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      企業(yè)內(nèi)部控制評價體系的現(xiàn)狀分析及改進建議

      2018-03-04 04:04蘇雯劉小平
      商場現(xiàn)代化 2018年24期
      關(guān)鍵詞:改進建議評價體系現(xiàn)狀分析

      蘇雯 劉小平

      摘 要:內(nèi)部控制評價是對企業(yè)內(nèi)部控制活動中評價、反饋與再評價的一個動態(tài)過程,也是一項必要的系統(tǒng)性活動和有效的內(nèi)部管理手段。隨著《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》的頒布實施,企業(yè)加強內(nèi)部控制,對有效防范經(jīng)營風(fēng)險,規(guī)避管理漏洞,提高企業(yè)經(jīng)營績效,促進企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展具有重要的促進作用。對此,本文從企業(yè)內(nèi)部控制評價的內(nèi)容著手,對企業(yè)內(nèi)部控制評價體系的現(xiàn)狀進行了分析,并提出了相應(yīng)的改進建議。希望通過本文的分析與研究,能夠為加強和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制,提升企業(yè)管理水平,略盡自己的綿薄之力。

      關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;評價體系;現(xiàn)狀分析;改進建議

      一、企業(yè)內(nèi)部控制評價的內(nèi)容

      企業(yè)的資源情況與組織需求決定著內(nèi)部控制評價的內(nèi)容,內(nèi)控評價既可以是全面的,也可以是局部控制評價。既可以按照強制性規(guī)范要求,圍繞合規(guī)性、資產(chǎn)的安全和財務(wù)報告及相關(guān)信息的真實可靠的控制目標(biāo)進行,也可以在會計年報中,圍繞內(nèi)部控制的五個目標(biāo)進行。因此,在進行內(nèi)部控制評價時,必須依據(jù)工作需要,在堅持內(nèi)部控制全面性、重要性、及時性與風(fēng)險導(dǎo)向性原則的基礎(chǔ)上,依據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)要素以及控制目標(biāo),按照適宜的評價方法,在保證有效性的前提下,應(yīng)從以下三個方面進行內(nèi)部控制評價:一是,評價內(nèi)部控制評價系統(tǒng)設(shè)計的有效性。是指為了評估實現(xiàn)內(nèi)控的目標(biāo),評價所需要的內(nèi)部控制要素是否齊全,設(shè)計是否恰當(dāng),并依據(jù)評價標(biāo)準(zhǔn),判斷是否具有設(shè)計缺陷,是否采取必要的控制,以促進控制目標(biāo)的實現(xiàn);二是,評價內(nèi)部控制運行的有效性。要求采用科學(xué)、有效的評價方法,對預(yù)先已經(jīng)設(shè)定的內(nèi)部控制系統(tǒng)進行評價,評價其是否按照既定的程序進行運行,是否存在未按照設(shè)計的意圖運行的情形,或執(zhí)行者是否擁有必要的授權(quán)和缺乏相應(yīng)的勝任能力;三是,評價內(nèi)部控制系統(tǒng)設(shè)計及運行的經(jīng)濟性。是指在保障內(nèi)部控制系統(tǒng)設(shè)計及運行穩(wěn)定的前提下,對其運行的經(jīng)濟性進行評價,評價其成本費用是否最低,程序是否能做到簡便易行,從而在有效控制經(jīng)營風(fēng)險的前提下,為企業(yè)創(chuàng)造最大化的財富與利潤價值。

      二、企業(yè)內(nèi)部控制評價體系的現(xiàn)狀分析

      1.制度尚不完善

      就目前企業(yè)內(nèi)部控制制度體系來看,企業(yè)缺乏完善的內(nèi)部控制體系,且制度執(zhí)行力度不足。雖然企業(yè)按照上級或有關(guān)部門的要求,制定了招投標(biāo)管理、財務(wù)管理和人才引進管理等一系列內(nèi)部控制和管理制度,但是,制度制定完畢發(fā)文實施后,并沒有真正的貫徹落實,從而使內(nèi)控體系僅僅停留在紙面層次上,或為了滿足有關(guān)部門的檢查、審核與審計要求,忽視了內(nèi)部控制的執(zhí)行情況,在遇到問題時,往往也是為了簡單省事,要求執(zhí)行人員靈活執(zhí)行,使既有的制度流于表面形式,忽視了內(nèi)部管理機構(gòu)的執(zhí)行和判斷方式。以至于雖然有時企業(yè)在執(zhí)行內(nèi)部控制評價體系時也會定期進行報告和評價工作,受多種因素的影響和制約,審計部門和財務(wù)工作人員迫于領(lǐng)導(dǎo)層的權(quán)威,也無法對正常的工作進行有效的開展。

      2.主體不夠明確

      按照《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》和《審計準(zhǔn)則》的規(guī)定要求,目前企業(yè)內(nèi)部控制評價是由企業(yè)董事會或類似權(quán)力機構(gòu)來進行的,企業(yè)的財務(wù)報告進行評價是由注冊會計師來完成的。但是,就目前企業(yè)發(fā)展實際而言,僅僅依靠外部評價,已難以跟上企業(yè)快速發(fā)展的步伐。為滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要,由企業(yè)專業(yè)的內(nèi)部審計部門來完成,使控制體系逐漸內(nèi)部化,是目前發(fā)展的主要趨勢,也是一種較為理想的控制方式。然而,目前企業(yè)沒有成立獨立的審計機構(gòu),只是成立了紀(jì)檢監(jiān)察審計部,審計與紀(jì)檢合署辦公,由企業(yè)紀(jì)委書記分管,因沒有給企業(yè)內(nèi)部控制評價體系一個明確的部門定位,造成內(nèi)部審計人員難以真正負(fù)責(zé)執(zhí)行和完成內(nèi)部控制評價工作。

      3.標(biāo)準(zhǔn)尚未統(tǒng)一

      目前,企業(yè)實施內(nèi)部控制評價時,主要依據(jù)《內(nèi)部會計控制規(guī)范》進行的,但是,在實際的評價的工作中,由于企業(yè)高層對內(nèi)部控制評價工作重視不夠,部門負(fù)責(zé)人也敷衍了事,尤其在內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)更是沒有一個統(tǒng)一、規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。在《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》中,并未針對不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)進行明確規(guī)定,企業(yè)也尚未出臺具體、詳細、統(tǒng)一的評價標(biāo)準(zhǔn)和評價指標(biāo),導(dǎo)致企業(yè)采用的標(biāo)準(zhǔn)不一,評價結(jié)果難以形成可比性,不利于企業(yè)內(nèi)部評價的有效進行。

      4.意識有待提高

      當(dāng)前,企業(yè)內(nèi)部控制尚處于依靠經(jīng)驗進行管理的初級階段,缺乏科學(xué)有效的企業(yè)管理制度及內(nèi)控管理體系,公司治理結(jié)構(gòu)尚不合理,管理方式方法時有不當(dāng),以致企業(yè)難以形成良好的內(nèi)部控制環(huán)境。在企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)層到一線員工,尚沒有真正意識到內(nèi)部控制評價體系的重要性,沒有充分認(rèn)識到對企業(yè)未來發(fā)展的重要作用,僅從短期的利益角度考慮,認(rèn)為推進內(nèi)部控制及其評價工作既耗費人、財、物,也難以產(chǎn)生直接的經(jīng)濟效益,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制意識不高。

      三、企業(yè)內(nèi)部控制評價體系現(xiàn)狀的改進建議

      企業(yè)內(nèi)部控制體系與企業(yè)管理體制相互依存,密切相關(guān),針對目前企業(yè)存在的問題,建立一套科學(xué)適用的內(nèi)部控制體系尤為重要,筆者認(rèn)為應(yīng)從以下方面進行:

      1.建立完善的內(nèi)控體系規(guī)章制度

      當(dāng)前,內(nèi)部控制評價呈現(xiàn)出多元發(fā)展的趨勢,為了緊跟時代需求和企業(yè)發(fā)展需要,在綜合考量內(nèi)外部評價優(yōu)劣的基礎(chǔ)上,綜合分析注冊會計師和內(nèi)部審計部門評價與企業(yè)的需求,根據(jù)不同的評價主體的需求,采用不同的評價程序和方法,對企業(yè)的經(jīng)營管理活動、戰(zhàn)略活動以及其他各項活動進行全方位科學(xué)、合理地進行評價。并在此基礎(chǔ)上,建立各項規(guī)范可行的制度,并在建立制度的過程中,考察調(diào)研同類企業(yè)控制措施,多渠道推進企業(yè)內(nèi)部控制評價工作的開展。在構(gòu)建企業(yè)內(nèi)控體系制度時,需要與企業(yè)的實際工作內(nèi)容相結(jié)合,依據(jù)企業(yè)內(nèi)控體系制度規(guī)定,推進企業(yè)內(nèi)控工作的實施。

      2.構(gòu)建有效的內(nèi)控體系監(jiān)督機制

      構(gòu)建有效的內(nèi)控體系監(jiān)督機制,就需要加強對控制評價人員的行為監(jiān)督,在不斷提高員工綜合素質(zhì)的同時,通過有效的監(jiān)督,對提高員工的工作效能具有很大的提升作用,并在工作推進的過程中,加強監(jiān)督執(zhí)行機制,建立相應(yīng)的責(zé)任制度,以保證企業(yè)內(nèi)控體系的正常運行。

      3.建立科學(xué)的內(nèi)控體系評價標(biāo)準(zhǔn)

      作為企業(yè)開展內(nèi)控體系評價的前提和依據(jù),建立明確的內(nèi)部控制評價標(biāo)準(zhǔn)勢在必行,針對內(nèi)外部評價標(biāo)準(zhǔn)不一的情形,企業(yè)和員工個人要加大對評價體系的了解,對“評價什么、如何評價”等核心問題有清醒的認(rèn)識,也要對“評價什么內(nèi)容、采用什么評價方法”進行明確的界定,并與企業(yè)評價體系目標(biāo)和要求相結(jié)合,選用可行的結(jié)果評價標(biāo)準(zhǔn),以及過程評價標(biāo)準(zhǔn),從而制定出符合企業(yè)實際需要的、可行的內(nèi)部控制評價標(biāo)準(zhǔn)。并在具體操作過程中設(shè)定權(quán)重要求,以提高內(nèi)控評價的精確性和合理性。

      4.建立全員參與的內(nèi)控體系評價過程

      因內(nèi)控體系與企業(yè)經(jīng)營管理的全過程息息相關(guān),因此,從企業(yè)層面就要樹立全員參與的思想意識,加大對內(nèi)部控制的宣貫,將企業(yè)每一位員工都納入體系當(dāng)中,積極承擔(dān)相應(yīng)的內(nèi)控實施責(zé)任。通過讓員工充分參與,可在企業(yè)內(nèi)部全面樹立內(nèi)控意識,有效的評價企業(yè)各業(yè)務(wù)層面的工作風(fēng)險,完善內(nèi)控評價程序,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營管理中的不足之處,有效的保障企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

      5.構(gòu)建有效的企業(yè)內(nèi)部控制評價體系

      在內(nèi)部控制評價體系構(gòu)建過程中,一是要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展愿景,依據(jù)企業(yè)現(xiàn)實管理的需要,擬定出合理合規(guī)、穩(wěn)健可行和可操作性強的評價標(biāo)準(zhǔn)體系,在進行初步定位時要充分考慮企業(yè)未來的發(fā)展方向,在評價體系的內(nèi)容和實施的方式上進行統(tǒng)籌構(gòu)建,并提供理想的構(gòu)建環(huán)境;二是要制定企業(yè)內(nèi)部控制評價體系。針對標(biāo)準(zhǔn)不一的情形,工作人員要明確采用何種標(biāo)準(zhǔn)進行評價,制定時要把企業(yè)經(jīng)營發(fā)展方向、經(jīng)營業(yè)績目標(biāo)等要素納入體系,依據(jù)適宜的評價指標(biāo)要素,確定具體的項目評價指標(biāo)體系;三是選擇和設(shè)計內(nèi)部控制評價體系。在評價結(jié)果的工作上,內(nèi)部工作人員要給予充分重視,在評價控制的方式上,要注重是否科學(xué)合理,是否合理運用措施型指標(biāo),以及結(jié)果型指標(biāo),以有效的構(gòu)建內(nèi)控評價體系。

      四、結(jié)語

      隨著我國經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài),加強企業(yè)內(nèi)部控制,優(yōu)化內(nèi)部控制程序,選擇適宜的內(nèi)控方法,為審計工作提供更好的服務(wù),是當(dāng)前企業(yè)的一項重要工作內(nèi)容。因此,構(gòu)建完善的內(nèi)部控制評價體系,對有效提高企業(yè)經(jīng)營效率和抵抗風(fēng)險能力,以及提高企業(yè)控制能力和管理水平具有重要的現(xiàn)實意義。

      參考文獻:

      [1]詹競瑜.企業(yè)內(nèi)部控制評價體系構(gòu)建與實施研究--以A公司為例[D].華僑大學(xué),2015.

      [2]田宇燕.企業(yè)內(nèi)部控制評價體系的構(gòu)建與基本建議分析[J].財經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2016(17).

      [3]曹鑫琰.淺析我國上市公司內(nèi)部控制評價體系存在的問題及建議[J].財會學(xué)習(xí),2017(14):252-252.

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