曹賢龍|文
行為安全觀察是企業(yè)提高員工安全意識、改變員工行為的有效安全管理活動,要想此活動推行成功,除了要建立無指責的安全文化、高層領導要帶頭做等之外,管理者在現(xiàn)場與員工的溝通技巧也非常重要。例如張三在現(xiàn)場違章不戴安全帽,管理者可以上去說他兩句,狠狠批評一頓。但這種方式很難讓他從內(nèi)心認同安全行為,此刻他是為管理者改變的,并不是為自己。只要沒有管理人員在現(xiàn)場或沒有其他監(jiān)督方式,他可能依然按照過去不安全的方式作業(yè)。
與員工進行良好溝通,使員工自我反省、自我認同安全行為,這很重要。行為安全觀察溝通有五步:
第一步:表揚或肯定。表揚或肯定是不可缺少的過渡環(huán)節(jié),這樣員工才會愿意同管理者溝通下去,否則會出現(xiàn)員工低頭一直不講話,管理者一直說個沒完的場景,這已經(jīng)不是溝通。溝通是雙向的,是要互動的。在表揚時,管理者態(tài)度要真誠一點,另外所表揚或肯定的地方是真實的,是值得得到肯定和認可的。這就要求管理者去現(xiàn)場不能只去看員工有無違章,也要發(fā)現(xiàn)員工其他表現(xiàn)正確的地方。
第二步:引導式討論。表揚或肯定后,就要用引導的方式來與員工討論他剛才的行為。不要直接告訴員工違反了什么或者這種行為會導致什么樣的結(jié)果,而是要讓員工自己說出不安全行為的后果。這里有個公式可以套用:首先詢問他,如果一旦發(fā)生意外,你會受到什么樣的傷害?引導他說出來后,再詢問,如何讓該作業(yè)更安全?這種引導式的交流,會讓員工更好地去思考作業(yè)風險和防范措施,比管理人員直接告訴他的效果要好。
第三步:得到對方承諾。讓員工意識到問題和知道如何避免傷害還不夠,還要取得他的承諾。很多管理者會直接對員工說這樣的話:你以后要注意了,下次給我小心點,以后不許這樣子啊。這種直接告誡的方式,不如用引導的技巧讓員工自己說出來他以后要怎么樣。例如:很好,您已經(jīng)意識到了戴手套操作鉆床的危險,那么以后呢?要把話繼續(xù)交給他,讓他說出來,要得到他的承諾。自我承諾的作用遠比他人的威脅或叮囑更有效。
第四步:啟發(fā),談論其他安全。得到承諾后再啟發(fā)一下員工,聊聊上下班交通安全、天氣、員工家里的老人和小孩,等等。此時員工會感覺到你對他是一種關愛,而不是來找茬的。當然也可以問問員工對公司的意見或建議,如果有說,就要采取行動認真對待之,否則說了也沒反應,以后員工不會再對管理者講這些。
第五步:給信任和感謝。最后,管理者還可以再給員工一些信任感。要相信員工會改變。人人都需要被信任,違章的員工也不例外,例如說:我相信你會做得更好的。管理者的信任就是對員工的激勵,甚至不說話,拍拍他的肩膀,用很相信的眼神看著他的眼睛也都是一種傳遞信任的方式。走的時候也可以感謝他一下,感謝他的配合,感謝他意識到了不安全的問題和做出了行為改變的承諾。
當然,這五步溝通法只是一個小“套路”,管理人員要想發(fā)揮安全領導力,取得別人的認同和信任,不能只靠這些,還得靠自身在管理專業(yè)性上的權(quán)威和對他人的影響力。安