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      公司為員工使用私刻公章的行為承擔(dān)民事責(zé)任淺析

      2018-02-11 14:38:21江澤利
      21世紀(jì) 2018年10期
      關(guān)鍵詞:職務(wù)行為公章印章

      文/江澤利

      為適用市場需要,下設(shè)分公司或區(qū)域經(jīng)營機(jī)構(gòu)共用總公司經(jīng)營許可證的模式運(yùn)營全國市場。各分公司或機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱為“機(jī)構(gòu)”)雖無獨(dú)立的法律主體人格,但卻被總公司賦予了區(qū)域市場的經(jīng)營權(quán)。為方便開拓機(jī)構(gòu)所在地市場,各機(jī)構(gòu)工作人員也往往是就地招聘,包括了機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和前、中、后臺工作人員。為防范機(jī)構(gòu)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),總公司也往往會將機(jī)構(gòu)印章上收,實(shí)行集中統(tǒng)一管理。各機(jī)構(gòu)需要按總公司印章管理規(guī)定申請使用。

      因申請用章審批節(jié)點(diǎn)多、流程長,一些怕麻煩的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人便擅自刻制了機(jī)構(gòu)公章應(yīng)急備用,為總公司管理留下風(fēng)險(xiǎn)隱患。個(gè)別膽大的機(jī)構(gòu)員工抱著僥幸心理違規(guī)使用假印章,致使機(jī)構(gòu)對外承擔(dān)了法律責(zé)任,給公司帶來了嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失。

      結(jié)合一般法律事實(shí),依據(jù)現(xiàn)行法律,分析認(rèn)為公司不應(yīng)為員工使用假公章的行為承擔(dān)民事法律責(zé)任。

      因?yàn)閭卧旃率欠缸镄袨?,使用假公章是違法行為。民法調(diào)整的是平等主體間的民事法律行為,即合法民事行為。違法行為不屬民法調(diào)整,不發(fā)生設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利和民事義務(wù)關(guān)系的效力,即員工與機(jī)構(gòu)之間不發(fā)生委托與代理民事法律關(guān)系。員工以機(jī)構(gòu)名義對外承諾的違法代表行為無效,不形成對機(jī)構(gòu)的約束力。

      違法行為的法律后果由行為人——員工個(gè)人承擔(dān)。行為相對人(第三人)無論是否知情,合同均因缺少一方主體而無效,機(jī)構(gòu)不因員工非法代表簽約行為而對外承擔(dān)民事法律責(zé)任。

      私刻公章是指個(gè)人或者其他組織私自篆刻其他企業(yè)公章的行為。為了防止某些不法人員私自刻制公章,進(jìn)行詐騙、破壞國家治安管理活動(dòng),國家將刻字業(yè)納入特種行業(yè),歸公安機(jī)關(guān)實(shí)行治安管理。

      某保險(xiǎn)公司四級機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人用私刻的機(jī)構(gòu)公章,以機(jī)構(gòu)名義為自己私人債務(wù)擔(dān)保,招致該機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱為“公司”)被債權(quán)人作為第二被告起訴,要求公司承擔(dān)保證責(zé)任。

      案件經(jīng)一審法院審理,認(rèn)為“被告一偽造公司印章為自身債務(wù)提供擔(dān)保,其行為可能構(gòu)成刑事犯罪,違反了法律的強(qiáng)制性規(guī)定,該行為不發(fā)生公司擔(dān)保的法律效力,對被告二(公司)沒有約束力。被告二(公司)對于擔(dān)保合同無效的后果沒有過錯(cuò),不承擔(dān)賠償責(zé)任”,不支持原告要求被告二(公司)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任的訴訟請求。

      這一結(jié)果有利地保護(hù)了公司利益,不主張公司為員工私刻公章并使用行為承擔(dān)民事責(zé)任。

      但債權(quán)人(原告)不服,提起上訴。經(jīng)二審法院審理認(rèn)為,“被告一是否私刻公章不是解決本案民事糾紛的前提,被告一系以公司(被告二)負(fù)責(zé)人身份從事民事活動(dòng),其加蓋的印章是否為偽造不是判斷公司應(yīng)否承擔(dān)保證責(zé)任的依據(jù)”?!氨景傅膶徖頍o須以被告一是否涉嫌偽造公司印章的刑事案件處理結(jié)果為依據(jù)”。最終以被告一是被告二公司的負(fù)責(zé)人身份,在擔(dān)保人落款處代表公司簽了字,認(rèn)定被告二(公司)對擔(dān)保合同無效存在有過錯(cuò),判令被告二(公司)承擔(dān)過錯(cuò)賠償責(zé)任。

      本案經(jīng)兩審而判決生效。但公司(被告二)不服二審判決,向省高院提起了再審申請。省高院審查認(rèn)為,《中華人民共和國擔(dān)保法》第10條、第29條規(guī)定,企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)、職能部門不得為保證人。企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)未經(jīng)法人書面授權(quán)或者超出授權(quán)范圍與債權(quán)人訂立保證合同的,該合同無效或者超出授權(quán)范圍的部分無效?!爸Ч疚唇?jīng)公司書面授權(quán)向第三人提供保證擔(dān)保,違反了法律的效力性強(qiáng)制性規(guī)定,根據(jù)《中華人民共和國合同法》第53條第5項(xiàng)規(guī)定保證合同無效。根據(jù)《中華人民共和國擔(dān)保法》第5條第2款規(guī)定,擔(dān)保合同被確認(rèn)無效后,債務(wù)人、擔(dān)保人、債權(quán)人有過錯(cuò)的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)其過錯(cuò)各自承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任?!敝Ч咀鳛楸kU(xiǎn)公司的分支機(jī)構(gòu),應(yīng)在法人的授權(quán)范圍內(nèi)從事經(jīng)營活動(dòng),其在明知自己未取得法人書面授權(quán)的情況下仍然為他人提供保證擔(dān)保,對于保證合同無效顯然存在過錯(cuò)。債權(quán)人未審查支公司作為法人的分支機(jī)構(gòu)是否取得法人的授權(quán)而接受支公司的擔(dān)保,未盡到合理的注意義務(wù),也存在一定過錯(cuò)。根據(jù)《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國擔(dān)保法〉若干問題的解釋》第7條“主合同有效而擔(dān)保合同無效,債權(quán)人無過錯(cuò)的,擔(dān)保人與債務(wù)人對主合同債權(quán)人的經(jīng)濟(jì)損失,承擔(dān)連帶賠償責(zé)任;債權(quán)人、擔(dān)保人有過錯(cuò)的,擔(dān)保人承擔(dān)民事責(zé)任的部分,不應(yīng)超過債務(wù)人不能清償部分的二分之一”的規(guī)定,對債權(quán)人(原告)的經(jīng)濟(jì)損失即被告一不能清償?shù)牟糠謧鶆?wù),支公司應(yīng)承擔(dān)不超過二分之一的賠償責(zé)任。據(jù)此,認(rèn)為二審判決認(rèn)定事實(shí)清楚,適用法律正確。駁回了被告二的再審申請。

      類似案例有很多,行為人大多都是為私人利益而使用假公章;類似判決也不少,多數(shù)案件都裁定公司為員工使用私刻的公章對外承擔(dān)民事責(zé)任。尤其是在該員工是公司法定代表人或分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的案件中,法院一般都以行為人企業(yè)代表的身份,先是認(rèn)定為代表公司的職務(wù)行為,繼而裁定公司為該員工使用假公章的行為承擔(dān)民事責(zé)任。

      這類裁決最大限度地保護(hù)了不知情的第三人利益,看似合法公正,卻忽視了公司同樣是不知情的受害人。公司被假名冒用,雖有對員工管理失職,但要求為全員道德風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé),未免加大了企業(yè)的社會責(zé)任和義務(wù)。尤其是在員工使用私刻公章涉嫌犯罪的民事訴訟案件中,要求公司承擔(dān)假公章引起的對外責(zé)任,未免有失公平。因此,建議法庭認(rèn)真審查每一個(gè)事實(shí),嚴(yán)格區(qū)分員工職務(wù)與非職務(wù)行為后,再?zèng)Q定公司是否該為員工使用假公章的行為承擔(dān)民事責(zé)任。以事實(shí)為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,不搞“一刀切”。

      首先,行為合法未必合規(guī),但違法必定違規(guī)。違規(guī)的職務(wù)行為構(gòu)成對公司的約束力,但違法的職務(wù)行為不產(chǎn)生職務(wù)行為效力。

      其次,行為合法是職務(wù)代表行為有效的前提。不合法的代理行為不發(fā)生職務(wù)代表行為效力。

      最后,有效職務(wù)行為才代表公司意思表示。無效職務(wù)行為不對公司產(chǎn)生約束力,不是公司意思表示。

      可見,員工以公司名義實(shí)施的行為合法,公司才有可能承擔(dān)相應(yīng)的民事法律責(zé)任。判斷行為合法較為復(fù)雜,應(yīng)從行為人主觀方面、客觀方面綜合判斷。以公司名義謀個(gè)人私利,雖有主觀故意,客觀方面不構(gòu)成犯罪時(shí),只能是違規(guī),公司應(yīng)對其行為結(jié)果負(fù)責(zé);但如果客觀方面構(gòu)成犯罪,如偽造公司印章罪,則應(yīng)由行為人對自己的行為后果負(fù)責(zé)。因?yàn)檫`法行為不是民事法律行為,不發(fā)生民事法律效力,不對公司構(gòu)成約束力,不發(fā)生公司代表效力。

      結(jié)合本文案例,機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人加蓋的公章真假是判斷代表機(jī)構(gòu)簽字行為真假的關(guān)鍵,也是證明是否為職務(wù)行為的關(guān)鍵。因?yàn)椋?/p>

      一、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字原本足以代表該非法人機(jī)構(gòu)。

      根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的職務(wù)行為代表了該機(jī)構(gòu)。機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在法律文書上機(jī)構(gòu)落款處簽字,已經(jīng)足夠表明其是代表該機(jī)構(gòu)了。機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人做出的意思表示代表機(jī)構(gòu)的意思表示。即使該機(jī)構(gòu)不具有該行為相應(yīng)的行為能力導(dǎo)致協(xié)議無效,也不影響該機(jī)構(gòu)成為合同關(guān)系的一方當(dāng)事人。

      但機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人個(gè)人行為除外。

      二、假公章弱化了職務(wù)行為的特性。

      機(jī)構(gòu)是擬人化的社會組織。社會組織需要借助自然人代理行為代行民事法律行為。代表社會組織實(shí)施民事法律行為的自然人必須具有完全民事行為能力,而有完全民事行為能力的自然人是有獨(dú)立思想的,除職務(wù)行為外,多數(shù)行為是非職務(wù)的個(gè)人行為。

      在協(xié)議上加蓋假公章,恰恰證明行為人不是在履職,至少可以證明其是在非法履職。此類協(xié)議一般都以損害公司利益來為個(gè)人謀取私利,是非職務(wù)的個(gè)人行為。當(dāng)然,如果單位對假印章知情,也有可能被認(rèn)定為職務(wù)行為。

      因此,加蓋私刻的假公章,會弱化職務(wù)行為的特性。印章真假是判斷是否個(gè)人行為的關(guān)鍵,應(yīng)被重視。

      三、個(gè)人違法行為不是職務(wù)行為。

      個(gè)人行為有合法行為,也會有違法行為。私刻公章是犯罪行為,使用假公章只能說明行為人假名冒用公司名義,是不合規(guī)且可能構(gòu)成違法的犯罪行為。

      本文案例中,機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人以機(jī)構(gòu)名義為個(gè)人債務(wù)擔(dān)保,既沒向公司報(bào)告也未獲得公司授權(quán),擔(dān)保合同無效是必然。但擔(dān)保合同無效不是因?yàn)闄C(jī)構(gòu)沒有對外擔(dān)保權(quán),而是因?yàn)闄C(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的違法行為不是職務(wù)行為。

      雖然機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的身份是真的,但假公章證明機(jī)構(gòu)是被假名冒用的,也證明職務(wù)行為是“假”的。在擔(dān)保合同中作出擔(dān)保承諾的不是機(jī)構(gòu),而是該機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人個(gè)人。

      四、個(gè)人違法行為不對公司構(gòu)成約束力。

      社會組織機(jī)構(gòu)通過自然人的代理行為實(shí)現(xiàn)組織行為。社會組織間達(dá)成協(xié)議,需要通過兩層法律關(guān)系來完成。一層法律關(guān)系是委托代理關(guān)系;另一層才是組織間具體的業(yè)務(wù)合同關(guān)系。

      在委托代理法律關(guān)系中,委托人與被委托人(代理人)是合同當(dāng)事人;在組織間的業(yè)務(wù)合同關(guān)系中,社會組織(委托人)是合同當(dāng)事人,而機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人是法定的代理人(被委托人)是業(yè)務(wù)合同參與人,但不是合同當(dāng)事人。

      前一層法律關(guān)系因假名冒用機(jī)構(gòu)名義行為違法而無效。機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的個(gè)人行為,或者違法犯罪行為不是組織行為,不對機(jī)構(gòu)有約束力;第二層法律關(guān)系因缺少一方主要當(dāng)事人參與而未成立。

      本文案例中,機(jī)構(gòu)未獲得對外擔(dān)保的授權(quán),機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人擅自以公司名義對外擔(dān)保行為違規(guī);私刻公章,又為私人利益假冒公司名義為自己債務(wù)擔(dān)保違法。違法代理行為無效,不對機(jī)構(gòu)形成法律約束力?!皳?dān)保承諾”不是機(jī)構(gòu)作出,機(jī)構(gòu)不是擔(dān)保合同當(dāng)事人。

      一審法庭查明了上述事實(shí),作出了正確的裁判。但二審法庭卻忽視重要事實(shí),無視前一層法律關(guān)系無效,直接以行為人機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的身份,認(rèn)定為職務(wù)行為,錯(cuò)誤適用法律,認(rèn)定擔(dān)保合同成立但無效,裁定公司對擔(dān)保合同無效承擔(dān)賠償責(zé)任,簡單片面,本應(yīng)糾錯(cuò);但再審裁定盲目假設(shè),無視自然人行為的復(fù)雜性,犯了以偏概全的錯(cuò)誤。自然人是復(fù)雜經(jīng)濟(jì)主體,有多重身份。認(rèn)定其某一特定身份行為時(shí),要綜合考慮其行為動(dòng)機(jī)。即使在代表機(jī)構(gòu)簽字后加蓋的是真章,也需要審查其行為目的和動(dòng)機(jī),看是否為單位利益;更何況本案行為人加蓋的是假章,更應(yīng)該綜合審查行為屬性,查明公司是否對行為人私刻公章并使用的行為是否知情。不考慮前一法律關(guān)系的客觀事實(shí),認(rèn)為涉嫌犯罪行為與擔(dān)保合同責(zé)任判斷無關(guān),顯然是武斷的。

      最高人民法院《關(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑若干問題的規(guī)定》第5條第2款的規(guī)定,“行為人私刻單位公章或者擅自使用單位公章、業(yè)務(wù)介紹信、蓋有公章的空白合同書以簽訂經(jīng)濟(jì)合同的方法進(jìn)行的犯罪行為,單位有明顯過錯(cuò),且該過錯(cuò)行為與被害人的經(jīng)濟(jì)損失之間具有因果關(guān)系的,單位對該犯罪行為所造成的經(jīng)濟(jì)損失,依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任?!毕嚓P(guān)司法解釋更充分闡明,以冒用他人名義的手段實(shí)施犯罪行為的,被冒用的人是否承擔(dān)民事責(zé)任,應(yīng)視其有無明顯過錯(cuò)而定。只有被代理人(單位)有明顯過錯(cuò)的,才承擔(dān)民事賠償責(zé)任,沒有過錯(cuò)不承擔(dān)責(zé)任。

      本文案例中,行為人自述私刻了公章并擅自以公司名義為私人債務(wù)擔(dān)保時(shí)使用。公司是不知情的。根據(jù)我國《刑法》第280條規(guī)定,行為人私刻公章是違法犯罪行為。雖沒有直接規(guī)定使用假印章是否構(gòu)成犯罪,但通過使用假公章,假冒他人名義行騙,仍有可能構(gòu)成詐騙罪,也是應(yīng)該追究刑事法律責(zé)任的非法行為。

      民事法庭可以不關(guān)心使用假印章行為是否構(gòu)成犯罪,也不必考慮偽造印章與使用假印章是可能按一罪論處,還是按兩罪論處,但按照《最高人民法院關(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑若干問題的規(guī)定》(1998年)第10條、第11條規(guī)定,民事法庭應(yīng)該按“先刑后民”原則中止民事審理,將“經(jīng)審理認(rèn)為不屬經(jīng)濟(jì)糾紛案件而有經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑的”,裁定駁回起訴并“移送公安機(jī)關(guān)或檢察機(jī)關(guān)”處理,或者將“發(fā)現(xiàn)與本案有牽連,但與本案不是同一法律關(guān)系的經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑線索、材料,應(yīng)將犯罪嫌疑線索、材料移送有關(guān)公安機(jī)關(guān)或檢察機(jī)關(guān)查處”,繼續(xù)審理與涉嫌犯罪的經(jīng)濟(jì)法律關(guān)系糾紛的。比如本文案例中的主債權(quán)債務(wù)關(guān)系可以繼續(xù)審理,而擔(dān)保合同糾紛應(yīng)當(dāng)中止。

      本文案例中,行為人私刻公章盜用單位名義為私人債務(wù)擔(dān)保,以拖延履行還款義務(wù)的時(shí)間,間接繼續(xù)占用他人巨額財(cái)產(chǎn)。私刻公章行為與使用假公章行為是目的與手段的牽連關(guān)系,應(yīng)屬同一行為。私刻公章行為是前提,使用假公章是手段,實(shí)現(xiàn)繼續(xù)占用他人巨額財(cái)產(chǎn)是目的,私刻公章是使用假公章的一個(gè)環(huán)節(jié),沒有私刻公章,犯罪嫌疑人就難以冒用公司名義為私人債務(wù)擔(dān)保,以實(shí)現(xiàn)延長占用他人財(cái)產(chǎn)的目的。按照《最高人民法院關(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑若干問題的規(guī)定》的相關(guān)規(guī)定,本文案例中的擔(dān)保合同糾紛,應(yīng)采取“先刑后民”的原則處理。

      刑事案件的審理不僅直接決定著犯罪嫌疑人是否構(gòu)成犯罪,也影響到擔(dān)保合同糾紛中的法律事實(shí)認(rèn)定,影響到擔(dān)保合同關(guān)系的性質(zhì)及當(dāng)事人各方的責(zé)任分擔(dān)。一旦有證據(jù)證明員工偽造了公司印章,就可以追究其違法犯罪的刑事責(zé)任,也可確定職務(wù)行為的不合法。不合法的行為不是民事法律行為,不受民法調(diào)整和保護(hù),也就不發(fā)生職務(wù)代表行為的效力,擔(dān)保合同不僅無效,證明公司作出保證意思表示的事實(shí)基礎(chǔ)也不存在了,讓公司為自己不知情的“無效保證”承擔(dān)過錯(cuò)賠償責(zé)任自然也沒有法律依據(jù)了。

      綜上所述,員工(包括法定代表人、非法人分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人)使用假公章是違法行為,不產(chǎn)生民事法律行為效力,不對公司構(gòu)成約束力,公司未作出簽約意思表示,不是合同關(guān)系的當(dāng)事人,不對員工違法行為承擔(dān)民事法律責(zé)任。

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