金星
[摘 要] 隨著不斷深化的國有企業(yè)改革,許多軍工企業(yè)都在“國企改革”的道路上不斷探索。企業(yè)轉(zhuǎn)型成為當前企業(yè)發(fā)展的主號角,如何提高軍工項目管理效率,促進企業(yè)發(fā)展成為當下國有企業(yè)重要的工作之一。借由開展產(chǎn)品全生命周期項目管理與并行式管理,幫助企業(yè)軍工項目轉(zhuǎn)型升級,必然會提高軍工企業(yè)軍工企業(yè)效率,促進國有經(jīng)濟的發(fā)展。
[關(guān)鍵詞] 軍工企業(yè) 項目組織管理 全生命周期 企業(yè)管理
中圖分類號:F272 文獻標志碼:A
一、基于項目生命周期管理理論的組織管理問題分析
(一)項目全生命周期理論的基本概念
項目的生命周期包含了項目從開始到結(jié)束的整個過程,其中包含項目的初始設(shè)計規(guī)劃建造、運營使用和清理完成三個部分。具體可界定為項目規(guī)劃期、項目經(jīng)營期和項目終結(jié)期,并且能在這三個階段上做具體的細分,比如在規(guī)劃期還可細分為設(shè)計、建造等階段,而運營期可依據(jù)運營的不同程度分出初始、成熟、收尾等階段。針對軍工項目,可以從項目的初始構(gòu)思開始算起,接著進行設(shè)計與修改,進行施工建造,然后開始項目的運營,隨著運營的實際開展,項目必然不斷走向成熟,實現(xiàn)其價值的最大化,然后又逐步衰弱,最終完成運營,并進行收尾的清理工作。這樣的一整個過程,就可以稱為軍工項目的生命周期。
(二)項目生命周期的具體細分
一般而言,一個項目的生命周期包含以下三項基本內(nèi)容。
1.項目期限。期限是項目全生命周期管理中最基本的一個內(nèi)容,因為全生命周期本身就包含著一個時間周期,強調(diào)項目的期限,有助于對項目自身的發(fā)展階段進行更為精準的評估。項目的期限是指項目的初始時間和最終結(jié)束時間,除了整個項目的期限之外,在項目的各個階段也要設(shè)定一個期限,即項目階段性的起始時間和結(jié)束時間所間隔出的范圍,這樣有助于對整個項目進度的精準把握。
2.項目階段。將整個項目細分為各個階段是全生命周期管理中的重要手段。在一個項目中,首先要預(yù)設(shè)階段目標,明確該階段工作的主要任務(wù)以及預(yù)期將實現(xiàn)怎樣的結(jié)果;其次要依據(jù)規(guī)劃有步驟地完成項目中的各項內(nèi)容,讓項目進度不斷向前推進;最后,要對項目進行收尾整理工作,提煉出項目的產(chǎn)出成果。在每個項目階段完成之后,都應(yīng)進行階段成果的校驗,以此確保各個階段的工作能夠切實完成,在此基礎(chǔ)上構(gòu)建起整個項目的最終成果。
3.項目任務(wù)。項目任務(wù)讓項目的全生命周期管理能夠有的放矢、有處使勁,不僅需要設(shè)定一個項目的總?cè)蝿?wù),還需要在不同階段設(shè)定階段性的任務(wù)目標,只有在完成了各階段的小任務(wù)基礎(chǔ)上,才能實現(xiàn)全生命周期項目的最終任務(wù)的完成。
(三)主要研究問題及原因分析
1.在企業(yè)改革浪潮的推動下,軍工企業(yè)也紛紛進行管理改制,但目前軍工企業(yè)的管理改革還普遍存在著問題,尤其向現(xiàn)代企業(yè)管理方式轉(zhuǎn)化出現(xiàn)不少難題。軍工企業(yè)由于其企業(yè)性質(zhì)與產(chǎn)品生產(chǎn)的特殊性,受市場機制支配的壓力相對較小,但這也意味著其市場競爭能力相對脆弱,因此在企業(yè)管理方式改革中,軍工企業(yè)與其他行業(yè)的企業(yè)以及私企、民企等都有很大的不同。當前對軍工企業(yè)項目管理改革的聚焦點,主要在于項目研發(fā)與市場需求脫節(jié)、項目設(shè)計與產(chǎn)品生產(chǎn)能力不匹配、項目綜合管理能力較弱、項目管理不規(guī)范、項目運營效率不高等諸多問題之上。這些問題也是軍工企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在,可見,運營、管理好軍工項目,對于企業(yè)發(fā)展有著重要意義。
2.軍工產(chǎn)品與一般商品相比,有其特殊性,軍工產(chǎn)品往往研發(fā)時期很長,生產(chǎn)量較少或者產(chǎn)品不固定,但對生產(chǎn)建造的能力又要求很高,經(jīng)常由于一些批次問題難以形成規(guī)?;a(chǎn),因此無法有效節(jié)約成本,提高盈利。因此軍工產(chǎn)品急需建立起全生命周期的項目管理,對軍工項目進行分階段的有效管理,厘清每個階段的項目任務(wù),做好項目研發(fā)與生產(chǎn)的資源分配,對小規(guī)模、小批量生產(chǎn)進行合理規(guī)劃,盡量在降低成本支出的基礎(chǔ)上,滿足不同形式的生產(chǎn)要求,推出符合時下客戶需求的明星產(chǎn)品。
二、軍工項目全生命周期管理的實施
(一)轉(zhuǎn)變思路
軍工企業(yè)應(yīng)該依據(jù)全生命周期理論,對項目管理理念進行梳理,找到適合軍工企業(yè)項目的理論點,并在實踐中加以運用。根據(jù)軍工企業(yè)產(chǎn)品項目過程管理、方式管理和組織架構(gòu)的特征,依據(jù)企業(yè)的內(nèi)部因素形成軍工產(chǎn)品全生命周期項目組織架構(gòu)。在設(shè)計步驟中,依靠項目全生命周期管理的相關(guān)理論,確定軍工產(chǎn)品全生命周期項目管理的目標,確定設(shè)立原則,對軍工產(chǎn)品項目組織管理架構(gòu)實行調(diào)節(jié)和設(shè)計,將研發(fā)和生產(chǎn)分階段項目管理架構(gòu)變?yōu)槿芷陧椖抗芾砑軜?gòu)的優(yōu)化,并開展項目組織架構(gòu)管理戰(zhàn)略分析,發(fā)揮研發(fā)與生產(chǎn)的優(yōu)勢,補償多項目組織架構(gòu)的固有弊端,滿足軍工企業(yè)發(fā)展的需要。
(二)方案設(shè)計
根據(jù)項目全生命周期理論,針對軍工企業(yè)實際發(fā)展情況,對軍工項目進行框架的基本設(shè)計。主要需實現(xiàn)兩個目標:一是把控好軍工項目運營的外部環(huán)境;二是有效處理好研發(fā)、生產(chǎn)、成本與營銷之間存在的問題,做好資源的合理配置。
1.項目設(shè)計的目標在于對項目進行科學(xué)的認知,發(fā)現(xiàn)問題并及時調(diào)整,重新設(shè)計,以此來促進項目管理實施的有效性。項目的方案設(shè)計要挖掘軍工項目組織架構(gòu)中的問題所在,并依據(jù)問題進行方案的調(diào)整,促進項目實施順暢,實現(xiàn)項目管理的價值最大化、效益最大化與利益最大化。
2.軍工企業(yè)的市場競爭能力較弱,通過全生命周期理論對項目進行科學(xué)化管理,能夠提升軍工企業(yè)產(chǎn)品的行業(yè)競爭力。尤其在同行業(yè)競爭中,需要針對關(guān)鍵型產(chǎn)品的特點如成本、質(zhì)量、品種及交貨期等,進行全生命周期管理,以此更為精準地把握產(chǎn)品生產(chǎn)的各個階段,明確產(chǎn)品營銷的生命周期,在產(chǎn)品進入衰弱期時及時調(diào)整生產(chǎn)計劃,改換產(chǎn)品,從而建立起自有的產(chǎn)品優(yōu)勢,提高軍工企業(yè)的市場競爭力。
(三)軍工產(chǎn)品全生命周期項目實施的原則
?1.整體性原則。對軍工產(chǎn)品的組織實施,要從整體性、系統(tǒng)化上展開,要統(tǒng)籌企業(yè)各方面的資源與力量,將與項目相關(guān)的各項元素融入到項目的全生命周期管理之中。??
2.時效性原則。軍工項目還需要全程把控項目實施的時間進度,在每個階段的期限之內(nèi)完成階段性任務(wù),取得該階段的成果。一旦發(fā)生項目進度在某個階段滯留的現(xiàn)象,必須立刻檢查該階段的具體實施工作,找出延誤的問題所在,及時調(diào)整項目實施策略,將項目進度拉回正規(guī),以此保證整個項目的按時完成。
三、全生命周期管理下的項目管理效果分析
軍工產(chǎn)品全生命周期項目組能夠?qū)崿F(xiàn)產(chǎn)品從構(gòu)思方案、項目立項、研發(fā)試驗、產(chǎn)品定型、落實生產(chǎn)、市場營銷的全生命周期管理。相對傳統(tǒng)的科研生產(chǎn)部和批產(chǎn)事業(yè)部下的分階段項目管理模式,全生命周期項目組更加注重整體統(tǒng)籌、全程掌控、時間把握、責任落實等內(nèi)容,實現(xiàn)了從“生產(chǎn)型”項目管理到“經(jīng)營型”項目管理的轉(zhuǎn)變,更符合社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展。相對原項目組織結(jié)構(gòu),新的產(chǎn)品項目組織結(jié)構(gòu)存在以下幾方面的優(yōu)勢。
1.打破了當前軍工企業(yè)內(nèi)研發(fā)部、技術(shù)部、生產(chǎn)部和批產(chǎn)事業(yè)部之間的組織隔閡,以建立一個全生命周期為目標,將研發(fā)線與批產(chǎn)線融合進一個大的項目組之中,形成利益共同體。如此,便能有效化解各部門之間的利益矛盾,促進產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、營銷各個環(huán)節(jié)的聯(lián)動與協(xié)作。
2.打破了資源的壟斷性、封閉性以及計劃任務(wù)的排他性,按專業(yè)分工開展關(guān)鍵型產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn),充分挖掘潛力,有效充分利用資源。
3.有利于軍工項目的研發(fā)創(chuàng)新,既能夠結(jié)合軍工產(chǎn)品開展完善性設(shè)計、專業(yè)化研制,又可充分利用研發(fā)和生產(chǎn)資源開發(fā)后續(xù)子型號產(chǎn)品,有利于系列性產(chǎn)品的持續(xù)推動。
十三五期間,我國軍工項目建設(shè)設(shè)備管理處在鞏固調(diào)整提升階段,抓住機遇、順勢而為,做好新時期能力提升和有效管理兩方面工作,對國家軍工事業(yè)長足發(fā)展至關(guān)重要。項目管理的參與者、實踐者應(yīng)主動引入先進理念方法,結(jié)合單位、部門實際情況,將新理念、新方法落實到工作當中。提高專業(yè)技術(shù)水平的建設(shè),控制無效投資,提高專業(yè)能力。
(五)項目組以預(yù)算為核心,積極控制項目成本,為轉(zhuǎn)化為獨立核算提供支持。????
(六)人力資源管理上要注意制定可操性強的詳盡計劃,結(jié)合項目組的實際生產(chǎn)經(jīng)驗,做好匹配度高的招聘到崗工作,并對在崗人員進行實操培訓(xùn),快速提高設(shè)計、工藝、裝配人員與管理干部的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力,減少技術(shù)危險和管理風(fēng)險;同時使設(shè)計師調(diào)試產(chǎn)品不浪費過多精力,可以集中精神進行技術(shù)攻關(guān),為項目順暢運營夯實隊伍。
十三五期間,我國軍工項目建造和設(shè)備管理正處于鞏固調(diào)整提升階段,應(yīng)抓住機遇、乘勢而上,做好新時代實力提升和有效管理工作,對國家軍工事業(yè)持久繁榮舉足輕重。項目管理的參加者、實踐者要學(xué)習(xí)先進的方法觀念,聯(lián)系單位、部門實際,將新方法、新觀念實施到工作當中。