張佳歡
筆者所供職的公司,是一家為信息交互和人類健康提供智慧端口產(chǎn)品和服務(wù)的物聯(lián)網(wǎng)公司,傳統(tǒng)的需求是電子材料、機械、化學、光學等方面的軟件人才,現(xiàn)在要轉(zhuǎn)向招聘更多銷售,包括醫(yī)療類、運營類人才,由此延伸出兩個新領(lǐng)域,信息交互的智慧系統(tǒng)和人類健康的健康醫(yī)療。人力資源部門的首要任務(wù)就是通過高效的招聘,確保戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型期的企業(yè)所需人才能及時補充到位。近幾年中,公司除了在社會招聘中大膽嘗試新方法,更是在一年一度的校招中,逐漸營造出屬于自己的“影響圈”。
筆者所在的公司是一家技術(shù)企業(yè),需要的大都是理工類人才,同時公司還需要具有電子、互聯(lián)網(wǎng)、金融、汽車等專業(yè)技術(shù)的人才,這種不是很聚焦的人才需求,導致公司每年的簽約率很難有大的增長。5年前,公司的校招規(guī)模只有1300 人,而2018年已經(jīng)增長到了 6000人,且需求開始出現(xiàn)明顯的集中性,特別是在川渝地區(qū),占比達到了35%左右。對于一個公司總部設(shè)在北京的公司來說,遠程的人員招聘確實是一個不小的挑戰(zhàn)。所以,我們正在思考如何通過投資目標生源,做到目標生源的精準校招。
通過多年的實踐積累,我們意識到校招工作的起點應(yīng)該越早越好,前置到什么程度最理想呢?筆者認為,從新生入學時就可以啟動校招了。我們會常年和校方保持校企互動,每年都會面向不同年級的學生進行校企洽談,并邀請老師和學生到公司來參觀,全面介紹公司的文化和校招意向。對于大三和研二的學生,我們選擇提前“下手”。目前,我們的校招留用率在48%左右,未來,公司希望把留用率提高到60%-70%。
目前,我們在全國 25 所高校都開設(shè)了BOE 俱樂部,俱樂部的主體是學生,這么做主要為了能更好地影響大一、大二和研一的學生。公司會定期為BOE俱樂部捐贈活動基金,讓學生可以用基金做自己想做的事情,同時也希望能對他們積累社會經(jīng)驗有一些幫助。公司希望通過BOE俱樂部的成員去影響更多俱樂部以外的同學,達到進行二次傳播和推廣的效果。
在我們公司,銷售人員占比曾在5%到10%之間,而在公司完成戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型后,人員占比已經(jīng)遠遠超出這個區(qū)間。比如,去年開始我們推出了營銷挑戰(zhàn)賽,通過比賽影響到了一部分人,同時也通過比賽傳播了公司的創(chuàng)新理念。我們還會通過夏令營讓學生短時間內(nèi)了解公司并且有機會拿到offer,每年會組織幾批不同城市的夏令營,讓全國各地的同學都融入到校招的“影響圈”中。
除此之外,公司內(nèi)部也在施行內(nèi)部推薦。內(nèi)推包括社招內(nèi)推、校招內(nèi)推和實習生內(nèi)推,不同的需求吸引到的簡歷也不同。內(nèi)部推薦還有一個形式是同窗互推,比如,每年已經(jīng)拿到offer的應(yīng)屆畢業(yè)生,我們就會發(fā)起同窗互推,這部分人可以推薦自己的同學,可以有機會拿到公司的offer,這樣同時會拓展簡歷資源。
互聯(lián)網(wǎng)改變了人和人交互的方式,包括聊天、閱讀、購物等。應(yīng)用在招聘領(lǐng)域,就演變成了各種角色之間的交互。在招聘場景中,有候選人、HR、業(yè)務(wù)和其他人,所以,在互聯(lián)網(wǎng)基因的招聘系統(tǒng)里把所有角色的交互都記錄下來,所有角色的數(shù)據(jù)匯集系統(tǒng)中,就可以讓HR掌握更多的數(shù)據(jù)進行分析,可以把人才庫搭建得更好。筆者不太了解其他企業(yè) HR 和候選人之間的交互能達到什么程度,當候選人想變更面試時間時,HR有沒有單獨聯(lián)系他,或者給他一個貼心的反饋?候選人想了解公司信息或者與其他拿到 offer的候選人交流時,HR有沒有給他們提供一個交流的平臺……這些都是驗證交互效率的重要參考項。
如何與潛在的候選人進行有效交互?筆者以為,招聘門戶就是其中一個非常重要的平臺。很多公司的招聘門戶都沒有定制化,我們之前是定制化的,但是定制化功能還不完善,包括候選人的報名通道,報名時怎樣通過門戶把雇主品牌信息傳達給他們;再有就是實習生,我們的BOE俱樂部大賽中候選人的信息,如何通過系統(tǒng)進入到數(shù)據(jù)庫中,我們希望把公司的招聘門戶打造成我們雇主品牌的主要陣地。
除此之外,公司還在籌建雇主品牌社區(qū),這個社區(qū)可以把所有年級的參與我們互動的學生數(shù)據(jù)全都納入進來。我們之所以提出社區(qū)這個概念,是希望以BOE俱樂部作為切入點,建立貼吧,并在貼吧里做權(quán)限設(shè)置,不同角色賦予不同的發(fā)言權(quán)限,讓對公司有積極印象的人和積累下來的候選人可以更多地交流,甚至可以讓已經(jīng)成為我們員工的人與他們做交流。
怎么搭建全國范圍的企業(yè)人才庫呢?目前看,“讓數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)”是一個好辦法。“讓數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)”說起來簡單,落地卻有很多現(xiàn)實障礙。目前,我們把很多活動都記錄到系統(tǒng)中,比如學校內(nèi)的社團比賽、實習、開放日、內(nèi)推以及雇主品牌建設(shè)等,我們會把這些信息統(tǒng)一整合,慢慢搭建起數(shù)據(jù)庫的框架。未來,當人才庫建好之后,我們會定期更新,希望后期能用人工智能激活人才庫中的簡歷,比如大一學生進入人才庫中,大三的時候系統(tǒng)自動給HR推送消息:他已經(jīng)大三了,可以考慮一下參加我們公司提供的實習;他到大四時,系統(tǒng)能夠告訴HR,可以跟他取得進一步的聯(lián)系確認他是否有明確的求職意向等等。
曾有一篇文章寫道,戰(zhàn)略性的人力資源部門需要具備四個特質(zhì):高效的、具有前瞻思維的、創(chuàng)造性的和專業(yè)的。HR可以在戰(zhàn)略決策中起到非常重要的作用,并不只是一些日常工作,而我們要怎樣從 HR專員做到HRVP,需要我們共同思考。