單位的實際情況出發(fā),對財務(wù)管理過程中存在的各種問題進行深度剖析,通過合理的方式對問題加以解決。
一、財務(wù)管理對行政事業(yè)單位的重要意義
(一)滿足我國的經(jīng)濟發(fā)展需求
從目前我國的經(jīng)濟發(fā)展情況來看,行政事業(yè)單位需要面對強大的外力競爭,因此其需要對自身的內(nèi)部管理體系進行不斷更新與完善,從而使自身可以適應(yīng)我國經(jīng)濟的發(fā)展方向。為了提升行政事業(yè)單位的競爭力,需要對單位財務(wù)管理過程中可能出現(xiàn)的各種問題進行深入分析與重點考慮[1]。由此可見,在對我國行政事業(yè)單位進行綜合分析的基礎(chǔ)上,要加強行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作,依據(jù)單位的具體情況,發(fā)展具有特色的財務(wù)管理體系。
(二)實現(xiàn)依法進行財務(wù)管理
行政事業(yè)單位在財務(wù)管理期間應(yīng)當(dāng)做到以下幾項內(nèi)容:
1.明確財務(wù)管理過程中涉及到的法律制度以及相應(yīng)的規(guī)范,杜絕濫用公權(quán),腐敗情況的出現(xiàn)。
2.采用的管理方式要科學(xué)合理,財務(wù)管理活動應(yīng)當(dāng)在全面的監(jiān)督體系下進行,有效避免各種違規(guī)操作情況的出現(xiàn)。
3.對于資金的具體應(yīng)用應(yīng)當(dāng)依法處理,各項資金的使用與分配都必須合理,同時要做好對資金監(jiān)督,避免資金濫用情況的發(fā)生。
(三)提升財務(wù)管理人員綜合能力,確保行政事業(yè)單位健康發(fā)展
現(xiàn)代行政職業(yè)單位為了滿足自身發(fā)展需求,要對自身的管理體系進行完善,并且要對責(zé)任進行落實,使各個崗位上的工作人員的財務(wù)管理能力能夠得到提升,提升單位內(nèi)部管理水平[2]。財務(wù)管理能可以使行政職業(yè)單位的內(nèi)部審計以及相應(yīng)的監(jiān)督能力得到全面提升,使財務(wù)管理的有效性得到提高,避免腐敗情況的發(fā)生,這也有利于行政事業(yè)單位的健康發(fā)展。
二、行政事業(yè)單位財務(wù)管理存在問題
從浙江省寧??h的內(nèi)的行政事業(yè)單位的情況來看,行政事業(yè)單位財務(wù)管理問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
(一)管理理念更新不足,資金使用率低
行政事業(yè)單位的宗旨是為社會服務(wù),這一點與一般企業(yè)的盈利目的不同。行政適當(dāng)單位的資金通常都為“無償性”的,因此在對資金進行應(yīng)用過程中的重視程度不夠,沒有依據(jù)實際情況對資金進行合理安排[3]。從目前的情況來看,一些事業(yè)單位不僅服務(wù)社會,而且也具有其它獲取資金的渠道,但是由于缺少對財務(wù)風(fēng)險的合理分析,導(dǎo)致財務(wù)資金存在較大風(fēng)險。
財務(wù)管理部門的財務(wù)管理不合理也經(jīng)常會導(dǎo)致經(jīng)費超出預(yù)算,導(dǎo)致單位中的一些項目資金被挪用,并且財務(wù)管理對資金的使用效率的考慮不到位,一味的追求收支平衡,該現(xiàn)象也是財務(wù)管理過程中最為嚴(yán)重的一項內(nèi)容。一些行政事業(yè)單位忽略對固定資產(chǎn)的應(yīng)用,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的利用率偏低,這將會對事業(yè)單位的運行效率產(chǎn)生不良影響,降低單位的社會服務(wù)效益。
(二)缺少專業(yè)人才
事業(yè)單位中從事財務(wù)管理工作的人員,缺少對專業(yè)理論和對財務(wù)管理知識的認(rèn)知,錯誤的認(rèn)為財務(wù)管理工作是一件清閑的工作,工作只是每個月對員工的工資進行統(tǒng)計,做一些報表,這種觀念的存在,勢必會導(dǎo)致財務(wù)工作開展中出現(xiàn)各種錯誤,以及數(shù)據(jù)失真等情況的發(fā)生[4]。缺少專業(yè)人才對事業(yè)單位財務(wù)管理工作的開展已經(jīng)造成了較為嚴(yán)重的影響。
(三)內(nèi)部控制監(jiān)管不到位
缺乏對建立和完善內(nèi)部控制制度內(nèi)容的合理認(rèn)識,少數(shù)單位沒有對會計和出納進行分崗處理,資金運轉(zhuǎn)控制流程相對來說比較簡單,缺少一個完善的內(nèi)部稽核制度,同時單位內(nèi)部的業(yè)務(wù)審核制度沒有做到名副其實,更多的是一種形式,資金審批流程不合理,會計核算人員的綜合能力較差,各種情況的綜合作用,將會導(dǎo)致單位的收支出現(xiàn)嚴(yán)重偏差,增加財務(wù)管理工作難度,對行政事業(yè)單位的健康發(fā)展會造成不良影響。
三、提高行政事業(yè)單位財務(wù)管理的有效措施
(一)轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念,完善制度
雖然行政事業(yè)單位運營的目的不在于盈利,但是其在服務(wù)社會過程中,應(yīng)當(dāng)考慮資產(chǎn)的使用效率,要對財務(wù)管理理念進行適當(dāng)轉(zhuǎn)變,提升行政事業(yè)單位運營效率,在資金條件完全相同時,應(yīng)當(dāng)將更多的服務(wù)、財務(wù)、利益都帶個人們,實現(xiàn)對國有資產(chǎn)的合理應(yīng)用。
制度是規(guī)范人們行為的關(guān)鍵手段,因此要對針對財務(wù)管理構(gòu)建一套完整的制度。第一,管理部門要審批監(jiān)督管理、資金管理等各項制度,將票據(jù)和原始憑證作為收支的憑證[5]。第二,統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn),加強財務(wù)管理力度,使單位的支出與收入透明化,通過社會監(jiān)督,提高資金使用率。第三,對每年的財務(wù)狀況進行考核,對預(yù)算進行合理控制,提高固定資產(chǎn)的合理應(yīng)用,確保收支平衡。
(二)提升財務(wù)管理人員的綜合能力
依據(jù)單位的實際情況,對財務(wù)管理人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),讓財務(wù)管理人員學(xué)習(xí)專業(yè)知識,以及相應(yīng)的管理經(jīng)驗,從而使財務(wù)管理人員的管理水平和工作能力都能夠得到全面提升,使其可以勝任財務(wù)管理工作崗位的工作。此外,還應(yīng)當(dāng)依據(jù)事業(yè)單位自身的特點,制定相應(yīng)的人才培訓(xùn)計劃,定期讓單位中的財務(wù)管理人員參加培訓(xùn),通過不斷的學(xué)習(xí),實現(xiàn)取長補短,完成相應(yīng)的財務(wù)管理工作。
(三)加強內(nèi)控
單位由上到下應(yīng)當(dāng)加強對財務(wù)管理工作的重視,并且要充分領(lǐng)會財務(wù)管理的真正含義,針對單位的預(yù)算情況應(yīng)當(dāng)進行合理編制,同時要提高預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)管力度。財務(wù)預(yù)算的每一個程序都必須嚴(yán)格的依據(jù)規(guī)定操作進行,要遵守財務(wù)管理中的具體要求,針對存在的各種不規(guī)范行為,應(yīng)當(dāng)依據(jù)實際情況給予相應(yīng)的處分,情況嚴(yán)重時,要追究其法律責(zé)任,針對收支業(yè)務(wù)的進行應(yīng)當(dāng)加強監(jiān)管力度,資金收支欠必須申請,否則不得支出。
加強對會計的管理,針對財務(wù)的收支情況、資產(chǎn)狀況、以及資金方面的來往等各項內(nèi)容涉及到的票據(jù)要認(rèn)真核查,核查過程必須詳細(xì),確保占款、物、證各項內(nèi)容相符,避免會計信息出現(xiàn)失真。加強收支管理力度,對單位內(nèi)個部門單位資金的實際流量走向情況進行嚴(yán)格控制,嚴(yán)禁私自設(shè)置賬外賬,從而實現(xiàn)資金體外循環(huán)現(xiàn)象。此外,在單位中,還應(yīng)當(dāng)加強對下屬部門預(yù)算的監(jiān)督,使資金的使用變得更加具有計劃性,有效避免資金損失情況的發(fā)生。
四、結(jié)束語
綜上所述,行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作意義重大,并且在具體管理過程中存在的問題較多。因此,要依據(jù)具體存在的問題,進行改進,使行政事業(yè)單位的財務(wù)管理水平能夠得到提升,從而促進行政事業(yè)單位的健康發(fā)展。
參考文獻:
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(作者單位:寧??h科學(xué)技術(shù)局)endprint