(浙江越秀外國語學院 紹興 312000)
在就業(yè)形式嚴峻的當下,校友資源的利用率只限于校友會、學校溝通等方面,更遑論多語種校友資源的利用了。在學校校友會的基礎(chǔ)上,為進一步挖掘校友資源的潛在價值,可以建立校友數(shù)據(jù)庫多語種校友信息,以搭建校友企業(yè)合作平臺、校友溝通交流平臺等方式,對個體或者群體校友未來的行為趨勢做有效預測,從而反饋人才培養(yǎng)質(zhì)量和人才培養(yǎng)趨勢,為高校提升核心競爭力提供針對性的決策和依據(jù)。
由于高校校友人數(shù)眾多,高校之間對校友資源的重要性意識不夠,導致許多信息更迭速度慢且陳舊。構(gòu)建多語種校友平臺要完善和提高校友資源的準入標準和原則,首先要加強高校對校友的重視:“你不能在學生是新生時隨便打發(fā)他們,等他們成為校友后再熱烈追求他/她們”,同時也需要加強校友之間的聯(lián)系,加強校友對母校的歸屬感、認同感。
中國經(jīng)濟快速發(fā)展,對人才的需求量處于高速增長階段,高校學生需要一個平臺了解相關(guān)的就業(yè)信息,做到以人為鑒可以明得失,對于自己想要或可以勝任的職位能夠心中有數(shù)。
互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展促使多語種校友資源整合交流工作進入大數(shù)據(jù)時代,信息只有及時更新、及時保存,才能使校友和學校、校友和其他校友之間的聯(lián)系不中斷。
為實現(xiàn)多語種校友資源的整合和利用,我們可以從以下五個方面入手:
通過上網(wǎng)查詢資料得知,2018屆全國普通高校畢業(yè)生人數(shù)再創(chuàng)新高,預計達到820萬人?!?017年度杭州市接收高校畢業(yè)生就業(yè)情況報告》顯示,近三年杭州市每年接收總量在7.5萬人以上的高校畢業(yè)生,2017年接收總量79347人,較上年同比增長4.82%,其中27981人為杭州生源高校畢業(yè)生,同比增長25.2%,26394人為浙江省外生源高校畢業(yè)生,同比增長12.9%。應屆畢業(yè)生的結(jié)構(gòu)層次也在不斷提高,2017年,杭州市共接收碩士及以上研究生人數(shù)總量達10003人,首次突破一萬,同比增長21.68%,接收“雙一流”高校畢業(yè)生總量達9547人,同比增長8.99%,2017屆畢業(yè)生在浙江省內(nèi)就業(yè)的比率為:本科生65.12%、碩士59.19%、博士58.25%,平均留在浙江就業(yè)的比率為60.62%,而三年前,這個數(shù)據(jù)是67.46%。
筆者通過發(fā)放調(diào)查問卷等方式分析出高校學生就業(yè)形勢:造成職位浪費的一大重要原因是人才供求信息不暢。據(jù)統(tǒng)計,有20%的人“人不知其位,位不得其人”的原因是缺乏信息渠道,為此喪失152.6萬個就業(yè)機會,可以反映出在市場經(jīng)濟和社會發(fā)展中信息溝通和媒體不可短缺的重要作用。
專門人才素質(zhì)未達標,造成崗位難得其人。近年來我國高等院校畢業(yè)生大增,但是專門人才的素質(zhì)仍然不能適應需要,正如世界著名咨詢公司麥肯錫所說,雖然中國每年大學畢業(yè)生約有600多萬,但只有16萬人左右適合到跨國公司工作,大多數(shù)畢業(yè)生因為缺少項目實踐經(jīng)驗或英語表達能力缺失而喪失工作機會。我國就業(yè)形式嚴峻,經(jīng)濟增長方式的轉(zhuǎn)變和引進來、走出去戰(zhàn)略的實施,要求社會越來越需要高素質(zhì)、國際化和知識創(chuàng)新水平的人才,多語種校友平臺的構(gòu)建不僅為多語種校友提供了交流的場所,也為校友提供了求職機會,為多語種校友之間的溝通提供了便利。
建立多語種校友溝通平臺,首先要建立健全組織架構(gòu),建立嚴密的工作網(wǎng)絡,對多語種校友資源進行分層管理,建立權(quán)責分明、結(jié)構(gòu)簡約的相關(guān)科室,以提高工作效率。
多語種校友平臺與畢業(yè)生、在校生信息的無縫對接,使多語種信息的來源得到保障。多語種校友信息收集采取網(wǎng)上注冊(實名認證)和高校校友會合作兩種方式,多語種校友數(shù)據(jù)庫的建立為以后加工、維護、發(fā)布信息等提供了便利。
以微信公眾平臺為例,多語種校友溝通平臺分為客戶注冊流程、審核流程、界面設置以及后臺四方面結(jié)構(gòu)。
1.客戶注冊流程
用戶需關(guān)注公眾號,輸入個人真實信息登錄注冊,選擇在讀校友或者已畢業(yè)校友,通過對自身情況的判斷和個人愿意的選擇設置是否公開各類信息。用戶在操作所有賬戶前都需要登錄,登錄后選擇進入“個人中心”填寫或修改信息?!皞€人中心”板塊具有查看/修改個人信息的功能,同時也可以分組管理校友,根據(jù)學院專業(yè)或年級查找校友用戶、發(fā)布個人動態(tài)、發(fā)布求職信息、注銷等。
2.信息審核
對用戶所提交的個人信息和就業(yè)信息等進行審核(與高校校友會或?qū)W信網(wǎng)進行核實),可隨時查看審核進度。審核成功可以發(fā)布消息,審核失敗則重新注冊或重新發(fā)布。對于傳播虛假信息或不健康信息次數(shù)或被舉報次數(shù)累計多次的用戶,后臺可注銷其帳號并銷毀其發(fā)布的信息。
3.界面設置
用戶成功注冊并通過審核后,可以進入“就業(yè)信息”板塊,查詢招聘信息、發(fā)布求職信息和更改個人信息。在“多語種”板塊,可參與校友課堂、與多語種校友隨機對話、創(chuàng)業(yè)idea和校友在線問答(收費)。在“線下活動”板塊,參與近期將舉辦和已舉辦活動的報名和討論。
4.后臺
多語種校友數(shù)據(jù)庫維護和信息安全機制維護。
1.校友雙方將各自的供需信息告訴交流平臺,平臺通過信息發(fā)布服務器向雙方發(fā)布詳細的數(shù)據(jù)和信息。
2.校友雙方在平臺選擇適合自己的信息,并完成最終的交流。
3.通過線上發(fā)布活動信息,校友填寫信息中的報名表,完成活動報名。
4.平臺通過與學校協(xié)商確定具體場地。線下活動:每周沙龍、外教談學(一學期一次)。
5.多語種校友溝通平臺是一個資源共享、信息交流的平臺,線上盈利,如在線廣告、招聘信息(自助式信息發(fā)布程序、競價排名)、特殊信息收費(在線問答打賞、專業(yè)性指導等)、基金會盈利模式。通過成立校友基金會的形式籌資,用以維持微信平臺工作的日常運營以及推動校友溝通聯(lián)系,促進校友活動的開展;與不同地區(qū)、不同國家、不同年齡段的校友進行交流溝通,了解社會各界校友就業(yè)等情況,提交《海內(nèi)外校友近期調(diào)研報告》;制定一系列規(guī)范章程文件,如《基金會章程》《基金會基金管理辦法》《財務管理辦法》《基金會理事會議事規(guī)則》《基金會接受捐贈鳴謝辦法》等。項目是基金會事業(yè)的動力和支撐,可擬設立一系列基金項目,如學生獎助金、教師獎助金、教學科研項目基金、國際交流基金、基礎(chǔ)設施建設基金、校友基金、配比基金、各類專項基金等。
多語種校友溝通平臺是一個服務于校友、學校和社會的組織,平臺上開設多語種校友課堂,提供多語種校友咨詢服務,開展校友沙龍、校友回訪、尋訪校友、海內(nèi)外校友交流等活動,讓校友在活動中維系感情、有所收獲,可成立各種組織、各地區(qū)校友俱樂部,促進校友之間溝通交流,呼吁社會各界校友參與校友基金會捐贈活動,促進學校教育事業(yè)發(fā)展,使使用平臺的人在活動中受益,只有這樣,校友工作才具備可持續(xù)發(fā)展的原動力。
筆者通過新媒體手段,對現(xiàn)今存在的多語種校友資源問題和高校學生就業(yè)求職問題進行分析研究,旨在搭建多語種校友溝通平臺,實現(xiàn)多語種課堂、校友求職、多語種溝通等功能的開發(fā),實現(xiàn)多語種校友資源信息的共享。以上平臺的構(gòu)建均以微信公眾平臺為例?!?/p>