吳文婧

摘要：在新時(shí)代，國(guó)有企業(yè)有著新的工作發(fā)展目標(biāo)，企業(yè)在發(fā)展管理過(guò)程中，對(duì)國(guó)企秘書(shū)崗位有了新的要求，本文對(duì)具體的工作變化進(jìn)行論述，介紹國(guó)企秘書(shū)的工作要求和對(duì)工作管理方式的優(yōu)化路徑。

關(guān)鍵詞：新時(shí)代；國(guó)有企業(yè)秘書(shū)；崗位要求

在社會(huì)主義新時(shí)期，我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)出持續(xù)上升的發(fā)展態(tài)勢(shì)，國(guó)有企業(yè)也加快了進(jìn)行改革工作步伐，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的清晰化和民營(yíng)企業(yè)的崛起都對(duì)國(guó)有企業(yè)造成了發(fā)展壓力。在巨大的壓力下，國(guó)有企業(yè)的秘書(shū)崗位發(fā)揮的作用愈來(lái)愈大，它可以幫助國(guó)有企業(yè)順利度過(guò)難關(guān)，讓國(guó)有企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，更好的發(fā)展生存，這對(duì)國(guó)企秘書(shū)的能力有著嚴(yán)格的考核標(biāo)準(zhǔn)，為了讓國(guó)企秘書(shū)更進(jìn)一步的提升自己的工作能力，建立良好的職業(yè)素養(yǎng)，本文對(duì)國(guó)企秘書(shū)崗位要求變化進(jìn)行闡述。

1在社會(huì)主義新時(shí)期我國(guó)秘書(shū)工作出現(xiàn)的變化

1.1智能化的工作管理方式

在一個(gè)信息化的時(shí)代，高素質(zhì)的人才需要數(shù)量掌握計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，從目前的國(guó)有企業(yè)工作需求上來(lái)看，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要秘書(shū)具備一定的技術(shù)應(yīng)用能力，秘書(shū)的工作技巧和工作模式也需要進(jìn)行更進(jìn)一步的優(yōu)化。在社會(huì)主義新時(shí)期秘書(shū)的工作已經(jīng)不僅僅局限于服務(wù)工作的范疇內(nèi)了，它更需要工作人員具備良好的工作思維，建立腦力和服務(wù)相融合的工作方式。

1.2組織協(xié)調(diào)能力

在國(guó)有企業(yè)中，很多大型的工作計(jì)劃需要企業(yè)各個(gè)部門合作完成，而幫助各部門之間建立聯(lián)系的重要工作人物就是企業(yè)秘書(shū)。這就需要企業(yè)秘書(shū)在各個(gè)部門之間進(jìn)行游走，做好信息傳遞工作和組織協(xié)調(diào)工作，將工作計(jì)劃的領(lǐng)導(dǎo)的工作指示進(jìn)行貫徹，保證工作計(jì)劃的完成度。

1.3良好的信息處理能力

信息整理是秘書(shū)的核心工作，社會(huì)的發(fā)展情況變得越來(lái)越好，世界上的資源信息也逐漸發(fā)生轉(zhuǎn)變，這就需要秘書(shū)改變信息整理方式，捕捉到領(lǐng)導(dǎo)需要的核心信息，提升社會(huì)活動(dòng)效率。在國(guó)企秘書(shū)進(jìn)行工作過(guò)程中，需要完成信息收集整理工作，準(zhǔn)確高效的進(jìn)行信息提取。

1.4國(guó)際化的信息控制方式

我國(guó)的經(jīng)濟(jì)水平不斷提升，很多經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo)也逐步和國(guó)際接軌，這是國(guó)有企業(yè)的重要工作職責(zé)，也是對(duì)未來(lái)工作發(fā)展方向的展望規(guī)劃。我國(guó)加入世界貿(mào)易組織以后，經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)發(fā)生了很大的改變?yōu)榱烁玫倪m應(yīng)國(guó)際化的工作發(fā)展潮流，就需要國(guó)企秘書(shū)對(duì)工作管理方式進(jìn)行優(yōu)化，接觸了解國(guó)際貿(mào)易的發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)跨境電子商務(wù)，國(guó)際物流方式有一個(gè)概念性的認(rèn)知，了解國(guó)際上的動(dòng)態(tài)變化。

2新時(shí)代對(duì)國(guó)企秘書(shū)崗位要求

2.1工作預(yù)測(cè)能力和工作創(chuàng)新能力

在社會(huì)主義新時(shí)代，產(chǎn)品的知識(shí)含量和信息量逐漸增加，對(duì)于國(guó)有企業(yè)秘書(shū)而言，需要在工作過(guò)程中提升自己的信息辨別能力，建立正確的工作判定思維，提升對(duì)工作內(nèi)容的創(chuàng)新能力、理解能力以及行動(dòng)能力，為了適應(yīng)時(shí)代的變化，需要國(guó)企秘書(shū)在工作過(guò)程中大打破傳統(tǒng)的工作常規(guī)，以嶄新的工作視角去看待國(guó)企工作中的重要工作內(nèi)容，在企業(yè)內(nèi)部，保證企業(yè)員工團(tuán)結(jié)一致的執(zhí)行工作計(jì)劃，在企業(yè)日常管理過(guò)程中，做好組織協(xié)調(diào)工作，達(dá)成工作目標(biāo)。

2.2關(guān)系處理能力

在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部，各部門之間的工作是相互獨(dú)立的，在有需要的時(shí)候，就需要部門之間通力合作完成企業(yè)的工作管理項(xiàng)目。企業(yè)秘書(shū)的主要工作意義就是輔助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，改善工作環(huán)境，降低工作內(nèi)容的復(fù)雜性，這樣才能保證企業(yè)活動(dòng)的專業(yè)性，促使員工團(tuán)結(jié)一致的完成企業(yè)的工作管理內(nèi)容.在工作過(guò)程中，各部門之間的工作摩擦是不可避免的，而企業(yè)秘書(shū)開(kāi)展工作過(guò)程中，就需要調(diào)節(jié)各部門工作職工之間的工作矛盾，做好日常的組織協(xié)調(diào)工作，讓員工團(tuán)結(jié)一致的完成工作任務(wù)，落實(shí)工作計(jì)劃。

2.3電子信息技術(shù)規(guī)劃能力

當(dāng)今社會(huì)，電子信息技術(shù)在社會(huì)上快速發(fā)展，電子軟件的普及為人們的辦公提供了很好的便利性，這就讓辦公室中的工作計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程變得更加順暢，企業(yè)秘書(shū)在國(guó)有企業(yè)進(jìn)行辦公過(guò)程中，需要熟悉掌握各類辦公軟件的應(yīng)用方式，了解設(shè)備使用方法，提升秘書(shū)的工作效率，為的是讓企業(yè)秘書(shū)更好的為企業(yè)服務(wù)。因此強(qiáng)大的電子信息辦公能力也就成為了國(guó)企秘書(shū)重要的工作技能，這樣更有助于提升秘書(shū)的辦公效率，提升他們的工作能力。

3提升國(guó)企秘書(shū)辦公能力的有效方式

3.1培養(yǎng)秘書(shū)的個(gè)人素養(yǎng)

培養(yǎng)秘書(shū)的個(gè)人素養(yǎng)是優(yōu)化國(guó)企秘書(shū)辦公能力的重要方式，從工作思想的角度對(duì)國(guó)企秘書(shū)的工作能力進(jìn)行鍛煉培養(yǎng)。目前，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，秘書(shū)的工作壓力也與日俱增，好的個(gè)人素養(yǎng)可以增加國(guó)企秘書(shū)的工作抗壓性，讓他們?cè)诠ぷ鬟^(guò)程中不斷提升自我，升華自己的政治覺(jué)悟，提升個(gè)人的思想品質(zhì)。好的思想品德也是提升國(guó)企秘書(shū)必備素質(zhì)，國(guó)企秘書(shū)在工作管理過(guò)程中會(huì)接觸一些企業(yè)的涉密文件，文件泄漏就會(huì)對(duì)國(guó)有企業(yè)造成較為嚴(yán)重的損失。在培養(yǎng)企業(yè)秘書(shū)的個(gè)人素養(yǎng)過(guò)程中，可以對(duì)秘書(shū)的品質(zhì)進(jìn)行升華，提升他們的工作忠誠(chéng)度，讓他們?cè)诠ぷ髦斜M職盡責(zé)，恪守本分。

3.2建立大局觀

幫助國(guó)有企業(yè)秘書(shū)建立大局觀，讓他們?nèi)硇牡耐度氲焦ぷ髦袇^(qū)，縱觀全局，根據(jù)實(shí)際情況落實(shí)工作安排，保證企業(yè)的核心利益。在企業(yè)進(jìn)行工作管理時(shí)，需要保證企業(yè)職工做好本職工作，讓自己擁有良好的工作基礎(chǔ)，從實(shí)際的角度出發(fā)，積極參與企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)，這樣在工作過(guò)程中，秘書(shū)就能清晰工作要點(diǎn)，掌控工作中的核心內(nèi)容，縱觀全局，進(jìn)行工作統(tǒng)籌。

4結(jié)束語(yǔ)

時(shí)代發(fā)展背景的變化衍生出了新的工作要求，對(duì)于國(guó)有企業(yè)秘書(shū)的工作而言，工作的好壞將直接影響企業(yè)的發(fā)展建設(shè)效果，對(duì)于秘書(shū)這一重要工作崗位，國(guó)有企業(yè)對(duì)管理職權(quán)做出了分析判定，也對(duì)企業(yè)的秘書(shū)崗位提出了新的要求標(biāo)準(zhǔn)，目的是提升秘書(shū)的工作能力，保證企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展計(jì)劃的順利實(shí)施。