劉玉蓉
摘要:隨著網(wǎng)絡信息科技建設的快速發(fā)展,人工智能與大數(shù)據(jù)徹底顛覆了人們的工作和生活習慣,對各個領域產(chǎn)生了巨大的影響。在人工智能與大數(shù)據(jù)的背景下,我國高校會計信息化管理也迎來了新的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn),人們不斷利用工具對大數(shù)據(jù)的信息進行挖掘,獲取了重要的信息價值,導致信息甄別分析的復雜性越來越強。高校會計信息化管理作為相應職能的重要工具,其對應大數(shù)據(jù)與人工智能時代的專業(yè)技術技能也迎來了嚴峻的挑戰(zhàn)。
關鍵詞:人工智能 大數(shù)據(jù) 高校 會計信息化管理
一、人工智能和大數(shù)據(jù)背景下高校會計信息化面臨的挑戰(zhàn)
1.高校會計信息化認知帶來的挑戰(zhàn)
當前,我國高校對會計信息化還缺乏正確的認知,認為會計信息化需要技術開發(fā)設計及對相關專業(yè)人才的培養(yǎng),會耗費大量的人力、財力、物力,所以對大數(shù)據(jù)與人工智能的認知還處于觀望階段,且高校的管理與財務人員對會計信息化的特征功能缺乏了解。由于當前高校會計人員主要是應用會計數(shù)據(jù)為其他部門提供決策服務,其知識結構與信息的使用與管理存在較大的差異,導致會計信息化中的運用受到了阻礙。
2.高校會計信息分析技術帶來的挑戰(zhàn)
人工智能與大數(shù)據(jù)的價值密度較低,高校對真正具有價值的信息缺乏有效的分析方法,主要是因為社會的數(shù)據(jù)信息過于龐大,結構過于復雜。如有結構化數(shù)據(jù),有圖片與文檔等非結構化數(shù)據(jù),還有報表形式的半結構數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)結構的不斷對高校會計信息分析帶來了極大的挑戰(zhàn),因為現(xiàn)代技術不能針對半結構化及非結構化數(shù)據(jù)進行分析與挖掘,導致信息的準確性與時效性被削弱,不利于高校會計信息化的發(fā)展。
3.高校會計信息化安全帶來的挑戰(zhàn)
高校會計信息存在大量的隱私信息,人工智能與大數(shù)據(jù)的發(fā)展必然會對隱私信息帶來安全隱患,主要體現(xiàn)在以下兩個方面:第一,高校系統(tǒng)允許會計人員訪問的方法較為單一,如果會計人員的訪問密碼過于簡單,就會輕易被破解,導致會計信息系統(tǒng)受到侵犯;第二,高校系統(tǒng)的信息加密技術存在較大的安全隱患,導致數(shù)據(jù)傳輸缺乏可靠性與有效性。
4.給高校從事會計信息化工作的人員帶來挑戰(zhàn)
人工智能與大數(shù)據(jù)對會計工作的影響是一個長期的過程,由于高校信息數(shù)據(jù)的規(guī)模過于龐大,所以高校必須依靠專業(yè)人才分析與挖掘具有重要價值的數(shù)據(jù)信息。專業(yè)人員不僅要掌握各種算法,還要掌握各類型數(shù)據(jù)的格式,實施可視化分析,才能得出具有預測價值的數(shù)據(jù)結論,并服務于高校的各項改革措施。無論是信息挖掘、分析,還是管理,都無法離開專業(yè)技術人員,而高校專業(yè)人才的缺失,嚴重阻礙了高校會計信息化管理的變革。
二、人工智能和大數(shù)據(jù)背景下高校會計信息化發(fā)展的戰(zhàn)略
1.掌握知識技能,樹立高校會計信息化管理意識
在人工智能與大數(shù)據(jù)背景下,高校必須充分認識到會計信息化的價值和作用,努力推動數(shù)字化校園的建設,最大限度地挖掘會計信息數(shù)據(jù),歸納會計信息化的相關實踐經(jīng)驗,并制作出會計信息化發(fā)展的人才培養(yǎng)方案,讓更多的會計人員了解人工智能與大數(shù)據(jù)對高校會計信息化管理產(chǎn)生的影響,有效實現(xiàn)高校會計信息化管理的變革。
2.建立云計算背景下的高校會計信息化系統(tǒng)
為了有效實現(xiàn)會計信息化管理變革,高校要全面建立云計算存儲信息化系統(tǒng)。統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)儲備便于高??焖俜治鰯?shù)據(jù),且云計算具有資源共享的特點,這樣高校就可以快速完成對數(shù)據(jù)信息的海量分析,還不會占用高校系統(tǒng)的存儲空間。高校通過對會計數(shù)據(jù)信息處理,就可以快速了解自身的財務情況,為精細化管理提供準確的數(shù)據(jù)線索。如依托人工智能與大數(shù)據(jù)建立精細化管理體制,對高校的教研、管理及會計信息進行分類預算,提升整體的財務效益。
3.加快培養(yǎng)專業(yè)技術人員
人才是實現(xiàn)一切目標的基礎,高校會計信息化管理的實施必須加強對專業(yè)人員的培養(yǎng),其中不僅包括挖掘和分析信息數(shù)據(jù)的一線技術人員,還包括高校信息系統(tǒng)的維護管理人員。高校應建立起一支專業(yè)技術隊伍,從而更好地管理各類有價值的信息數(shù)據(jù)。
高校的財務會計部門還要積極制訂人才培訓計劃,依據(jù)信息化建設的崗位需求,精心制訂培訓內(nèi)容。此外,高校管理層與會計信息化專業(yè)人員要依據(jù)社會的發(fā)展趨勢,不斷創(chuàng)新高校會計信息化管理,從而滿足高校會計信息管理的建設與發(fā)展需求。
4.高校會計信息化建設需要信息安全保障制度
在人工智能與大數(shù)據(jù)背景下,高校要制訂完善的信息安全保障制度,并依據(jù)變革初期的特點對信息系統(tǒng)的建立進行風險評估,從而有效判斷服務商的規(guī)模及綜合技術水平。服務商是影響高校會計信息化建設的關鍵因素,所以高校必須確保服務商的穩(wěn)定性、技術性及安全性。同時,高校還要充分考慮云計算的信息隔離功能,最大限度地降低病毒入侵可能造成的危害。
此外,高校管理層及會計信息化管理人員要設置多重的訪問權限,有效避免數(shù)據(jù)信息被盜的風險,確保高校全體成員隱私信息數(shù)據(jù)的安全。同時,高校會計信息化管理系統(tǒng)也要支持用戶成員的信息存儲加密,尊重成員用戶的方式選擇,并對信息系統(tǒng)訪問權限進行嚴格設定,全面實現(xiàn)高校會計信息化系統(tǒng)的安全保障。
三、結語
綜上所述,人工智能與大數(shù)據(jù)是信息時代的技術浪潮,它們不僅改變了人們工作和生活的方式,更改變了人們對傳統(tǒng)習慣的認知,而高校財務管理是教研之外最重要的管理工作,尤其是當前高校各項經(jīng)濟活動日益復雜頻繁,高校會計作為財務管理的核心環(huán)節(jié),人工智能與大數(shù)據(jù)為其核算及預算等管理工作提供了有力支持。因此,高校會計信息化管理應積極適應大數(shù)據(jù)時代產(chǎn)生的變革,以適應新時代發(fā)展的多元需求。
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(作者單位:泉州醫(yī)學高等??茖W校)