葉蓯佑 韋剛 劉永強(qiáng) 謝敏蓉 李修玲
摘要
科研管理系統(tǒng)在設(shè)計時除了考慮功能的需求之外,用戶體驗也是不容忽視的,它將直接影響使用者的感受和操作行為。本文以廣西分析測試研究中心自主設(shè)計開發(fā)的gxat科研管理系統(tǒng)為例,分析指出了設(shè)計中哪些方面能影響用戶體驗,并提出了相應(yīng)的改善用戶體驗的思路。
【關(guān)鍵詞】科研管理 信息系統(tǒng) 系統(tǒng)設(shè)計 用戶體驗
1 科研管理系統(tǒng)在工作中的作用
利用科研管理系統(tǒng)對各類科研信息和科研業(yè)務(wù)流程進(jìn)行管理已成為許多高校、科研院所等單位的工作重要組成部分,是現(xiàn)代科研管理的發(fā)展趨勢??蒲泄芾硐到y(tǒng)將科研信息統(tǒng)一集中化管理,網(wǎng)絡(luò)共享和維護(hù)方便,查詢實時迅速,減少了不必要的重復(fù)勞動,為年度統(tǒng)計提供幫助,為單位決策者提供參考。受到越來越多單位的青睞。
在如今網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展時代,基于瀏覽器/服務(wù)器(Browser/Server)模式搭建的網(wǎng)站式科研管理系統(tǒng)有著顯著的優(yōu)勢,所有功能的開發(fā)或信息的存儲的工作都只需要在服務(wù)器端進(jìn)行,用戶端只需要瀏覽器連網(wǎng)進(jìn)行信息的交互。
不同的單位根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求,設(shè)計科研管理系統(tǒng)從能用性、可用性上考慮的多,基本包含:項目管理(申報、立項、過程、驗收)、成果管理(論文、專利、標(biāo)準(zhǔn)、獎項)、查詢統(tǒng)計、信息發(fā)布、參數(shù)設(shè)置等功能。各種各樣的科研管理系統(tǒng)比比皆是,雖然功能差不多,但就同其他產(chǎn)品一樣會面臨三六九等的問題,有些很好用,有些用得一般,有些非常難用。
2 為何考慮用戶體驗
用戶體驗的應(yīng)用研究中一直是熱門話題,不同的研究領(lǐng)域、不同的思考角度,給出的見解不盡相同。有文獻(xiàn)歸納用戶體驗指用戶在使用一種產(chǎn)品或服務(wù)的時候的行為、思想、感覺,包括理性價值和感性體驗。建設(shè)基于網(wǎng)站的信息系統(tǒng)最終是給用戶使用的,為了學(xué)習(xí)使用科研管理系統(tǒng),用戶體驗開始變得越來越重要,它能直接影響用戶的情感,影響對科研管理系統(tǒng)的依賴、信任、喜愛程度以及評價。
總的來說網(wǎng)站系統(tǒng)設(shè)計上做到系統(tǒng)功能固然重要,用戶體驗同樣不容忽視,盡量照顧用戶的操作,多從用戶的角度上考慮,基于對用戶的充分理解,著眼于如何引導(dǎo)用戶享受提供的服務(wù),呈現(xiàn)給用戶心理上的體驗,強(qiáng)調(diào)易用、吸引、喜愛、信任、友好性。
廣西分析測試研究中心自主設(shè)計開發(fā)的基于瀏覽器/服務(wù)器(Browser/Server)模式的網(wǎng)站式gxat科研管理信息系統(tǒng),包含了簡單易用的科研管理功能模塊,同時從用戶角度上思考,融入了一些能改善用戶體驗的設(shè)計元素,下面從布局、視覺、交互方面給出幾點經(jīng)驗做法。
3 設(shè)計分析與改善用戶體驗做法
3.1 頁面布局建議采用響應(yīng)式布局,盡量不用靜態(tài)布局
出于需要,用戶經(jīng)常在顯示器上進(jìn)行左右分列并排顯示不同工作區(qū)域。若采用靜態(tài)布局,由于頁面各元素大小、位置尺寸都不會改變,瀏覽時勢必出現(xiàn)諸如文字過小,需要頻繁手動放大觀看,又或者頁面內(nèi)容超出工作區(qū)域,需要來回拖動水平滾動條瀏覽等另人頭疼的問題。
科研管理系統(tǒng)的網(wǎng)頁頁面在設(shè)計時若采用響應(yīng)式布局,那么將具有對不同的終端設(shè)備具有自適應(yīng)屏幕窗口的特點,能讓同一個網(wǎng)頁在不同縮放窗口上都得到良好的展示,很好的符合用戶的瀏覽習(xí)慣,優(yōu)化了用戶體驗。
要使用響應(yīng)式布局,網(wǎng)頁代碼從幾方面編寫:
(1)網(wǎng)頁的head標(biāo)簽內(nèi)加入:
(2)網(wǎng)頁元素的尺寸采用百分比代替px;
(3)css樣式代碼中使用@media語法來動態(tài)自適應(yīng)窗口改變樣式。例如網(wǎng)頁在窗口大于768像素時將會改變顯示的寫法如下:
根據(jù)以上的編寫思路原理,互聯(lián)網(wǎng)中早已涌現(xiàn)出許多優(yōu)秀的響應(yīng)式布局的樣式框架,可以起到加快網(wǎng)頁開發(fā)的效果。bootstrap就是其中之一。本文開發(fā)的gxat科研管理系統(tǒng)所有網(wǎng)頁,均引入了bootstrap框架,在元素的class中添加固化好的樣式名稱,即可實現(xiàn)響應(yīng)效果,例如寬/高、顏色、可見/隱藏等。系統(tǒng)的“通知詳頁”網(wǎng)頁布局部分代碼如下:
……<!--其他代碼塊-->
發(fā)布時間:{{$info['year']}}
來源:I {$info['Iaiyu-'])I
..…<卜其他代碼塊->
“通知詳頁”頁面用.container樣式類做了整體內(nèi)容自適應(yīng)之外,對通知的發(fā)布時間、分類、來源這三塊做了特別的自適應(yīng),即當(dāng)窗口頁面寬度<768px時,col-xs-12樣式類自動讓這三塊在網(wǎng)頁中各占一行顯示。當(dāng)窗口頁面≥992px時,col-md-樣式類自動讓這三塊水平相連只占一行。
“通知詳頁”效果展示如圖1所示。
3.2 多條件查詢界面的顯隱
科研管理系統(tǒng)有一個常用的模塊是多條件查詢功能,用戶通過多個限定條件,能進(jìn)一步縮小查詢范圍,提高查詢結(jié)果命中率。查詢界面和結(jié)果集是相伴相生的,對于用戶來說,關(guān)注點更多的是結(jié)果集,而非查詢界面。因此需要對查詢界面做一些控制:
3.2.1 默認(rèn)收納
查詢界面往往占用了瀏覽窗口顯示很大比例,在用戶暫不需要查詢時,把查詢界面隱藏起來,能起到主體窗口給人簡潔的視覺效果,從而讓用戶更多的是關(guān)注結(jié)果集。
本文開發(fā)的gxat科研管理系統(tǒng)中,讓多條件查詢界面(樣式名為search-content)默認(rèn)隱藏的CSS代碼:
.search-content{
displaymone;
}
3.2.2 按需觸發(fā)
當(dāng)用戶需要查詢時,需要給用戶一個能開啟查詢界面的東西,我們可以用一個按鈕來實現(xiàn)。這個按鈕既是觸發(fā)的開關(guān),也是查詢界面的代表,它的好處是比查詢界面所占用的窗口顯示要小許多。該觸發(fā)按鈕的控制查詢界面的顯隱關(guān)鍵jQuery代碼為:
$(“.search-content”).show()和$(“.search-content”).hide()
為了能讓用戶隨時能使用查詢功能,設(shè)計時盡量讓觸發(fā)界面的按鈕始終保持在網(wǎng)頁窗口合理的位置。本文設(shè)計讓按鈕在窗口保持置頂,不會隨著頁面滾動而被覆蓋。
按鈕(樣式名btn)的置頂關(guān)鍵CSS代碼:
.btn{
Position:fixed;
Left:0;
Top:0;
Z-index:100
}
多條件查詢界面效果展示如圖2所示。
3.3 數(shù)據(jù)錄入的提示提醒及驗證
對科研信息進(jìn)行增刪改工作時,要與錄入界面打交道。錄入界面是由輸入框(input)、多選框(select)、文本框(textarea)等組成的表單。
信息的錄入除了有靜態(tài)的標(biāo)題提示之外,做必要信息驗證、糾錯提醒,規(guī)范信息的錄入,是增強(qiáng)用戶體驗的環(huán)節(jié)。例如,必填字段未填時做明顯突出的狀態(tài)提醒,科研經(jīng)費(fèi)框限制只能輸入數(shù)字而無法輸入其它字符,課題時限日期框提供固化的選擇器等。
在Web前端設(shè)計中,常常利用正則表達(dá)式對錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范和驗證。因為正則表達(dá)式具有強(qiáng)大的檢索、替換那些符合某個規(guī)則的文本的能力。下面是一個監(jiān)聽課題名稱的必填框input是否輸入了內(nèi)容并實時提醒的示例代碼:
htnil表單:
課題名稱
jQuery代碼:
function isNull(input){
var rule=/^\s*$/;//檢索input的值是否為空的正則寫法
return rule.test(input);//返回true或false
}
$(".input").on('input propertychangeblur',function(){
if(isNull($(this).val())){
$('.warning').text("x這是必填項")
}else{
$('.warning').text("√正確");
}
});
課題名稱必填框?qū)崟r提醒效果展示如圖3所示。
3.4 特定頁面多利用局部更新,避免整頁刷新
傳統(tǒng)的網(wǎng)頁模式下頻繁地翻頁瀏覽頁面、對頁面中錄入了內(nèi)容的表單進(jìn)行提交時,都會重新加載整個網(wǎng)頁并且全屏刷新,用戶被迫等待整個頁面加載完畢。ajax異步技術(shù)可以打破這個局面,可以只讓頁面的局部交互更新,其他局部不必更新,減少用戶實際和心理等待的時間,從而顯著提高了用戶體驗。
利用ajax技術(shù),也有效保持了頁面中用戶錄入或選取的內(nèi)容,而不會出現(xiàn)因為整個頁面被刷新造成錄入或選取內(nèi)容被清空的情況。
在科研管理系統(tǒng)設(shè)計中,比較適用于局部ajax異步更新的地方有:后臺數(shù)據(jù)增刪改的提交,登陸/注冊的提交;科研信息的翻頁瀏覽的頁碼。例如后臺登陸頁面提交按鈕使用了ajax技術(shù)后,賬號輸對了而密碼輸錯了,只需要改正密碼即可立即登陸,賬號不會被清空,免去了再次輸入賬號的步驟。
4 結(jié)束語
科研管理系統(tǒng)作為科研工作的重要管理工具,在許多單位中發(fā)揮著重要作用,用戶體驗在科研管理系統(tǒng)中占據(jù)著極重的分量。在設(shè)計系統(tǒng)時要多方面考慮來引導(dǎo)用戶的情感、行為、直覺、感官,把用戶體驗的價值都能傳遞給每一位用戶。
參考文獻(xiàn)
[1]方輝,韓剛,徐竹青,劉英杰,莊志猛,李純厚,張小亮.基于C/S和B/S的水產(chǎn)科研管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與建立[J].科技管理研究,2011,31(01):191-193+208.
[2]史文君.云南大學(xué)文科科研管理系統(tǒng)分析與設(shè)計[J].云南大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版),2011,33(S2):345-349.
[3]楊洋.基于用戶體驗的信息構(gòu)建研究[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2014,24(02):111-113.
[4]丁一,郭伏,胡名彩,孫鳳良.用戶體驗國內(nèi)外研究綜述[J].工業(yè)工程與管理,2014,19(04):92-97+114.
[5]熊文,熊淑華,孫旭,張朝陽.Ajax技術(shù)在Web2.0網(wǎng)站設(shè)計中的應(yīng)用研究[J].計算機(jī)技術(shù)與發(fā)展,2012,22(03):145-148.