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      高校圖書館流通部的“知識(shí)服務(wù)”功能分析

      2018-02-22 18:12:15海南省瓊臺(tái)師范學(xué)院王臨生
      新教育 2018年1期
      關(guān)鍵詞:知識(shí)服務(wù)流通館藏

      □ 海南省瓊臺(tái)師范學(xué)院 王臨生

      作為高校的信息資源庫(kù),高校圖書館在高校內(nèi)部占據(jù)的地位十分重要,是學(xué)校教學(xué)和科研活動(dòng)的主要場(chǎng)地。流通部是圖書館同讀者直接交流的重要窗口,部門工作量較大,工作較為繁雜,需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力。館員除了負(fù)責(zé)日常的圖書信息記錄和傳遞工作,還要回答讀者的意見(jiàn)和咨詢,根據(jù)讀者的個(gè)性化信息需求來(lái)提供服務(wù)。除此之外,在當(dāng)前圖書館建設(shè)和發(fā)展背景下,原有的管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足實(shí)際需求,迫切地需要采用信息技術(shù)建立信息服務(wù)系統(tǒng),推行多元化和交互式的信息知識(shí)服務(wù)模式,整合館藏資源,提升服務(wù)質(zhì)量。由此,加強(qiáng)對(duì)其研究,可以進(jìn)一步發(fā)揮圖書館流通部的“知識(shí)服務(wù)”功能,展現(xiàn)圖書館價(jià)值。

      一、高校圖書館流通部的“知識(shí)服務(wù)”功能特點(diǎn)

      在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,如果從理論角度來(lái)看待圖書館流通部的“知識(shí)服務(wù)”功能,可以將其比作一個(gè)金字塔結(jié)構(gòu),認(rèn)知從最基礎(chǔ)的原始文獻(xiàn)開(kāi)始,經(jīng)過(guò)圖書館的整理和加工,實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資料的分類編目,加入?yún)⒖假Y料后成為重要信息資源,最終在反復(fù)實(shí)踐中成為寶貴的知識(shí)和普遍共識(shí)。知識(shí)服務(wù)作為圖書館工作中的重要組成部分,本質(zhì)上是圖書館信息服務(wù)的基礎(chǔ)所在,通過(guò)多樣化的形式為讀者提供服務(wù),展現(xiàn)自身獨(dú)特的價(jià)值和作用,實(shí)現(xiàn)信息資源的大范圍傳播和共享。

      知識(shí)服務(wù)就是信息情報(bào)收集者憑借自身專業(yè)能力,整合不同領(lǐng)域的專業(yè)信息,進(jìn)行適當(dāng)?shù)募庸ぬ幚?,整合館藏資源和網(wǎng)絡(luò)資源,對(duì)用戶的信息獲取需求進(jìn)行深入分析,有針對(duì)性地幫助用戶解決實(shí)際問(wèn)題,提供更加優(yōu)質(zhì)的文獻(xiàn)咨詢服務(wù),實(shí)現(xiàn)信息資源的大范圍傳播和共享。這樣,在滿足讀者信息需求的同時(shí),還可以推動(dòng)組織內(nèi)部不斷創(chuàng)新,為內(nèi)部結(jié)構(gòu)注入新的生命力與活力。

      知識(shí)服務(wù)是信息知識(shí)管理的進(jìn)一步延伸,內(nèi)容和內(nèi)涵更加豐富,可以有效提升知識(shí)服務(wù)質(zhì)量。通過(guò)知識(shí)服務(wù)可以有效提升圖書館內(nèi)部凝聚力,調(diào)動(dòng)員工工作積極性,形成更強(qiáng)的導(dǎo)向力,館員在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中保持高度工作熱情,潛移默化中提升圖書館的服務(wù)能力和管理能力。高校圖書館流通部由于直面和讀者交流,所以為了可以提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),應(yīng)運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)輔助工作開(kāi)展,在整合知識(shí)資源的同時(shí),提升信息服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)館藏資源價(jià)值最大化開(kāi)發(fā)和利用。

      除此之外,知識(shí)服務(wù)也可以看作是一種圖書館文化,對(duì)于圖書館長(zhǎng)遠(yuǎn)生存和發(fā)展意義較為深遠(yuǎn),在創(chuàng)設(shè)信息環(huán)境的同時(shí),更加注重滿足閱讀需求,提供更具針對(duì)性和個(gè)性化的服務(wù),真正地將以人為本原則落實(shí)到實(shí)處。

      二、知識(shí)服務(wù)對(duì)高校圖書館流通部館員的新要求

      在信息時(shí)代背景下,網(wǎng)絡(luò)成為人們?nèi)粘I?、工作和學(xué)習(xí)中不可或缺的組成部分,無(wú)論是信息的收集、加工和利用,都是圖書館未來(lái)生存和發(fā)展的重中之重。圖書館流通部的知識(shí)服務(wù)主要是為了對(duì)館藏資源的最大化開(kāi)發(fā)和利用,為讀者提供優(yōu)質(zhì)可靠的信息服務(wù)。借助信息技術(shù)挖掘和開(kāi)發(fā)資源潛在價(jià)值,拓寬信息服務(wù)途徑,建立知識(shí)共享平臺(tái),促使讀者獲取知識(shí)更加便捷、簡(jiǎn)單。所以,如何推動(dòng)知識(shí)服務(wù)創(chuàng)新,尋求更加前沿的策略,為讀者提供便捷、可靠的知識(shí)服務(wù),成為當(dāng)前圖書館生存和發(fā)展的一項(xiàng)主要內(nèi)容。

      作為圖書館各項(xiàng)服務(wù)和管理工作開(kāi)展的主體,館員隊(duì)伍素質(zhì)水平高低對(duì)于圖書館長(zhǎng)遠(yuǎn)生存和發(fā)展影響較為深遠(yuǎn),應(yīng)該充分整合不同領(lǐng)域?qū)W科人才,打造一支結(jié)構(gòu)合理的館員隊(duì)伍。只有這樣,才能培養(yǎng)更多優(yōu)秀的館員,在知識(shí)服務(wù)工作中抱以更高的熱情和積極性,提升服務(wù)質(zhì)量的同時(shí),充分挖掘和展現(xiàn)知識(shí)潛在價(jià)值,真正地實(shí)現(xiàn)圖書館知識(shí)服務(wù)目標(biāo)。

      知識(shí)服務(wù)創(chuàng)新,加強(qiáng)圖書館和用戶之間的溝通交流,同時(shí)也要促進(jìn)圖書館內(nèi)部交流,為知識(shí)服務(wù)功能創(chuàng)新和發(fā)展奠定基礎(chǔ),了解圖書館館員和讀者的想法,為后續(xù)知識(shí)服務(wù)創(chuàng)新提供參考,服務(wù)更具針對(duì)性和創(chuàng)新性。圖書館館員可以發(fā)揮自身的創(chuàng)新意識(shí),挖掘自身潛力,利用所學(xué)知識(shí)和優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)信息資源的深層次開(kāi)發(fā)和利用,打造更具特色的知識(shí)服務(wù)風(fēng)格,吸引讀者,這對(duì)于圖書館長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的影響較為深遠(yuǎn)。

      三、打造知識(shí)服務(wù)功能基礎(chǔ)

      高校圖書館流通部工作人員在同讀者交流中發(fā)現(xiàn)不同讀者對(duì)于知識(shí)服務(wù)需求存在明顯差異,不同專業(yè)的教師和學(xué)生,在閱讀興趣和資源獲取規(guī)律方面特點(diǎn)鮮明,在此基礎(chǔ)上動(dòng)態(tài)調(diào)整知識(shí)服務(wù)功能,可以有效為讀者提供針對(duì)性和創(chuàng)新性的服務(wù)。高校圖書館流通部工作人員通過(guò)對(duì)教師和學(xué)生的資源獲取數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,設(shè)立專門的指標(biāo),有助于了解圖書館資源的利用情況。圖書借閱統(tǒng)計(jì)可以揭示服務(wù)圖書館服務(wù)水平、讀者借閱興趣,將這些數(shù)據(jù)輸入到圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)中,盡管在一定程度上反映出圖書館館藏資源的開(kāi)發(fā)利用和閱讀傾向,但是由于指標(biāo)較少,還存在一定局限性。所以,還需要進(jìn)一步增加讀者借閱冊(cè)數(shù)和年度借書數(shù)量,豐富館藏資源,提升圖書館流通部服務(wù)工作質(zhì)量,為后續(xù)知識(shí)服務(wù)持續(xù)創(chuàng)新提供參考依據(jù)。

      圖書館流通部知識(shí)服務(wù)創(chuàng)新的前提是要?jiǎng)?chuàng)設(shè)良好的文化氛圍,并建立完善的激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)新和學(xué)習(xí)積極性。對(duì)于圖書館內(nèi)部館員進(jìn)行定期職業(yè)培訓(xùn),保證館員可以不斷完善自身知識(shí)結(jié)構(gòu),掌握更加前沿的技術(shù)手段,通過(guò)出版、講座和輔導(dǎo)方式,實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書館館藏資源的開(kāi)發(fā)和利用,實(shí)現(xiàn)信息資源的大范圍共享。

      以往的圖書館流通部?jī)H僅是針對(duì)不同閱讀需求的讀者提供服務(wù),在特定情況下,館員應(yīng)豐富知識(shí)服務(wù)內(nèi)容,更加積極主動(dòng)地提供更具針對(duì)性和個(gè)性化的服務(wù),使讀者更加方便、快捷地獲取信息。創(chuàng)新是社會(huì)發(fā)展的動(dòng)力支持,不僅僅是圖書館,任何一個(gè)機(jī)構(gòu)如果不進(jìn)行創(chuàng)新都將被時(shí)代所淘汰,通過(guò)個(gè)性化的知識(shí)服務(wù),可以迎合不同時(shí)期讀者的信息需求,提升流通部服務(wù)質(zhì)量。館員應(yīng)該根據(jù)不同層次的讀者需求,在了解讀者閱讀傾向的基礎(chǔ)上,推薦相應(yīng)的圖書資料,幫助讀者掌握如何利用檢索方法和信息技術(shù)檢索文獻(xiàn)資料,實(shí)現(xiàn)資源的開(kāi)發(fā)和利用。除此之外,參考咨詢服務(wù)是圖書館流通部知識(shí)服務(wù)創(chuàng)新的重要舉措,開(kāi)設(shè)面對(duì)面咨詢服務(wù),利用互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)設(shè)QQ咨詢、郵件咨詢和電話咨詢服務(wù),為讀者答疑解惑,擴(kuò)大圖書館的影響力,更大范圍地傳播和共享信息資源,推動(dòng)圖書館館藏深層次開(kāi)發(fā),對(duì)于圖書館長(zhǎng)遠(yuǎn)生存和發(fā)展影響較為深遠(yuǎn)。

      綜上所述,高校圖書館流通部作為讀者服務(wù)窗口,服務(wù)質(zhì)量高低直接代表著圖書館的服務(wù)能力和館藏情況,由于傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足實(shí)際需求,所以應(yīng)該運(yùn)用信息技術(shù)建立信息服務(wù)系統(tǒng),推行多元化和交互式的信息知識(shí)服務(wù)模式,整合館藏資源,提升圖書館流通部知識(shí)服務(wù)質(zhì)量。

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