危華玲 韋秀芝 韋 戈
傳統(tǒng)的藥學(xué)模式是以藥品供應(yīng)為重點,隨著醫(yī)藥事業(yè)的不斷發(fā)展,這樣的模式已無法滿足藥學(xué)發(fā)展的要求,服務(wù)于患者的藥學(xué)服務(wù)模式逐漸成為藥學(xué)發(fā)展的趨勢。衛(wèi)醫(yī)政發(fā)〔2010〕 99號文件中要求三級綜合醫(yī)院應(yīng)“逐步配備全自動分包裝系統(tǒng)、自動化調(diào)劑配方系統(tǒng)和藥品管理信息系統(tǒng)”。藥房智能化建設(shè)的開展,使藥品管理水平大大邁上一個新的臺階,患者安全用藥得到更好的保障,為全面深入地開展藥學(xué)服務(wù)奠定了良好的基礎(chǔ)[1-2]。為了提高藥品管理水平,提高藥品調(diào)配的準確性和工作效率,增加藥師用藥指導(dǎo)時間,我院于2015年全面開展藥房智能化建設(shè),主要包括門診藥房及住院藥房的智能化建設(shè)與應(yīng)用?,F(xiàn)結(jié)合實際應(yīng)用情況,介紹我院藥房智能化建設(shè)的實踐與體會,以期為醫(yī)院藥房的自動化建設(shè)提供借鑒。
我院門診藥房自動化設(shè)備共配置快速發(fā)藥系統(tǒng)2臺(型號:IRON-1200、IRON-900)、高速發(fā)藥機2臺(型號IRON-G92)、4臺蘇州艾隆IRON-108型智能調(diào)配系統(tǒng)4臺(型號:IRON-108)、前臺發(fā)藥核對系統(tǒng)(1套)、整處方傳送系統(tǒng)(3套)、直發(fā)傳送系統(tǒng)(4套)、排隊叫號系統(tǒng)軟件(1套)、智能發(fā)藥系統(tǒng)(3套)、智能藥筐(200個)、全自動單劑量分包機(1臺)、麻精藥品智能管理系統(tǒng)(1套)、發(fā)筐系統(tǒng)(綁筐機)(5套)、點數(shù)機(1臺)、剝藥機(1臺)、全自動識別盤點機(1臺)。
機械手自動上藥,最新型號的全自動上藥機械手,速度達到2 500~3 000盒/小時的上藥速度,每次可以上兩個不同品種,一次可以上藥100多盒。出藥速度:350~500張?zhí)幏?小時,藥品儲存量:20 000盒,儲存品規(guī)數(shù):1 200種。管理功能:庫存藥品數(shù)量管理,藥品批效期管理。
1.2.1 對于只有整盒(整瓶)藥品的處方,我們稱之為直發(fā)處方,直發(fā)處方上的藥品都是機器內(nèi)存有的整盒(整瓶)的藥品,不需要后臺藥師再補充調(diào)配,機器自動出藥后通過天頂傳輸(或地軌傳輸)將藥品直接傳輸至窗口,由窗口藥師直接核對藥品后發(fā)給病人,可減少后臺調(diào)配藥師。此方式的發(fā)藥速度比較快。
1.2.2 因為自動發(fā)藥機只能存放整盒或是整瓶的藥品,對于零散藥品、異形藥品及冰箱保存等藥品是無法放入發(fā)藥機的,含有這些藥品的處方我們稱之為混合處方,對于混合處方,一部分(如整盒或整瓶的)由機器自動出藥,一部分藥品(零散的及不能放入機器的),通過后臺藥師補充調(diào)配。 對于零散的藥品可以提前準備好放入智能儲存柜,接收到處方信息后,智能儲存柜通過燈光閃亮來指示藥品位置,以便藥師能準確快速拿到藥品。 對于針劑藥品,我院門診藥房配備了4套智能調(diào)配系統(tǒng)。系統(tǒng)接收處方信息后,會以垂直旋轉(zhuǎn)的方式自動將藥品旋轉(zhuǎn)到藥師面前,并且目標藥品格燈光閃爍提示所在位置,藥師可以快速準確地拿到藥品。
1. 3 病人取藥及藥師調(diào)配藥品流程醫(yī)生給病人開藥后會同時打印取藥單,取藥單上有二維碼,還有藥品詳細信息:藥品名稱、品規(guī)、數(shù)量、用法用量及價格等,病人可以到收費處繳費,也可以通過網(wǎng)上繳費,繳費后處方信息立即傳送到藥房。
1.3.1 對于混合處方,處方信息傳送到藥房后,后臺藥師立即對處方進行預(yù)調(diào)配,預(yù)調(diào)配的流程為:打印機自動打印用藥標簽,藥師撕下標簽后,綁定智能調(diào)配筐(病人處方信息與智能調(diào)配筐綁定),藥師先拿到自動發(fā)藥機自動出機的整盒藥,再拿不能從機器出來的藥品,合在一起,完成混合處方藥品的調(diào)配。藥品調(diào)配好后,智能調(diào)配筐通過傳送帶傳到前臺,病人名字同時上窗口屏幕,病人看到自己名字后,到窗口憑就診卡或是取藥單拿藥。藥師刷就診卡或掃條形碼,此時病人綁定的智能調(diào)配筐紅燈閃爍,前臺藥師快速找到病人的藥品,核對藥品后發(fā)給病人。
1.3.2 對于直發(fā)處方,病人繳費后,處方信息傳到藥房,同時病人名字上窗口屏幕,病人看到名字后憑就診卡或是取藥單取藥,藥師刷卡或是掃描取條形碼后,機器自動出藥傳送到前臺。對于直發(fā)處方,不用進行預(yù)調(diào)配,機器自動出藥時間只需十幾秒,傳送到前臺不到1 min。
通過藥房智能化建設(shè),提高了藥品規(guī)范化和精細化管理水平,優(yōu)化了工作流程,提高了藥品調(diào)配的準確率,縮短了病人取藥時間,提高了工作效率[3-4]??偟膬?yōu)勢:提高調(diào)配藥品的準確性,保證安全用藥;調(diào)配關(guān)聯(lián)名字上屏及叫號系統(tǒng);減少藥師走動,提高工作效率;預(yù)配模式下調(diào)配完藥品堆積問題得以解決,前臺藥師通過智能筐的燈光閃爍能快速找到病人藥品;依靠合理用藥系統(tǒng)對病人進行用藥教育,可以進行績效考核統(tǒng)計。
1.4.1 優(yōu)化藥品調(diào)配流程,縮短病人取藥時間
通過智能化的建設(shè),藥品調(diào)配流程得到了優(yōu)化和改進。舊的調(diào)配藥品模式是預(yù)先調(diào)配好藥品放在前臺等候病人取藥,在病人取藥高峰期,調(diào)配好的藥品堆積如山。等病人來前臺取藥時,藥師要從堆積的藥框中找藥,費時耗力,“人找藥”很困難,延長了病人的取藥時間,甚至還會出現(xiàn)張冠李戴發(fā)錯藥的現(xiàn)象。智能化建設(shè)后,前臺藥師一刷病人就診卡或是掃描繳費二維碼,病人綁定的智能藥筐紅燈閃爍,藥師能快速準確地找到藥品,解決了“人找藥”的問題。
以前手工調(diào)配一張?zhí)幏叫枰?~5 min,現(xiàn)在調(diào)配混合處方每張只需1~2 min,而直發(fā)處方只需大約30 s就可以了。大大提高了調(diào)配速度。
1.4.2 提高處方調(diào)配準確率,消除人為差錯 加藥系統(tǒng)是根據(jù)藥品條形碼(唯一碼)進行加藥的,每個槽道的藥品對應(yīng)唯一藥品條形碼,保證了所加藥品的準確性。機器的自動識別加藥給我們調(diào)配藥品提供了準確調(diào)配的基礎(chǔ),對比以前人工揀藥的發(fā)藥模式,相當于多了一道自動核對程序,它可避免人工揀藥時因藥品包裝相似、藥名相似或一品多規(guī)造成的調(diào)配差錯。前臺藥師刷病人就診卡或是掃描繳費二維碼時,處方信息會自動在電腦屏幕上跳出來,藥師核對處方和藥品后把藥品發(fā)給病人,保證調(diào)配藥品的準確性。
1.4.3 提高工作效率,減輕藥劑人員的勞動強度 傳統(tǒng)的處方調(diào)配方式,藥師要拿著處方去到不同的藥架揀藥,一張?zhí)幏酵邘讉€的地方,藥師需要來回走動,耗時又費力。使用智能調(diào)配系統(tǒng)后,藥師需要走動的范圍很小,降低了勞動強度,提高了工作效率。
1.4.4 憑借合理用藥軟件,對病人進行用藥指導(dǎo) 藥師通過前臺發(fā)藥支持系統(tǒng)的合理用藥軟件,可查看藥品說明書和配伍禁忌,從而對病人進行用藥指導(dǎo),保證病人的安全合理用藥。
1.4.5 改善空間環(huán)境,提升醫(yī)院窗口形象 藥房智能化設(shè)備及整體藥柜取代了傳統(tǒng)的藥架,改變了原來藥房的雜亂擁擠的現(xiàn)象,藥房顯得整潔漂亮上檔次,提升了醫(yī)院藥房窗口的形象,快速、準確的藥品調(diào)配服務(wù)得到患者一致好評。
藥房智能化系統(tǒng)提高了調(diào)配藥品的準確率和工作效率,但在使用過程中我們還發(fā)現(xiàn)它存在一些不足。如藥品的效期管理還不是很準確,藥品溯源還是很困難;庫存的盤點存在困難,特別是一個藥品多個軌道的時候;快速發(fā)藥系統(tǒng)槽位有限,不能完全滿足我院的實際用藥情況;上藥工作量比較大;我院的零散藥品處方還是比較多,影響藥品調(diào)配速度。
全自動藥品包藥機2臺(TOSHO),包藥復(fù)核機1臺,電子揀藥車20多臺。
為了實現(xiàn)口服藥單劑量自動包裝,我們醫(yī)院引進了2臺自動包藥機。自動包藥機系統(tǒng)與醫(yī)院的HIS系統(tǒng)對接,醫(yī)院的HIS系統(tǒng)將醫(yī)囑信息發(fā)送至包藥機,包藥機將一次服用藥量包入同一藥袋內(nèi),一包為病人一次服用量。藥袋上印有患者姓名、病區(qū)、病床、藥品名稱、用藥日期、服用數(shù)量、服用時間、服用方法等信息。
包藥完成后,藥師要對所包藥品進行核對。核對藥品的工作主要核對每包的片數(shù)(粒數(shù))、藥片的形狀等。我們醫(yī)院每天大約有5 000多包藥,以前單靠人工核對,不止費事費力,而且還存在核對不出來的問題。我們引進復(fù)核機后,大大地提高了核對的準確性。復(fù)核機的功能主要是識別藥片的數(shù)量和外形,藥師事先把所有藥品的形狀錄入復(fù)核機內(nèi),復(fù)核機的包藥信息和包藥機是連接的,復(fù)核機可以根據(jù)包藥信息核對所包藥品的形狀和片數(shù)(粒數(shù))是否正確,這大大提高了核對工作的準確性和工作效率,減少差錯發(fā)生。
以藥品電子標簽、電子揀藥車為基礎(chǔ),通過信息化管理,構(gòu)建中心藥房智能化管理系統(tǒng),實現(xiàn)智能揀選業(yè)務(wù)。
智能揀選業(yè)務(wù)流程:系統(tǒng)與HIS銜接,實時、自動接收醫(yī)囑;系統(tǒng)自動統(tǒng)方,根據(jù)藥品擺放位置生成揀藥任務(wù)單;藥師自主選擇揀藥任務(wù),并根據(jù)任務(wù)完成數(shù)量統(tǒng)計個人工作量及工作效率;藥師推電子揀貨車根據(jù)揀藥任務(wù)到貨架區(qū)域掃描電子標簽完成揀藥;最后電腦復(fù)核。復(fù)核完成后,封箱,由外勤人員將藥送到各臨床科室。
我們在冰箱等涉及冷鏈產(chǎn)品管理中加裝溫度傳感器,以無線遠程方式實時傳送各監(jiān)測點數(shù)據(jù),以平面圖方式展示醫(yī)院各位置的溫濕度信息,集中統(tǒng)一管理分散的設(shè)備,實現(xiàn)歷史數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。實現(xiàn)實時溫度監(jiān)測、超溫報警功能,溫度信息及報警信息會以短信方式發(fā)送到負責(zé)人手機上,這樣可以24 h全程監(jiān)控冰箱、冰庫等的溫度,出現(xiàn)預(yù)警可以第一時間處理。
毒麻藥品柜實行權(quán)限管理:工卡、指紋存取管理,實現(xiàn)雙人雙鎖管理,視頻記錄,異常報警,保證了毒麻藥品的安全管理。
2.6.1 提高了調(diào)配藥品的準確率和調(diào)劑質(zhì)量,提高了工作效率 以前傳統(tǒng)手工擺藥的模式下,藥品除去包裝變成素片后,僅憑素片外觀很難辨認出是什么藥品,擺藥時很容易發(fā)生差錯,而且核對工作也很困難。使用自動包藥機后,藥品經(jīng)過掃描條形碼后加藥,自動包藥機包完藥后經(jīng)過復(fù)核機核對,這些都確保了調(diào)配藥品的正確性,杜絕藥品錯誤的現(xiàn)象,并且大大縮短了調(diào)劑時間,提高了工作效率[5-6]。 包裝袋上印有詳細的患者信息和用藥信息,保證了患者用藥安全。包裝袋獨立包裝,包裝精美,提高了醫(yī)院品牌形象,為臨床和患者提供了更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。原來傳統(tǒng)手工擺藥模式所耗費時間為平均每個科室30~60 min。引進全自動包藥機后,每個科室的包藥時間平均僅需5~10 min,大大縮短了調(diào)配藥品的時間,提高了工作效率。
2.6.2 提高了針劑調(diào)配的工作效率 針劑智能調(diào)配系統(tǒng)是針對我院實際工作情況開發(fā)的,揀藥任務(wù)單的生成是根據(jù)藥品擺放位置按順序形成的,藥師揀藥時可以按順序調(diào)配藥品,不用走回頭路,藥師能快速完成調(diào)配任務(wù)。沒上系統(tǒng)前,一張揀藥單(約10個藥)需要8~10 min,現(xiàn)在一般約5 min就可以完成。發(fā)藥系統(tǒng)還能對藥師的工作量進行自動統(tǒng)計,為績效管理提供了數(shù)據(jù)支持。
2.6.3 冷鏈監(jiān)控管理系統(tǒng)和毒麻藥品管理系統(tǒng)的應(yīng)用,保證了藥品的質(zhì)量安全和儲存安全。
對于一些特殊用量,特別是小兒科的藥品,如1/2/片、1/4片,包藥機無法自動包藥,只能通過手工外加,增加了勞動強度也增加了錯誤風(fēng)險;ICU的病人改變醫(yī)囑的頻率較快,而我們包藥機一旦包好藥品,就不再允許退藥;每次剛開機時都會有空袋浪費,而且包裝袋成本較高。
醫(yī)院藥房智能化建設(shè),徹底改變了傳統(tǒng)的藥品調(diào)配模式,藥學(xué)模式實現(xiàn)了從以藥品供應(yīng)為重點向藥學(xué)服務(wù)的華麗轉(zhuǎn)型,藥品調(diào)配流程得到了優(yōu)化,提升了藥品管理水平,提高了處方調(diào)配速度和發(fā)藥準確性,降低了藥師勞動強度,改善了工作環(huán)境,提高了服務(wù)質(zhì)量[7-11]。通過對我院門診藥房和住院藥房進行智能化建設(shè),無論是在工作效率、工作環(huán)境還是調(diào)劑質(zhì)量方面都得到了很大的提高,藥品調(diào)配工作有了質(zhì)的飛躍。自動化的應(yīng)用不止保證了調(diào)配藥品的準確性,而且還大大地節(jié)約了藥師調(diào)配藥品的時間,把藥師的時間回歸于服務(wù)病人的用藥指導(dǎo),藥師用于藥學(xué)服務(wù)的時間大大增多,藥房智能化建設(shè)為全面深入地開展藥學(xué)服務(wù)奠定了良好的基礎(chǔ),同時也提升了我院的窗口服務(wù)形象,為我院創(chuàng)造了一定的社會效益和經(jīng)濟效益。
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