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      淺析如何提高財(cái)務(wù)人員在企業(yè)中的角色定位

      2018-03-15 16:50:16于海濤
      時(shí)代金融 2017年33期
      關(guān)鍵詞:角色財(cái)務(wù)人員定位

      于海濤

      [摘要]人類社會(huì)已經(jīng)步入了經(jīng)濟(jì)時(shí)代,以資本和技術(shù)為主導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),促使信息產(chǎn)業(yè)、知識(shí)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展。隨著企業(yè)的規(guī)模和業(yè)務(wù)也不斷擴(kuò)大和復(fù)雜,企業(yè)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)也越來越龐大,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求,如何在海量的數(shù)據(jù)中快速獲取有價(jià)值的信息,成為了當(dāng)代財(cái)務(wù)人員必須面對(duì)和解決的課題。現(xiàn)代企業(yè)的管理要求財(cái)務(wù)人員需要擺脫以前的“賬房先生”角色,轉(zhuǎn)入企業(yè)發(fā)展的謀劃者。

      [關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)人員 角色 定位

      財(cái)務(wù)部門是每個(gè)企業(yè)中不可缺少的組成部分,財(cái)務(wù)管理的優(yōu)劣直接影響到企業(yè)的健康發(fā)展,甚至決定企業(yè)的生存。而財(cái)務(wù)人員是財(cái)務(wù)管理的主體,是進(jìn)行企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵因素。而且隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)環(huán)境復(fù)雜多變,對(duì)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)提出了新的要求。同時(shí)國(guó)內(nèi)各大學(xué)校對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),使得財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的素質(zhì)也越來越高。財(cái)務(wù)人員在企業(yè)中扮演什么樣的角色已經(jīng)成為財(cái)務(wù)管理范疇研究的一項(xiàng)課題。

      一、財(cái)務(wù)人員在企業(yè)中扮演的角色

      一般來說,財(cái)務(wù)人員在企業(yè)扮演的角色有以下三類:

      (一)“賬房先生”式財(cái)務(wù)人員

      這類的財(cái)務(wù)人員在企業(yè)中扮演著最普通的角色,每天根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、核算,對(duì)數(shù)據(jù)如何產(chǎn)生以及數(shù)據(jù)背后反映的業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)不關(guān)心,不過問,是典型的記賬先生。雖然目前財(cái)務(wù)人員素質(zhì)有了很大的提高,但是未發(fā)揮其應(yīng)有的能力。

      (二)“大表叔、大表姐”式財(cái)務(wù)人員

      這類的財(cái)務(wù)人員與“賬房先生”相比的優(yōu)點(diǎn)在關(guān)心企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),善于將企業(yè)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系反映到一張超級(jí)的大表中,這張表中匯集了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的所有數(shù)據(jù),但是只是數(shù)據(jù),沒有對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)的分析,對(duì)企業(yè)的發(fā)展沒有任何作用。

      (三)“參謀”式財(cái)務(wù)人員

      這類的財(cái)務(wù)人員是企業(yè)的“左右手”,具有較高的專業(yè)技能,根據(jù)企業(yè)的數(shù)據(jù),利用財(cái)務(wù)管理知識(shí)對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,通過數(shù)據(jù)診斷對(duì)企業(yè)運(yùn)行的結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),從海量的數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題,并提出切實(shí)可行的措施和策略,為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。

      從上所述不難看出,“參謀”類的財(cái)務(wù)人員目前企業(yè)所需要的,也是未來財(cái)務(wù)人員所發(fā)展的方向。

      二、高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)具備的素質(zhì)

      既然當(dāng)代企業(yè)賦予財(cái)務(wù)人員擔(dān)當(dāng)“參謀”角色的職能,這就要求財(cái)務(wù)人員本身要具備這種角色的基本素質(zhì)。否則,很難發(fā)揮應(yīng)有的作用。所以高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備以下素質(zhì):

      (一)財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備良好的道德素養(yǎng)

      企業(yè)選人要“德才兼?zhèn)?,以德為先”。如果一個(gè)財(cái)務(wù)人員沒有良好的道德素養(yǎng),那他的業(yè)務(wù)水平越高,往往可能給企業(yè)造成損失就越巨大。

      (二)財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備不斷學(xué)習(xí)的能力

      在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)是最為重要的財(cái)富。財(cái)務(wù)工作已經(jīng)不在局限于簡(jiǎn)單的記賬、算賬和報(bào)賬。還要求財(cái)務(wù)管理工作具備能夠適應(yīng)復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)變革要求,這就要求財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備不斷學(xué)習(xí)的能力,以滿足經(jīng)濟(jì)一體化對(duì)財(cái)務(wù)工作的需要。

      (三)財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備宏觀形勢(shì)的理解能力

      作為高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員,應(yīng)該具備理解市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)涵、把握經(jīng)濟(jì)發(fā)展脈搏的能力。只有了解國(guó)際國(guó)內(nèi)宏觀經(jīng)濟(jì)政策形勢(shì),把握國(guó)際國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì),理順宏觀經(jīng)濟(jì)和微觀經(jīng)濟(jì)的關(guān)系,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中掌控企業(yè)發(fā)展的方向。

      (四)財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備綜合分析能力

      通過財(cái)務(wù)報(bào)告對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行全面、透徹、綜合的分析,是高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)具備的基本能力。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程以及業(yè)務(wù)開展過程,利用企業(yè)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)等信息資料,分析企業(yè)管理中的浪費(fèi)環(huán)節(jié)和存在的主要問題,并提出改進(jìn)措施和建議。

      (五)財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備職業(yè)判斷能力

      隨著我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的建立和完善以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)環(huán)境越來越復(fù)雜,不確定經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)日益增多,財(cái)務(wù)人員的職業(yè)判斷空間不斷增大。因此,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該具有敏銳的、準(zhǔn)確的職業(yè)判斷能力,這對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的素質(zhì)要求。

      (六)財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備財(cái)務(wù)管理能力

      在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下。公司理財(cái)?shù)慕?jīng)濟(jì)環(huán)境、法律環(huán)境、信用環(huán)境日趨完善,投資、融資渠道、工具、方式多元化,增加了企業(yè)財(cái)務(wù)人員彰顯身手的空間和機(jī)會(huì)。促使財(cái)務(wù)人員盡快完成由記賬先生到企業(yè)參謀者的角色轉(zhuǎn)變。

      (七)財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備良好溝通協(xié)調(diào)的能力

      作為一個(gè)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員,不僅需要全面的財(cái)務(wù)知識(shí)而且要具備良好溝通協(xié)調(diào)的能力。這種能力包括兩個(gè)方面:一是對(duì)內(nèi)的協(xié)調(diào)、溝通能力;二是外部協(xié)調(diào)和溝通能力。

      內(nèi)部的溝通、協(xié)調(diào)能力:由于財(cái)務(wù)管理的職能作用,財(cái)務(wù)人員一方面要對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量,一方面通過與采購、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、人事、銷售以及科研等環(huán)節(jié)和部門的人員進(jìn)行交流,全面地了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,通過對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)數(shù)據(jù)的匯總和分析,向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供決策依據(jù)。

      外部的溝通、協(xié)調(diào)能力:企業(yè)與工商、稅務(wù)、銀行以及政府有關(guān)部門之間的關(guān)系,主要是財(cái)務(wù)工作方面的關(guān)系。

      如果財(cái)務(wù)人員不具備這些環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)能力和技巧,就會(huì)影響職能的發(fā)揮。

      (八)財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備不斷創(chuàng)新的精神

      創(chuàng)新,是事物向前發(fā)展的不竭動(dòng)力。如果沒有創(chuàng)新,就會(huì)停滯不前、甚至倒退。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使財(cái)務(wù)領(lǐng)域不斷變化,從而賦予財(cái)務(wù)工作新的課題,這就需要財(cái)務(wù)人員不斷的更新自己的知識(shí),豐富自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),并根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,相應(yīng)地創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,使財(cái)務(wù)工作適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。

      三、限制財(cái)務(wù)人員在企業(yè)中提升角色的因素

      長(zhǎng)期以來,財(cái)務(wù)人員一直充當(dāng)“賬房先生”、“大表叔、大表姐”的角色,其“參謀”的職能未能發(fā)揮出來。個(gè)人認(rèn)為以下幾點(diǎn)限制財(cái)務(wù)人員的角色提升:

      (一)財(cái)務(wù)人員對(duì)自身角色定位不明確

      大部分財(cái)務(wù)人員認(rèn)為財(cái)務(wù)工作就是報(bào)報(bào)銷,記記賬,出出表而已,至于為企業(yè)建言獻(xiàn)策,那是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的事,距離自己太遙遠(yuǎn),對(duì)自身要求不高,缺乏對(duì)角色一個(gè)明確的定位。從而導(dǎo)致自身業(yè)務(wù)素質(zhì)水平得不到提高,久而久之,財(cái)務(wù)人員在企業(yè)中就失去了地位。

      (二)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)工作不重視

      企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者一般都不是財(cái)務(wù)系統(tǒng)出身,其關(guān)注重點(diǎn)的是企業(yè)經(jīng)營(yíng),對(duì)財(cái)務(wù)缺乏了解和重視,對(duì)財(cái)務(wù)工作要求也不高。財(cái)務(wù)系統(tǒng)人員積極性調(diào)動(dòng)不起來,發(fā)揮不出相應(yīng)的作用與職能。

      (三)財(cái)務(wù)人員無法參與企業(yè)的各項(xiàng)決策

      企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為財(cái)務(wù)只是對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)進(jìn)行核算,重大的決策都集中在企業(yè)的少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)手中,財(cái)務(wù)人員只有被告知和執(zhí)行的義務(wù),財(cái)務(wù)管理職能得不到應(yīng)有的發(fā)揮。

      (四)其他職能部門限制財(cái)務(wù)部門的職能發(fā)揮

      企業(yè)是由包括財(cái)務(wù)部門及其他職能部門組成,各職能部門對(duì)本職能的業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,財(cái)務(wù)人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和提出問題的時(shí)候,難免會(huì)觸及其他部門的利益。被觸及利益的部門通常以業(yè)務(wù)分工為借口對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行排斥,財(cái)務(wù)管理工作往往會(huì)陷于無法開展的困境。

      (五)財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)限制了管理職能的發(fā)揮

      財(cái)務(wù)系統(tǒng)人員大多數(shù)都是財(cái)務(wù)專業(yè)出身,對(duì)生產(chǎn)、采購、質(zhì)量、技術(shù)、人事以及銷售的業(yè)務(wù)流程不熟悉。在這種情況下,由于自身知識(shí)結(jié)構(gòu)的缺陷,往往在管理工作中發(fā)生因不了解業(yè)務(wù)而產(chǎn)生的誤會(huì),導(dǎo)致其他職能部門對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行排斥,久而久之,財(cái)務(wù)人員也喪失工作的積極性與自信,限制了財(cái)務(wù)管理職能的發(fā)揮。

      四、如何提高財(cái)務(wù)人員在企業(yè)中的角色定位

      (一)提高全民的思想教育

      要想提高財(cái)務(wù)人員在企業(yè)中的角要色,就要讓全民都有財(cái)務(wù)重要的思想認(rèn)識(shí)。尤其是在學(xué)校在對(duì)未來財(cái)務(wù)人員進(jìn)行教學(xué)時(shí),向?qū)W生普及財(cái)務(wù)管理的重要性和財(cái)務(wù)人員的角色定位,讓學(xué)生在未進(jìn)入企業(yè)之前就具備財(cái)務(wù)人員是企業(yè)參謀者的理念。

      (二)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變思想觀念

      財(cái)務(wù)人員要想在企業(yè)中提高角色定位,最重要的是自身要轉(zhuǎn)變思想,不能把自己固定在賬房先生的角色。要將以企業(yè)為家的主人翁觀念融入到企業(yè)的管理中,事事以企業(yè)為先,為企業(yè)的發(fā)展出謀劃策。

      (三)改變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)財(cái)務(wù)不重視的觀念

      財(cái)務(wù)人員,尤其是財(cái)務(wù)系統(tǒng)的高層領(lǐng)導(dǎo)要向企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者灌輸財(cái)務(wù)工作重要性,讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都重視財(cái)務(wù)工作,讓財(cái)務(wù)管理者具有更大的話語權(quán),對(duì)企業(yè)所有的業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。

      (四)反映、監(jiān)督職能與服務(wù)理念共存

      財(cái)務(wù)人員要改變因?yàn)槠髽I(yè)賦予財(cái)務(wù)反映、監(jiān)督的職能,就可以對(duì)所有職能部門指手畫腳,對(duì)職能部門存在的問題抓住不放的職業(yè)病。要樹立為職能部門服務(wù)的理念,以發(fā)現(xiàn)問題解決問題為導(dǎo)向,幫助職能部去發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)且其解決。一方面可以樹立財(cái)務(wù)部門在職能部門中的威望,提高財(cái)務(wù)部門在企業(yè)中的地位,另一方面可以與職能部門建立良好的合作關(guān)系,有利于財(cái)務(wù)管理工作的開展,有效發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能。

      (五)用業(yè)績(jī)證明財(cái)務(wù)工作的重要性

      若要人敬已,先要已自強(qiáng)。想提高財(cái)務(wù)人員在企業(yè)中的角色,最有效的途徑就是能夠向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供企業(yè)發(fā)展中存在的問題,以及切實(shí)可行的對(duì)策,用實(shí)際行動(dòng)提高財(cái)務(wù)人員在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者心中的地位。

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