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      淺析高校圖書館的高效能管理

      2018-03-07 17:08:23王釗
      文化創(chuàng)新比較研究 2018年17期
      關(guān)鍵詞:高效能效能師生

      王釗

      (菏澤家政職業(yè)學(xué)院,山東菏澤 274300)

      在當(dāng)前高校發(fā)展建設(shè)過程中,如何做好圖書館管理工作,發(fā)揮圖書館的作用,滿足廣大師生的需要,一直都是人們較為關(guān)心的一件事情,在以滿足師生需要的基礎(chǔ)之下,各種新型管理理念層出不窮,如以人為本的服務(wù)和管理方式,大學(xué)生參與高校圖書館管理等,這些新型管理方式的出現(xiàn),推動了高校圖書館的發(fā)展。但是,在實際管理工作開展的過程中,這些新型管理理念還是未能真正的推動高校圖書館管理的發(fā)展,圖書館管理效能低下的問題依然十分突出。為了更好地解決當(dāng)前高校圖書館管理過程中存在的問題。筆者將從圖書館管理理念的創(chuàng)新、高效能管理理念以及具體的管理策略等三個方面入手進(jìn)行分析,以期更好地促進(jìn)高校圖書館的發(fā)展和進(jìn)步。

      1 圖書館管理理念的創(chuàng)新

      長期以來高校圖書館都是以高校師生作為服務(wù)對象,為其提供文獻(xiàn)和信息的檢索查閱服務(wù)的社會機(jī)構(gòu),其對于高校良好校園文化的建設(shè),社會文化的傳播和發(fā)展以及高校師生的發(fā)展都有著較為積極的意義。在高校發(fā)展過程中,圖書館是各個學(xué)科教學(xué)工作開展中不可或缺的重要組成部分。但是,在高校圖書館發(fā)展過程中必須要明確圖書館的目的性,高校圖書館在發(fā)展過程中,需要滿足學(xué)生的需要,其所提供的服務(wù)要能夠讓教師和學(xué)生滿意。在當(dāng)前大部分高校的圖書館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)已經(jīng)能夠滿足師生的需要。因此,當(dāng)前大部分高校的圖書館發(fā)展,主要集中在管理領(lǐng)域,為了更好地滿足師生的需求,實現(xiàn)以人為本,高校圖書館在管理上都進(jìn)行了不小的創(chuàng)新,如有的高校在管理過程中,嘗試將信息技術(shù)應(yīng)用到圖書館管理中,提高了圖書管理的效率,而還有的圖書館在管理過程中注重打造暖心的服務(wù),關(guān)注用戶的體驗。在圖書館管理工作開展的過程中,所有工作開展的根本目的就是為了提高圖書館的管理效能,使其更好地發(fā)揮作用和價值。

      2 圖書館高效能管理理念

      所謂的效能是衡量工作結(jié)果的尺度,在具體的工作中,效率、效果和效益是衡量效能的依據(jù)。在圖書館管理過程中,實現(xiàn)高效能管理的根本目的是運(yùn)用各種科學(xué)管理的手段、制度和載體等,充分的調(diào)動工作人員的積極性、創(chuàng)造性和主動性,提高職工的辦事效率以及工作能力等。而高校圖書館的高效能管理,在某種意義上可以將其看作為了達(dá)到管理目標(biāo),滿足學(xué)生學(xué)習(xí)需要的一種管理方法。在高校圖書館高效能管理過程中,要想發(fā)揮高效能管理的作用。首先,高校就需要明白當(dāng)前管理工作開展過程中存在的種種問題,筆者經(jīng)過總結(jié)分析,認(rèn)為在落實高效能管理時,主要有以下三個方面的問題。一是圖書館管理的復(fù)雜性,在進(jìn)行圖書館管理時,不同學(xué)者對于高效能的理解和認(rèn)識都是不同的,因此,在管理過程中,各種管理策略的落實就顯得較為復(fù)雜。二是,管理整體性問題,在實行圖書館高效能管理時,每個人所負(fù)責(zé)的工作都是不同的,但是管理工作的根本著眼點是相同的,在管理工作開展的過程中,如何調(diào)動圖書館工作人員的積極性,使他們達(dá)成共識,實現(xiàn)管理的整體性實際上是一項難度比較大的工作。三是,管理的時間性,組織效能在長短不同的時間中可能會有不同的考量,但是管理工作高效能的實現(xiàn)卻并非是一朝一夕就能夠做好的事情,對于高校圖書館管理工作來說,更是如此,其需要從大處著眼,從整體入手,制定長遠(yuǎn)的計劃,一步一步地落實相關(guān)的計劃和目標(biāo),這樣才有可能實現(xiàn)圖書館的高效能管理。

      3 高校圖書館高效能管理的實現(xiàn)

      3.1 在高校圖書館管理中應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)

      近些年來,隨著科技的不斷發(fā)展和進(jìn)步,越來越多的高校在開展管理工作時開始應(yīng)用一些智能化技術(shù)輔助管理工作的開展,在高校圖書館中也不例外。從當(dāng)前高校圖書館管理發(fā)展現(xiàn)狀來看,筆者認(rèn)為也十分有必要將現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用到管理中,這樣對于實現(xiàn)高效能管理有著較為明顯的幫助。首先,當(dāng)前信息技術(shù)在我們的日常生活中可謂是無處不在的,對于大學(xué)生來說,他們在網(wǎng)絡(luò)上十分的活躍,生活中越來越多的事情也可以通過網(wǎng)絡(luò)完成。如學(xué)生在借閱書籍時,可以通過網(wǎng)絡(luò)續(xù)借,圖書館工作人員在開展相關(guān)的管理工作時,也能借助大數(shù)據(jù)快速地將不同類型的書籍進(jìn)行分類,這種分類方式相對于傳統(tǒng)的手動分類來說,更加的快捷方便,這樣就在無形中提高了高校圖書館的管理效能。所以說,在當(dāng)前高校圖書館管理工作開展的過程中,還是極為有必要將現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用到管理工作中的,在具體的管理工作中,高校要結(jié)合自身發(fā)展的實際情況,建立屬于自己的圖書管理系統(tǒng),如系統(tǒng)中一般包含有圖書智能分類和借閱系統(tǒng)等,通過智能化系統(tǒng),圖書管理人員能夠清楚地了解到當(dāng)前圖書館的圖書分布和借閱信息,這樣能夠有效地實現(xiàn)高效能的管理。

      3.2 高效能的人員管理

      在高校圖書館管理工作開展過程中,提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量和水平是一個永恒的話題,在圖書館管理工作開展過程中服務(wù)質(zhì)量、館藏質(zhì)量和工作人員的職業(yè)道德等是圖書館管理效能的綜合體現(xiàn)。在管理工作開展的過程中,要想實現(xiàn)這一目標(biāo),筆者認(rèn)為必須要從管理人員入手,要加強(qiáng)對管人員綜合素質(zhì)的提升,做好相關(guān)的教育工作。在當(dāng)前圖書館管理工作開展過程中,為了提高管理質(zhì)量,充分的滿足師生的閱讀需求,高校圖書館創(chuàng)新了一系列的管理方法,但是有些管理方法在落實過程中卻并不盡如人意,究其根本就是因為管理人員的綜合素質(zhì)沒有得到有效的提升,無法滿足圖書館管理創(chuàng)新的發(fā)展,如他們在工作中對于一些新興管理方法的認(rèn)識和了解不夠充足,在圖書館管理工作開展的過程中無法配合上級管理需要,導(dǎo)致管理工作效能低下。基于這樣的原因,筆者認(rèn)為在落實高校圖書館高效能管理時,學(xué)校還需要加強(qiáng)對圖書館工作人員的高效能管理,在平時的工作中需要加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn),使他們掌握相關(guān)的管理方法,如在平時的工作中,需要從多個角度入手使他們認(rèn)識到高效能管理的重要性,要自主的學(xué)習(xí)相關(guān)的管理知識,學(xué)會以人為本,在平時的工作中注意滲透人文關(guān)懷理念,學(xué)會尊重和理解每一個讀者,實現(xiàn)圖書館管理工作的長足發(fā)展,形成人文氛圍,使圖書館成為更加和諧的機(jī)構(gòu),真正成為和諧的知識殿堂。

      3.3 創(chuàng)新高校圖書館管理方式

      不同高校由于發(fā)展定位的差異,在進(jìn)行圖書館管理時,其管理方式也有所不同。在實現(xiàn)高效能的圖書館管理時,相關(guān)工作人員也需要結(jié)合自身發(fā)展需要創(chuàng)新管理方式。在具體的創(chuàng)新過程中,有兩種途徑:一是高校圖書館管理人員內(nèi)部交流討論創(chuàng)新管理方式,而是高校圖書館與其他兄弟院校交流和溝通,學(xué)習(xí)借鑒其他高校先進(jìn)的管理經(jīng)驗,然后結(jié)合自身學(xué)習(xí)發(fā)展的實際情況,將這些經(jīng)驗進(jìn)行改良和創(chuàng)新。在高校圖書館管理工作發(fā)展創(chuàng)新的過程中,各種先進(jìn)管理理念可謂是層出不窮,如有的高校在發(fā)展過程中嘗試讓學(xué)生參與到圖書館管理工作中,因為學(xué)生是借閱圖書的主要群體,他們對于圖書館各種類別的書籍也有一定的了解,安排他們參與管理工作,能夠使管理工作朝著更好的方向發(fā)展。此外,還有的學(xué)校嘗試將效能考核納入管理工作中也取得了不錯的管理效果。由此可見,在當(dāng)前高校圖書館管理工作開展過程中,創(chuàng)新管理方式的必要性。

      總之,高校圖書館的高效能管理并非是一朝一夕能夠?qū)崿F(xiàn)的事情,在具體的管理工作中,其需要從多個方面入手,需要專業(yè)的管理人員融入其中,堅持以人為本的管理理念,落實相關(guān)的管理方法和策略,這樣才能使企業(yè)的管理工作朝著更好的方向發(fā)展,使高校圖書館更好地發(fā)揮自身的價值和作用,滿足廣大師生的需要,促進(jìn)高校的發(fā)展和進(jìn)步。

      [1]金春梅.高校圖書館的人本管理與社會化服務(wù)[J].中國管理信息化,2017(21):161-162.

      [2]周良華.對高校圖書館人力資源管理創(chuàng)新的思考[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2009(16):185-186.

      [3]王建紅.關(guān)于圖書館業(yè)務(wù)檔案建設(shè)與管理的思考[J].四川檔案,2009(4):173-174.

      [4]趙立剛.圖書館管理及服務(wù)創(chuàng)新機(jī)制之我見[J].才智,2015(32):192-193.

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