張 爽 曲凱歌 石樂民 劉傳志
(長春理工大學生命科學技術學院 吉林長春 130021)
生命科學是一門非常依賴現(xiàn)代技術和設備的學科,教學和科研往往需要眾多實驗設備配合使用,光學檢驗、生化分析、高端顯微鏡等等。隨著高校購入大量的高精尖大型儀器設備,如何管理并科學合理的使用大型儀器,優(yōu)化資源配置,避免重復購買,提高使用率,節(jié)約國有資源,避免資源浪費,促進和提高學校教學科研水平,成為各高校需要研究的重要課題[1-2]。
高校購置的大型儀器有的用于實驗教學和科研,有的僅僅用于一些實驗組的科研課題,一些儀器在課題結束后就被束之高閣,而院系之間的相互封閉,資源不共享,導致儀器重復購買,也造成了儀器的利用率低,儀器久置浪費[3]。加強對大型儀器設備的管理和使用的問題亟待解決。
生物類大型儀器如:高效液相色譜儀,實時熒光定量PCR儀,掃描電子顯微鏡等都屬于“高精尖”的儀器。這些儀器的購置價格昂貴,后期的維護和維修費用也較貴;儀器的更新?lián)Q代和升級較快;儀器精密度高,結構復雜,需要具備專業(yè)知識的人嚴格操作;有的儀器需要恒溫恒濕,對環(huán)境的要求較高。
高校的一些大型儀器沒有專人負責,使用人員對儀器的了解不充分,儀器功能不能得到充分利用;也有對儀器不熟悉,錯誤操作的情況,很容易造成儀器的損壞;一些大型儀器沒有專人進行定期的維護保養(yǎng),儀器損壞不能及時維修,這些都大大降低了儀器的使用壽命[4]。
高校購置的大型儀器設備如果能進行資源統(tǒng)籌,有效的利用來構建大型實驗儀器共享平臺,那么對學校的學科建設、創(chuàng)新性人才培養(yǎng)、科研成果產(chǎn)出都有推動作用[5-6]。
針對不同的大型儀器對環(huán)境的要求,對相應的實驗室的做一些調整,比如安裝中央空調,安裝除濕機,配備無菌工作間等。
高校的一些大型儀器應配有專門負責的老師,對這些老師進行儀器的使用和簡單的維護維修培訓,并針對儀器的升級換代做定期的培訓,提高負責教師的業(yè)務水平。一些操作復雜的儀器,只能儀器負責人進行實驗操作,得到實驗數(shù)據(jù)交給委托人。
統(tǒng)計工作是構建平臺的首要任務,學校首先要對各類實驗室的大型儀器進行統(tǒng)計,明確儀器的信息包括:儀器名稱、儀器型號、購置時間、存放地點、管理人員、運行情況、服務內(nèi)容、收費標準等,以便錄入系統(tǒng),供對外查詢。
建立儀器預約模塊,用戶可通過系統(tǒng)進行一系列預約操作,(1)查詢預約,可以查看該儀器某天的某個時間段是否有預約,以及儀器的運行狀況,是否可以預約實驗等。(2)確認預約,如在需要的時間可以預約,操作者可以選擇并確認預約。(3)取消預約,如遇情況需要對預約進行取消,可以選擇后進行取消操作。
建立儀器使用登記模塊,管理系統(tǒng)與每臺儀器連接,配套軟件,儀器在預約成功后,使用時在儀器連接的電腦中輸入預約信息并注冊,儀器方可使用,否則儀器將無法使用,系統(tǒng)會自動記錄使用人、使用時間、儀器運行情況。管理員可以隨時查詢儀器的使用記錄,防止儀器使用后不登記,造成儀器損壞后找不到責任人。
建立數(shù)據(jù)傳送模塊,實驗得到的數(shù)據(jù)信息可通過電腦終端直接傳送到系統(tǒng),使用者無需通過U盤拷貝,只要登錄自己的賬號,即可下載實驗數(shù)據(jù),防止使用U盤造成儀器的電腦系統(tǒng)感染病毒。
建立儀器使用收費模塊,系統(tǒng)可實現(xiàn)網(wǎng)上繳費,根據(jù)使用的儀器和使用時間自動計費,繳費時生成二維碼,可通過掃描自動繳費。大型儀器維護和維修成本高,有償服務可以分擔一部分的費用,保證儀器的正常運行。
平臺實驗室需建立一個與網(wǎng)絡管理系統(tǒng)相連的門禁系統(tǒng),在網(wǎng)上預約成功后,系統(tǒng)會自動生成一個準入碼,傳輸?shù)介T禁系統(tǒng),預約人員可以通過輸入準入碼來進入實驗室。有的平臺實驗室并不是24小時都有人值守的,如果安裝了門禁系統(tǒng),既有利于實驗室的安全管理,又能讓預約人員在非工作時間也能使用儀器。
大型儀器共享平臺的建立讓大型儀器集中起來,提高了儀器的利用率,為儀器的維護提供了資金來源,為學校的教學和科研提供了有力的支撐,為高校的產(chǎn)學研一體化提供了平臺。